कम्पनीको संगठनात्मक चार्ट सिर्जना गर्न जानकार हुनुहोस्: हेर्नुहोस्, सिक्नुहोस्, र गर्नुहोस्
कम्पनीको संगठनात्मक चार्ट टेम्प्लेट पिरामिड जस्तो चार्टको साथ मात्र आउँदैन तर विभिन्न व्यक्तिहरूको समान भूमिकाको साथमा माथिदेखि तलको विविधताको साथ पनि आउँछ। यद्यपि त्यस प्रकारको संगठनात्मक चार्ट अझै अवस्थित छ, विभिन्न संगठनात्मक चार्टहरू पहिले नै यस समयमा पेश गरिएको थियो। जे भए पनि, एक संगठनात्मक चार्टले कम्पनीमा कर्मचारीहरूको भूमिकाको कालानुक्रमिक क्रममा खाकाको रूपमा कार्य गर्दछ। थप रूपमा, यस प्रकारको चार्ट कम्पनीको लागि धेरै तरिकामा लाभदायक छ, जस्तै भर्खरै भर्ना भएका लगानीकर्ताहरूको लागि मार्गदर्शकको रूपमा सेवा गर्ने र कम्पनीको वृद्धि समान रूपमा। त्यसकारण, यसको अर्थलाई अझ गहिरो रूपमा खोलौं, यसको फाइदाहरू, विभिन्न उदाहरणहरू, र विशेष गरी निर्माणमा विभिन्न तरिकाहरू। कम्पनी संगठनात्मक चार्ट। तपाईंले ती सबै सिक्नुहुनेछ जब तपाईं तल थप पढ्नुहुन्छ।
- भाग १. कम्पनीको संगठनात्मक चार्ट के हो
- भाग २. उदाहरण सहित कम्पनीको संगठनात्मक चार्टका प्रकारहरू
- भाग 3. संगठनात्मक चार्ट सिर्जना गर्ने 3 उत्तम तरिकाहरू
- भाग 4. कम्पनीको संगठनात्मक चार्टको बारेमा सोधिने प्रश्नहरू
भाग १. कम्पनीको संगठनात्मक चार्ट के हो
केहि समय अघि उल्लेख गरिए अनुसार, यस प्रकारको संगठनात्मक चार्ट कम्पनीको संरचनाको ग्राफिकल प्रतिनिधित्व हो जसले कर्मचारीहरूको भूमिका र प्रत्येक विभाग वा टोलीलाई कसरी व्यवस्थित गरिएको छ भनेर चित्रण गर्दछ। यसबाहेक, कम्पनीका कागजातहरूको अंशले कम्पनीको संगठनात्मक चार्ट मार्फत धेरै अनुहार र पक्षहरू देखाउन महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। थप रूपमा, यो संगठनात्मक चार्ट भएको कम्पनीको लागि फाइदाजनक छ। कसरी? तल हेर।
◆ कर्मचारीहरूलाई प्राधिकरणको पदानुक्रम पहिचान गर्न यो ठूलो मद्दत हो। यस कारणले गर्दा, कामदारहरूबाट सहयोग बढ्नेछ, उनीहरूको कामको सन्दर्भमा सम्बन्धित व्यक्तिहरूलाई निर्देशन दिने र सम्पर्क गर्ने स्वभाव पनि।
◆ यसले मानिसहरूलाई संगठनमा भएका परिवर्तनहरू स्वीकार गर्न मद्दत गर्दछ। भनाइ अनुसार, परिवर्तन यो संसारमा एक मात्र स्थिर हो, जुन सानो कम्पनी / साना व्यवसाय संगठनात्मक चार्ट संग सही छ। अख्तियारको परिवर्तनले कर्मचारीहरूमा महत्त्वपूर्ण प्रभाव पार्न सक्छ, र त्यसैले तिनीहरूले संगठनात्मक चार्ट मार्फत तुरुन्तै परिवर्तन बुझ्नेछन्।
◆ यो कम्पनी बढ्न मद्दत गर्न एक उत्कृष्ट तरिका हो। धेरै जसो संगठनात्मक चार्टहरू आजकल कम्पनीको नेतृत्व, मान, सफलता, र वृद्धि विचारहरू समावेश छन्। जसरी कर्मचारीहरूले यो देख्छन्, उनीहरूले देख्छन् र उनीहरूलाई ती विकास विचारहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्न प्रेरणा पाउँछन्।
भाग २. उदाहरण सहित कम्पनीको संगठनात्मक चार्टका प्रकारहरू
1. श्रेणीबद्ध संगठनात्मक चार्ट (ठाडो)
यस प्रकारको संगठनात्मक चार्ट कम्पनीहरूले परम्परागत रूपमा प्रयोग गर्ने हो। तपाईले यसलाई सीईओ शीर्षमा रहेको देख्नुहुनेछ, उहाँको तलका अधीनस्थहरू र तिनीहरूको मुनिको रिपोर्टहरू। तलको नमूना पदानुक्रमिक शैलीमा Apple कम्पनीको संगठनात्मक चार्ट हो। यो ठाडो संगठनात्मक चार्टले कर्मचारीहरूको रिपोर्टिङ सम्बन्ध देखाउने उद्देश्य राख्छ।
2. समतल संगठनात्मक चार्ट (तेर्सो)
केही व्यवस्थापकीय स्तर भएका साना कम्पनीहरूले समतल संगठनात्मक चार्ट वा तेर्सो संगठनात्मक चार्ट प्रयोग गर्छन्। अर्को शब्दमा, यसले पदानुक्रमिक तहहरू र फराकिलो व्यवस्थापन भूमिकाहरू नभएको संगठनलाई चित्रण गर्दछ।
3. म्याट्रिक्स-संगठनात्मक चार्ट
यो म्याट्रिक्स संगठनात्मक चार्ट एक प्रकारको चार्ट हो जसले ह्यान्ड ब्यालेन्समा दुई वा बढी संगठनात्मक प्रकारहरू जोड्दछ। थप रूपमा, यो चार्ट सहयोगी स्रोत योजना भएका संस्थाहरूका लागि प्रयोग भइरहेको छ, किनभने यसले कम्पनीलाई थप गतिशील र उत्पादक बनाउन दुईवटा चेनहरू प्रयोग गर्दछ। एक स्टार्टअप कम्पनी सामान्यतया यो संगठनात्मक चार्ट प्रयोग गर्दछ।
भाग 3. संगठनात्मक चार्ट सिर्जना गर्ने 3 उत्तम तरिकाहरू
तपाईंको सिकाइ पूर्ण बनाउनको लागि, हामीलाई तपाईंको कम्पनीको लागि संगठनात्मक चार्ट सिर्जना गर्ने तीनवटा उत्तम तरिकाहरू परिचय गराउन अनुमति दिनुहोस्।
1. MinOnMap
MindOnMap अग्रणी दिमाग म्यापिङ उपकरण र एक संगठनात्मक चार्ट निर्माता आज अनलाइन छ। यसबाहेक, यो अभूतपूर्व नक्सा निर्माताले ग्राफ, चार्ट, र रेखाचित्रहरू झन्झट-रहित इन्टरफेसको साथ बनाउनमा आफ्नो उत्कृष्टता विस्तार गर्दछ। यसको बारेमा चाखलाग्दो कुरा के हो भने, एक सबै-मा-एक उपकरण भए तापनि, यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई सबैभन्दा रोमाञ्चक स्टिन्सिलहरू, प्रिसेटहरू, र सुविधाहरू पनि प्रदान गर्दछ, सबै नि: शुल्क! यसले असीमित रूपमा प्रदान गर्ने अचम्मका आकारहरू, आइकनहरू, रङहरू, विषयवस्तुहरू र टेम्प्लेटहरू उल्लेख नगर्नुहोस् - यो उपकरण फिलिपिन्समा निर्माण कम्पनीहरूको संगठनात्मक चार्टमा लोकप्रिय रूपमा प्रयोग गरिन्छ।
अरु के छ त? MindOnMap ले प्रयोगकर्ताहरूलाई आफ्ना सह-निर्माताहरूसँग छिटो तर सुरक्षित रूपमा सहकार्य गर्न सक्षम बनाउँछ। त्यति मात्र होइन, यसका सबै प्रयोगकर्ताहरूले यसको इन्टरफेस कति सहज र सहज छ भन्ने मन पराउँछन्। कुनै पनि विज्ञापनले तपाईंलाई बग नगरी अनलाइन उपकरणसँग काम गर्ने कल्पना गर्नुहोस्! त्यसकारण, तलका चरणहरू हेर्नुहोस् र नि: शुल्क असाधारण चार्टहरू बनाउन सुरु गर्नुहोस्।
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
ट्याप गरेर खाता सिर्जना गर्नुहोस् तपाईँका खाता बनाउनुहोस् को आधिकारिक वेबसाइटमा पुगे पछि तुरुन्तै ट्याब MindOnMap। तपाईंले भर्खर आफ्नो इमेल खातामा लग इन गर्न आवश्यक छ, र सबै कुरा राम्रो छ।
नयाँ परियोजना सिर्जना गर्दा, हिट गर्नुहोस् नयाँ ट्याब गर्नुहोस् र संगठन टेम्प्लेट वा विषयगत टेम्प्लेटहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस्।
थप नोडहरू थपेर चार्ट विस्तार गर्नुहोस्। क्लिक गर्नुहोस् TAB तपाईँको किबोर्डमा बटन, र एक होटल व्यवस्थापन कम्पनी संगठनात्मक चार्ट बनाउन सुरु गरौं। अब, प्रत्येक नोडलाई मानक अनुसार लेबल गर्नुहोस्।
मा नेभिगेट गरेर चार्ट अनुकूलित मेनु बार। आइकनहरू राखेर र यसमा रंगहरू लागू गरेर यसमा चमक ल्याउनुहोस्।
अन्तमा, हिट गर्नुहोस् निर्यात गर्नुहोस् बाट फाइल प्राप्त गर्न बटन संगठन चार्ट निर्माता आफ्नो उपकरणमा।
2. माइक्रोसफ्ट वर्ड
माइक्रोसफ्ट वर्ड एउटा लचिलो सफ्टवेयर हो जुन कागजात बनाउन मात्र नभई चार्ट, रेखाचित्र र ग्राफहरू बनाउन पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ। हो, यो प्रख्यात सफ्टवेयरले तपाईंलाई सुखद र सभ्य संगठनात्मक चार्ट दिन काम गर्न सक्छ। वास्तवमा, यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई तिनीहरूका परियोजनाहरूका लागि उपयुक्त स्टिन्सिलहरू, छविहरू, आकारहरू, आइकनहरू, र 3d मोडेलहरू प्रदान गर्दछ। त्येसो भए तिमि सक्छौ Word मा दिमाग नक्सा बनाउनुहोस्। हामी सम्झन्छौं कि हाम्रा सहकर्मीहरूले नामहरू सहित कोका-कोला कम्पनीको संगठनात्मक चार्ट बनाउन यसलाई कसरी प्रयोग गरे, र यो व्यावसायिक रूपमा बनाइएको जस्तो देखिन्थ्यो। तपाईं तलका सरल दिशानिर्देशहरू पछ्याएर पनि यो प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ।
सफ्टवेयर सुरु गर्नुहोस्, र सुरु गर्नुहोस् खाली कागजात.
दुई तरिकामा चार्ट बनाउन सुरु गर्नुहोस्। मा जानुहोस् घुसाउनुहोस्, र तपाईं या त म्यानुअल रूपमा विभिन्न थप्न सक्नुहुन्छ आकार कागजातमा वा टेम्प्लेट गरिएका मध्येबाट छनौट गर्नुहोस् SmartArt.
चार्टमा विवरणहरू भर्ने समय हो। नोट गर्नुहोस् कि तपाईले नोडहरूमा वर्णमाला जानकारी मात्र भर्न सक्नुहुन्छ [TEXT] हस्ताक्षर र फोटोहरु संग छवि आइकन।
क्लिक गरेर फाइल निर्यात गर्नुहोस् बचत गर्नुहोस् आइकन।
3. माइक्रोसफ्ट एक्सेल
Word जस्तै Excel ले पनि काम गर्न सक्छ। त्यस्तै, यो माइक्रोसफ्ट सुइटको अंश पनि हो जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई संगठनात्मक चार्ट जस्तै ग्राफिकल चित्रहरू डिजाइन गर्न मद्दत गर्न SmartArt आकार सुविधा प्रयोग गर्दछ। दुर्भाग्यवश, यो उपकरण र यसको राम्रो सुविधाहरू प्राप्त गर्न तपाईंलाई अत्यधिक आवश्यक हुनेछ। यद्यपि, मान्नुहोस् कि तपाइँसँग पहिले नै तपाइँको उपकरणमा छ। त्यस अवस्थामा, हामी ढुवानी, बिक्री, र गणनासँग काम गर्ने अन्य संगठनहरूको लागि कम्पनीको संगठनात्मक चार्ट सिर्जना गर्न यो कार्यक्रम एक उत्कृष्ट उपकरण हो भनेर निश्चित छौं। साथै, तपाईं सक्नुहुन्छ Excel मा दिमाग नक्सा बनाउनुहोस्। त्यसकारण, संगठनात्मक चार्ट बनाउने यो सफ्टवेयरको अद्वितीय तरिका हेरौं।
कार्यक्रम खोल्नुहोस्, त्यसपछि क्यानभासमा पूर्वनिर्धारित कक्षहरूलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।
तपाईलाई चार्ट बनाउन आवश्यक पर्ने कक्षहरूलाई अनुकूलित गर्नुहोस्। सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, यसलाई लेबल गरेर अनुकूलन गर्नुहोस् र दिइएको प्रिसेटहरू नेभिगेट गर्नुहोस्। तपाईंले उत्कृष्ट संगठनात्मक चार्ट सिर्जना नगरेसम्म अन्य कक्षहरूको लागि पनि त्यस्तै गर्नुहोस्।
तीर वा रेखा जस्ता कनेक्टरहरू राखेर जानकारी जडान गर्नुहोस्। त्यसो गर्न, केवल मा जानुहोस् घुसाउनुहोस् > चित्रण > आकारहरू। त्यसपछि, बचत आइकन थिचेर फाइल निर्यात गर्नुहोस्।
भाग 4. कम्पनीको संगठनात्मक चार्टको बारेमा सोधिने प्रश्नहरू
1. कम्पनीको लागि संगठनात्मक चार्टमा कुन महत्त्वपूर्ण तत्व हुनुपर्छ?
संगठनात्मक चार्टमा समावेश गरिएका कर्मचारीहरूको विवरणहरू समावेश हुनुपर्छ, जस्तै नाम, पद, भूमिका, आदि।
2. मैले एउटा सानो कम्पनीको सानो व्यवसाय संगठनात्मक चार्टमा कस्तो प्रकारको संगठनात्मक चार्ट प्रयोग गर्नुपर्छ?
न्यूनतम पदानुक्रम प्रवृति भएका साना व्यवसायहरूका लागि समतल वा तेर्सो संगठनात्मक चार्टहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
3. संगठनात्मक संरचना मध्ये कुन प्रयोग गर्न राम्रो छ?
परम्परागत पदानुक्रमिक वा ठाडो संगठनात्मक चार्ट प्रयोग गर्न सधैं उत्तम हुन्छ। यो किनभने यसले संगठनको बारेमा विस्तृत र फराकिलो जानकारी देखाउँछ।
निष्कर्ष
यहाँसम्म पुग्दा हामीलाई संगठनात्मक चार्टको बारेमा गहिरो ज्ञान भएको निष्कर्षमा पुग्छ। तपाईलाई सधैं एउटा बनाउन आवश्यक नहुन सक्छ, तर तपाई सुनिश्चित गर्न चाहानुहुन्छ कि तपाईसँग कम्पनीको संगठनात्मक चार्ट तत्वहरूको बारेमा पर्याप्त जानकारी छ। त्यसकारण, यस लेखमा प्रस्तुत उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस् किनभने तिनीहरू भरपर्दो छन्, विशेष गरी MindOnMap.
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
