क्रस-फंक्शनल फ्लोचार्ट के हो र कसरी सजिलैसँग सिर्जना गर्ने
एक नजरमा, तपाईंले क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्टमा विभाजनहरू देख्नुहुनेछ जुन स्विमलेन रेखाचित्र जस्तो देखिन्छ। स्पष्ट रूपमा, यो फ्लोचार्ट संगठनमा धेरै विभागहरूको कर्तव्य र जिम्मेवारीहरू कल्पना गर्न प्रयोग गरिन्छ। तसर्थ, बहुविभाजन। यसले आ-आफ्नो विभागका व्यक्तिहरूको भूमिकालाई पनि प्रतिनिधित्व गर्दछ। प्रत्येक विभागले मिशन-महत्वपूर्ण प्रक्रियाहरू र पूरा कार्यहरू गर्न आवश्यक छ।
अर्को शब्दमा, यसले ग्रिड वा तेर्सो वा ठाडो रूपमा पौडी लेन जस्तो देखिने खण्डहरूमा कसले के गर्छ र कहिले गर्छ भनेर पत्ता लगाउँछ र प्रकट गर्दछ। आधारभूत फ्लोचार्ट भन्दा बढि, यसले तपाईंलाई संस्थाको प्रक्रियामा सरोकारवाला र विभागहरूको सम्बन्धको एक सिंहावलोकन दिन्छ। बारे थप जान्नको लागि पोस्ट मार्फत पढ्नुहोस् क्रस-कार्यात्मक प्रवाह चार्ट र यसलाई कसरी सिर्जना गर्ने।
- भाग १. क्रस-फंक्शनल फ्लोचार्ट के हो
- भाग २. क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्टहरू सिर्जना गर्नका लागि सुझावहरू
- भाग 3. कसरी क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्टहरू बनाउने
- भाग 4. क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्टहरू सिर्जना गर्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
भाग १. क्रस-फंक्शनल फ्लोचार्ट के हो
तपाईंको संगठनको व्यवस्थापन प्रक्रिया कागजात गर्नु अघि, यो फ्लोचार्टको निटी-ग्रिटीको बारेमा ज्ञान प्राप्त गर्न उत्कृष्ट छ। यहाँ हामी क्रस-फंक्शनल फ्लोचार्टको उद्देश्य र फाइदाहरू कभर गर्नेछौं जब यो प्रयोग गरिन्छ।
लाभ र उद्देश्य
क्रस-फंक्शनल फ्लोचार्टको प्राथमिक उद्देश्यहरू मध्ये एक व्यक्ति, टोली, वा सरोकारवाला र तिनीहरूसँग सम्बन्धित उनीहरूको जिम्मेवारीहरू चित्रण गर्नु हो। वित्तीय व्यवस्थापन, मानव संसाधन, ग्राहक सेवा, र सामान्य व्यवसायहरूमा प्रक्रियाहरू कल्पना गर्न यो लाभदायक हुन सक्छ। अर्कोतर्फ, यसले भ्रम रोक्नको लागि प्रत्येक चरणमा के गर्छ भन्ने पाठकलाई बताउनको लागि दृष्टान्तको रूपमा काम गर्दछ।
अन्तमा, तपाइँ केवल एक नजर मा एक संगठन मा बहु प्रक्रियाहरु को एक पूर्ण सिंहावलोकन प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। अब, तपाईंले आफ्नो संगठनको प्रक्रियाहरू वर्णन गर्न लामो वाक्यहरू प्रयोग गरेर व्याख्या गर्न धेरै समय खर्च गर्नु पर्दैन। तपाईंले क्रस-फंक्शनल फ्लोचार्टहरू प्रयोग गरेर थप स्पष्ट रूपमा छलफल गर्न प्रबन्ध गर्न सक्नुहुन्छ, जुन यसको फाइदाहरू मध्ये एक हो।
क्रस-फंक्शनल फ्लोचार्ट कुन अवस्थामा प्रयोग गरिन्छ
अर्को कुरा तपाईले जान्न आवश्यक छ कि कुन अवस्थामा क्रस-फंक्शनल फ्लोचार्टहरू प्रयोग गरिन्छ। उल्लेख गरिए अनुसार, यसले सम्पूर्ण कार्यप्रवाह र निश्चित संगठनमा संलग्न सरोकारवालाहरूको विश्लेषण गर्न मद्दत गर्दछ। त्यसले भन्यो, तपाईले यसलाई वर्तमान जनशक्ति आवश्यकताहरूको मूल्याङ्कन र विश्लेषण गरेर उत्पादन बढाउन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। साथै, संगठनको भविष्यका आवश्यकताहरूको लागि समायोजन गर्न।
यसबाहेक, तपाईले यसलाई धेरै विभागहरू र सहकारी व्यवसाय प्रक्रियाहरू समावेश गर्ने संस्थाहरूको प्रतिनिधित्व गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यस रेखाचित्र मार्फत, संस्थाहरूले समस्याहरू द्रुत रूपमा समाधान गर्न सक्छन् र सम्भव भएसम्म सरल तरिकामा भ्रमबाट बच्न सक्छन्। समग्रमा, यसले कामको गुणस्तर बढाउन, उत्पादकत्व र कार्यसम्पादन बढाउन मद्दत गर्दछ।
भाग २. क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्टहरू सिर्जना गर्नका लागि सुझावहरू
क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्ट सिर्जना गर्न जटिल हुनु पर्दैन। यो रेखाचित्रले कार्यात्मक एकाइहरू र व्यापार प्रक्रियाहरू बीचको सम्बन्ध सजिलै देखाउन सक्छ। तर तपाईंलाई एक व्यापक क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्ट डिजाइन गर्न मद्दतको लागि, तपाईंले तलका सुझावहरूलाई सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ।
◆ तपाईंको सन्दर्भको लागि आवश्यक सबै मुख्य तत्वहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस् र फ्लोचार्ट सिर्जना गर्दा भ्रमबाट बच्न।
◆ प्रत्येक विभाग वा स्तम्भ हेडर र प्रतीकहरूको लेबल सही रूपमा सम्पादन गर्न निश्चित गर्नुहोस्।
◆ कुनै निश्चित कार्यको लागि को जिम्मेवार छ र तिनीहरूले के गर्छन् भनेर संकेत गर्ने आकारहरूमा टिप्पणीहरू थप्न मद्दतकारी हुनेछ।
◆ रेखाचित्रलाई सकेसम्म व्यापक बनाउन आवश्यक पर्ने धेरै आकारहरू थप्न नहिचकिचाउनुहोस्।
◆ आफ्नो ढाँचा बचत गर्दा निर्यात ढाँचामा ध्यान दिनुहोस्। यसलाई सबैभन्दा उपयुक्त ढाँचामा बचत गर्न आवश्यक छ जहाँ तपाइँ यसलाई हेर्न चाहनुहुन्छ। वा जब रेखाचित्रको भविष्य सम्पादनको लागि।
भाग 3. कसरी क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्टहरू बनाउने
यदि यो तपाइँको पहिलो पटक क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्ट सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ भने, सरल र प्रयोग गर्न सजिलो कार्यक्रम जस्तै MindOnMap आफ्नो आवश्यकताहरु फिट हुनुपर्छ। यो उपकरण आधारभूत क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्ट प्रतीकहरू र आकारहरूसँग आउँछ जसले तपाईंलाई तपाईंको संगठनको विस्तृत क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्ट निर्माण गर्न मद्दत गर्दछ। यसको साथ, तपाइँ स्टाइल र रेखाचित्र डिजाइन गर्न धेरै सजिलो बनाउँदै विषयवस्तुहरू पनि लागू गर्न सक्नुहुन्छ। यसको शीर्षमा, तपाईंलाई फन्ट शैली र आकार सम्पादन गर्ने क्षमता दिइएको छ। क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्ट कसरी सिर्जना गर्ने भनेर प्रदर्शन गर्न, कृपया तलको विस्तृत गाइडलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
वेबसाइट कार्यक्रम खोल्नुहोस्
पहिले, पहुँच गर्न कार्यक्रमको वेबसाइटमा नेभिगेट गर्नुहोस् फ्लोचार्ट निर्माता। यो गर्नको लागि, तपाइँको कम्प्युटरमा ब्राउजर सुरु गर्नुहोस् र ठेगाना पट्टीमा उपकरणको नाम टाइप गर्नुहोस्।
टेम्प्लेट छान्नुहोस्
मुख्य पृष्ठबाट, मा क्लिक गर्नुहोस् आफ्नो मन नक्सा सिर्जना गर्नुहोस्। त्यसपछि, यसले तपाइँलाई टेम्प्लेट पृष्ठमा ल्याउनेछ, जहाँ तपाइँ तपाइँको परियोजनाको लागि लेआउट र विषयवस्तु छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।
प्रक्रियाहरूको लागि स्विमलेन सिर्जना गर्नुहोस्
यस पटक, नोडहरू थप्नुहोस् र तपाईंको संगठनको विभागहरूको संख्यामा निर्भर गर्दै स्विमलेन बनाउनुहोस्। प्रत्येक स्विमलेनलाई लेबल गर्नुहोस् र प्रत्येक विभागको लागि नोडहरू थप्नुहोस्। त्यसपछि, तपाईं आफ्नो आवश्यकता अनुसार आकार र फन्ट परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले बायाँ फलकमा मेनु सुरु गरेर आवश्यकता अनुसार नोडहरू परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ।
आफ्नो अन्तिम काम निर्यात गर्नुहोस्
अन्तमा, आफ्नो काम बचत गर्नुहोस् र प्रतिलिपि डाउनलोड गर्नुहोस्। यो गर्न को लागी, मा क्लिक गर्नुहोस् निर्यात गर्नुहोस् शीर्ष दायाँ कुनामा बटन। त्यसपछि, आउटपुट ढाँचा चयन गर्नुहोस्। अर्कोतर्फ, तपाईंले रेखाचित्र लिङ्क प्रयोग गरेर अरूसँग साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ।
थप पढाइ
भाग 4. क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्टहरू सिर्जना गर्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
Visio 2010 मा क्रस-फंक्शनल फ्लोचार्ट कसरी सिर्जना गर्ने?
Visio को साथ, क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्ट पनि सिर्जना गर्न सम्भव छ। यसले रेखाचित्र र फ्लोचार्टहरूलाई मद्दत गर्न डिजाइन गरिएको आकारहरूको श्रृंखला प्रदान गर्दछ। थप रूपमा, स्विम लेनहरू, र जडान गर्ने आकारहरूले क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्ट चित्रण गर्न धेरै सजिलो बनाउँदछ।
के एक्सेलमा क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्ट टेम्प्लेटहरू छन्?
दुर्भाग्यवश, एक्सेलले विशेष गरी क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्टहरूको लागि टेम्प्लेटहरू प्रदान गर्दैन। यद्यपि, तपाईंले स्विमलेनहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र उपकरण भित्र निर्मित आकार र प्रतीकहरू प्रयोग गरेर यो रेखाचित्र बनाउन सक्नुहुन्छ।
क्रस-फंक्शनल फ्लोचार्ट र डिप्लोयमेन्ट फ्लोचार्टहरू बीच के भिन्नता छ?
डिप्लोइमेन्ट फ्लोचार्टहरू र क्रस-फंक्शनल फ्लोचार्टहरू समान छन्। कारण यो हो कि दुबै प्रयोग गरिन्छ र प्रक्रिया नक्शा मानिन्छ। यसैबीच, डिप्लोइमेन्ट फ्लोचार्टहरू निश्चित गतिविधिको प्रतिनिधित्व गर्ने र कसले गर्छ भनेर केन्द्रित छन्। अर्कोतर्फ, क्रस-फंक्शनल फ्लोचार्टहरूले तपाईंलाई संगठनात्मक विभागहरू र सीमाहरूमा प्रक्रिया प्रवाहको स्पष्ट सिंहावलोकन दिन्छ। यो रेखाचित्रले विशेष कार्यहरू, असफलता र विकासको सम्भावित क्षेत्रहरू, दोहोरिने चरणहरू, आदि निर्धारण गर्न मद्दत गर्दछ।
निष्कर्ष
क्रस-कार्यात्मक फ्लोचार्टs विभिन्न प्रक्रियाहरूसँग व्यवहार गर्ने संस्थाहरूको लागि अविश्वसनीय रूपमा उपयोगी छन्। वास्तवमा, एउटा संस्थासँग प्रदर्शन गर्न धेरै प्रक्रियाहरू हुन्छन्। एक संगठनको लागि प्रक्रियाहरू राम्रोसँग व्यवस्थित गर्नको लागि क्रस-फंक्शनल फ्लोचार्ट जस्ता रेखाचित्र आवश्यक छ। दिनहरू गए जब मानिसहरूले परम्परागत विधिमा चित्रण गरे: कलम र कागज प्रयोग गरेर स्केच। युगको विकास पछि, लगभग सबै कुरा डिजिटल रूपमा पूरा भएको छ। रेखाचित्रहरू सिर्जना गर्न पनि उस्तै छ। तपाईंले परम्परागत विधिको लागि बसोबास गर्न आवश्यक छैन किनभने यो रेखाचित्र अत्यधिक उपयोगी उपकरण प्रयोग गरेर गर्न सकिन्छ MindOnMap। तपाईं सजिलैसँग कुनै पनि रेखाचित्र र चार्ट सिर्जना गर्न माथिका दिशानिर्देशहरू हेर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
