PowerPoint, Word, र Excel मा संगठन चार्ट सिर्जना गर्ने उचित प्रक्रियासँग आफूलाई परिचित गर्नुहोस्।
हामी संगठनात्मक चार्ट कत्तिको महत्त्वपूर्ण छ भन्ने तथ्यलाई अस्वीकार गर्न सक्दैनौं, विशेष गरी कम्पनीहरू र विद्यालयहरूमा। यो किनभने यस प्रकारको चार्ट हो जुन हामीले उल्लेखित पार्टीहरूको संगठित पदानुक्रम देखाउन प्रयोग गर्छौं। यस कारणले, हामी मध्ये धेरैले हाम्रो संगठनको लागि एउटा सिर्जना गर्नुपर्ने आवश्यकता देख्छौं। सौभाग्यवश, हाम्रो विन्डोज-आधारित कम्प्युटरहरूमा सामान्य एपहरू भएकोले, माइक्रोसफ्ट अफिस सूटहरूले पनि काम गर्न सक्छ। हामी तपाईंलाई उचित प्रक्रियाहरूको बारेमा शिक्षित गर्दैछौं जुन तपाईंले सिर्जना गर्न पछ्याउन आवश्यक छ PowerPoint मा org चार्टहरू, Word, र Excel। यस तरिकाले, तपाईंसँग आज सबैभन्दा धेरै प्रयोग गरिएका र प्रयोग गरिएका अफलाइन कार्यक्रमहरू प्रयोग गरेर कार्य गर्नको लागि बलियो आधार हुनेछ। थप रूपमा, हामी तपाईंलाई उत्कृष्ट अनलाइन संगठन चार्ट निर्माताको एक उपदान प्रक्रिया पनि दिनेछौं जसले तपाईंको जबरजस्ती छोड्नेछ।
- भाग 1. संगठन चार्ट अनलाइन सिर्जना गर्ने उत्तम तरिका
- भाग २. संगठन चार्ट सिर्जना गर्दा PowerPoint कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे दिशानिर्देशहरू
- भाग 3. Word मा संगठन चार्ट कसरी सिर्जना गर्ने बारे चरणहरू
- भाग 4. एक्सेलमा संगठन चार्ट कसरी बनाउने
- भाग 5. संगठनात्मक चार्ट र निर्माताहरू बारे सोधिने प्रश्नहरू
भाग 1. संगठन चार्ट अनलाइन सिर्जना गर्ने उत्तम तरिका
तपाइँ माइक्रोसफ्ट अफिस सूटहरूमा अगाडि बढ्नु अघि तपाइँ एक संगठन चार्ट अनलाइन सिर्जना गर्ने बारे विचार गर्न सक्नुहुन्छ, विशेष गरी यदि तपाइँको कम्प्युटर उपकरणमा ती मध्ये एकको स्वामित्व छैन भने, र यदि यो मामला हो भने, उत्तम सफ्टवेयर प्रयोग गर्नुहोस्, MindOnMap। MindOnMap एक मान्यता प्राप्त अनलाइन नक्सा, रेखाचित्र, र चार्ट निर्माता हो जसले पूर्ण-प्याक गरिएको तर सीधा क्यानभास समावेश गर्दछ। यसबाहेक, यसमा तपाईलाई प्रेरक, सफा, र सुसंगत संगठन चार्ट उत्पादन गर्न आवश्यक सबै सुविधाहरू छन्। विशेष गरी, यसले तपाईंलाई यसको मेनु पट्टी प्रयोग गर्न अनुमति दिनेछ, जुन सुन्दर फन्टहरू, विषयवस्तुहरू, आकारहरू र आइकनहरूले सुसज्जित छ।
यसलाई यसको नि:शुल्क सेवाको लागि पनि सम्झनुपर्छ, प्राथमिक प्रयोगकर्ताका लागि मात्र होइन, यसको विस्तारित प्रयोगकर्ताहरूको लागि पनि, जसले यसको सहयोग सुविधाको कारणले संगठन चार्ट निर्माण गर्न पनि काम गर्न सक्छ। उत्कृष्ट सुविधाहरू, प्रिसेटहरू, र उपकरणपट्टीहरू भए तापनि यसले तपाईंलाई कुनै पनि पैसा तिर्न दिँदैन।
MindOnMap प्रयोग गरेर संगठन चार्ट कसरी बनाउने
आधिकारिक पृष्ठमा जानुहोस्
सबैभन्दा पहिले, तपाईंले MindOnMap को आधिकारिक पृष्ठमा पुग्नै पर्छ। त्यतिन्जेल, तपाईले हिट गर्दा तपाईको इमेल खातामा लग इन गरेर साइन अप गर्न सुरु गर्नुहोस् लग - इन वा अनलाइन सिर्जना गर्नुहोस् टांक। यदि तपाइँ डेस्कटप संस्करण प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, क्लिक गर्नुहोस् नि: शुल्क डाउनलोड तल।
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
संगठन चार्ट टेम्प्लेट छान्नुहोस्
अब, नयाँ विन्डोमा, जानुहोस् नयाँ विकल्प। त्यसपछि, इन्टरफेसको दायाँ छेउबाट अनलाइन संगठन चार्ट सिर्जना गर्न टेम्प्लेट छान्नुहोस्। तपाईं या त छान्न सक्नुहुन्छ संगठन चार्ट नक्सा (डाउन) वा संगठन चार्ट नक्सा (माथि).
चार्ट विस्तार गर्नुहोस्
जब तपाईं मुख्य क्यानभासमा पुग्नुहुन्छ, तपाईं नोडहरू थपेर संगठन चार्ट विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ। कसरी? क्लिक गरेर प्रविष्ट गर्नुहोस् आफ्नो किबोर्डबाट यसको हटकुञ्जीको भागको रूपमा कुञ्जी। अन्यथा, तपाईंले चार्टको शीर्षमा नोड चयन थप्नुहोस् पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ।
चार्टलाई सुन्दर बनाउनुहोस्
यस पटक, तपाईले गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईले चाहानु भएको प्रिसेटहरू लागू गर्न सक्नुहुन्छ। नोडहरूमा जानकारी लेबलहरू राख्नुहोस्, त्यसपछि जानुहोस् मेनु बार पृष्ठभूमि, नोड रङहरू, इत्यादि अनुकूलन गर्न दायाँ छेउमा।
अन्य विकल्प। छवि राख्ने
यदि तपाइँ संगठन चार्ट मा सदस्यहरु को तस्वीरहरु संग एक संगठन चार्ट बनाउन को लागी, सदस्य मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि जानुहोस् घुसाउनुहोस् > छवि > छवि घुसाउनुहोस्। फलस्वरूप, छवि चयनको सञ्झ्याल देखा पर्नेछ, जहाँ तपाइँ स्वतन्त्र रूपमा छवि अपलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
चार्ट बचत गर्नुहोस्
अब यो नामको साथ क्यानभासको बायाँ माथिल्लो कुनामा गएर तपाईंको परियोजना चार्टलाई नाम दिने समय हो शीर्षकविहीन। त्यसपछि, क्लिक गर्नुहोस् CTRL+S यसलाई आफ्नो क्लाउडमा बचत गर्न। अन्यथा, यदि तपाइँ तपाइँको कम्प्युटर उपकरणमा प्रतिलिपि राख्न चाहनुहुन्छ भने, क्लिक गर्नुहोस् निर्यात गर्नुहोस् बटन, त्यसपछि ढाँचा छान्नुहोस्।
भाग २. संगठन चार्ट सिर्जना गर्दा PowerPoint कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे दिशानिर्देशहरू
PowerPoint मा संगठन चार्ट कसरी बनाउने? यदि तपाईंलाई थाहा छैन भने, PowerPoint Microsoft Office सूटहरू बीच प्रयोग गर्न सबैभन्दा चुनौतीपूर्ण छ। किनभने तिनी संगठनात्मक चार्ट निर्माता प्रस्तुतीकरणको लागि विकसित गरिएको छ। त्यसैले यसको इन्टरफेसले प्रस्तुतिको लागि अभिप्रेरित तत्वहरू समावेश गर्दछ। जे भए पनि, यहाँ सबैभन्दा सीधा चरणहरू छन् जुन तपाईंले पछ्याउन सक्नुहुन्छ।
PowerPoint सुरु गर्नुहोस्, र मा गएर सुरु गर्नुहोस् नयाँ। त्यसपछि, इन्टरफेसको दायाँ छेउबाट विभिन्न प्रकारका प्रस्तुतीकरणहरू मध्येबाट छनौट गर्नुहोस्।
एकचोटि तपाइँ प्रस्तुति पृष्ठमा पुगेपछि, तपाइँले संगठनात्मक चार्ट कोर्न अघि पृष्ठ सफा गर्नुपर्छ। तत्वहरूलाई तिनीहरूको कुना ड्र्याग प्यानलमा दायाँ क्लिक गरेर र थिचेर मेटाउनुहोस् काट्नुहोस् एउटा सफा पृष्ठको लागि बटन जहाँ तपाइँ एक संगठन चार्ट बनाउनुहुन्छ।
मा जानुहोस् घुसाउनुहोस् भाग, त्यसपछि मा क्लिक गर्नुहोस् SmartArt। एक पप-अप विन्डो देखा पर्नेछ। त्यसपछि, मा जानुहोस् पदानुक्रम विभिन्न टेम्प्लेटहरू हेर्न चयन गर्नुहोस्। तपाईले मन पराउनु भएको आधारमा ती मध्ये एउटा छान्नुहोस्, त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् ठिक छ ट्याब।
त्यस पछि, यदि लागू भएमा तपाईले लेबल र छविहरू राखेर चार्टलाई अनुकूलन गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि यदि तपाइँ यसलाई निर्यात गर्न चाहनुहुन्छ भने, क्लिक गर्नुहोस् बचत गर्नुहोस् आइकन, र फोल्डर चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाइँ यसलाई राख्न चाहानुहुन्छ।
भाग 3. Word मा संगठन चार्ट कसरी सिर्जना गर्ने बारे चरणहरू
Word मा org चार्ट कसरी बनाउने? PowerPoint जस्तै, Word ले पनि सुसज्जित छ SmartArt सुविधा। यद्यपि, हामी तपाईंलाई स्क्र्याचबाट एउटा बनाउनका लागि सरल चरणहरू देखाउनेछौं।
Word खोल्नुहोस् र आफैलाई खाली कागजातमा ल्याउनुहोस्। अब, जानुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् घुसाउनुहोस् ट्याब, त्यसपछि चयन गर्नुहोस् आकार.
आफ्नो मनपर्ने आकार र तीरमा क्लिक गरेर काम सुरु गर्नुहोस्, त्यसपछि कागजातमा लागू गर्नुहोस्। प्रत्येक चोटि तपाईंले चित्र कोर्नुहुँदा, उपकरणले तपाईंलाई ल्याउँछ आकार ढाँचा यसलाई अनुकूलित गर्न विकल्प।
चार्ट संगठित गर्न धैर्य हुनुहोस् जब सम्म तपाईं आफ्नो इच्छित रूप मा पुग्नुहुन्न। त्यसपछि, नोडहरूमा लेबलहरू सम्मिलित गर्न सुरु गर्नुहोस् र तपाईंले पछि निर्माण गर्नुभएको संगठन चार्ट बचत गर्नुहोस्।
भाग 4. एक्सेलमा संगठन चार्ट कसरी बनाउने
एक्सेल पनि प्रयोग गर्न चुनौतीपूर्ण छ जब यो चार्टहरू सिर्जना गर्न आउँछ। यो सफ्टवेयर यसको उद्देश्य छ, र एक चार्ट सिर्जना यसको एक सानो भाग हो। यद्यपि, यसको SmartArt सुविधाले कार्यलाई सजिलो बनाउँछ।
एक्सेल पानामा, क्लिक गर्नुहोस् घुसाउनुहोस् टांक। त्यसपछि, मा जानुहोस् दृष्टान्त ट्याब र यसको ड्रप-डाउन तीरमा क्लिक गर्नुहोस् हेर्नको लागि SmartArt विकल्प।
अब बाट टेम्प्लेट छान्नुहोस् पदानुक्रम विकल्प। त्यसको छेउमा, नामहरू, शैलीहरू र रङहरूसँग चार्टलाई अनुकूलित गर्नुहोस्, त्यसपछि यसलाई समाप्त गरेपछि बचत गर्न अगाडि बढ्नुहोस्। र त्यो Excel मा एक संगठन चार्ट सिर्जना गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका हो।
भाग 5. संगठनात्मक चार्ट र निर्माताहरू बारे सोधिने प्रश्नहरू
संगठनात्मक चार्ट बनाउनको लागि मैले कुन Microsoft परिवार प्रयोग गर्न सक्छु?
तपाईं Microsoft Visio को प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, अरूहरू जस्तै, तपाईंले यसलाई खरिद गर्न आवश्यक हुनेछ।
के म दिमाग नक्सा बनाउन Word, PowerPoint, र Excel प्रयोग गर्न सक्छु?
हो। तिनीहरूसँग नक्सा बनाउनका लागि उपकरणहरू र तत्वहरू भएकाले, तिनीहरू मन नक्सा निर्माता हुनको लागि धेरै योग्य छन्।
संगठन चार्ट समयमै सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ?
एक सिर्जना गर्दै org चार्ट तपाईंले समावेश गर्न आवश्यक घटकहरूमा निर्भर गर्दछ। विस्तृत विवरणहरूको साथ विशाल चार्ट बनाउन समय लाग्नेछ।
निष्कर्ष
तपाईंले भर्खरै अनलाइन र अफलाइन, संगठन चार्ट सिर्जना गर्ने विभिन्न तरिकाहरू खुवाउनुभयो। आशा छ, तपाईंले यो लेख उपयोगी पाउनुभयो। यसले तपाइँलाई कार्यको लागि विभिन्न Microsoft Office सूटहरू प्रयोग गर्न आवश्यक सबै चीजहरू समावेश गर्दछ। साथै, यदि तपाइँ थप पहुँचयोग्य उपकरण चाहनुहुन्छ भने, अनलाइन जानुहोस् र प्रयोग गर्नुहोस् MindOnMap! तपाईं पनि यसलाई प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ फ्लोचार्ट सिर्जना गर्नुहोस्, प्रक्रिया नक्सा बनाउनुहोस्, र थप।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
