मान स्ट्रिम म्यापिङ सिर्जना गर्दै: उपकरणहरू प्रयोग गरेर प्रक्रिया जान्नुहोस्
आफ्नो व्यवसाय सञ्चालनलाई सहज बनाउँदै, अनावश्यक चरणहरू काट्दै, र कामहरू छिटो सम्पन्न गर्ने कुरा आफैलाई चित्रण गर्नुहोस्। मान स्ट्रिम म्यापिङ (VSM) एक उपयोगी उपकरण हो जसले तपाईंलाई त्यसो गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यसले तपाइँलाई सामग्री, जानकारी, र काम कसरी तपाइँको प्रक्रियाहरू मार्फत जान्छ भनेर हेर्न दिन्छ, के भइरहेको छ भनेर स्पष्ट रूपमा देखाउँदै र तपाइँ चीजहरू सुधार गर्न सक्नुहुन्छ भनेर औंल्याउनुहुन्छ। यो विस्तृत गाईडले तपाईंलाई कसरी मान स्ट्रिम नक्सा (VSM) बनाउने भनेर देखाउनेछ। हामी किन VSM उत्कृष्ट छ, तपाईंले यसलाई कहाँ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाईंले सुरु गर्न आवश्यक पर्ने कुराहरूबारे कुरा गर्नेछौं। साथै, हामी तपाइँको नक्सा बनाउन MindOnMap, Word, र अनलाइन VSM उपकरणहरू प्रयोग गर्ने बारे निर्देशन दिनेछौं। आउनुहोस् डुबुल्की मार्नुहोस् र तपाईंको व्यवसाय सञ्चालनलाई उच्च स्तरको र नयाँ उचाइहरूमा पुग्न तयार बनाउनुहोस्।
- भाग १. मान स्ट्रिम म्यापिङ भनेको के हो
- भाग २. मान स्ट्रिम नक्सा के हो? सामान्य प्रयोगहरू
- भाग 3. कसरी मान स्ट्रिम नक्सा बनाउने: चरणहरू
- भाग 4. कम्पोनेन्ट र प्रतीक तपाईंले मान म्यापिङमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ
- भाग 5. मूल्य स्ट्रिम नक्शाको गुणस्तर कसरी मूल्याङ्कन गर्ने
- भाग 6. मूल्य प्रवाह नक्सा बनाउन उपयोगी उपकरणहरू
- भाग 7. मान स्ट्रिम म्यापिङ बारे सोधिने प्रश्नहरू
भाग १. मान स्ट्रिम म्यापिङ भनेको के हो
Value Stream Mapping लेन म्यानेजमेन्टबाट एउटा राम्रो विधि हो जसले तपाईंलाई ग्राहकलाई उत्पादन वा सेवा प्राप्त गर्ने प्रक्रियाहरू सुधार गर्न मद्दत गर्छ। यो एक दृश्य नक्सा जस्तै हो जसले चीजहरू गलत भइरहेको छ वा राम्रोसँग काम गरिरहेको छैन भनेर पत्ता लगाउँदछ ताकि व्यवसायहरूले तिनीहरूको सञ्चालनहरू सहज बनाउन सक्छन्।
यहाँ मानहरू-स्ट्रिम नक्साका मुख्य बुँदाहरू छन्:
• यसले प्रक्रियामा के भइरहेको छ भनेर देखाउनको लागि फ्लोचार्ट-शैली रेखाचित्र प्रयोग गर्दछ।
• Value Stream Maps ले तपाईलाई बताउँछ कि के मान थप्दैछ र के होइन।
• यसले चीजहरू पत्ता लगाउन र हटाउन मद्दत गर्दछ जस्तै वरिपरि पर्खनु, धेरै चीजहरू वरिपरि सार्नु, केहि धेरै बनाउनु, र गल्तीहरू गर्नु।
• एक मान स्ट्रिम नक्सा भनेको समयको साथमा साना, स्थिर सुधारहरू गर्ने बारे हो ताकि तपाईं कसरी चीजहरू राम्रो हुँदैछ भनेर हेर्न सक्नुहुन्छ।
भाग २. मान स्ट्रिम नक्सा के हो? सामान्य प्रयोगहरू
मान स्ट्रिम नक्सा (VSM) धेरै फरक क्षेत्रहरूमा उपयोगी उपकरणहरू हुन्। मानिसहरूले तिनीहरूलाई प्रयोग गर्ने केही सामान्य तरिकाहरू यहाँ छन्:
• निर्माण: उत्पादनलाई अझ प्रभावकारी बनाउने, चीजहरू बनाउन कति समय लाग्छ कम गर्ने, र राम्रो गुणस्तर सुनिश्चित गर्ने।
• सेवा उद्योगहरू: सेवाहरूलाई सहज रूपमा चलाउन, ग्राहकको प्रतीक्षा समय घटाउने, र ग्राहकको आनन्द सुनिश्चित गर्ने।
• कार्यालय सेटिङ्हरू: कार्यप्रवाह सुधार गर्दै, कागजी कार्यहरू घटाउने, र ढिलो स्पटहरू हटाउने।
• आपूर्ति शृङ्खला व्यवस्थापन: आपूर्ति शृङ्खलामा चीजहरू कहाँ गल्ती भइरहेको छ भनी पत्ता लगाउने र आपूर्तिकर्ता र ग्राहकहरूलाई सँगै काम गर्न सजिलो बनाउन।
• दुबला प्रयासहरू: आवश्यक नभएका कुनै पनि चरणहरू पत्ता लगाएर र हटाएर दुबला परियोजनाहरूमा मद्दत गर्दै।
• सुधार गर्ने प्रक्रियाहरू: अझ राम्रो र प्रभावकारी बनाइराख्ने तरिकाहरू खोज्दै।
VSM ले कसरी काम गर्छ भन्ने कुरा बुझ्दा तपाईंको आवश्यकता र लक्ष्यहरूको लागि यो सही उपकरण हो कि होइन भनेर निर्धारण गर्न मद्दत गर्न सक्छ।
भाग 3. कसरी मान स्ट्रिम नक्सा बनाउने: चरणहरू
यो विश्लेषणले तपाइँलाई VSM कसरी सिर्जना गर्ने भनेर देखाउनेछ, प्रक्रियाको साथ सुरु गर्ने ठाउँमा चीजहरू गर्ने राम्रो तरिकाहरू राख्ने। यो गाइड समाप्त गरेर, तपाइँ तपाइँको व्यापार प्रक्रियाहरु लाई सुधार गर्न VSM कसरी प्रयोग गर्ने भनेर बुझ्नुहुनेछ।
प्रक्रिया पत्ता लगाउनुहोस्: तपाइँ कुन प्रक्रिया हेर्दै हुनुहुन्छ भनेर स्पष्ट गर्नुहोस्। प्रक्रियाले के कभर गर्दछ, जस्तै यो कहाँ सुरु हुन्छ र समाप्त हुन्छ।
जानकारी प्राप्त गर्नुहोस्: प्रक्रियाको बारेमा विवरणहरू सङ्कलन गर्नुहोस्, जस्तै यसको चरणहरू, प्रत्येक चरणले कति समय लिन्छ, र कुनै पनि पर्खने वा घुम्न। यो जानकारी प्राप्त गर्न समय जाँचहरू प्रयोग गर्ने वा मानिसहरूसँग कुरा गर्ने विचार गर्नुहोस्।
हालको राज्यको नक्सा बनाउनुहोस्: चीजहरू कस्तो छ भनेर देखाउने सरल रेखाचित्र कोर्नुहोस्। प्रत्येक चरणको लागि बाकसहरू, चीजहरू कसरी सर्छ भनेर तीरहरू, र विभिन्न प्रकारका कामका लागि प्रतीकहरू समावेश गर्नुहोस् (जस्तै काम जसले मूल्य थप्छ वा गर्दैन)।
समस्याहरू पत्ता लगाउनुहोस्: प्रक्रियासँग कुनै पनि समस्याहरू फेला पार्नको लागि हालको राज्य नक्सा हेर्नुहोस्। सामान्य समस्याहरूमा पर्खनु, चीजहरू यताउता सार्नु, धेरै बनाउनु, धेरै सामानहरू हुनु, धेरै गल्तीहरू गर्नु, र स्रोतहरू राम्ररी प्रयोग नगर्नु समावेश छ।
भविष्यको लागि योजना बनाउनुहोस्: नयाँ नक्सा बनाउनुहोस् जसमा तपाइँ प्रक्रिया कसरी हुन चाहनुहुन्छ। तपाईंले फेला पार्नुभएको समस्याहरूबाट छुटकारा पाउनुहोस् वा चीजहरूलाई अझ राम्रो बनाउनुहोस्। चीजहरू सहज रूपमा चलाउन दुबला विचारहरू प्रयोग गर्ने बारे सोच्नुहोस्।
योजनालाई कार्यमा राख्नुहोस्: भविष्यको राज्यको नक्साबाट परिवर्तनहरू गर्न सुरु गर्ने योजना बनाउनुहोस्। चीजहरू कसरी भइरहेका छन् भनेर निगरानी गर्नुहोस् र आवश्यक परिवर्तनहरू गर्नुहोस्।
अझ राम्रो हुँदै जानुहोस्: प्रक्रियामा सुधार जारी राख्न VSM प्रयोग गर्नुहोस्। प्रक्रिया कसरी परिवर्तन हुन्छ भनेर हेर्न VSM जाँच र अद्यावधिक गरिरहनुहोस्।
यी चीजहरू गरेर, तपाइँ एक उपयोगी VSM सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जसले तपाइँलाई सुधार गर्न र तपाइँका प्रक्रियाहरूलाई अझ सहज रूपमा काम गर्ने तरिकाहरू पत्ता लगाउन मद्दत गर्दछ।
भाग 4. कम्पोनेन्ट र प्रतीक तपाईंले मान म्यापिङमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ
राम्रो VSM बनाउनको लागि, तपाईंले विभिन्न कार्यहरू र प्रक्रियाहरूका लागि भागहरू र प्रतीकहरूले कसरी काम गर्छ भनेर बुझ्नुपर्छ। यस भागमा, हामी VSM मा जाने मुख्य टुक्राहरू हेर्नेछौं, तपाईलाई ती सबै के हुन् र कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे सरल रनडाउन दिँदै। यी टुक्राहरूको ह्याङ्ग प्राप्त गरेर, तपाईं आफ्नो VSM हरूलाई थप विस्तृत र सहयोगी बनाउन सक्नुहुन्छ। मान स्ट्रिम म्यापिङ प्रतीकहरू र घटकहरू बारे जानौं।
मान स्ट्रिम म्यापिङका अवयवहरू
• बक्सहरू: यी प्रक्रियाहरूमा चरणहरू वा कार्यहरूको रूपमा सोच्नुहोस्।
• तीर: सामग्री वा जानकारी कसरी एक पाइलाबाट अर्को पाइलामा सर्छ भनेर देखाउनुहोस्।
• डेटा: यो प्रक्रियाको बारेमा जानकारी हो, जस्तै यसले कति समय लिन्छ, कति छ, वा चीजहरू कति टाढा जान्छ।
• प्रतीकहरू: विभिन्न प्रकारका कार्यहरूका लागि विभिन्न प्रतीकहरू छन्, जस्तै:
◆ मूल्य थप्ने कार्यहरू: यसले ग्राहकको लागि उत्पादन वा सेवा सुधार गर्न प्रत्यक्ष रूपमा मद्दत गर्दछ।
◆ कार्यहरू जसले मूल्य थप्दैनन्: कार्यहरू जसले उत्पादन वा सेवालाई राम्रो बनाउँदैन।
• फोहोर: विभिन्न प्रकारका फोहोरहरूका लागि प्रतीकहरू, जस्तै पर्खनु, धेरै चीजहरू वरिपरि घुमाउनु, धेरै बनाउनु, धेरै सामानहरू हुनु, धेरै सामानहरू घुमाउनु, गल्तीहरू गर्नु, र स्रोतहरू राम्रोसँग प्रयोग नगर्नु।
प्रतीकहरू
त्रिभुज: एउटा चरण वा कार्य देखाउँछ।
• डायमण्डले एउटा छनोट देखाउँछ।
• एरो: चीज वा जानकारी कसरी सर्छ भनेर देखाउँछ।
• इन्भेन्टरी: यसको पार रेखा भएको त्रिकोण।
• पर्खनुहोस्: एर्रोसँग तिरेको रेखा।
• यातायात: दुबै छेउमा तीरहरू भएको रेखा।
• निरीक्षण: भित्री आँखा भएको सर्कल।
• गति: हिडिरहेको एक व्यक्ति आइकन।
• अत्यधिक उत्पादन: धेरै सामानहरूको लागि प्रतीकहरूको गुच्छा।
• दोषहरू: गल्ती वा समस्याको लागि प्रतीक।
तपाइँ एक सरल र उपयोगी VSM सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जसले तपाइँको प्रक्रियालाई यी भागहरू र प्रतीकहरू प्रयोग गरेर व्याख्या गर्दछ।
भाग 5. मूल्य स्ट्रिम नक्शाको गुणस्तर कसरी मूल्याङ्कन गर्ने
राम्रोसँग बनाइएको मान स्ट्रिम नक्सा (VSM) तपाईंको प्रक्रियाहरू सुधार गर्ने उत्कृष्ट तरिका हो। तर, तपाइँको VSM राम्रोसँग काम गर्दछ भनेर सुनिश्चित गर्न, तपाइँले यो कति राम्रो छ भनेर जाँच गर्नुपर्छ। तपाईको VSM कत्तिको सही, स्पष्ट, पूर्ण, अन्तरदृष्टिपूर्ण र अन-पोइन्ट छ भनेर ध्यानपूर्वक हेरेर तपाईले के निश्चित गर्न आवश्यक छ भनेर निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ र यसको अधिकतम लाभ लिन सक्नुहुन्छ। तपाईं आफ्नो VSM कत्तिको राम्रो छ भनेर मूल्याङ्कन गरिरहँदा हामी मुख्य कुराहरू हेर्न जाँदैछौं, तपाईंको नक्सा उपयोगी र बुझ्न सजिलो छ भनी सुनिश्चित गर्न तपाईंलाई पूर्ण सूची दिँदै। तपाईंको VSM कत्तिको मूल्यवान छ भनेर पत्ता लगाउनुहोस्।
शुद्धता
VSM बनाउन तपाईंले प्रयोग गर्नुभएको डाटा सही र हालको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
• VSM ले प्रक्रिया अहिले कस्तो देखिन्छ भनेर देखाउँछ कि जाँच गर्नुहोस्।
स्पष्टता
VSM प्राप्त गर्न र राम्रो देखिन सरल हुनुपर्छ।
• निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले प्रतीकहरू सही रूपमा प्रयोग गर्नुभयो र तिनीहरूलाई एकरूप राख्नुहोस्।
• सबै कुरामा पढ्न सजिलो हुने स्पष्ट लेबलहरू हुनुपर्छ।
पूर्णता
तपाईंसँग VSM मा सबै महत्त्वपूर्ण चरणहरू र कार्यहरू छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
• तपाईंले सबै विभिन्न प्रकारका फोहोरहरू फेला पार्नुभएको निश्चित गर्नुहोस्।
अन्तर्दृष्टिहरू
VSM ले मूल्य थप्ने र नहुने कुराहरू बीचको भिन्नता बताउनुपर्छ।
• प्रक्रिया कहाँ छिटो र छिटो हुन सक्छ पत्ता लगाउनुहोस्।
VSM ले तपाईंले यसलाई सुधार गर्न सक्ने ठाउँहरू औंल्याउनुपर्छ।
लक्ष्य संग पङ्क्तिबद्ध
• VSM कम्पनीको ठूला लक्ष्य र योजनाहरूमा फिट छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
यी बिन्दुहरू मार्फत तपाइँको VSM जाँच गरेर, तपाइँ सुधारको लागि यसको गुणस्तर र स्थान क्षेत्रहरू निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ।
भाग 6. मूल्य प्रवाह नक्सा बनाउन उपयोगी उपकरणहरू
Value Stream Mapping (VSM) चीजहरू कसरी काम गर्छ भनेर हेर्न र बुझ्ने एउटा उत्कृष्ट तरिका हो। राम्रो VSMs बनाउनको लागि, तपाइँ विभिन्न सफ्टवेयर उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो भागले तपाईंलाई तीन लोकप्रिय छनोटहरू देखाउनेछ: MindOnMap, Word, र Creately। प्रत्येक उपकरणमा राम्रो र नराम्रो बिन्दुहरू छन्, त्यसैले तपाईलाई आवश्यक पर्ने र सबैभन्दा मनपर्ने एक छान्नु मुख्य हो। यी उपकरणहरू जाँच गरौं र तिनीहरू केमा राम्रो छन्।
विकल्प 1. MindOnMap
MindOnMap एक सुन्दर दिमाग-नक्सा अनुप्रयोग हो जसले तपाईंलाई क्रमबद्ध गर्न, हेर्न र आफ्नो विचार साझा गर्न मद्दत गर्दछ। यसले तपाईंको जानकारीबाट तस्बिरहरू बनाउनको लागि प्रयोगकर्ता-मैत्री र प्रयोग-गर्न-सजिलो लेआउट पाएको छ, जसले यसलाई विचारहरू ल्याउन, परियोजनाहरू योजना बनाउन र तपाईंलाई थाहा भएको कुराको ट्रयाक राख्नको लागि उत्कृष्ट बनाउँछ। यद्यपि यो केवल मान स्ट्रिम नक्सा (VSM) बनाउनको लागि बनाइएको छैन, तपाइँ सुन्दर रचनात्मक प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
MindOnMap संग VSM को मुख्य विशेषताहरु
• लेआउटले तपाईंलाई सामग्री र जानकारी कसरी प्रक्रियामा सर्छ भनेर देखाउन दिन्छ।
• कार्यहरू र रेखाहरू कसरी जडान हुन्छन् भनेर देखाउनका लागि आकारहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
• मूल्य थप्ने र नगर्ने कार्यहरू छुट्याउनका लागि विभिन्न रङहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
• निश्चित चरणहरू वा अतिरिक्त जानकारीको बारेमा विवरणहरू लेख्नुहोस्।
• तपाईंले नक्सामा नै अरूसँग मिलेर काम गर्न सक्नुहुन्छ, यसलाई सहयोग वा विचारविमर्शका लागि उत्कृष्ट बनाउँदै।
• तपाईं आफ्नो दिमागका नक्साहरू अरूसँग विभिन्न तरिकामा साझा गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै तस्विरहरू, PDF हरू, वा Microsoft Office मा फाइलहरू।
MindOnMap डाउनलोड र स्थापना गर्नुहोस्। आफ्नो हालको खाता प्रयोग गरेर साइन इन गर्न निश्चित गर्नुहोस्। यदि तपाइँसँग छैन भने, चिन्ता नगर्नुहोस् - तपाइँ सित्तैमा एउटा नयाँ सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं प्रवेश गरेपछि, + नयाँ बटन थिच्नुहोस् र फ्लोचार्ट चयन गर्नुहोस्।
तपाईंको मान स्ट्रिममा मुख्य चरणहरू पत्ता लगाएर सुरु गर्नुहोस्। सामान्य उपकरणपट्टी र फ्लोचार्टमा आकारहरू प्रयोग गर्नुहोस्। यी आकारहरूलाई तिनीहरू हुने क्रममा राख्नुहोस् र तिनीहरू कसरी बग्छन् भनेर देखाउन तीरहरूसँग लिङ्क गर्नुहोस्।
प्रत्येक चरणको तल डेटा बाकसहरू राख्नुहोस् जस्तै महत्त्वपूर्ण विवरणहरू समावेश गर्नका लागि चक्र पूरा गर्न लाग्ने समय, केही तयार हुन लाग्ने समय, हामीसँग भएको स्टकको मात्रा, वा अरू केही। मूल्य थप्ने र नगर्ने गतिविधिहरू बीच भेद गर्न विभिन्न रङ वा प्रतीकहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
सबै कुरा सही र पूर्ण देखिन्छ कि भनेर हेर्न नक्सा जाँच गर्नुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै चरणहरू, जानकारी कसरी सर्छ, र डेटा सही छन्।
एकचोटि तपाईंले VSM पूरा गरेपछि, आफ्नो परियोजना बचत गर्न सम्झनुहोस्। तपाईं साझा बटन क्लिक गरेर आफ्नो काम साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ।
यी प्रक्रियाहरू पछ्याउँदै, तपाईंले MindOnMap सँग विस्तृत र उपयोगी मान स्ट्रिम नक्सा सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। यो उपकरणले म्यापिङलाई सरल बनाउँछ र धेरै सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई आफ्नो उत्पादन वा सेवाको मूल्य स्ट्रिमको विश्लेषण र सुधार गर्न मद्दत गर्दछ।
विकल्प २. माइक्रोसफ्ट वर्ड
माइक्रोसफ्ट वर्ड, एक उपयोगी कागजात उपकरण, पनि साधारण मान स्ट्रिम नक्सा (VSMs) ह्विप गर्न सक्छ। यद्यपि Word प्रायः कागजातहरू बनाउनका लागि परिचित छ, यसमा आकारहरू, SmartArt, र रेखाचित्र उपकरणहरू जस्ता धेरै सुविधाहरू छन् जसले तपाईंलाई मूल्य स्ट्रिम म्यापिङ जस्ता प्रक्रियाहरू निकाल्न दिन्छ। यद्यपि यो विशेष VSM सफ्टवेयरमा केन्द्रित नहुन सक्छ, Word प्रयोग गर्न सजिलो र लोकप्रिय छ, त्यसैले यो कुनै अतिरिक्त सफ्टवेयर बिना आधारभूत VSM बनाउन आवश्यक व्यक्तिहरूको लागि राम्रो विकल्प हो। Word को रेखाचित्र उपकरणहरू प्रयोग गरेर, तपाइँ प्रक्रियाको चरणहरू, कसरी जानकारी वरिपरि सर्छ, र महत्त्वपूर्ण संख्याहरू हेर्न र तपाइँको मूल्य स्ट्रिमहरू सुधार गर्न सक्नुहुन्छ।
पहिले, माइक्रोसफ्ट वर्ड खोल्नुहोस् र नयाँ, खाली कागजात सिर्जना गर्नुहोस्। घुसाउनुहोस् ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र रेखाचित्र विकल्प छान्नुहोस्।
आकार बटन क्लिक गर्नुहोस् र आयत वा कुनै अन्य आकार छान्नुहोस् जुन तपाइँको प्रक्रिया चरणहरूमा राम्रोसँग फिट हुन्छ। त्यसपछि, केवल क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंको कागजातमा यी आकारहरू राख्नको लागि तान्नुहोस्, तिनीहरूलाई क्रमबद्ध गरी तपाईंको प्रक्रिया कसरी प्रवाह हुन्छ भनेर देखाउँछ।
तपाईंको प्रक्रियाको प्रत्येक चरणलाई लेबल गर्न, आकारमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्, जसले पाठ थप्नेछ। प्रक्रियाको नाम टाइप गर्नुहोस् वा आकार भित्र चरण गर्नुहोस्। तपाईं पाठ हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ र फन्ट, साइज र पङ्क्तिबद्धताको साथ वरिपरि प्ले गर्न सक्नुहुन्छ।
विभिन्न आकारहरू प्रयोग गरेर वा आवश्यक भएमा छविहरू सम्मिलित गरेर ग्राहक वा आपूर्तिकर्ताहरूका लागि सूची त्रिकोणहरू, तीरहरू, वा आइकनहरू जस्ता प्रतीकहरू थप्नुहोस्। तपाईंले यी आइकनहरू वा प्रतीकहरू अनलाइन फेला पार्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई छविहरूको रूपमा थप्न सक्नुहुन्छ।
सबै कुरा सही र सही ठाउँमा लेबल गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न आफ्नो VSM समीक्षा गर्नुहोस्। यसलाई बुझ्न सजिलो बनाउन लेआउटमा कुनै पनि आवश्यक ट्वीकहरू बनाउनुहोस्। त्यसपछि, आफ्नो कागजात बचत गर्न फाइल सुरक्षित रूपमा थिच्नुहोस्। तपाइँ यसलाई Word ढाँचामा बचत गर्न सक्नुहुन्छ वा सजिलो साझेदारीको लागि PDF को रूपमा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ।
विकल्प 3. क्रिएटिली
Creately एउटा वेबसाइट हो जसले रेखाचित्र, फ्लोचार्ट र अन्य भिजुअलहरू बनाउन सजिलो बनाउँछ। यो टोलीहरूको लागि उत्कृष्ट छ किनभने यसले सबैलाई एउटै रेखाचित्रमा एकै साथ काम गर्न दिन्छ, जसलाई वास्तविक-समय सहयोग भनिन्छ। सिर्जनात्मक रूपमा मान स्ट्रिम म्यापिङ जस्ता सबै प्रकारका रेखाचित्रहरूका लागि उपयुक्त आकारहरू र टेम्प्लेटहरूको विशाल सङ्ग्रह छ, त्यसैले तिनीहरू के गरिरहेछन् भनी जान्ने मानिसहरूका लागि यो उपयुक्त छ।
Creately वेबसाइटमा जानुहोस् र खाताको लागि साइन अप गर्नुहोस् वा लग इन गर्नुहोस्। लग इन गरेपछि, नयाँ सिर्जना गर्नुहोस् र नयाँ कागजात छान्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईं मान स्ट्रिम म्यापिङ टेम्प्लेट खोज्न सक्नुहुन्छ वा स्क्र्याचबाट सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।
Creately सँग VSM का लागि केही तयार टेम्प्लेटहरू छन्। यदि तपाइँ समय मा छोटो हुनुहुन्छ भने, तपाइँ तपाइँको आवश्यकताहरु लाई फिट गर्न को लागी एक छनोट गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई तपाइँको मनपर्ने ट्वीक गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको क्यानभासमा प्रक्रिया बाकसहरू तान्नुहोस् र ड्रप गर्न स्क्रिनको बायाँ छेउमा रहेको आकार प्यानल प्रयोग गर्नुहोस्। प्रक्रिया चरणको साथ प्रत्येक बक्सलाई लेबल गर्नुहोस्।
एकचोटि तपाईं आफ्नो VSM सँग सन्तुष्ट भएपछि, यसलाई आफ्नो Creately खातामा बचत गर्नुहोस्। तपाईं यसलाई PDF, PNG, वा SVG जस्ता ढाँचाहरूमा पठाउन सक्नुहुन्छ सजिलो साझेदारी र मुद्रणको लागि।
भाग 7. मान स्ट्रिम म्यापिङ बारे सोधिने प्रश्नहरू
VSM को तीन मुख्य घटक के हो?
Value Stream Map (VSM) को तीन मुख्य कम्पोनेन्टहरू प्रक्रिया प्रवाह, सूचना प्रवाह, र समयरेखा हुन्। प्रक्रिया प्रवाह उत्पादन बनाउन वा सेवा प्रदान गर्ने चरणहरू हो। सूचना प्रवाह भनेको डेटा र निर्देशनहरू सम्पूर्ण प्रक्रिया मार्फत कसरी यात्रा गर्ने भन्ने बारे हो। टाइमलाइनले चीजहरू कहिले हुन्छ भनेर देखाउँछ, जस्तै केही गर्न कति समय लाग्छ र तपाईंले अर्को चरणको लागि कति समय पर्खनुपर्छ। सँगै, यी भागहरूले तपाईंलाई सबै कुरा कसरी काम गर्छ भन्ने पूर्ण तस्वीर दिन्छ ताकि तपाईं यसलाई कसरी सुधार गर्ने भनेर पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ।
मान स्ट्रिम म्यापिङ दुबला वा सिक्स सिग्मा हो?
Value Stream Mapping (VSM) लेन साइडबाट एउटा उपकरण हो जसले तपाईंलाई फोहोर पत्ता लगाउन र हटाउने गरी तपाईंको प्रक्रियाहरूलाई अझ प्रभावकारी बनाउन मद्दत गर्दछ। यद्यपि यो सामान्यतया लीनसँग लिङ्क गरिएको छ, तपाईले VSM लाई प्रोजेक्टहरूमा पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जुन चीजहरू कहाँ गल्ती भइरहेको छ भनेर पत्ता लगाउन सिक्स सिग्मा दृष्टिकोण पछ्याउँछन्, विशेष गरी जब तपाइँ तपाइँ के गरिरहनु भएको छ र तपाइँ कत्तिको राम्रो छ भनेर पत्ता लगाउन प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ। DMAIC चक्रको भागहरू परिभाषित र मापन गर्दा यो गर्दै।
एक्सेलमा VSM कसरी बनाउने?
Excel मा मान स्ट्रिम नक्सा (VSM) बनाउनको लागि: सुरु गर्नुहोस्: नयाँ एक्सेल पाना खोल्नुहोस् र स्तम्भ र पङ्क्ति आकारहरू ट्वीक गर्नुहोस्। प्रक्रिया प्रवाह कोर्नुहोस्: चरणहरू बनाउन आकारहरू प्रयोग गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई क्रमबद्ध गर्नुहोस्। चरणहरू लिङ्क गर्नुहोस्: चरणहरू कसरी जडान भएका छन् भनेर देखाउन तीरहरू प्रयोग गर्नुहोस्। जानकारी कसरी सर्छ भन्ने थप्नुहोस्: जानकारी कसरी प्रवाह हुन्छ भनेर देखाउन पाठ बाकस वा आकारहरूमा राख्नुहोस् र तिनीहरूलाई तीरहरूसँग लिङ्क गर्नुहोस्। कुञ्जी डाटामा फाल्नुहोस्: महत्त्वपूर्ण तथ्याङ्कहरू थप्नुहोस् जस्तै प्रत्येक चरणले कति समय लिन्छ। टाइमलाइन थप्नुहोस्: प्रत्येक चरणको लम्बाइ देखाउन तलको टाइमलाइन राख्नुहोस्। शैली र समाप्त गर्नुहोस्: VSM लाई पढ्न सजिलो बनाउनुहोस्, त्यसपछि बचत गर्नुहोस् र साझेदारी गर्नुहोस्। यो विधिले तपाईंलाई एक्सेलको उपकरणहरूसँग सरल, सम्पादन योग्य VSM बनाउन दिन्छ।
निष्कर्ष
यो कति राम्रो छ भनेर जाँच गर्न अति महत्त्वपूर्ण छ मान स्ट्रिम नक्शा यो सुनिश्चित गर्न को लागी कि यो प्रक्रिया कस्तो छ देखाउँछ र यो कहाँ सुधार गर्न सक्छ भनेर औंल्याउँछ। त्यहाँ धेरै उपकरणहरू छन् जुन तपाईंले प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै MindOnMap, Microsoft Word, र Creately, VSMs बनाउनका लागि, र म्यापिङलाई सजिलो बनाउन प्रत्येकसँग यसको उत्कृष्ट सुविधाहरू छन्। छोटकरीमा, एक VSM तिनीहरूको प्रक्रियाहरू सुधार गर्न र तिनीहरूलाई अझ राम्रो बनाइरहन खोज्ने व्यवसायहरूको लागि एक उपयोगी उपकरण हो।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
