5 उत्तम परिवर्तन व्यवस्थापन सफ्टवेयर तपाईंको संगठनको लागि प्रयास गर्न

परिवर्तन कुनै पनि गतिशील संगठनको अपरिहार्य पक्ष हो। तसर्थ, दिगो सफलताको लागि प्रभावकारी रूपमा परिवर्तन व्यवस्थापन महत्त्वपूर्ण छ। आजको द्रुत गतिको व्यापारिक वातावरणमा, परिवर्तन व्यवस्थापन सफ्टवेयरले रणनीतिक उपकरणको रूपमा कार्य गर्दछ। यसले संस्थाहरूलाई धेरै तरिकामा मद्दत गर्दछ। तैपनि, धेरै उपकरणहरू अनलाइन उपलब्ध छन्, कसैलाई तिनीहरूका लागि उत्तम फिट छनौट गर्न गाह्रो लाग्छ। सौभाग्य देखि, तपाईं सही ठाउँमा आउनुभएको छ। यहाँ, तपाईं उत्कृष्ट अन्वेषण गर्न सक्षम हुनुहुनेछ व्यवस्थापन उपकरणहरू परिवर्तन गर्नुहोस्। तपाईंले यस पोस्टमा स्क्रोल गर्दा तिनीहरूको मूल्य, फाइदाहरू र विपक्षहरू जान्नुहोस्। अन्तमा, परिवर्तनहरू प्रबन्ध गर्नको लागि तपाइँ कसरी रेखाचित्र सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ भनेर जान्नुहोस्।

• भाग 1. परिवर्तन व्यवस्थापन के हो
• भाग २. व्यवस्थापन उपकरणहरू परिवर्तन गर्नुहोस्
• भाग 3. परिवर्तन प्रबन्ध गर्नको लागि रेखाचित्र कसरी बनाउने
• भाग 4. परिवर्तन व्यवस्थापन सफ्टवेयर बारे अक्सर सोधिने प्रश्नहरू

भाग 1. परिवर्तन व्यवस्थापन के हो

परिवर्तन व्यवस्थापन एक व्यवस्थित दृष्टिकोण वा संस्थाहरूले प्रयोग गर्ने प्रक्रियाहरूको सेट हो। तिनीहरू यसलाई नेभिगेट गर्न र परिवर्तनहरू लागू गर्न प्रयोग गर्छन्। यसलाई संरचना, प्रक्रिया, प्रविधि वा संस्कृतिमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। यो एक रणनीतिक अनुशासन हो जुन संगठनहरूलाई मद्दत गर्ने उद्देश्य हो। तिनीहरूलाई आफ्नो वर्तमान अवस्थाबाट वांछित भविष्यको राज्यमा सहज रूपान्तरण गर्न अनुमति दिँदै। यस तरिकाले, तिनीहरूले सुनिश्चित गर्न सक्छन् कि परिवर्तनहरू राम्ररी प्राप्त र प्रभावकारी रूपमा एकीकृत छन्।

यसलाई काम गर्न, परिवर्तन व्यवस्थापन योजना र कार्यहरू मात्र होइन। यो परिवर्तनहरू बारे मानिसहरूले कस्तो महसुस गर्छन् भनेर बुझ्न पनि हो। यसमा संलग्न सबैसँग कुरा गर्नु र त्यसपछि के भइरहेको छ भनेर उनीहरूलाई थाहा छ भनी सुनिश्चित गर्नु समावेश छ। अन्तमा, यसले तिनीहरूलाई समर्थन गर्दछ किनकि तिनीहरू चीजहरू गर्ने नयाँ तरिकामा अभ्यस्त हुन्छन्। त्यसोभए, यसले कम्पनीमा सबैलाई धेरै भ्रम वा तनाव बिना परिवर्तनहरू अनुकूलन गर्न मद्दत गर्दछ।

भाग २. व्यवस्थापन उपकरणहरू परिवर्तन गर्नुहोस्

यदि तपाईं परिवर्तन कसरी व्यवस्थापन गर्ने भनेर जान्न चाहनुहुन्छ भने, पहिले तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने केही उपकरणहरू सिक्नुहोस्। तल केहि सफ्टवेयर छन् जुन तपाईले छान्न सक्नुहुन्छ।

1. जिरा सेवा व्यवस्थापन

Jira एक बहुमुखी परियोजना व्यवस्थापन उपकरण हो। त्यसपछि, यसले व्यवस्थापन परिवर्तन गर्न यसको कार्यक्षमता विस्तार गर्दछ। यसअघि यसलाई जिरा सर्भिस डेस्कको रूपमा मान्यता दिइएको थियो। अहिले, धेरैले यसलाई जिरा सेवा व्यवस्थापन भन्छन्। यो एक व्यापक आईटी सेवा व्यवस्थापन (ITSM) समाधानको रूपमा खडा छ। यो DevOps, IT अपरेसनहरू, र समर्थन टोलीहरूको लागि पनि बनाइएको छ, विभिन्न आकारका संगठनहरूलाई खानपान। यस बाहेक, जिरा परिवर्तन व्यवस्थापन पनि एक उन्नत जोखिम विश्लेषण इन्जिन संग आउँछ। यसले प्रत्येक परिवर्तनको लागि जोखिम स्कोर दिन स्वचालन प्रयोग गर्दछ। यसले प्रयोगकर्तालाई कुनै विशेष परिवर्तनमा कम, मध्यम वा उच्च जोखिम छ कि छैन भनेर छिट्टै पत्ता लगाउन मद्दत गर्छ।

मूल्य:

◆ ७-दिनको नि:शुल्क परीक्षण

◆ $21/एजेन्ट/महिनाबाट

2. गियर परिवर्तन प्रबन्धक परिवर्तन गर्नुहोस्

ChangeGear एक आईटी सेवा व्यवस्थापन र परिवर्तन व्यवस्थापन समाधान हो। उपकरण पनि विभिन्न आकारका संगठनहरूको लागि डिजाइन गरिएको थियो। साथै, यसले परिवर्तनहरू व्यवस्थापन गर्न उन्नत स्वचालन र नियन्त्रणहरू प्रयोग गर्दछ। एकै समयमा, यसले साधारण इन्टरफेसमा प्रक्रियाहरू जारी गर्दछ। अन्तमा, परिवर्तन प्रक्रियाहरूलाई सुव्यवस्थित बनाउँछ, दक्षता सुनिश्चित गर्दै र अवरोधलाई कम गर्छ।

मूल्य:

◆ मूल्य निर्धारण विवरणहरू अनुरोधमा उपलब्ध छन्।

3. WalkMe

यदि तपाईं कर्मचारी र ग्राहक परिवर्तन दुवै व्यवस्थापन गर्न उपकरण खोज्दै हुनुहुन्छ भने, WalkMe प्रयोग गर्नुहोस्। यसको उपकरणहरूले तपाईंलाई गल्तीहरू रोक्न, तपाईंले चाहनुभएको व्यवहारलाई बढावा दिन र कार्यहरू पूरा गर्न मद्दत गर्दछ। यसबाहेक, यसले काममा सफ्टवेयर प्रयोग गर्न सजिलो बनाउँछ। यद्यपि, यसलाई सेटअप गर्न केही समय लाग्छ, र जब WalkMe ले यसको सफ्टवेयर अपडेट गर्छ, तपाईंले प्राय: आफ्नो कार्यहरू फेरि म्यानुअल रूपमा परीक्षण गर्न आवश्यक छ, जुन अलि झन्झट हुन सक्छ।

मूल्य:

◆ मूल्य $2-3000/वार्षिक बाट सुरु हुन्छ।

४. विमा

के तपाईं आफ्नो सानो कम्पनीको लागि परिवर्तन व्यवस्थापन उपकरणको खोजीमा हुनुहुन्छ? Viima तपाईंले खोजिरहनु भएको हुन सक्छ। यो साना व्यवसायहरूको लागि शीर्ष छनोट हो किनभने यसले कम लागतको प्रविष्टि बिन्दु र न्यूनतम अवरोधहरू प्रदान गर्दछ। यसले सीमित संख्याका प्रयोगकर्ताहरूलाई खानपानमा केही सेवाहरू निःशुल्क उपलब्ध गराउँछ। साथै, यो एन्ड्रोइड र एप्पल प्लेटफर्ममा उपलब्ध छ।

मूल्य:

◆ 14-दिनको निःशुल्क परीक्षण र निःशुल्क संस्करण उपलब्ध छ।

◆ $39/महिना (10 प्रयोगकर्ताहरू) बाट।

5. चेन्जस्काउट

अन्तमा, हामीसँग ChangeScout उपकरण छ। यो परिवर्तन प्रक्रियालाई सुव्यवस्थित गर्न डिजाइन गरिएको एक समर्पित परिवर्तन व्यवस्थापन उपकरण हो। यसले योजना, ट्र्याकिङ, र परिवर्तनहरू सञ्चारको लागि केन्द्रीकृत प्लेटफर्म पनि प्रदान गर्दछ। यस तरिकाले, तपाइँ संगठन भर पारदर्शिता र जवाफदेहिता सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ।

मूल्य:

◆ मूल्य निर्धारण विवरणहरू अनुरोधमा उपलब्ध छन्।

भाग 3. परिवर्तन प्रबन्ध गर्नको लागि रेखाचित्र कसरी बनाउने

तपाईंले रेखाचित्र मार्फत कसरी परिवर्तन व्यवस्थापन गर्नुहुन्छ भनेर देखाउन, तपाईंलाई भरपर्दो उपकरण चाहिन्छ। तसर्थ, हामी तपाईंलाई प्रयोग गर्न सिफारिस गर्दछौं MindOnMap। यो एक अनलाइन दिमाग-म्यापिङ प्लेटफर्म हो जुन तपाईं आफ्नो विचारहरू आकर्षित गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि, तपाइँ यसलाई दृश्य प्रस्तुतीकरण मार्फत देखाउन सक्नुहुन्छ, जस्तै चार्ट वा रेखाचित्र। उपकरणले तपाइँको इच्छित चार्ट सिर्जना गर्न विभिन्न लेआउटहरू पनि प्रदान गर्दछ। यसको साथ, तपाईं फ्लोचार्टहरू, फिशबोन रेखाचित्रहरू, ट्रीम्यापहरू, र थप सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, यसले स्वचालित बचत सुविधा प्रदान गर्दछ। यसको मतलब यो हो कि तपाईले केहि सेकेन्डमा काम गर्न बन्द गरेपछि प्लेटफर्मले तपाईको सबै काम बचत गर्नेछ। यसैले, यो परिवर्तन व्यवस्थापन उदाहरणहरू पनि कल्पना गर्न भरपर्दो उपकरणको रूपमा खडा छ। साथै, यसले तपाईंलाई तपाईंको पहलहरूसँग सम्बन्धित जटिल जानकारी प्रतिनिधित्व गर्न अनुमति दिन्छ।

थप के छ, यदि तपाईलाई आवश्यक छ भने तपाईले यसको एप संस्करण डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। अब, परिवर्तनहरू व्यवस्थापन गर्न रेखाचित्र कसरी सिर्जना गर्ने सिक्नुहोस्:

भाग 4. परिवर्तन व्यवस्थापन सफ्टवेयर बारे अक्सर सोधिने प्रश्नहरू