लेखापरीक्षण रेखाचित्र: यसको परिभाषा र तत्वहरूको भविष्यको समझ

यदि तपाइँ कुनै कम्पनीमा लेखा परीक्षकको रूपमा काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँले लेखापरीक्षण रेखाचित्रको प्रक्रिया जान्नुपर्दछ। यो रेखाचित्रले सबै जानकारी र कर्मचारीको जवाफदेहिता चित्रण गर्नेछ। यसबाहेक, यसले देखाउँछ र पहिचान गर्दछ कि कर्मचारीले आफ्नो काम कति राम्रोसँग गरे वा कम्पनीमा केही नियमहरू तोडेको छ। आखिर, लेखा परीक्षकहरूको प्राथमिक कार्य कर्मचारीहरूको गल्तीहरू र उनीहरूले गरेका वित्तीय उल्लङ्घनहरू खोज्नु हो किनभने लेखा परीक्षकहरूले कम्पनीको वित्तीय स्थिति र शुद्धता जाँच गर्छन्। अर्कोतर्फ, यस लेखले तपाईंलाई लेखा परीक्षकहरूले प्रयोग गरेको रेखाचित्रको महत्त्व र नमूनाहरू बुझ्न मद्दत गर्नेछ। थप रूपमा, हामी लेखापरीक्षणका विभिन्न प्रकारहरूलाई पनि सम्बोधन गर्नेछौं ताकि प्रक्रियाको थप व्यापक बुझाइ होस्। लेखापरीक्षण रेखाचित्र.

• भाग 1. लेखापरीक्षण रेखाचित्र के हो
• भाग २. उदाहरण सहित लेखापरीक्षण रेखाचित्रका विभिन्न प्रकारहरू
• भाग 3. कसरी लेखापरीक्षण रेखाचित्र सिर्जना गर्ने
• भाग 4. लेखापरीक्षण रेखाचित्रको बारेमा सोधिने प्रश्नहरू

भाग 1. लेखापरीक्षण रेखाचित्र के हो

लेखापरीक्षण रेखाचित्र एउटा टेम्प्लेट हो जसले लेखापरीक्षणका सबै प्रक्रियाहरूलाई चित्रण गर्छ। यसबाहेक, यो रेखाचित्रले कम्पनीको वित्तीय र सूची लेनदेनको विश्लेषण र दस्तावेज गर्दछ। लेखापरीक्षणको लागि रेखाचित्रले रेखाचित्रको प्रयोग र आवश्यकताको आधारमा विभिन्न प्रकारका प्रतीकहरू प्रयोग गर्दछ। तसर्थ, चिन्हहरू जस्तै ट्याग गरिएको कागजात, ट्याग गरिएको प्रक्रिया, I/O, प्रक्रिया निर्णय, र अन्य धेरैले सही र कुशल कागजातहरू सिर्जना गर्न अडिट कार्यप्रवाह रेखाचित्रलाई मद्दत गर्दछ।

भाग २. उदाहरण सहित लेखापरीक्षण रेखाचित्रका विभिन्न प्रकारहरू

त्यहाँ विभिन्न प्रकारका अडिटहरू छन् जसको तपाईंले आरेख बनाउन सक्नुहुन्छ जस्तै आन्तरिक लेखा परीक्षण, बाह्य लेखा परीक्षण, पेरोल अडिट, कर लेखा परीक्षण वा IRS, ISA वा सूचना प्रणाली अडिट, र अन्य धेरै। तर यस भागमा, हामी उल्लेख गरिएका ती प्रकारका अडिटहरू निर्धारण गर्नेछौं। किनभने यी प्रकारहरूले कम्पनी भित्र दक्षता र सही रेकर्डहरू कायम राख्न सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्।

1. आन्तरिक लेखा परीक्षण

आन्तरिक लेखापरीक्षण टोलीको हिस्सा हुने लेखा परीक्षकहरू कम्पनी भित्रै उत्पत्ति भएका हुन्। यसबाहेक, यी आन्तरिक लेखापरीक्षणहरूले कम्पनीमा भइरहेको वित्तको बारेमा बोर्ड सदस्यहरू, त्यसैगरी कम्पनीका शेयरधारकहरूलाई अनुगमन र अद्यावधिक गर्ने काम गर्दछ। यस प्रकारको लेखापरीक्षणले कम्पनीमा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ, किनभने तिनीहरूले लेखापरीक्षण फ्लोचार्ट रेखाचित्र, कर्मचारीहरूको प्रभावकारिता, सञ्चालनको प्रक्रियाको जाँच, सुधार प्रवर्द्धन, इत्यादि प्रयोग गरेर अनुगमन गर्ने व्यक्तिहरू हुन्।

२. बाह्य लेखापरीक्षण

बाह्य लेखापरीक्षण र अन्य लेखापरीक्षणलाई हामीले तेस्रो-पक्ष लेखा परीक्षक भनिन्छ। यसको मतलब यी लेखा परीक्षकहरू कम्पनीसँग सम्बन्धित वा जोडिएका छैनन्। आन्तरिक लेखा परीक्षकहरू जस्तै, बाह्य लेखा परीक्षकहरूले कम्पनीको वित्तीय अभिलेखहरूको शुद्धता, निष्पक्षता र दक्षता खोज्छन्। बाह्य लेखा परीक्षकहरू चाहिने व्यक्तिहरू कम्पनीका आविष्कारकहरू हुन्।

3. पेरोल अडिट

यसको नामले संकेत गरेझैं, पेरोल अडिटको अडिट फ्लोचार्ट रेखाचित्र प्रयोग गरेर कम्पनीमा पेरोल प्रक्रियाको जाँच गर्ने पूर्ण जिम्मेवारी छ। यसबाहेक, पेरोल लेखा परीक्षकहरू आन्तरिक लेखा परीक्षकहरू हुन् जसले कर्मचारीहरूको दर, कर, ज्याला, र जानकारीको ठीकसँग निरीक्षण गर्छन्। यो सुझाव दिइन्छ कि यी पेरोल लेखा परीक्षकहरूले त्रुटिहरू भए वा भएन भनेर निर्धारण गर्न वार्षिक आन्तरिक लेखापरीक्षण सञ्चालन गर्छन्।

4. कर लेखा परीक्षा (IRS)

कम्पनीको दायर गरिएको कर रिटर्नको निरीक्षण IRS कर लेखा परीक्षण टोलीको जिम्मामा छ। लेखा परीक्षकहरूको यो टोलीले कम्पनीले आवश्यक भन्दा बढी भुक्तानी नगरेको सुनिश्चित गर्न खोज्छ। यो लेखापरीक्षण विधि प्रायः अनियमित रूपमा सम्बन्धित कर्मचारीहरूलाई आमनेसामने वा कहिलेकाहीं इमेल मार्फत अन्तर्वार्ता गरेर सञ्चालन गरिन्छ।

5. सूचना प्रणाली लेखा परीक्षा (ISA)

ISA वा सूचना प्रणाली लेखा परीक्षण टोलीले लेखापरीक्षण रेखाचित्र प्रयोग गर्दछ जसले कम्पनीले प्रयोग गरेको सफ्टवेयरमा प्रणाली नियन्त्रण देखाउँछ। यसबाहेक, यस टोलीका लेखा परीक्षकहरूले सुनिश्चित गर्छन् कि प्रणालीमा सबै जानकारी सुरक्षित छ र ह्याकरहरू र धोखाधडीबाट मुक्त छ।

भाग 3. कसरी लेखापरीक्षण रेखाचित्र सिर्जना गर्ने

यदि तपाईंले लेखापरीक्षण उद्देश्यका लागि रेखाचित्र बनाउने प्रयास गर्नुभएको छैन र एउटा बनाउने प्रयास गर्न चाहनुहुन्छ भने, हामी तपाईंलाई तलका अद्भुत उपकरणहरू प्रयोग गर्न सिफारिस गर्छौं।

1. MindOnMap

द MindOnMap एक अनलाइन म्यापिङ उपकरण हो जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई अडिट फ्लोचार्टहरू, रेखाचित्रहरू, र नक्साहरू सिर्जना गर्न सबैभन्दा सुविधाजनक तरिका दिन्छ। यसको प्रयोग-गर्न-सजिलो इन्टरफेसको साथ, सबैजना, शुरुआतीहरू, विशेष गरी, कुनै पनि प्रकारको रेखाचित्रहरू बनाउन सक्षम हुन सक्छन्। थप रूपमा, यो अद्भुत म्यापिङ उपकरणले ठूलो आइकनहरू, स्टेंसिलहरू, र आकारहरू समावेश गर्दछ जुन रेखाचित्र बनाउन धेरै महत्त्वपूर्ण छन्। त्यति मात्र होइन, किनभने द MindOnMap विभिन्न ठाउँका प्रयोगकर्ताहरूलाई सहयोग उद्देश्यका लागि आफ्ना सहकर्मीहरूसँग रेखाचित्र साझेदारी गर्न अनुमति दिन्छ। अन्यथा, प्रयोगकर्ताहरूले कुनै पनि समय रेखाचित्र जाँच गर्न सक्छन्, किनभने यो उपकरणको निजी ग्यालेरीमा पर्याप्त निःशुल्क भण्डारणमा राखिनेछ।

अर्को कुरा तपाईले मजा लिन सक्नुहुन्छ MindOnMap यो हो कि तपाईले कुनै पनि विज्ञापनहरू देख्नुहुने छैन जसले तपाईलाई प्रत्येक पटक अडिट रेखाचित्र बनाउनुहुन्छ। यस कारणको लागि, तपाइँ एक सहज, छिटो, र कुशल प्रक्रिया अनुभव गर्न सक्षम हुनुहुनेछ, सबै नि: शुल्क! तसर्थ, हामी तलका चरणहरू पछ्याएर यो भव्य रेखाचित्र निर्माता कसरी प्रयोग गर्ने भनेर हेरौं र जानौं।

2. भिजियो

प्रयोग गर्न अर्को सरल तर शक्तिशाली उपकरण यो Visio हो। Visio माइक्रोसफ्ट परिवारको एक नातेदार हो, त्यसैले जब तपाइँ यसलाई Microsoft Word को साथ देख्नुहुन्छ र प्रयोग गर्नुहुन्छ तब छक्क नहुनुहोस्। यसबाहेक, यस सफ्टवेयरले विशेष गरी लेखापरीक्षण उद्देश्यका लागि, तपाईंको रेखाचित्रमा पूर्ण रूपमा फिट हुने ठूलो प्रतीकहरू र आकारहरू प्रदान गर्दछ। यसबाहेक, तपाईं सक्नुहुन्छ Visio मा दिमाग नक्सा सिर्जना गर्नुहोस्। यद्यपि, अघिल्लो म्यापिङ उपकरणको विपरीत, Visio लाई तपाइँले यसलाई प्रयोग गर्नको लागि भुक्तानी चाहिन्छ, यद्यपि यसले पहिलो पटक प्रयोगकर्ताहरूलाई एक महिनाको लागि निःशुल्क परीक्षण दिन सक्छ।

भाग 4. लेखापरीक्षण रेखाचित्रको बारेमा सोधिने प्रश्नहरू