संगठनको प्रक्रिया कार्यहरू चित्रण गर्न सरल फ्लोचार्ट उदाहरणहरूको सूची

संगठन वा व्यवसाय प्रक्रिया कार्यप्रवाह कल्पना गर्न विभिन्न फ्लोचार्टहरू उपलब्ध छन्। फ्लोचार्टहरू कम्पनीको अवधारणाको लागि आवश्यक छन्। यसबाहेक, यसले स्मार्ट योजना चरणको समयमा सञ्चार सुधार गर्दछ। यसको साथ, टोलीहरूले समय र प्रयासको बर्बादी हटाउन सक्षम हुनेछ, कुशल कामलाई बढावा दिन। तसर्थ, यो फ्लोचार्टहरू सिर्जना गर्न एक महान चाल हो।

यस बीचमा, तपाईले प्रयास गर्नको लागि तयार टेम्प्लेटहरू तयार गर्न सक्नुहुन्छ। यस तरीकाले, तपाइँसँग तपाइँको कम्पनी वा संगठनको लागि कुन ढाँचा वा लेआउट उत्तम छ भनेर एक विचार हुन सक्छ। वैकल्पिक रूपमा, यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने तपाईंले स्क्र्याचबाट फ्लोचार्ट सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसले भन्यो, हामी फ्लोचार्ट निर्माणको लागि संरचनात्मक तत्वहरू पनि प्रस्ताव गर्छौं। जाँच गर्नुहोस् फ्री फ्लोचार्ट टेम्प्लेट तलका उदाहरणहरू र थप विज्ञापन बिना आधारभूत फ्लोचार्ट तत्वहरू।

• भाग १. फ्लोचार्टका सामान्य तत्वहरू
• भाग २। फ्लोचार्ट टेम्प्लेट उदाहरणहरू
• भाग 3। फ्लोचार्ट उदाहरणहरूमा सोधिने प्रश्नहरू

भाग १. फ्लोचार्टका सामान्य तत्वहरू

फ्लोचार्टमा प्रत्येक प्रतीक वा तत्वले एक विशिष्ट भूमिका प्रतिनिधित्व गर्दछ। तपाइँ फ्लोचार्ट सिर्जना गर्नुहुन्छ वा पढ्नुहुनेछ, यी तत्वहरूको बारेमा जान्न आवश्यक छ। र धेरै लोकप्रिय फ्लोचार्ट निर्माताहरू तत्वहरू प्रदान गर्नुहोस्। यस तरिकाले, तपाइँलाई एक आश्चर्यजनक र बुझ्न सजिलो रेखाचित्र वा फ्लोचार्ट सिर्जना गर्न धेरै सजिलो हुनेछ। यो खण्डमा प्रायः प्रयोग हुने प्रक्रिया प्रतीकहरूको रनडाउन हुनेछ। तल पढेर आवश्यक जानकारी प्राप्त गर्नुहोस्।

1. ओभल- टर्मिनेटरको रूपमा पनि चिनिन्छ, ओवल आकारलाई फ्लोचार्टमा सुरु र अन्त्य प्रक्रिया देखाउन प्रयोग गरिन्छ। अर्को शब्दमा, यो फ्लोचार्टको सुरुवात र समाप्त हुने अवस्थाहरू बनाउनको लागि आकार हो।

2. आयत- आयतले प्रक्रियाको एक चरणलाई जनाउँछ। तपाईंले फ्लोचार्टिङ सुरु गर्दा यो प्रयोग भइरहेको छ। यो प्रतीकले प्रवाह चार्टमा कुनै पनि चरण वा विभिन्न चरणहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ। यो प्रणाली वा प्रवाह चार्ट मा एक साधारण गतिविधि वा प्रकार्य हुन सक्छ।

3. तीर - तीरले फ्लोचार्टको प्रक्रियामा आकार र आकृतिहरूलाई जोड्छ। यसले प्रणाली मार्फत डाटा कसरी प्रवाहित हुन्छ भन्ने बारे पाठकका लागि गाइडको रूपमा पनि काम गर्न सक्छ। यसबाहेक, यसले प्रत्येक चरणलाई प्रक्रिया प्रवाह रेखाचित्रमा हाइलाइट गरेर समान महत्त्व दिन्छ। अर्कोतर्फ, एक प्रकारको तीर बिन्दु तपाईंलाई चार्ट स्पष्ट बनाउन प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ। यो कुनै पनि सम्भावित भ्रम वा भ्रामकबाट बच्नको लागि हो।

4. हीरा- रेखाचित्रले प्रक्रिया प्रवाह रेखाचित्रमा निर्णयलाई संकेत गर्दछ वा प्रतीक गर्दछ। यो आंकडा अगाडि बढ्नको लागि आवश्यक निर्णय प्रदर्शन गर्न जिम्मेवार छ। यसले बहुविध विकल्पहरू वा साधारण हो-वा-नो विकल्प समावेश गर्न सक्छ। यसबाहेक, प्रत्येक सम्भावित छनोट र विकल्प तपाईंको प्रक्रिया कार्यप्रवाह रेखाचित्र भित्र पहिचान हुनुपर्छ।

भाग २। फ्लोचार्ट टेम्प्लेट उदाहरणहरू

अब तपाईंले फ्लोचार्टको मध्यवर्ती तत्वहरू वा प्रतीकहरू सिक्नुभएको छ भने हामी तपाईंलाई प्रयास गर्नको लागि फ्लोचार्ट उदाहरणहरूमा जाऔं। त्यहाँ विद्यार्थीहरू, शिक्षकहरू, र पेशेवरहरूको लागि फ्लोचार्ट उदाहरणहरू छन्। यी फ्लोचार्ट टेम्प्लेटहरू हेर्नुहोस् र फ्लोचार्ट बनाउने प्रेरणाहरूलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।

विद्यार्थीका लागि फ्लोचार्ट उदाहरणहरू

तलको दृष्टान्तले विश्वविद्यालयमा विद्यार्थी भर्नाको प्रक्रियालाई प्रतिनिधित्व गर्दछ। विश्वविद्यालयले विद्यार्थीले भर्नुपर्ने दर्ता फारम जारी गर्नेछ। त्यस पछि, आवेदन विश्वविद्यालयको प्रवेश विभाग द्वारा प्रमाणित हुनेछ। विद्यार्थीको जानकारी विश्वविद्यालयको डाटाबेसमा भण्डार गरिनेछ। अर्को, विद्यार्थीले भिसा आवेदन, आवास, र अतिरिक्त क्रेडिटहरू सहित धेरै प्रक्रियाहरू पार गर्नेछ। त्यसपछि, सबै सेट भएपछि, विद्यार्थी पूर्ण रूपमा दर्ता हुनेछ।

व्यापार फ्लोचार्ट टेम्प्लेट

तलको चार्ट व्यापार फ्लोचार्ट टेम्प्लेटको उदाहरण हो। यसले मूल रूपमा चित्रण गर्छ कि कसरी एक विशिष्ट व्यवसाय वा फर्मले अर्डर प्राप्त गर्दछ र पठाउँछ। ग्राहकले एउटा वस्तु अनुरोध गर्नेछ, र त्यो वितरण केन्द्रमा डेलिभर गरिनेछ। त्यसपछि, यदि वस्तु उपलब्ध छ भने, प्रणालीले इनभ्वाइस प्रिन्ट गर्नेछ र पठाउन अगाडि बढ्नेछ। अर्कोतर्फ, प्रणालीले मार्केटिङलाई पुन: भण्डारण गर्न र अनुरोध गरिएको वस्तु अनुपलब्ध भएको ग्राहकलाई सूचित गर्न सल्लाह दिनेछ।

HR फ्लो चार्ट टेम्प्लेट

यस पछिको फ्लोचार्टले भर्ती प्रक्रिया प्रवाह रेखाचित्र देखाउँछ, एचआर प्रवाह चार्ट टेम्प्लेट उदाहरण। यो दृष्टान्त प्रयोग गरेर, आवेदक र भर्ती कर्मचारी दुवैले भर्ती प्रक्रियालाई स्पष्ट रूपमा बुझ्नेछन्। यहाँ, जब आवेदनले कामको लागि आवश्यक मापदण्डहरू पूरा गर्छ र अन्तर्वार्ता पास गर्छ, आवेदकलाई जागिर प्रस्तावको लागि आमन्त्रित गरिनेछ।

परियोजना फ्लोचार्ट टेम्प्लेट

यदि तपाइँ एक नि: शुल्क फ्लोचार्ट टेम्प्लेट खोज्दै हुनुहुन्छ जुन परियोजना टोलीमा फिट हुन्छ, तलको दृष्टान्त तपाइँको लागि हुनुपर्छ। यो टेम्प्लेटले टोली संरचनाको कल्पना गरेर अवधारणा र प्रभावकारी सञ्चारलाई बढावा दिन्छ। यसले तपाईंलाई प्रत्येक व्यक्तिको भूमिका र जिम्मेवारीहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्नेछ। यसबाहेक, यसले रिपोर्ट गर्ने व्यक्तिलाई देखाउँछ।

प्रक्रिया फ्लोचार्ट टेम्प्लेट

फ्लोचार्टलाई प्रक्रिया प्रवाह रेखाचित्रको रूपमा कम चिनिन्छ। तपाईलाई टेम्प्लेटको उदाहरण दिनको लागि, हामी अर्डर प्रक्रिया अनलाइन लिनेछौं। यहाँ, व्यवसायले टाढाबाट लेनदेनको मनोरञ्जन गर्दछ। यो दृष्टान्त राखेर, कर्मचारी र ग्राहकले अनलाइन वस्तुहरू अर्डर गर्ने प्रवाह बुझ्नको लागि पढ्न सक्छन्। प्रक्रियामा अर्डरहरू राख्ने, अर्डरहरूको मूल्याङ्कन गर्ने, र आदेशहरू पठाउने समावेश छ। ग्राहकले थप अर्डरहरू अनुरोध गर्दा प्रक्रियामा परिवर्तनहरू हुन सक्छ।

स्विम लेन फ्लोचार्ट टेम्प्लेट

स्विम लेन फ्लोचार्टले काम, कर्तव्य र जिम्मेवारीहरूको विभाजन देखाउँछ। यो प्रायः व्यवसायमा प्रत्येक विभागको लागि जिम्मेवारीहरू वितरण गर्न प्रयोग गरिन्छ। यस प्रकारको फ्लोचार्टले तपाइँलाई प्रक्रियामा ढिलाइ निर्धारण गर्न मद्दत गर्न सक्छ। तसर्थ, कम्पनीले प्रक्रियामा समस्या वा गल्तीलाई सम्बोधन गर्न र दक्षता सुधार गर्न सक्छ। तल देखाइएको रेखाचित्र जस्तै, तपाइँ यसलाई कदम र कर्तव्यको वितरण स्पष्ट गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

भाग 3। फ्लोचार्ट उदाहरणहरूमा सोधिने प्रश्नहरू