प्रभावकारी समय व्यवस्थापनको लागि कार्य तालिका कसरी बनाउने
एक प्रबन्धकको रूपमा, तपाईंसँग निस्सन्देह कार्य तालिकाहरू विकास गर्ने र तपाईंका कामदारहरूको काम घण्टाको निगरानी गर्ने काम छ। यद्यपि यो समय-उपभोग गर्ने कार्य होइन, तपाईंले यसलाई सही रूपमा पूरा गर्नुपर्छ र हामी तपाईंलाई त्यसका लागि मार्गदर्शन गर्न यहाँ छौं। त्यसोभए, यदि तपाइँ सोध्दै हुनुहुन्छ कि कहाँबाट सुरु गर्ने? तपाईंसँग सायद धेरै प्रश्नहरू छन्, विशेष गरी यदि तपाईं टोली व्यवस्थापनमा नयाँ हुनुहुन्छ भने। एक आदर्श कार्य तालिका के गठन को बारे मा चिन्ता। कुनै पनि थप छलफल बिना, हामी अब यो दिशानिर्देश सुरु गरौं जसरी हामी तपाईंलाई सिकाउँछौं कार्य तालिका कसरी बनाउने सामान्य र उत्तम तरिकामा।
- भाग १. किन कार्य तालिका सिर्जना गर्नुहोस्
- भाग २. कार्य तालिका सिर्जना गर्ने उत्तम तरिका
- भाग 3. कार्य तालिकाको लागि रेखाचित्र कसरी कोर्ने
- भाग ४. कार्य तालिकाका प्रकारहरू
- भाग 5. कार्य तालिका कसरी बनाउने भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
भाग १. किन कार्य तालिका सिर्जना गर्नुहोस्
ठुलो वा सानो सफल व्यवसाय चलाउनको लागि एक सुसंगत कार्य तालिका सिर्जना र पालन गर्नु आवश्यक छ। यस तरिकाले, तपाइँको टोलीमा सबैले बुझ्दछन् जब उनीहरूले काम गर्ने अपेक्षा गरिन्छ। तपाईंको टोलीका सदस्यहरूले आफ्नो कामको समयतालिका योजना बनाउन सक्छन् वा काम नदेखिने वा कम कर्मचारी शिफ्टहरूबाट बच्न समय अगावै ट्रेड कर्मचारी शिफ्टहरू बनाउन सक्छन्। इष्टतम कार्य तालिकाले तपाईंको संगठनलाई विभिन्न फाइदाहरू प्रदान गर्दछ, जसमा:
• कर्मचारीको कारोबार घट्यो: कर्मचारीहरूले कहिले काम गर्ने अपेक्षा गरिन्छ भन्ने कुरा बुझ्छन् र उनीहरूको पैसा र व्यक्तिगत जीवनलाई उचित रूपमा व्यवस्थापन गर्न सक्छन्। अनियमित तालिकामा काम गर्दा, सावधान योजना आवश्यक छ।
• कर्मचारी उत्पादकता सुधार गर्दछ: गतिविधिहरू पूरा गर्नको लागि समय तालिका सेट गर्नुहोस्। कार्य तालिकाले स्वास्थ्य समस्याहरू र कर्मचारी ढिलो आइपुग्दा समस्याहरू पहिचान गर्न पनि सजिलो बनाउँछ।
• कार्य-जीवन सन्तुलन कायम राख्ने: अनिश्चित कार्य तालिकाले कहिलेकाहीं कर्मचारीहरूलाई धेरै काम गर्ने र उनीहरूको व्यक्तिगत जीवनलाई बेवास्ता गर्न निम्त्याउँछ। सुधारिएको समयतालिका प्रक्रियाहरूको लागि धन्यवाद, कर्मचारीहरूले अब तिनीहरू घडी बन्द हुँदा कामको बारेमा सोच्नु पर्दैन।
भाग २. कार्य तालिका सिर्जना गर्ने उत्तम तरिका
कार्य तालिका निर्माण गर्ने आदर्श तरिकाले केही महत्वपूर्ण तत्वहरू समावेश गर्दछ जसले यो सुनिश्चित गर्दछ कि यो कुशल छ र फर्म र यसका कर्मचारीहरूको मागहरू पूरा गर्दछ। यहाँ एक सामान्य प्रक्रिया छ।
• आफ्नो आवश्यकता बुझ्नुहोस्: कार्यभार, कर्मचारी उपलब्धता, र व्यापार घण्टा जाँच गरेर सुरु गर्नुहोस्। कुन घण्टा सबैभन्दा व्यस्त छन् र कुनलाई कम्तिमा कभरेज चाहिन्छ निर्धारण गर्नुहोस्।
• स्पष्ट अपेक्षाहरू सेट गर्नुहोस्: प्रत्येक कर्मचारीको कार्य, जिम्मेवारी, र अपेक्षित कार्य घण्टा परिभाषित गर्नुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबैलाई थाहा छ कि तिनीहरूबाट के अपेक्षा गरिएको छ।
• अनुसूची उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्: समयतालिका प्रयोग गरेर आफ्नो तालिका सिर्जना र व्यवस्थापन गर्नुहोस् कार्यप्रवाह सफ्टवेयर वा Excel, MindOnMap, र Word जस्ता उपकरणहरू। यी उपकरणहरूले प्रक्रिया स्वचालन र त्रुटि कम गर्न मद्दत गर्न सक्छ।
भाग 3. कार्य तालिकाको लागि रेखाचित्र कसरी कोर्ने
यस लेखको दोस्रो भागमा, हामीले कार्य तालिका सिर्जना गर्ने उत्तम तरिकाबारे छलफल गर्यौं। तेस्रो बिन्दुमा, हामीलाई एक उत्कृष्ट समय तालिका उपकरण प्रयोग गर्न सम्झाइयो। त्यसको साथ, टोलीले तपाईंको लागि उत्तम उपकरण सिफारिस गर्यो: अविश्वसनीय MindOnMap। यो बहुमुखी दिमाग-म्यापिङ उपकरणले सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई आफ्नो कार्य तालिका रेखाचित्र सजिलैसँग कोर्न मद्दत गर्न सक्छ।
MindOnMap ले अविश्वसनीय रूपमा फराकिलो सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जसले हामीलाई विभिन्न रेखाचित्र र चार्टहरू सिर्जना गर्न मद्दत गर्न सक्छ, जस्तै कार्य तालिका। यसले हामीलाई हाम्रो समय व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्न सक्छ। थप रूपमा, यदि तपाईं प्रबन्धक हुनुहुन्छ भने, हामी हाम्रो टोलीको कार्य तालिकाहरू दृश्यात्मक रूपमा आकर्षक दृष्टिकोणमा प्रस्तुत गर्न यो उपकरण प्रयोग गर्न सक्छौं। अब यो कसरी सम्भव हुन सक्छ हेरौं।
आफ्नो कम्प्युटरमा MindOnMap सफ्टवेयर खोल्नुहोस्। यसको इन्टरफेसबाट, नयाँ बटन क्लिक गर्नुहोस् र छनौट गर्नुहोस् फ्लोचार्ट.
अब, हामी काम गर्ने ठाउँमा प्रवेश गर्न सक्छौं। कृपया तपाईले चाहानु भएको आकारहरूमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईले मनपर्ने डिजाइन अनुसार व्यवस्थित गर्नुहोस्।
त्यस पछि, तपाइँको कार्य तालिका अनुसार प्रत्येक आकारको लेबल थप्नुहोस्। त्यसपछि, क्लिक गर्नु अघि शैली र विषयवस्तु छनोट गरेर यसलाई अन्तिम रूप दिनुहोस् बचत गर्नुहोस् टांक।
यी सरल चरणहरूले तपाईंलाई कार्य तालिकाको दृश्य दिन सक्छ। हामी अब देख्न सक्छौं कि उपकरण प्रभावकारी छ र हामीलाई वास्तवमै हामीलाई चाहिने कुरा कल्पना गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने, यी टेम्प्लेटहरू प्रयोग गर्नुहोस् र तपाईंको इच्छा अनुसार कार्य तालिका सम्पादन गर्नुहोस्।
भाग ४. कार्य तालिकाका प्रकारहरू
प्रत्येक फर्मको फरक आवश्यकताहरू छन्, र नौ-देखि-पाँच तालिका केहीको लागि मात्र उपयुक्त छ। व्यवसायहरू जसलाई 24-घण्टा कर्मचारी चाहिन्छ वा अन्य दबाबपूर्ण समस्याहरू समाधान गर्न बारम्बार उत्पादकता अधिकतम गर्न शिफ्टहरू प्रयोग गर्दछन्। सबैभन्दा लोकप्रिय प्रकारहरू कार्यप्रवाह तालिका कुनै विशेष क्रम मा तल देखाइएको छ:
डुपोन्ट शिफ्ट तालिका
Dupont शिफ्ट तालिका प्रहरी स्टेशनहरू, स्वास्थ्य सेवा सुविधाहरू, र अन्य 24-घण्टा व्यवसायहरू बीच लोकप्रिय छ। यस योजनामा दुईवटा १२-घण्टा सिफ्टमा काम गर्ने चारवटा छुट्टै टोलीहरू छन्। दिन र रातको पाली चार हप्ताको रोटेशनमा निर्धारित गरिएको छ। चार हप्ता भन्दा बढी, डुपोन्ट तालिकामा कर्मचारीहरूले निम्नानुसार काम गर्नेछन्।
• एक दिन बिदा।
• रातभरको तीन सिफ्टहरू
• तीन दिन बिदा।
• चार राती सिफ्टहरू
• तीन दिन बिदा।
• तीन दिनको सिफ्टहरू।
• चार दिनको सिफ्टहरू।
• सात दिन बिदा।
2-2-3 तालिका
2-2-3 तालिका पनि 24-घण्टा कर्मचारी चाहिने क्षेत्रहरूको लागि लोकप्रिय छनोट हो। यस प्रणालीले क्रमशः २८-दिनको परिक्रमा चक्रलाई नियोजित गर्छ, प्रत्येक कर्मचारीले प्रत्येक दिन १२-घण्टा शिफ्टमा काम गर्छ। चार टोलीहरूको लागि एक विशिष्ट तालिका निम्नानुसार जान्छ।
• दुई दिनको सिफ्टहरू।
• दुई दिन बिदा।
• तीन दिनको सिफ्टहरू।
पूर्ण-समय कार्य तालिका
पूर्ण-समय कार्य तालिकाले व्यक्तिहरूलाई प्रति दिन आठ देखि दस घण्टा काम गर्न आवश्यक छ, सामान्य 40 देखि 50 घण्टा प्रति हप्ता सम्म। तिनीहरूको लामो घण्टा दिएर, पूर्ण-समय कर्मचारीहरूले सामान्यतया तिनीहरूको कार्यस्थलबाट विभिन्न प्रकारका फाइदाहरू प्राप्त गर्छन्। यसमा प्रायः स्वास्थ्य बीमा, बिरामी बिदा, र सेवानिवृत्ति योजनाहरू समावेश हुन्छन्।
धेरैजसो पूर्ण-समय तालिकाहरूमा हरेक दिन एउटै शिफ्ट समावेश हुन्छ। शिफ्टहरू भिन्न हुन्छन्, तर कर्मचारीहरूले प्रायः प्रत्येक हप्ता 34 देखि 40 घण्टा काम गर्छन्। गैर-छूट, पूर्ण-समय कर्मचारीहरूले 40 घण्टा भन्दा बढी काम गर्दा ओभरटाइम भुक्तानी गरिन्छ। तलब पाउने टोलीका सदस्यहरू, अधिक पैसा कमाउने भए पनि, ओभरटाइमबाट बहिष्कृत छन्।
फ्रीलान्स कार्य तालिका
अनुबंध वा स्वतन्त्र कामदारहरूले फ्रीलान्स कार्य तालिकाहरू प्रयोग गर्छन्। यी कर्मचारीहरूले प्राय: उनीहरूको परियोजनाहरू पूरा नभएसम्म पूर्वनिर्धारित तालिका बिना काम गर्छन्। कतिपय अवस्थामा, सरकारले व्यवसायहरूलाई स्वतन्त्र काम गर्ने वा कहाँ काम गर्ने निर्देशन दिनबाट रोक्छ।
अंशकालिक कार्य तालिका
पार्ट-टाइम कर्मचारी कार्य तालिकाले पूर्ण-समय कर्मचारीको लागि स्थानको आवश्यकताहरू पूरा गर्दैन। संयुक्त राज्यमा, कर्मचारीहरूसँग प्रति हप्ता 30 वा कम ग्यारेन्टी घण्टाहरू छन्। तिनीहरूको कार्य तालिका कहिलेकाहीं अतिरिक्त वा ओभरटाइम घण्टा समावेश गर्न परिवर्तन हुन सक्छ।
भाग 5. कार्य तालिका कसरी बनाउने भन्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
5 4 9 कार्य तालिका के हो?
5-4-9 कार्य योजना दुई हप्ताको संकुचित तालिका हो जसमा कर्मचारीहरूले पहिलो हप्तामा चार 9-घण्टा दिन र एक 8-घण्टा दिन काम गर्छन्, त्यसपछि चार 9-घण्टा दिन र दोस्रो हप्तामा एक दिन बिदा। यसको मतलब प्रत्येक दुई हप्तामा एक दिन थप छुट्टी हुन्छ।
म कसरी व्यक्तिगत कार्य तालिका बनाउन सक्छु?
अनुकूलित कार्य क्यालेन्डर निर्माण गर्न, पहिले आफ्नो कर्तव्य र प्राथमिकताहरू पहिचान गर्नुहोस्। आफ्नो काम गर्ने घण्टा सेट गर्नुहोस्, प्रत्येक असाइनमेन्टको लागि समय दिनुहोस्, नियमित ब्रेक लिनुहोस्, र कुनै पनि आवश्यक समायोजनहरू गर्नको लागि नियमित रूपमा आफ्नो तालिकाको समीक्षा गर्नुहोस्। क्यालेन्डर र एक्सेलले तपाईंलाई आफ्नो समयतालिका राम्रोसँग मिलाउन मद्दत गर्न सक्छ।
के एक्सेलसँग कार्य तालिका टेम्प्लेट छ?
हो, एक्सेलले कार्य तालिका टेम्प्लेटहरू प्रदान गर्दछ। तपाईले एक्सेल खोलेर, क्लिक गरेर यी पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ फाइल, त्यसपछि जाँदैछ नयाँ, र खोज्दै कार्य तालिका वा साप्ताहिक तालिका। तपाईं आफ्नो काम आवश्यकताहरू पूरा गर्न यी टेम्प्लेटहरू परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईको नियमित कार्य तालिका के हो?
पूर्ण-समय कर्मचारीहरूले परम्परागत कार्य तालिका पालना गर्ने सम्भावना हुन्छ, जुन सामान्यतया सोमबारदेखि शुक्रबार बिहान 9 बजेदेखि साँझ 5 बजेसम्म चल्छ अन्य सामान्य पूर्ण-समय तालिकाहरूमा हप्ताको चार दिन प्रति दिन 10 घण्टा काम गर्ने वा छ दिनको लागि प्रति दिन 6.5 घण्टा काम समावेश छ। हप्ताको दिन।
साप्ताहिक कार्य तालिका के हो?
साप्ताहिक कार्य योजनाले प्रबन्धकहरूलाई कम्पनी र कर्मचारी आवश्यकताहरू अनुरूप टोलीका सदस्यहरू बीच समय स्लटहरू विभाजन गर्न अनुमति दिन्छ। साप्ताहिक तालिका बनाउँदा विचार गर्नुपर्ने केही तथ्यहरू अधिकतम शिफ्ट लम्बाइ, कर्मचारी उपलब्धताको अवधि, ट्राफिक र कार्यभार हुन्।
निष्कर्ष
यी विवरणहरू हुन् जुन हामीले हाम्रो कार्य तालिकाको बारेमा जान्न आवश्यक छ। हामी यसको सार र एउटा सिर्जना गर्ने उत्तम तरिका माथि देख्न सक्छौं। यसैले हामी आशा गर्छौं कि MindOnMap उपकरणले तपाईंको कार्य तालिकामा मद्दत गर्न सक्छ।
