कार्य ब्रेकडाउन संरचना के हो र यसलाई कसरी सिर्जना गर्ने
कार्य ब्रेकडाउन संरचना (WBS) मा सामान्यतया प्रयोग गरिन्छ योजना व्यवस्थापन। यसले टोलीहरूलाई काम तोक्छ र थप कार्यहरूलाई विशेष चरणहरूमा परिमार्जन गर्दछ, जसले परियोजना योजनालाई छिटो र अधिक कुशलतापूर्वक पूरा गर्न सक्छ। तर के तपाईलाई थाहा छ यो के हो र यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने? यस लेखले WBS को बारेमा छवटा पक्षहरूमा केही जानकारी प्रदान गर्नेछ। थप जान्नको लागि पढ्नुहोस्।
- भाग 1. WBS को अर्थ
- भाग 2. WBS को तत्वहरू
- भाग 3. WBS का केसहरू प्रयोग गर्नुहोस्
- भाग 4. WBS कहिले प्रयोग गर्ने
- भाग 5. WBS का फाइदाहरू
- भाग 6. MindOnMap प्रयोग गरेर कार्य ब्रेकडाउन संरचनाको लागि चार्ट कसरी बनाउने
- भाग ७. प्रायः सोधिने प्रश्नहरू
भाग 1. WBS को अर्थ
वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) एक दृश्य परियोजना व्यवस्थापन उपकरण हो जसले ठूला परियोजनाहरूलाई साना, थप व्यवस्थित कार्यहरूमा विभाजन गरेर सरल बनाउँछ। यसले टोलीहरूलाई स्कोप, लागत, र डेलिभरेबलहरू पहिचान गर्न सजिलो बनाउँछ, साथै टोलीका सदस्यहरूलाई काम तोक्न जो कामको लागि सबैभन्दा उपयुक्त छन्। यो उपकरण सामान्यतया योजना, संगठित, र प्रगति ट्र्याक गर्न प्रयोग गरिन्छ। यो एक रूपरेखा हो जसले उच्चतम देखि निम्न स्तर सम्म जानकारी प्रस्तुत गर्दछ, प्रत्येक कार्य यसको माथिको एक संग सम्बन्धित छ।
भाग 2. WBS को तत्वहरू
कार्य ब्रेकडाउन संरचना (WBS) एक पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना हो जसले परियोजनालाई साना र अधिक व्यवस्थित भागहरूमा विभाजन गर्दछ। यसले निम्न मुख्य तत्वहरू समावेश गर्दछ:
• परियोजना वितरण योग्य।
डेलिभरेबल भनेको उत्पादन वा सेवा हो जुन ग्राहकहरूले परियोजना पूरा भएपछि प्राप्त गर्नेछन्। थप रूपमा, WBS को तल्लो तहमा कामको कुल रकम उच्च तहमा कामको योगफल बराबर हुनुपर्छ।
• खाली पदानुक्रम।
WBS को परियोजना दायरा पदानुक्रमित हुनुपर्छ। तलका ठूला र साना आयोजनाहरूलाई उद्देश्यहरू पूरा गर्न सहजीकरण गर्न स्पष्ट रूपमा परिभाषित गरिएको छ।
• विवरणको स्तर।
WBS मा विवरण को स्तर परियोजना को आकार मा निर्भर गर्दछ, तर यो धेरै विस्तृत हुनु आवश्यक छैन। यो केवल सटीक परियोजना दायरा अनुमानित गर्न को लागी हो।
• WBS शब्दकोश।
WBS शब्दकोश WBS को एक महत्त्वपूर्ण भाग हो जसले सबै सान्दर्भिक परियोजना जानकारी समावेश गर्दछ र विभिन्न WBS तत्वहरूलाई परिभाषित गर्न सक्छ। यसले प्रत्येक कार्यको दायरा र टोलीका सदस्यहरूको जिम्मेवारीहरू स्पष्ट गर्न मद्दत गर्दछ।
• कार्य प्याकेजहरू।
कार्य प्याकेज WBS मा कामको सबैभन्दा सानो एकाइ हो। यसले परियोजनालाई सबैभन्दा व्यवस्थित भागहरूमा विभाजन गर्न र त्यसपछि टोली विभाग वा सदस्यहरूलाई तोक्न अनुमति दिन्छ।
भाग 3. WBS का केसहरू प्रयोग गर्नुहोस्
माथिको छवि घर निर्माणको लागि कार्य ब्रेकडाउन संरचना प्रयोग केस हो। छविमा, स्तर 1 तत्वहरू, आन्तरिक, आधार, र बाह्य डेलिभर योग्य विवरणहरू छन्। WBS को प्रत्येक शाखामा विद्युतीय, उत्खनन, इत्यादि जस्ता स्तर 2 तत्वहरू, सम्बन्धित स्तर 1 डेलिभर गर्न योग्य बनाउन आवश्यक सबै अद्वितीय डेलिभरीहरू हुन्।
WBS को संरचना निम्नानुसार संगठित छ:
स्तर १: घर निर्माण।
स्तर २: आन्तरिक, आधार, बाह्य।
स्तर ३: विद्युतीय, उत्खनन, चिनाई कार्य, प्लम्बिङ, स्टिल इरेक्शन, बिल्डिङ फिनिस।
भाग 4. WBS कहिले प्रयोग गर्ने
वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) प्रायजसो परियोजनाको सुरुमा प्रयोग गरिन्छ। यसमा विभिन्न परिदृश्यहरू छन्, र विस्तृत उदाहरणहरू निम्नानुसार छन्:
• घटना तालिका।
घटना योजनाकारहरूले एक परियोजना तालिका र विकास गर्न आवश्यक छ समय रेखा घटना सुरु हुनु अघि। त्यसोभए, तिनीहरूले कार्यक्रम समयमै चल्छ भनेर सुनिश्चित गर्न योजना अनुसार स्थिर प्रगति गर्नुपर्छ।
• स्रोत र बजेट विनियोजन।
नयाँ परियोजना सुरु गर्दा, स्रोत योजनाकारहरूले परियोजना स्रोतहरू योजना र परियोजनाको लागि उचित बजेट विनियोजन गर्न आवश्यक छ।
• व्यावसायिक परियोजनाहरूको लागत अनुमान।
वाणिज्य परियोजना योजनाकारहरूले सम्भावित जोखिम कम गर्नको लागि व्यावसायिक परियोजना सुरु हुनु अघि सबै गतिविधि घटकहरू, मुख्य रूपमा परियोजनाको लागतहरू अनुमान गर्न आवश्यक छ।
• परियोजना कार्य असाइनमेन्ट।
WBS ले ठूला परियोजनाका सबै सदस्यहरूलाई कार्यहरू तोक्न सक्छ, जुन सदस्यहरूलाई उनीहरूको भूमिकामा परियोजनालाई अगाडि बढाउन मद्दत गर्नको लागि उपयुक्त हुन्छ।
• परियोजना प्रगति ट्र्याकिङ।
WBS ले कम्पनीको परियोजना टोलीका सदस्यहरूलाई कसले के र कहिले गर्यो भनेर जान्न अनुमति दिन्छ र टोलीका सदस्यहरूलाई परियोजनाको प्रगतिमा अद्यावधिक राख्न मद्दत गर्दछ।
भाग 5. WBS का फाइदाहरू
वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) का धेरै फाइदाहरू छन् योजना व्यवस्थापन। यसले तपाईंलाई मद्दत गर्दछ:
1. यसले परियोजना तालिका विकास गर्दछ र परियोजना प्रगति ट्र्याक गर्दछ।
2. यसले टोलीका सदस्यहरूलाई कार्यहरू प्रदान गर्दछ र कार्यहरूको स्पष्ट विवरण प्रदान गर्दछ।
3. यसले टोली र व्यक्तिहरू बीचको सञ्चारमा सुधार गर्छ र तिनीहरूलाई ध्यान केन्द्रित गर्न अनुमति दिन्छ।
4. यसले परियोजना लागत अनुमान गर्दछ, बजेट स्रोतहरू विनियोजन गर्दछ, र एकीकृत रूपमा योजनाहरू बनाउँछ।
5. यसले परियोजनालाई साना भागहरूमा विभाजन गर्न बनाउँछ, जुन व्यवस्थापन गर्न सजिलो र सजिलो छ।
भाग 6. MindOnMap प्रयोग गरेर कार्य ब्रेकडाउन संरचनाको लागि चार्ट कसरी बनाउने
MindOnMap प्रयोग गर्न सजिलो दिमाग नक्सा निर्माता हो। यसमा WBS परियोजना व्यवस्थापन सहित विभिन्न लागू परिदृश्यहरू छन्। थप रूपमा, यो बहु-प्लेटफर्महरूसँग उपयुक्त छ। तपाइँ यसलाई Windows वा Mac मा डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई कुनै पनि ब्राउजरबाट प्रत्यक्ष रूपमा अनलाइन पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ।
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
काम ब्रेकडाउन संरचनाको लागि चार्ट सिर्जना गर्न यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे चरण-दर-चरण गाइड तल प्रदान गरिएको छ।
MindOnMap खोल्नुहोस्, पहिलो बटन चयन गर्नुहोस् नयाँ बायाँ प्यानलमा, र त्यसपछि तपाईंले मन नक्सा, संगठन चार्ट नक्सा, रूख नक्सा, वा अन्य प्रकारको रूपमा मन नक्साको प्रकार रोज्न सक्नुहुन्छ। यहाँ, हामी लिन्छौं संगठन चार्ट नक्सा उदाहरणको रूपमा।
क्लिक गर्नुहोस् संगठन चार्ट नक्सा (तल) सिर्जना गरिएको इन्टरफेस प्रविष्ट गर्न बटन। त्यसपछि मा क्लिक गर्नुहोस् केन्द्रीय विषय बटन र डबल-क्लिक गर्नुहोस् तपाईले WBS को लागि बनाउन चाहनुभएको विषय प्रविष्ट गर्न।
मा क्लिक गर्दै विषय अन्तर्गत बटन विषय थप्नुहोस् माथिल्लो साइडबारमा भएको विकल्पले यसको एउटा शाखा ल्याउनेछ, र केही क्लिकहरूले धेरै शाखाहरू ल्याउनेछ, जहाँ तपाईं आफ्नो WBS को माध्यमिक शीर्षक प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
त्यसपछि, यदि तपाइँसँग थप्न उप-विषयहरू छन् भने, मुख्य शीर्षकमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि उपविषय बटन, त्यो मुख्य विषय अन्तर्गत साना शाखाहरू विस्तार गरिनेछ।
WBS समाप्त गरेपछि, यसलाई बचत गर्न माथिल्लो साइडबारमा उपकरण विकल्प अन्तर्गत बचत बटन क्लिक गर्नुहोस्। र त्यसपछि तपाइँ यसलाई छवि वा अन्य फाइल ढाँचाको रूपमा निर्यात गर्न माथिल्लो दायाँ कुनामा आइकनमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।
रिमाइन्डर: नि: शुल्क प्रयोगकर्ताहरूले वाटरमार्कको साथ मात्र सामान्य गुणस्तर JPG र PNG छविहरू निर्यात गर्न सक्छन्।
सुझावहरू: MindOnMap मा धेरै अतिरिक्त प्रकार्यहरू छन् यदि तपाईंलाई आवश्यक छ भने, जस्तै छविहरू, लिङ्कहरू, र टिप्पणीहरू सम्मिलित गर्न क्लिक गरेर। छवि, लिङ्क, र टिप्पणीहरू माथिल्लो साइडबारमा बटन; द विषयवस्तु, दायाँ पट्टीमा शैली विकल्पले तपाइँलाई बक्सको विषयवस्तु, रंग, आकार, इत्यादि स्वतन्त्र रूपमा सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ; र रूपरेखा विकल्पले तपाईंलाई चार्टको सम्पूर्ण संरचना पूर्वावलोकन गर्न अनुमति दिन्छ। यसबाहेक, त्यहाँ धेरै अन्य सुविधाहरू छन् जुन तपाईं आफैले अन्वेषण गर्न सक्नुहुन्छ!
भाग ७. प्रायः सोधिने प्रश्नहरू
कार्य ब्रेकडाउन संरचनाका 5 वाक्यांशहरू के हुन्?
कार्य ब्रेकडाउन संरचनाको 5 चरणहरू प्रारम्भ, योजना, कार्यान्वयन, नियन्त्रण, र क्लोजआउट समावेश छन्।
WBS को उदाहरण के हो?
घर निर्माणको कामलाई उदाहरणको रूपमा लिनुहोस्। यसलाई बिजुली, प्लम्बिंग, उत्खनन, स्टिल निर्माण, चिनाई कार्य, र भवन फिनिसमा विभाजन गर्न सकिन्छ।
एक WBS र एक परियोजना योजना बीच के भिन्नता छ?
WBS समग्र परियोजनाको महत्वपूर्ण भाग हो। जबकि परियोजना योजनाले अन्य फराकिलो तत्वहरू समावेश गर्दछ।
निष्कर्ष
हामी पक्का छौं कि यस लेख मार्फत, तपाईंले WBS के हो, यसको अर्थ, तत्वहरू, प्रयोगका केसहरू, लागू परिदृश्यहरू, र फाइदाहरू, यसलाई कसरी बनाउने भनेर विस्तृत रूपमा सिक्नुभएको हुनुपर्छ। यो सामान्यतया कार्यस्थलमा ठूला परियोजनाहरूलाई साना र अधिक व्यवस्थित कार्यहरूमा विभाजन गर्न प्रयोग गरिन्छ, जुन त्यसपछि टोलीका सदस्यहरूलाई वितरण गर्न सकिन्छ। यदि तपाइँ प्राय: काममा काम ब्रेकडाउन संरचनाको लागि चार्ट सिर्जना गर्न आवश्यक छ भने, MindOnMap तपाइँको लागि एक राम्रो विकल्प हो! यो सहज र प्रयोग गर्न सजिलो छ, जुन शुरुआतीहरूको लागि धेरै अनुकूल छ। प्रयास गर्नुहोस्! यसले तपाईको कामलाई सहज बनाउनेछ।
तपाईको मन नक्सा तपाईको मनपर्ने बनाउनुहोस्
