कसरी Excel मा एक अद्भुत र प्रभावकारी Gantt चार्ट सिर्जना गर्ने
आजकल सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने र बहुमुखी उपकरणहरू मध्ये एक माइक्रोसफ्ट एक्सेल हो। यो स्प्रेडसिट सफ्टवेयर हो जुन Microsoft Office सुइट प्रयोग गर्ने टोलीहरूको लागि पूर्वनिर्धारित परियोजना व्यवस्थापन उपकरण हो। तपाईंको व्यवसायले पोषण गर्न जारी राख्दै, तपाईंलाई आफ्नो परियोजनाहरू वा गतिविधिहरू व्यवस्थापन गर्न थप जटिल र बहुमुखी उपकरण चाहिन्छ जुन गर्न आवश्यक छ। र सौभाग्य देखि, माइक्रोसफ्ट एक्सेल सफ्टवेयर हो जुन तपाइँ ग्यान्ट चार्ट बनाउन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यी लेखन-अपहरूमा, हामी तपाईंलाई एउटा सिर्जना गर्न विस्तृत चरणहरू सिकाउनेछौं एक्सेल मा Gantt चार्ट.
- भाग 1. Excel मा Gantt चार्ट कसरी बनाउने भन्ने बारे चरणहरू
- भाग २. ग्यान्ट चार्ट सिर्जना गर्न एक्सेल प्रयोग गर्ने फाइदा र बेफाइदा
- भाग 3. बोनस: नि: शुल्क अनलाइन चार्ट निर्माता
- भाग 4. एक्सेलमा ग्यान्ट चार्ट कसरी बनाउने भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
भाग 1. Excel मा Gantt चार्ट कसरी बनाउने भन्ने बारे चरणहरू
Gantt चार्ट एक परियोजना व्यवस्थापन विधि हो जसले तपाईंलाई आफ्नो परियोजनाको समयरेखा एकै नजरमा कल्पना गर्न मद्दत गर्न सक्छ। तपाईंको चार्टमा आधारित, यो तपाईंले निश्चित समयमा पूरा गर्न आवश्यक सूची हो। थप रूपमा, यसले बायाँ स्तम्भ समावेश गर्दछ जहाँ तपाइँका परियोजनाहरू सूचीबद्ध छन्, र शीर्ष पङ्क्तिमा प्रत्येक परियोजना वा गतिविधि तोकिएको मितिहरू छन्। धेरै पेशेवरहरू र व्यवसायीहरूले आफ्नो समय राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्न Gantt चार्टहरू प्रयोग गर्छन्। र यदि तपाइँ पनि Gantt चार्ट सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ Microsoft Excel प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ एउटा सिर्जना गर्न।
माइक्रोसफ्ट एक्सेल सूत्र र प्रकार्यहरूमा संख्याहरू र डेटा व्यवस्थित गर्नको लागि एक स्प्रेडसिट कार्यक्रम हो। यो व्यापार सफ्टवेयर को लागी Microsoft Office उत्पादन समूह को एक घटक पनि हो। माइक्रोसफ्ट एक्सेलको साथ, तपाइँ स्प्रेडसिटमा डेटा ढाँचा गर्न, व्यवस्थित गर्न र गणना गर्न सक्नुहुन्छ। यसबाहेक, यो Gantt चार्ट निर्माता व्यापार विश्लेषण, सञ्चालन व्यवस्थापन र कार्यसम्पादन रिपोर्टिङ, विद्यालय मानव संसाधन व्यवस्थापन, र अन्य धेरैका लागि व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ।
अनि थाहा छ ? माइक्रोसफ्ट एक्सेलको साथ, तपाइँ व्यावसायिक रूपमा तपाइँको आफ्नै Gantt चार्ट पनि सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि यो सिर्जना गर्न सजिलो छैन, हामी तपाईंलाई सरल चरणहरू देखाउनेछौं। त्यसकारण, Excel मा Gantt चार्ट कसरी बनाउने भनेर जान्नको लागि निम्न भाग पढ्नुहोस्।
Microsoft Excel प्रयोग गरेर Gantt चार्ट कसरी गर्ने
माइक्रोसफ्ट एक्सेल डाउनलोड गर्नुहोस्
सुरु गर्न, डाउनलोड गर्नुहोस् माइक्रोसफ्ट एक्सेल तपाईंको डेस्कटपमा यदि यो अझै तपाईंको उपकरणमा स्थापना गरिएको छैन भने। र त्यसपछि, यसलाई स्थापना गर्नुहोस् र यसलाई खोल्नुहोस्।
तपाईंको आफ्नै परियोजना तालिका सिर्जना गर्नुहोस्
स्प्रिेडसिटमा आफ्नो परियोजना जानकारी प्रविष्ट गर्नुहोस्। त्यसपछि, परियोजना कार्यहरूलाई सबैभन्दा टाढाको बायाँ स्तम्भमा सूचीबद्ध गर्नुहोस्, प्रति कार्य एक पङ्क्तिको साथ। तपाईं म्यानुअल रूपमा आफ्नो कार्यहरूको अवधि इनपुट गर्न सक्नुहुन्छ वा सेलहरू स्वचालित रूपमा भर्न तलका निम्न एक्सेल सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
अन्त्य मिति - सुरु मिति = अवधि
अन्त्य मिति - सुरु मिति + 1 = अवधि
उदाहरणका लागि, यदि तपाइँको सुरु मिति स्तम्भ B हो, अन्त्य मिति स्तम्भ C हो, र स्तम्भ D मा तपाइँको अवधि, तब कक्ष D2 मा सूत्र C2-B2+1 हुनेछ।
तर यदि तपाइँसँग एउटा कार्य छ र तपाइँलाई यो पूरा गर्न कति समय लाग्छ थाहा छ भने, तपाइँ प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ अन्त्य मिति र अवधि र सबै भन्दा राम्रो खोज्नुहोस् सुरू मिति यो सूत्र प्रयोग गरेर:
अन्त्य मिति - अवधि = सुरु मिति
एक्सेल बार चार्ट बनाउनुहोस्
आफ्नो डाटा कल्पना गर्न, तपाईंले पहिले एक्सेलमा स्प्रेडसिटबाट बार चार्ट सिर्जना गर्न आवश्यक छ। यो गर्न:
1. यसलाई हाइलाइट गर्न सुरु मिति स्तम्भ चयन गर्नुहोस्।
2. अन्तर्गत घुसाउनुहोस् प्यानल, क्लिक गर्नुहोस् चार्ट विकल्प, त्यसपछि स्ट्याक्ड बार.
यी आदेशहरू गरेर, तपाईंले बायाँबाट तेर्सो पट्टीहरू र x-अक्षको रूपमा सुरु मितिहरूसँग स्ट्याक गरिएको बार चार्ट सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ तल एक उदाहरण छ।
आफ्नो अवधि डाटा घुसाउनुहोस्
तपाईंको कार्य अवधि प्रतिबिम्बित गर्न अर्को चरणको लागि तपाईंको चार्टमा अर्को श्रृंखला थप्नुहोस्। तपाईंको अवधि डेटा कसरी घुसाउने भन्ने बारे चरणहरू यहाँ छन्।
1. चार्टमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र टिक गर्नुहोस् डाटा चयन गर्नुहोस् देखि मेनु.
2. डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस् विन्डोले शृङ्खलाको रूपमा सूचीबद्ध सुरु मितिको साथ प्रम्प्ट गर्नेछ।
3. र त्यसपछि, क्लिक गर्नुहोस् थप्नुहोस् लेजेन्ड प्रविष्टिहरू (श्रृङ्खला) अन्तर्गत बटन, र सम्पादन श्रृंखला विन्डो खुल्नेछ।
4. आफ्नो शृङ्खलाको नाम दिन अवधि टाइप गर्नुहोस्।
5. छेउमा शृङ्खला मान, क्लिक गर्नुहोस् आइकन सम्पादन श्रृंखला विन्डो खोल्न यसको छेउमा।
6. जब सम्पादन गर्नुहोस् श्रृंखला सञ्झ्याल खोलिएको छ, मा कक्षहरू चयन गर्नुहोस् अवधि स्तम्भ, हेडर र खाली कक्षहरू बाहेक। तपाईं पनि भर्न सक्नुहुन्छ श्रृंखला मानहरू यो सूत्र संग क्षेत्र:
='[तालिका नाम]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]। उदाहरणका लागि: ='नयाँ परियोजना'!$D$2:$D$17
7. एकचोटि तपाईंले शृङ्खलाको नाम र मान भर्नुभएपछि, क्लिक गर्नुहोस् ठिक छ झ्याल बन्द गर्न।
8. अन्तमा, तपाईंले देख्नुहुनेछ डाटा स्रोत विन्डो फेरि, तर अब, संग अवधि श्रृंखलाको रूपमा थपियो। क्लिक गर्नुहोस् ठिक छ आफ्नो चार्टमा श्रृंखला थप्न बटन।
कार्य विवरणहरू थप्नुहोस्
ब्राउन नम्बरहरूको सट्टा तपाईंको चार्टको कार्य नामहरू प्रतिबिम्बित गर्न डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस् विन्डो फेरि खोल्नुहोस्।
1. प्रम्प्ट गर्न चार्टमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस् झ्याल।
2. श्रृंखला सूचीको बायाँ छेउमा सुरु मिति क्लिक गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् सम्पादन गर्नुहोस् दायाँ श्रेणी सूचीमा।
3. जब अक्ष लेबल विन्डो खुल्छ, सुरु मिति स्तम्भमा कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
4. क्लिक गर्नुहोस् ठिक छ अक्ष लेबल विन्डोमा र तपाईंको चार्टमा जानकारी थप्नको लागि डाटा स्रोत सञ्झ्याल चयन गर्नुहोस्।
यसलाई Gantt चार्टमा बदल्नुहोस्
कार्य अवधि प्रतिनिधित्व गर्ने भाग बाहेक, सुरु मिति प्रतिनिधित्व गर्ने प्रत्येक पट्टीबाट भाग हटाउनुहोस्।
1. चार्टबाट कुनै पनि पट्टीमा क्लिक गर्नुहोस्। चयन गरिएका सबै पट्टीहरूसँग, दायाँ-क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् ढाँचा डेटा श्रृंखला देखि मेनु.
2. र त्यसपछि, अन्तर्गत भर्न, क्लिक गर्नुहोस् भरिएको छैन.
3. र अन्तर्गत सीमा रंग, चयन गर्नुहोस् लाइन छैन विकल्प।
अब, हामी तपाईंको गतिविधि/कार्यहरूको क्रम ठीक गर्नेछौं।
1. तपाईंको चार्टको बायाँ छेउमा रहेका गतिविधिहरूको सूचीमा क्लिक गर्नुहोस् र ढाँचा अक्ष विन्डो खोल्नुहोस्।
2. अन्तर्गत अक्ष विकल्प, क्लिक गर्नुहोस् कोटीहरू उल्टो क्रममा।
3. विन्डो बन्द गर्न र आफ्नो चार्टमा परिवर्तनहरू बचत गर्न बन्द बटनमा टिक गर्नुहोस्।
र ती कसरी Excel मा Gantt चार्ट सिर्जना गर्ने सरल चरणहरू हुन्।
भाग २. ग्यान्ट चार्ट सिर्जना गर्न एक्सेल प्रयोग गर्ने फाइदा र बेफाइदा
PROS
- तपाईं आफ्नो Gantt चार्ट म्यानुअल रूपमा र सूत्रहरू प्रयोग गरेर सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
- तपाईं सबै अपरेटिङ सिस्टमहरूमा माइक्रोसफ्ट एक्सेल डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
- तपाईं म्यानुअल रूपमा आफ्नो कार्यहरूको अवधि प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
कन्स
- एक्सेल प्रयोग गरेर ग्यान्ट चार्ट बनाउनको लागि तपाईलाई गहन ज्ञान चाहिन्छ।
- तपाईं डिजाइन गर्न वा जोड दिन आइकनहरू राख्न सक्नुहुन्न।
भाग 3. बोनस: नि: शुल्क अनलाइन चार्ट निर्माता
MindOnMap विभिन्न चार्ट र रेखाचित्रहरू बनाउनको लागि उत्तम विकल्प हो। MindOnMap को साथ, तपाईंले तिनीहरूको सुरक्षाको चिन्ता नगरी नि:शुल्क चार्टहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। MindOnMap आकारहरू, आइकनहरू, इमोजीहरू, र तपाईंको चार्टलाई शैली बनाउन अन्य आंकडाहरू सहित धेरै नक्सा लेआउटहरूसँग आउँछ। तपाईंले MindOnMap प्रयोग गरेर विभिन्न चार्टहरू बनाउन सक्नुहुन्छ, जस्तै संगठनात्मक चार्ट, रूख नक्सा, फिशबोन, फ्लोचार्टहरू, र थप। थप रूपमा, तपाईं आफ्नो काम विभिन्न ढाँचाहरूमा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै PNG, JPEG, JPG, SVG, र PDF।
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
MindOnMap कसरी प्रयोग गर्ने
MindOnMap पहुँच गर्नुहोस्
खोज्नुहोस् MindOnMap तपाईको ब्राउजरमा, वा तुरुन्तै सफ्टवेयर पहुँच गर्न यो लिङ्क क्लिक गर्नुहोस्।
अब, क्लिक गर्नुहोस् नयाँ बटन र चयन गर्नुहोस् MindMap विकल्प।
र निम्न इन्टरफेसमा, चयन गर्नुहोस् केन्द्रीय नोड र हिट ट्याब शाखाहरू थप्न आफ्नो किबोर्डमा। तपाईं पनि क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ नोड शाखाहरू थप्न विकल्प।
र त्यसपछि, थप नोडहरू र तपाईंको नक्साको लागि आवश्यक जानकारी थप्नुहोस्। तपाईं आफ्नो शैली, रंग, र पङ्क्तिबद्धता अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ नोडहरू देखि शैली खण्ड प्यानल।
थिच्नुहोस् निर्यात गर्नुहोस् बटन र फाइल ढाँचा चयन गर्नुहोस् जुन तपाईंले आफ्नो नक्साको लागि मनपर्छ।
थप पढाइ
भाग 4. एक्सेलमा ग्यान्ट चार्ट कसरी बनाउने भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
Gantt चार्ट को लागि विकल्प के हो?
तपाईं जहिले पनि परियोजना तालिकाहरू सिर्जना गर्न अन्य उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। र Gantt चार्टहरू सधैं हानिहरूसँग आउँछन्। त्यसकारण, तपाइँ तपाइँको समय र परियोजनाहरू प्रबन्ध गर्न स्क्रम बोर्डहरू, ह्वाइटबोर्डहरू, र टाइमलाइनहरू जस्ता अन्य उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
त्यहाँ Microsoft Excel मा Gantt चार्ट टेम्प्लेटहरू छन्?
हो। त्यहाँ पेशेवर देखिने Gantt चार्ट टेम्प्लेटहरू छन् जुन Vertex42.com द्वारा बनाईएको छ, Excel स्प्रेडसिटहरूको अग्रणी डिजाइनर।
कुन Microsoft प्रोग्राम Gantt चार्टहरू सिर्जना गर्नको लागि उत्तम हो?
माइक्रोसफ्ट एक्सेल सरल ग्यान्ट चार्टहरू सिर्जना गर्नको लागि माइक्रोसफ्टको अग्रणी कार्यक्रम हो। धेरै पेशेवरहरूले ग्यान्ट चार्टहरू सिर्जना गर्न एक्सेल पनि प्रयोग गर्छन्।
निष्कर्ष
व्यवसाय मालिकहरू र परियोजना प्रबन्धकहरूले प्राय: तिनीहरूको गतिविधि तालिकाहरूको ट्रयाक राख्न Gantt चार्टहरू प्रयोग गर्छन्। सायद तपाईं Gantt चार्टहरू सिर्जना गर्न उत्तम उपकरण खोज्दै हुनुहुन्छ; तपाईं त्यसो गर्न Microsoft Excel प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। र यस लेखमा, हामीले सबै आवश्यक चरणहरू प्रदान गरेका छौं Excel मा Gantt चार्ट कसरी बनाउने। तर यदि तपाईं अचम्मका चार्टहरू सिर्जना गर्न थप सीधा उपकरण चाहनुहुन्छ भने, प्रयोग गर्नुहोस् MindOnMap तपाईको ब्राउजरमा।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
