एक्सेलमा फ्लोचार्ट कसरी बनाउने (पूर्वनिर्धारित र वैकल्पिक तरिकाहरू)
Microsoft को उत्कृष्ट उत्पादनहरू मध्ये एक जसले तपाईंको उत्पादकता एपहरूको संग्रह छोड्नु हुँदैन Excel हो। यो मुख्यतया डाटा भण्डारण, कम्प्युटिङ, र पिभोट तालिकाहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ। अर्को शब्दमा, यो स्प्रेडसिट उपकरणले मात्र एक भन्दा बढी कार्य गर्न सक्छ। यो एक बहुउद्देश्यीय कार्यक्रम हो जुन धेरै प्रयोगकर्ताहरूले प्रयोग गर्न सिक्नुपर्छ।
यस कार्यक्रमको अर्को अझै व्यावहारिक प्रयोग भनेको डेटाको ग्राफिकल प्रतिनिधित्वहरू जस्तै फ्लोचार्टहरू सिर्जना गर्ने क्षमता हो। तसर्थ, माथि उल्लेखित प्रक्रियाहरू बाहेक, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले डाटा वा जानकारी प्रतिनिधित्व गर्न ग्राफिकल वा रेखाचित्र उपकरणको रूपमा सेवा गर्न सक्छ। यदि तपाईं अनिश्चित हुनुहुन्छ भने एक्सेलमा फ्लोचार्ट कसरी डिजाइन गर्ने र कहाँ सुरु गर्ने, हामी तपाईंलाई सम्पूर्ण प्रक्रियामा मार्गदर्शन गर्नेछौं। थप रूपमा, यो पोष्टले तपाईंलाई फ्लोचार्टहरू बनाउनको लागि सजिलो विकल्प पनि सिकाउनेछ।
- भाग 1. एक्सेल 2010, 2013, 2016 मा फ्लोचार्ट कसरी सिर्जना गर्ने वाकथ्रु
- भाग २. फ्लोचार्ट सिर्जना गर्न एक्सेल प्रयोग गर्नु भन्दा सजिलो तरिका
- भाग 3. एक्सेलमा फ्लोचार्ट सिर्जना गर्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
भाग 1. एक्सेल 2010, 2013, वा 2016 मा फ्लोचार्ट कसरी सिर्जना गर्ने वाकथ्रु
यो भनिएको छ कि एक्सेलले तपाईंलाई फ्लोचार्टहरू सहित डेटाको विविध दृष्टान्त र प्रतिनिधित्वहरू सिर्जना गर्न मद्दत गर्न सक्छ। त्यो यसको प्राथमिक र आवश्यक कार्यहरूको शीर्षमा छ। यदि तपाइँ सोच्दै हुनुहुन्छ भने, Excel मा फ्लोचार्ट निर्माण गर्ने दुई तरिकाहरू छन्। तपाईंले कार्यक्रममा प्रदान गरिएका आकारहरू प्रयोग गरेर स्क्र्याचबाट सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, एक्सेल भित्र SmartArt विकल्प हो जसले फ्लोचार्ट आवश्यकहरू राख्छ। साथै, तपाइँ तपाइँको इच्छित ग्राफिक प्रतिनिधित्व को विकास गर्न मद्दत गर्न को लागी ती अत्यधिक अनुकूलित छन्। एक्सेलमा फ्लोचार्ट निर्माण गर्न, तलको अनुमानित गाइडलाई पछ्याउनुहोस्।
Microsoft Excel स्थापना र सुरुवात गर्नुहोस्
स्थापना गर्नुहोस् फ्लोचार्ट उपकरण आफ्नो कम्प्युटरमा यसको डाउनलोड पृष्ठमा गएर। यदि कार्यक्रम पहिले नै स्थापित छ भने, पछि उपकरण सुरू गर्नुहोस्।
फ्लोचार्टका लागि ग्रिडहरू बनाउनुहोस्
यदि तपाईंले आफ्नो फ्लोचार्टको लागि ग्रिडहरू बनाउनुभयो भने यो उत्तम हुनेछ, जहाँ तपाईंले चार्ट राख्नुहुनेछ। पानामा सेल चयन गरेर सुरु गर्नुहोस्। यो गर्न को लागी, को संयोजन थिच्नुहोस् Ctrl + A कुञ्जीहरू, र सम्पूर्ण स्प्रिेडसिट चयन गरिनेछ। स्तम्भ हेडहरू मध्ये एकमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् स्तम्भ चौडाइ। त्यस पछि, ग्रिडको लागि आफ्नो इच्छित चौडाइ सेट गर्नुहोस्।
फ्लोचार्टका लागि आकारहरू थप्नुहोस्
निस्सन्देह, फ्लोचार्ट बनाउनको लागि, तपाईंलाई आकारहरू चाहिन्छ। बस मा जानुहोस् घुसाउनुहोस् कार्यक्रमको रिबनमा ट्याब। चयन गर्नुहोस् आकार मेनुबाट। त्यसपछि, फ्लोचार्ट खण्ड अन्तर्गत, तपाईंले चित्रण गर्न प्रयास गरिरहनुभएको प्रक्रियाको लागि आवश्यक आकारहरू छनौट गर्नुहोस्। प्रक्रिया दोहोर्याएर आफ्नो फ्लोचार्ट पूरा गर्नुहोस्। त्यसपछि, समाप्त गर्न तीर र रेखाहरू प्रयोग गरी आकारहरू जडान गर्नुहोस्।
पाठ सम्मिलित गर्नुहोस् र चार्ट बचत गर्नुहोस्
आकार आकार र पङ्क्तिबद्धता समायोजन गर्नुहोस्। त्यसपछि, चार्टको आकार वा शाखाहरूमा पाठहरू थप्नुहोस्। सबै नोडहरू उचित पाठहरूले भरिएको नभएसम्म त्यसो गर्न जारी राख्नुहोस्। अन्तमा, तपाईले चार्ट बचत गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईले सामान्यतया एक्सेल पाना बचत गर्दा गर्नुहुन्छ।
नोट
एक्सेलमा फ्लोचार्ट कसरी बनाउने भन्ने बारे एक सुविधाजनक तरिका कार्यक्रमको SmartArt सुविधा प्रयोग गरेर हो। यसले धेरै फ्लोचार्ट टेम्प्लेटहरू होस्ट गर्दछ जुन तपाईंले चार्टहरू र ग्राफिकल प्रतिनिधित्वहरू तुरुन्तै सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो सुविधा घुसाउनुहोस् ट्याब अन्तर्गत अवस्थित छ। यो विकल्प क्लिक गर्नुहोस्, र एउटा विन्डो देखा पर्नेछ। अर्को, प्रक्रिया विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाइँका आवश्यकताहरू मिल्ने डिजाइन चयन गर्नुहोस्। क्लिक गर्नुहोस् ठिक छ एक पटक तपाईंले टेम्प्लेट छनौट गर्नुभयो। त्यसपछि, यसलाई तपाईंको एक्सेलको कक्षहरूमा थप्नुहोस्।
भाग २. फ्लोचार्ट सिर्जना गर्न एक्सेल प्रयोग गर्नु भन्दा सजिलो तरिका
तपाईंको फ्लोचार्टको सिर्जनालाई सजिलो र थप प्रभावकारी बनाउन, तपाईंले खातामा लिन सक्नुहुन्छ MindOnMap। यो 100% नि:शुल्क कार्यक्रम हो जसले तपाईंलाई ग्राफ, चार्ट र अन्य भिजुअल सहायता उपकरणहरू अनलाइन बनाउन मद्दत गर्छ। तपाईंले यस्तो ग्राफिकल प्रतिनिधित्वहरू सिर्जना गर्न महँगो एपको लागि तिर्नु पर्दैन किनभने तपाईंले यो नि: शुल्क कार्यक्रम प्रयोग गरेर यसलाई पूरा गर्न र पूरा गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको फ्लोचार्टको लागि त्यहाँ स्टाइलिश विषयवस्तुहरू र टेम्प्लेटहरू उपलब्ध छन्। साथै, तपाईं आफ्नो चार्टको फन्ट, ब्याकड्रप र नोडहरू अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ।
उल्लेखित सुविधाहरू बाहेक, यसले तपाईंलाई छविहरू र आइकनहरू जस्तै संलग्नकहरू सम्मिलित गर्न सक्षम बनाउँछ तपाईंको ग्राफलाई आकर्षक र रमाइलो बनाउन। त्यसको शीर्षमा, तपाईंले नक्सा वा चार्टको लिङ्क प्रयोग गरेर अरूसँग आफ्नो काम साझा गर्न सक्नुहुन्छ। साथै, तपाईंको परियोजना छवि र कागजात ढाँचाहरूमा निर्यात गर्न उपलब्ध छ। यस एक्सेल विकल्पमा फ्लोचार्ट कसरी बनाउने भनेर जान्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
आफ्नो ब्राउजरमा MindOnMap सुरु गर्नुहोस्
वेबमा MindOnMap खोज्नुहोस्। त्यसपछि, हिट गर्नुहोस् अनलाइन सिर्जना गर्नुहोस् वेब-आधारित कार्यक्रम प्रयोग गर्न मुख्य पृष्ठमा बटन। यदि तपाइँलाई डेस्कटप कार्यक्रम चाहिन्छ भने, क्लिक गर्नुहोस् नि: शुल्क डाउनलोड तल।
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
टेम्प्लेट चयन गर्नुहोस्
टेम्प्लेट पृष्ठ देखा पर्नु पर्छ जहाँ तपाईले सिर्जना गर्नुहुने फ्लोचार्टको लागि विषयवस्तु चयन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ तपाइँको आवश्यकताहरु को लागी एक टेम्प्लेट को लागी हेर्न सक्नुहुन्छ। वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ स्क्र्याचबाट सिर्जना गर्न छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।
आवश्यक नोडहरू थप्नुहोस् र सम्पादन गर्नुहोस्
मुख्य नोड चयन गर्नुहोस् र मा क्लिक गर्नुहोस् नोड शाखाहरू थप्न शीर्ष मेनुमा विकल्प। तपाईंको फ्लोचार्ट बनाउनका लागि नोडहरूको इच्छित संख्या प्राप्त नभएसम्म यसलाई जारी राख्नुहोस्। अर्को, दायाँ-साइड मेनुको शैली खण्डमा जानुहोस् र तपाईंले चित्रण गर्न चाहनुभएको फ्लोचार्टको प्रक्रिया अनुसार आकारहरू समायोजन गर्नुहोस्।
फ्लोचार्ट बचत गर्नुहोस्
एकपटक सम्पादन गरेपछि, तपाइँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ निर्यात गर्नुहोस् इन्टरफेसको शीर्ष दायाँ कुनामा बटन। यो अपरेशनले तपाईंको फ्लोचार्टको फारम र सेटिङ राख्नेछ। वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले आफ्नो फ्लोचार्ट सहकर्मी र साथीहरूलाई अनलाइन पठाउन सक्नुहुन्छ। बस क्लिक गर्नुहोस् सेयर गर्नुहोस् बटन, लिङ्क प्राप्त गर्नुहोस् र आफ्नो साथीहरूलाई पठाउनुहोस्। तिनीहरूलाई लिङ्क खोल्नुहोस् र चार्ट हेर्नुहोस्।
थप पढाइ
भाग 3. एक्सेलमा फ्लोचार्ट सिर्जना गर्ने बारे सोधिने प्रश्नहरू
फ्लोचार्ट को प्रकार के हो?
फ्लोचार्टका मुख्य चार प्रकार हुन्छन्। जसमा स्विम लेन, सञ्चारको प्रक्रिया, कार्यप्रवाह रेखाचित्र, र डाटा फ्लोचार्टहरू समावेश छन्। यद्यपि, फ्लोचार्टका संस्करणहरू र विविधताहरू अनन्त छन्। यी चार साझा मात्र हुन्।
म कसरी सित्तैमा फ्लोचार्ट बनाउन सक्छु?
त्यहाँ धेरै नि: शुल्क कार्यक्रमहरू छन् जुन तपाईंले फ्लोचार्ट सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। Lucidchart को मनपर्ने विचार गर्नुहोस्। यद्यपि, यस्ता कार्यक्रमहरूले मात्र नि:शुल्क परीक्षणहरू प्रस्ताव गर्छन्। पूर्ण रूपमा निःशुल्क कार्यक्रमको लागि, तपाईंले MindOnMap जस्ता अनलाइन समाधानहरू रोज्न सक्नुहुन्छ।
के तपाइँ Word मा फ्लोचार्ट बनाउन सक्नुहुन्छ?
हो। माइक्रोसफ्ट वर्डमा स्मार्टआर्ट सुविधा र फ्लोचार्ट बनाउनका लागि आकारहरू पनि आउँछन्। त्यसकारण, यदि तपाइँ Word मा फ्लोचार्ट र अन्य ग्राफिकल प्रतिनिधित्वहरू सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ भने यो बिल्कुल सम्भव छ।
निष्कर्ष
माथि उल्लिखित वाकथ्रु संग, तपाइँ सिक्न सक्नुहुन्छ एक्सेलमा फ्लोचार्ट कसरी बनाउने कुनै समय मा। यो गर्न सजिलो तर पहुँचयोग्य तरिका अनलाइन उपकरण प्रयोग गरेर हो MindOnMap। यसले फ्लोचार्ट र रेखाचित्रहरू सिर्जना गर्न आधारभूत आकारहरू राख्छ। त्यस बाहेक, त्यहाँ फन्ट, नोड, र फ्लोचार्टको पृष्ठभूमि पनि सम्पादन गर्ने विकल्पहरू छन्। यसले मात्र प्रमाणित गर्छ कि उपकरण बहुमुखी कार्यक्रम हो र राम्रो रेखाचित्र र चार्टहरू सिर्जना गर्न मद्दत गर्दछ।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
