Gantt चार्ट: परिभाषा, यसको प्रयोगमा फाइदा, र कसरी प्रयोग गर्ने

यदि तपाईंलाई कार्यहरू वा परियोजनाहरूको समय तालिका, व्यवस्थापन र अनुगमन गर्न मद्दत चाहिन्छ भने, तपाईंले तिनीहरूलाई व्यवस्थित गर्न Gantt चार्ट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ Gantt चार्टसँग अपरिचित हुनुहुन्छ भने, हामी तपाइँसँग Gantt चार्टको बारेमा आवश्यक पर्ने जानकारीका सबै आवश्यक टुक्राहरू छलफल गर्नेछौं। यो पोष्ट पढेर, तपाईंले फाइदाहरू र थाहा पाउनुहुनेछ Gantt चार्ट के हो.

• भाग 1. Gantt चार्ट के हो
• भाग 2. Gantt चार्ट के को लागी प्रयोग गरिन्छ
• भाग 3. Gantt चार्ट विकल्पहरू
• भाग 4. Gantt चार्ट निर्माताहरू
• भाग 5. ग्यान्ट चार्ट के हो भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू

भाग 1. Gantt चार्ट के हो

Gantt चार्टहरू सामान्यतया परियोजना व्यवस्थापनमा प्रयोग गरिन्छ र गतिविधिहरू प्रस्तुत गर्न सबैभन्दा धेरै प्रयोग गरिएको ग्राफिक चार्टहरू मध्ये एक हो। Gantt चार्टहरू भारी उद्योगहरूमा परियोजनाहरूको लागि व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ, जस्तै निर्माण बाँध, सडक, राजमार्ग, र पुलहरू। यो सामान्यतया सफ्टवेयर विकास र भवनहरूमा पनि प्रयोग गरिन्छ। धेरै कम्पनीहरू र व्यवसाय मालिकहरूले पनि आफ्नो लक्ष्य योजना बनाउन यो दृश्य प्रयोग गर्छन्। तर Gantt चार्ट कस्तो देखिन्छ? Gantt चार्टमा विभिन्न लम्बाइहरू भएका तेर्सो बारहरू हुन्छन्, कार्य अनुक्रम, अवधि, र प्रत्येक कार्यको सुरु र अन्त्य मितिहरू सहित परियोजनाको समयरेखा प्रतिनिधित्व गर्दछ। तेर्सो बारहरूले पनि कार्य कति भइरहेको छ भनेर देखाउँदछ।

यसबाहेक, Gantt चार्टले तपाईंले समयको साथ पूरा गर्न आवश्यक योजनाहरू र कार्यहरू अनुगमन गर्न र अनुसूची गर्नको लागि परियोजना समयरेखा देखाउँदछ। र तपाईंले Gantt चार्टको बायाँ छेउमा तपाईंले गर्ने गतिविधिहरूको सूची देख्नुहुनेछ, र Gantt चार्टको शीर्षमा समय मापन हो। छोटकरीमा, Gantt चार्ट एक तालिका वा प्रतिनिधित्व हो जसले तपाइँलाई तपाइँको तालिका अनुसार एक निश्चित मिति वा समयमा के गर्न आवश्यक छ भनेर देखाउँदछ।

अब तपाईलाई Gantt चार्ट परिभाषा थाहा छ, अब Gantt चार्ट को लागि प्रयोग गरिन्छ भनेर बुझौं।

भाग 2. Gantt चार्ट के को लागी प्रयोग गरिन्छ

Gantt चार्टहरू सधैं विभिन्न उद्योगहरूमा प्रयोग गरिन्छ; विद्यार्थीहरूले पनि यो चार्ट प्रयोग गर्छन्। Gantt चार्ट पेश भएको एक शताब्दी पछि पनि, यो अझै पनि व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ र धेरै मानिसहरूको लागि आवश्यक छ। 1999 मा, Gantt चार्ट परियोजना तालिका र नियन्त्रणको लागि सबैभन्दा धेरै प्रयोग गरिएको व्यवस्थापन उपकरणहरू मध्ये एक थियो। यसको इन्टरफेस सीधा छ, जहाँ ठाडो अक्ष हो जहाँ तपाइँ कार्यहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ, जबकि गतिविधि, समय अन्तराल, र अवधि तेर्सो अक्षमा देखा पर्दछ। Gantt चार्टहरू सामान्यतया निर्माण, परामर्श, मार्केटिङ, निर्माण, मानव संसाधन, सफ्टवेयर विकास, र घटना योजनामा प्रयोग गरिन्छ। Gantt चार्टहरू प्रयोग गर्ने केही महत्त्वपूर्ण फाइदाहरू हुन् कि यसले समानान्तर रूपमा गर्न सक्ने कार्यहरू र अन्य निर्धारित कार्यहरू पूरा नभएसम्म सुरु वा समाप्त गर्न नसकिने गतिविधिहरू पहिचान गर्न सक्छ।

यसबाहेक, Gantt चार्टले सम्भावित बाधाहरूलाई रोक्छ र परियोजना टाइमलाइनबाट बहिष्कृत कार्यहरू पहिचान गर्दछ। यसले ढिलो कार्य समय वा कार्य पूरा गर्नको लागि अतिरिक्त समय पनि पहिचान गर्दछ जसले परियोजनामा ढिलाइ गर्नु हुँदैन र महत्त्वपूर्ण कार्यहरू जुन निर्धारित समयमा कार्यान्वयन गरिनु पर्छ। Gantt चार्टहरू सबै आकार र प्रकारका ठूला परियोजनाहरू प्रबन्ध गर्नका लागि उत्कृष्ट प्रतिनिधित्व चार्टहरू पनि हुन्। Gantt चार्ट प्रयोग गरेर, तपाईंले अन्य कार्यहरू गर्नु अघि तपाईंले के प्राथमिकता दिनुपर्छ भनेर पनि थाहा पाउनुहुनेछ। यद्यपि Gantt चार्ट जटिलता र गहिराईमा भिन्न हुन सक्छ, यसमा सधैं यी तीन घटकहरू छन्:

◆ गतिविधिहरू वा कार्यहरू जुन y-अक्षमा गर्न आवश्यक छ।

◆ x-अक्ष (चार्टको माथि वा तल) को साथमा तपाइँका गतिविधिहरूको प्रगति।

◆ प्रगति पट्टीहरू तेर्सो बारहरूद्वारा प्रतिनिधित्व गरिन्छ, जसले प्रत्येक कार्यलाई दिइएको बिन्दुमा कति समयको लागि निर्धारित गरिन्छ भनेर जनाउँछ।

भाग 3. Gantt चार्ट विकल्पहरू

यदि तपाइँ Gantt चार्ट प्रयोग गर्न चाहनुहुन्न भने, त्यहाँ विकल्पहरू पनि छन् जुन तपाइँ तपाइँको कार्य वा गतिविधिहरू अनुसूची गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

1. सूचीहरू

सूचीहरू बहुमुखी छन् र काम ब्रेकडाउन संरचना सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। तिनीहरू सामान्यतया जाने-टु विधि हुन् जब तपाईंलाई कार्य प्राथमिकताहरूलाई प्राथमिकता दिन टोली चाहिन्छ। थप रूपमा, तपाइँ तुरुन्तै तपाइँको मार्ग मा रहन को लागी आवश्यक सबै भन्दा महत्वपूर्ण जानकारी प्रतिबिम्बित गर्न सूची परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। भिन्नताहरूको बावजुद, सूचीहरू Gantt चार्टहरू जस्तै छन्; तिनीहरू एक-आकार-फिट-सबै परियोजना व्यवस्थापन उपकरणहरू होइनन्। यद्यपि, यदि तपाइँ तपाइँको परियोजना को लागी निर्भरताहरु लाई ट्र्याक गर्न आवश्यक छ भने, सूचिहरु प्रयोग गर्न को लागी उपयुक्त उपकरण होइन।

2. Kanban बोर्डहरू

Kanban बोर्डहरू तपाईंको कार्यहरू ट्र्याकमा राख्नको लागि दृश्य पाइपलाइन देखाउने उत्तम प्रतिनिधित्व हो। यो एक विधि हो जुन परियोजनाहरूमा निर्भरता रणनीतिहरूको प्राथमिकता आवश्यक पर्दैन। तर यो विधि प्रयोग गर्ने बारे राम्रो कुरा यो हो कि यसले तपाईंलाई कार्यप्रवाह स्थिति प्रति प्रगतिमा तपाईंको काम सीमित गर्न मद्दत गर्न सक्छ। Kanban बोर्डहरूले एउटा कार्ड समावेश गर्दछ (जसले कार्यलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ) जुन प्रत्येक स्तम्भमा (कार्यप्रवाह स्थिति प्रतिनिधित्व गर्ने) बायाँबाट दायाँ तर्फ सर्छ जबसम्म यो सम्पन्न स्थितिमा पुग्दैन। यसबाहेक, कानबान बोर्डहरू यी परियोजनाहरू प्रबन्ध गर्नका लागि राम्रो छन्: मर्मत अनुरोधहरू प्रदर्शन गर्ने, सामाजिक मिडिया सामग्री सिर्जना गर्ने, बिक्री फनेल प्रबन्ध गर्ने, उम्मेदवारहरूको अन्तर्वार्ता लिने, र सूची ट्र्याक गर्ने।

3. टाइमलाइन

टाइमलाइनको साथ, तपाईं क्रमबद्ध क्रममा सबै कार्यहरू खिच्न सक्नुहुन्छ। यो विधि Gantt चार्टहरूसँग धेरै मिल्दोजुल्दो हुन सक्छ, तर तपाईं दुई-आयामी चार्टमा तिनीहरूको निर्भरताद्वारा फरक गर्न सक्नुहुन्छ। टाइमलाइनले तपाईंले गर्नुपर्ने कार्यहरू वा समयसीमाहरूको कालक्रमिक क्रम देखाउँछ। थप रूपमा, समयरेखा अन्य समय व्यवस्थापन चार्टहरूको तुलनामा गर्न सीधा छ। यदि तपाइँ तपाइँको परियोजनाको जीवन चक्र को एक संक्षिप्त सिंहावलोकन प्रस्तुत गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ यसलाई देखाउन टाइमलाइन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

4. ह्वाइटबोर्डहरू

सेतोबोर्डहरू यदि तपाइँसँग तपाइँको टोलीसँग थप कुशलतापूर्वक काम गर्नको लागि ब्रेनस्टर्मिङ सत्रहरू छन् भने उत्तम उपकरण हो। यदि तपाइँ आफ्नो व्यवसायको लागि विचार र योजनाहरू निर्माण गर्दै हुनुहुन्छ भने, व्हाइटबोर्ड एक प्रयोग गर्न-गर्न आवश्यक उपकरण हो। यसबाहेक, भौतिक ह्वाइटबोर्डहरू अफिस सेटिङमा धेरै उपयोगी हुन्छन्, विशेष गरी जब तपाईं आफ्नो अफिसका व्यक्तिहरू बीच द्रुत समस्या-समाधान लागू गर्न चाहनुहुन्छ। र क्लिकअपका सीईओ Zab इभान्सले भनेका छन्, "कम्पनीहरू रिमोट वा हाइब्रिड कार्य सेटिङहरूमा ट्रान्जिसन हुँदा पनि ह्वाइटबोर्डहरू टोलीको सहयोगका लागि महत्त्वपूर्ण छन्। सहयोगी ह्वाइटबोर्ड समाधानहरूको उदयले टाढाका टोलीहरूले कसरी छलफल गर्छन् र विचारहरू उत्पन्न गर्छन् भन्ने अन्तरलाई भर्छ। अन्तरक्रियात्मक ह्वाइटबोर्डहरूको लागि विश्वव्यापी बजार २०२५ सम्ममा १TP3T2.31 बिलियन पुग्ने अनुमान गरिएको छ, यो स्पष्ट छ कि यी उत्पादनहरू कत्तिको व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ।"

5. स्क्रम बोर्डहरू

यदि तपाईंसँग तत्काल समस्याहरू छन् जुन तपाईंले समाधान गर्न आवश्यक छ, स्क्रम बोर्डहरू प्रयोग गर्न को लागी सबै भन्दा राम्रो उपकरण हो। स्क्रम बोर्डहरू, जसलाई स्प्रिन्ट बोर्डहरू पनि भनिन्छ, तुरुन्तै गर्नु पर्ने गतिविधिको दृश्य प्रतिनिधित्व हो। Scrum Boards मार्फत, तपाईंले आफ्नो टोलीको दक्षता र सञ्चारमा सुधार गर्न सक्नुहुन्छ किनभने यसले प्रत्येक व्यक्तिलाई तोकिएको कार्यमा सबैले काम गरिरहेको सुनिश्चित गर्दछ। यसबाहेक, यसले कार्यहरू पहिचान गर्न सक्छ जुन पूरा गर्न आवश्यक छ र सक्रिय स्प्रिन्ट परियोजनाको ट्रयाक राख्न सक्छ। स्क्रम बोर्डहरूले गर्न, प्रगतिमा, र सम्पन्न परियोजनाहरू सूचीबद्ध गर्दछ

6. मन नक्सा

मन नक्सा वा परियोजना नेटवर्क रेखाचित्रहरू ग्यान्ट चार्टहरूका लागि उत्तम विकल्पहरू हुन्। यो ब्रेनस्टर्मिङ र परियोजना योजना को लागी आदर्श उपकरण हो। दिमागको नक्साको केन्द्रमा, तपाईंले मुख्य विषय वा केन्द्रीय विचार देख्नुहुनेछ। र केन्द्रीय विचारबाट, रेखाहरू अन्य सम्बन्धित विचारहरूसँग जोडिनका लागि कोरिन्छन्, जुन जारी रहन्छ। दिमाग नक्साहरू दिमागको लागि उत्कृष्ट छन् किनकि सबैले अल्झिएको बारेमा चिन्ता नगरी आफ्ना विचारहरू उत्पन्न गर्न सक्छन्। तिमी सक्छौ मन नक्सा कोर्नुहोस् सफ्टवेयर वा कागजको टुक्रा प्रयोग गरेर। साथै, धेरै व्यवसायीहरूले आफ्नो परियोजना र लक्ष्यहरूको लागि योजना बनाउन यो उपकरण प्रयोग गर्छन्।

भाग 4. Gantt चार्ट निर्माताहरू

त्यहाँ धेरै उपकरणहरू छन् जुन तपाईंले Gantt चार्ट सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तर यदि तपाईं सुविधाजनक उपकरण प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, हामीलाई तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने उत्तम अनुप्रयोग थाहा छ। तपाइँ एक साधारण Gantt चार्ट सिर्जना गर्न अनलाइन उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। धेरै मानिसहरू अनलाइन उपकरणहरू प्रयोग गर्न रुचाउँछन् किनभने यसले उनीहरूलाई आफ्नो उपकरणहरूमा ठाउँ बचत गर्न अनुमति दिन्छ।

1. TeamGantt

TeamGantt Gantt चार्टहरू सिर्जना गर्नका लागि उत्तम सफ्टवेयरहरू मध्ये सूचीबद्ध छ। Gantt चार्ट अनलाइन सफ्टवेयर हो जुन तपाईंले Google र Safari जस्ता सबै वेब ब्राउजरहरूमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो उपकरणले प्रयोगकर्ताहरूलाई उनीहरू जहाँ भए पनि अद्यावधिक गर्न सक्ने परियोजना योजनाहरू कल्पना गर्न र सिर्जना गर्न सक्षम बनाउँछ। थप रूपमा, यो Gantt चार्ट निर्माता प्रयोग गर्न सजिलो इन्टरफेस छ, जसले यसलाई प्रयोगकर्ता-अनुकूल उपकरण बनाउँछ। यसको सरल ड्र्याग-एन्ड-ड्रप प्लेटफर्मले टोलीहरूलाई वास्तविक-समयमा परियोजना प्रगतिलाई सञ्चार र अद्यावधिक गर्न अनुमति दिन्छ। TeamGantt को साथ, टोलीहरूले छिटो योजना बनाउन सक्छ, संसाधन अधिक कुशलतापूर्वक, र सजिलै संग तालिका व्यवस्थापन गर्न सक्छन्। यसबाहेक, यो परियोजना समय सीमा र गतिविधिहरु संग राख्न को लागी एक प्रभावशाली उपकरण हो। TeamGantt सँग एउटा सुविधा पनि छ जहाँ टोलीहरूले एकल स्क्रिनबाट सबै परियोजनाहरूमा ट्याबहरू राख्न सक्छन्, जसलाई पोर्टफोलियो दृश्य भनिन्छ। यद्यपि, TeamGantt प्रयोग गर्न स्वतन्त्र छैन। तपाईंले यसलाई मनपर्ने योजना प्राथमिकतामा आधारित खरिद गर्न आवश्यक छ।

2. तत्काल

यदि तपाइँ एक Gantt चार्ट अनलाइन सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ भने, Instagantt प्रयोग गर्न को लागी एक उत्कृष्ट उपकरण हो। Instagantt ले Gantt चार्ट सिर्जना गर्न प्रभावशाली तरिका प्रदान गर्दछ। यसमा एक सहज प्रयोगकर्ता इन्टरफेस छ, र माथिको उपकरण जस्तै, यो एक प्रयोगकर्ता-अनुकूल उपकरण हो। र भर्खरै, Instagantt ले सिमलेस एकीकरणको फाइदा थप्यो, जसले उपकरणलाई अन्य प्रसिद्ध प्लेटफर्महरू, जस्तै आसनसँग एकीकृत गर्न अनुमति दिन्छ। थप रूपमा, यो उपकरणले तपाईंलाई Gantt चार्ट सिर्जना गर्न धेरै सुविधाहरू थप्न बिना चीजहरू सरल बनाउन मद्दत गर्न सक्छ। यो उपकरणको एक झटका यो हो कि तपाइँ एक ढिलो लोडिङ प्रक्रिया अनुभव गर्न सक्नुहुन्छ किनभने यो एक अनलाइन उपकरण हो।

सिफारिस: चार्ट निर्माता - MindOnMap

अन्य Gantt चार्ट निर्माता उपकरणहरू प्रयोग गर्नु अघि, तपाईं सजिलै प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ MindOnMap चार्ट बनाउन। MindOnMap पनि एक अनलाइन उपकरण हो जुन तपाईले दिमाग नक्सा, चार्ट र रेखाचित्रहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। MindOnMap प्रारम्भमा माइन्ड म्यापिङ उपकरण हो, तर यसको बारेमा राम्रो कुरा यो हो कि यसमा धेरै सुविधाहरू र दिमाग म्यापिङ रेखाचित्रहरू छन् जुन तपाईंले विभिन्न उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो उपकरणले चार्टहरू सिर्जना गर्न सक्छ, संगठन चार्टहरू, Venn रेखाचित्रहरू, स्विम लेन रेखाचित्रहरू, र थप। यसमा नि:शुल्क प्रयोग गर्न सकिने टेम्प्लेटहरू पनि छन्।

यसबाहेक, MindOnMap नि: शुल्क र प्रयोग गर्न सुरक्षित छ। प्रतीक संकेतकहरू प्रयोग गरेर, तपाईँले आफ्नो चार्ट स्पष्ट बनाउन आइकनहरू, झण्डाहरू, र प्रतीक आइकनहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो अनलाइन उपकरणले तपाइँलाई तपाइँको परियोजना PNG, JPG, SVG, PDF, र थप ढाँचाहरूमा निर्यात गर्न अनुमति दिन्छ।

भाग 5. ग्यान्ट चार्ट के हो भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू