Work Breakdown Structure ကဘာလဲ ၊ ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။
လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဖွဲ့စည်းပုံ (WBS) တွင် အသုံးများသည်။ စီမံကိန်းအုပ်ချုပ်မှု. ၎င်းသည် အဖွဲ့များထံ အလုပ်တာဝန်ပေးအပ်ပြီး အလုပ်များကို တိကျသောအဆင့်များအဖြစ် ထပ်မံပြုပြင်ပေးကာ ပရောဂျက်အစီအစဉ်ကို ပိုမိုမြန်ဆန်ထိရောက်စွာ ပြီးမြောက်စေနိုင်သည်။ ဒါပေမယ့် အဲဒါက ဘာလဲဆိုတာနဲ့ ဘယ်လိုသုံးရမလဲဆိုတာ သိလား။ ဤဆောင်းပါးသည် ကဏ္ဍခြောက်ခုတွင် WBS နှင့်ပတ်သက်သော အချက်အလက်အချို့ကို ဖော်ပြပေးပါမည်။ ပိုမိုလေ့လာရန် ဆက်ဖတ်ပါ။
- အပိုင်း ၁။ WBS ၏ အဓိပ္ပါယ်
- အပိုင်း ၂။ WBS ၏ဒြပ်စင်များ
- အပိုင်း ၃။ WBS ကိစ္စများကို အသုံးပြုပါ။
- အပိုင်း ၄။ WBS ကို ဘယ်အချိန်မှာ အသုံးပြုမလဲ။
- အပိုင်း ၅။ WBS ၏ အကျိုးကျေးဇူးများ
- အပိုင်း 6. MindOnMap ကို အသုံးပြု၍ လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းအတွက် ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်နည်း
- အပိုင်း ၇။ FAQs
အပိုင်း ၁။ WBS ၏ အဓိပ္ပါယ်
Work Breakdown Structure (WBS) သည် ကြီးမားသော ပရောဂျက်များကို ပိုမိုသေးငယ်၍ စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော လုပ်ငန်းဆောင်တာများအဖြစ် ခွဲထုတ်ခြင်းဖြင့် ကြီးမားသော ပရောဂျက်များကို ရိုးရှင်းလွယ်ကူအောင် လုပ်ဆောင်ပေးသည့် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အဖွဲ့များအတွက် နယ်ပယ်၊ ကုန်ကျစရိတ်နှင့် ပေးပို့နိုင်သည့်အရာများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်နိုင်သည့်အပြင် အလုပ်အတွက် အသင့်တော်ဆုံးသော အဖွဲ့၀င်များကို တာဝန်များပေးအပ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ ဤကိရိယာကို အများအားဖြင့် အစီအစဉ်ဆွဲခြင်း၊ စုစည်းခြင်းနှင့် တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံရန် အသုံးပြုပါသည်။ ၎င်းသည် အမြင့်ဆုံးအဆင့်မှ အနိမ့်ဆုံးအဆင့်အထိ အချက်အလက်များကို တင်ဆက်ပေးသည့် အကြမ်းဖျင်းဖြစ်ပြီး အလုပ်တစ်ခုစီသည် ၎င်းနှင့် ဆက်စပ်နေပါသည်။
အပိုင်း ၂။ WBS ၏ဒြပ်စင်များ
Work Breakdown Structure (WBS) သည် ပရောဂျက်တစ်ခုအား သေးငယ်ပြီး ပိုမိုစီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အစိတ်အပိုင်းများအဖြစ် ခွဲခြမ်းပေးသည့် အထက်အောက် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ဖွဲ့စည်းပုံဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင် အောက်ပါ အဓိက အစိတ်အပိုင်းများ ပါဝင်သည်။
• ပရောဂျက်များ ပေးအပ်နိုင်သည် ။
ပေးပို့နိုင်သော ပစ္စည်းသည် ပရောဂျက်ပြီးဆုံးချိန်တွင် ဝယ်ယူသူများ ရရှိမည့် ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုဖြစ်သည်။ ထို့အပြင် WBS ၏အောက်ခြေအဆင့်ရှိအလုပ်စုစုပေါင်းပမာဏသည် မြင့်မားသောအဆင့်ရှိအလုပ်များ၏ပေါင်းလဒ်နှင့်ညီမျှသင့်သည်။
• အထက်အောက် ရှင်းပါ။
WBS ၏ ပရောဂျက်နယ်ပယ်သည် အထက်တန်းကျသင့်သည်။ ရည်မှန်းချက်များ ပြီးမြောက်အောင်မြင်ရန် လွယ်ကူချောမွေ့စေရန် အောက်ဖော်ပြပါ စီမံကိန်းကြီးများနှင့် အသေးစားများကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သတ်မှတ်ထားပါသည်။
• အသေးစိတ်အဆင့်။
WBS ၏အသေးစိတ်အဆင့်သည် ပရောဂျက်၏အရွယ်အစားပေါ်တွင်မူတည်သော်လည်း ၎င်းသည် အလွန်အသေးစိတ်နေရန်မလိုအပ်ပါ။ အတိအကျ ပရောဂျက်နယ်ပယ်ကို ခန့်မှန်းရန်သာ ရည်ရွယ်သည်။
• WBS အဘိဓာန်။
WBS အဘိဓာန်သည် သက်ဆိုင်ရာ ပရောဂျက်အချက်အလက်အားလုံး ပါဝင်ပြီး WBS အစိတ်အပိုင်းများကို သတ်မှတ်ပေးနိုင်သော WBS ၏ အရေးကြီးသော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းတစ်ခုစီ၏ နယ်ပယ်နှင့် အဖွဲ့၀င်များ၏ တာဝန်များကို ရှင်းလင်းရန် ကူညီပေးသည်။
• အလုပ်အထုပ်များ။
အလုပ်ပက်ကေ့ချ်သည် WBS တွင် အလုပ်၏အသေးဆုံးယူနစ်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပရောဂျက်အား စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အစိတ်အပိုင်းများအဖြစ် ခွဲခြမ်းပြီး အဖွဲ့ဌာနများ သို့မဟုတ် အဖွဲ့ဝင်များထံ တာဝန်ပေးအပ်ရန် ခွင့်ပြုသည်။
အပိုင်း ၃။ WBS ကိစ္စများကို အသုံးပြုပါ။
အထက်ဖော်ပြပါပုံသည် အိမ်ဆောက်ခြင်းအတွက် အလုပ်ခွဲအသုံးအဆောင်ပုံစံဖြစ်သည်။ ပုံတွင်၊ အဆင့် 1 ဒြပ်စင်များ၊ အတွင်းပိုင်း၊ ဖောင်ဒေးရှင်းနှင့် ပြင်ပတို့သည် ပေးပို့နိုင်သော ဖော်ပြချက်များဖြစ်သည်။ WBS ၏ ဌာနခွဲတစ်ခုစီတွင် လျှပ်စစ်၊ တူးဖော်ခြင်း စသည်တို့ကဲ့သို့သော အဆင့် 2 အစိတ်အပိုင်းများသည် သက်ဆိုင်ရာ အဆင့် 1 ပေးပို့နိုင်မှုကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်သော ထူးခြားသော ပေးပို့နိုင်သည့်အရာများဖြစ်သည်။
WBS ၏ ဖွဲ့စည်းပုံကို အောက်ပါအတိုင်း ဖွဲ့စည်းထားပါသည်။
အဆင့် ၁: အိမ်တစ်လုံး ဆောက်လုပ်ခြင်း။
အဆင့် ၂အတွင်း၊ ဖောင်ဒေးရှင်း၊ ပြင်ပ။
အဆင့် ၃- လျှပ်စစ်၊ တူးဖော်ခြင်း၊ ပန်းရံလုပ်ငန်း၊ ပိုက်ဆက်ခြင်း၊ သံမဏိတည်ဆောက်ခြင်း၊ အဆောက်အဦ ပြီးစီးခြင်း။
အပိုင်း ၄။ WBS ကို ဘယ်အချိန်မှာ အသုံးပြုမလဲ။
ပရောဂျက်တစ်ခု၏အစတွင် အလုပ်ခွဲခြမ်းခြင်းဖွဲ့စည်းပုံ (WBS) ကို မကြာခဏအသုံးပြုသည်။ ၎င်းတွင် အမျိုးမျိုးသော အခြေအနေများ ရှိပြီး အသေးစိတ် ဥပမာများမှာ အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်ပါသည်။
• ပွဲစီစဉ်ခြင်း။
ပွဲစီစဉ်သူများသည် ပရောဂျက်အချိန်ဇယားနှင့် ရေးဆွဲရန်လိုအပ်သည်။ အချိန်ဇယား ပွဲမစခင် ထို့နောက် ပွဲကို အချိန်မီ လည်ပတ်နိုင်စေရန်အတွက် အစီအစဉ်အတိုင်း တည်ငြိမ်အောင် ဆောင်ရွက်ရမည်။
• အရင်းအမြစ်နှင့် ဘတ်ဂျက်ခွဲဝေမှု။
ပရောဂျက်အသစ်တစ်ခုစတင်သောအခါ အရင်းအမြစ်စီမံကိန်းရေးဆွဲသူများသည် ပရောဂျက်အရင်းအမြစ်များကို စီစဉ်ရန်နှင့် ပရောဂျက်အတွက် သင့်လျော်သောဘတ်ဂျက်ကို ခွဲဝေပေးရန်လိုအပ်သည်။
• စီးပွားရေးပရောဂျက်များ၏ ကုန်ကျစရိတ် ခန့်မှန်းချက်။
စီးပွားဖြစ်ပရောဂျက်စီစဉ်သူများသည် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသောအန္တရာယ်ကိုလျှော့ချရန်အတွက် စီးပွားဖြစ်ပရောဂျက်မစတင်မီတွင် အဓိကအားဖြင့် ပရောဂျက်၏ကုန်ကျစရိတ်များအားလုံးကို ခန့်မှန်းရန် လိုအပ်ပါသည်။
• Project task assignment ။
WBS သည် အဖွဲ့ဝင်များအား ၎င်းတို့၏ အခန်းကဏ္ဍများတွင် ပရောဂျက်ကို ရှေ့သို့ရွှေ့ရန် အထောက်အကူဖြစ်စေသည့် ကြီးမားသောပရောဂျက်တစ်ခု၏ အဖွဲ့ဝင်အားလုံးကို တာဝန်ပေးအပ်နိုင်သည်။
• ပရောဂျက်တိုးတက်မှု ခြေရာခံခြင်း။
WBS သည် ကုမ္ပဏီ၏ပရောဂျက်အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့၏အဖွဲ့ဝင်များကို မည်သူက မည်သည့်အချိန်နှင့် မည်သည့်အချိန်တွင် လုပ်ဆောင်ခဲ့သည်ကို သိရှိစေပြီး ပရောဂျက်တိုးတက်မှုအတွက် အဖွဲ့၀င်များကို နောက်ဆုံးရသတင်းရစေရန် ကူညီပေးပါသည်။
အပိုင်း ၅။ WBS ၏ အကျိုးကျေးဇူးများ
Work Breakdown Structure (WBS) သည် အကျိုးကျေးဇူးများစွာရှိသည်။ စီမံကိန်းအုပ်ချုပ်မှု. ၎င်းသည် သင့်ကိုကူညီသည်-
1. ၎င်းသည် ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို ဖော်ဆောင်ပြီး ပရောဂျက်တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံသည်။
2. ၎င်းသည် အဖွဲ့၀င်များအား တာဝန်များပေးအပ်ပြီး လုပ်ငန်းတာဝန်များကို ရှင်းလင်းဖော်ပြချက်ပေးသည်။
3. ၎င်းသည် အသင်းများနှင့် တစ်ဦးချင်းကြား ဆက်ဆံရေးကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေပြီး ၎င်းတို့ကို အာရုံစိုက်နိုင်စေပါသည်။
4. ၎င်းသည် ပရောဂျက်ကုန်ကျစရိတ်များကို ခန့်မှန်းတွက်ချက်ကာ ဘတ်ဂျက်အရင်းအမြစ်များကို ခွဲဝေချထားပေးကာ ပေါင်းစပ်ပုံစံဖြင့် အစီအစဉ်များကို လုပ်ဆောင်သည်။
5. ၎င်းသည် ပရောဂျက်အား ပိုမိုရိုးရှင်းပြီး စီမံခန့်ခွဲရန် ပိုမိုလွယ်ကူသည့် အပိုင်းငယ်များအဖြစ် ပိုင်းခြားစေသည်။
အပိုင်း 6. MindOnMap ကို အသုံးပြု၍ လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းအတွက် ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်နည်း
MindOnMap အသုံးပြုရလွယ်ကူသော mind-mapping ထုတ်လုပ်သူဖြစ်သည်။ WBS ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအပါအဝင် သက်ဆိုင်သည့်အခြေအနေများ အမျိုးမျိုးရှိသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် multi-platforms များနှင့်သဟဇာတဖြစ်သည်။ ၎င်းကို Windows သို့မဟုတ် Mac တွင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပြီး မည်သည့်ဘရောက်ဆာမှမဆို အွန်လိုင်းမှ တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်နိုင်သည်။
လုံခြုံစွာဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
လုံခြုံစွာဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတည်ဆောက်ပုံအတွက် ဇယားကွက်တစ်ခုဖန်တီးရန် ၎င်းကိုအသုံးပြုပုံအဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်ကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။
MindOnMap ကိုဖွင့်ပါ၊ ပထမခလုတ်ကိုရွေးပါ။ အသစ် ဘယ်ဘက်အကန့်တွင်၊ ထို့နောက် Mind Map၊ Org-Chart Map၊ Tree Map သို့မဟုတ် အခြားအမျိုးအစားကဲ့သို့သော သင်အလိုရှိသော စိတ်မြေပုံအမျိုးအစားကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ဒီမှာ၊ ငါတို့ယူတယ်။ Org-ဇယားမြေပုံ ဥပမာတစ်ခုအနေနဲ့
ကိုနှိပ်ပါ။ Org-Chart Map (အောက်) ဖန်တီးထားသော interface ကိုဝင်ရန်ခလုတ်။ ထို့နောက် အဆိုပါကိုနှိပ်ပါ။ ဗဟိုအကြောင်းအရာ ခလုတ်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပြီး WBS အတွက် သင်ပြုလုပ်လိုသော အကြောင်းအရာကို ထည့်သွင်းပါ။
ကိုနှိပ်ပါ။ အကြောင်းအရာ ခလုတ်အောက်တွင် ခေါင်းစဉ်ထည့်ပါ။ အပေါ်ဘက်ဘေးဘားရှိ ရွေးစရာက ၎င်း၏အကိုင်းအခက်တစ်ခုကို ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ အနည်းငယ်နှိပ်လိုက်ခြင်းဖြင့် သင်၏ WBS ၏ ဒုတိယခေါင်းစဉ်ကို ထည့်သွင်းနိုင်သည့် အကိုင်းအခက်များစွာကို ပေါ်လာလိမ့်မည်။
ထို့နောက် သင့်တွင် ခေါင်းစဉ်ခွဲများထည့်ရန်ရှိပါက၊ Main Topic ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ ခေါင်းစဉ်ခွဲ ခလုတ်၊ ပင်မအကြောင်းအရာအောက်ရှိ အကိုင်းအခက်ငယ်များကို တိုးချဲ့ပါမည်။
WBS ကို အပြီးသတ်ပြီးနောက်၊ သိမ်းဆည်းရန် အပေါ်ဘက်ဘေးဘားရှိ ကိရိယာများ ရွေးချယ်မှုအောက်ရှိ သိမ်းဆည်းရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် ရုပ်ပုံ သို့မဟုတ် အခြားဖိုင်ဖော်မတ်အဖြစ် တင်ပို့ရန် ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ အိုင်ကွန်ကို နှိပ်နိုင်သည်။
သတိပေးချက်- အခမဲ့အသုံးပြုသူများသည် ပုံမှန်အရည်အသွေး JPG နှင့် PNG ပုံများကို ရေစာများဖြင့်သာ တင်ပို့နိုင်သည်။
အကြံပြုချက်များMindOnMap ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ပုံများ၊ လင့်ခ်များနှင့် မှတ်ချက်များ ထည့်သွင်းခြင်းကဲ့သို့သော ၎င်းတို့ကို လိုအပ်ပါက သင်လိုအပ်ပါက အပိုလုပ်ဆောင်ချက်များစွာပါရှိပါသည်။ ပုံ, လင့်, နှင့် မှတ်ချက်များ အပေါ်ဘက်ခြမ်းရှိ ခလုတ်၊ အဆိုပါ အပြင်အဆင်၊ ညာဘက်ဘားရှိ စတိုင်ရွေးချယ်ခွင့်သည် ဘောက်စ်၏ အပြင်အဆင်၊ အရောင်၊ ပုံသဏ္ဍာန်စသည်တို့ကို လွတ်လပ်စွာ တည်းဖြတ်နိုင်စေပါသည်။ နှင့် ကောက်ကြောင်း option သည် သင့်အား ဇယား၏တည်ဆောက်ပုံတစ်ခုလုံးကို အစမ်းကြည့်ရှုနိုင်စေပါသည်။ ထို့အပြင်၊ သင်ကိုယ်တိုင်စူးစမ်းနိုင်သည့် အခြားအင်္ဂါရပ်များစွာ ရှိသေးသည်။
အပိုင်း ၇။ FAQs
အလုပ်ပြိုကွဲမှုတည်ဆောက်ပုံ၏ စကားစု ၅ ချက်ကား အဘယ်နည်း။
လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတည်ဆောက်ပုံ၏ အဆင့် ၅ ဆင့်တွင် အစပြုခြင်း၊ စီစဉ်ခြင်း၊ အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း၊ ထိန်းချုပ်ခြင်းနှင့် ပိတ်ခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။
WBS ၏ ဥပမာတစ်ခုကား အဘယ်နည်း။
အိမ်ဆောက်တဲ့အလုပ်ကို နမူနာယူပါ။ လျှပ်စစ်၊ ရေပိုက်၊ တူးဖော်ခြင်း၊ သံမဏိစိုက်ခြင်း၊ ပန်းရံလုပ်ငန်းနှင့် အဆောက်အဦ ပြီးစီးခြင်းဟူ၍ ခွဲခြားနိုင်သည်။
WBS နှင့် ပရောဂျက်အစီအစဥ်အကြား ကွာခြားချက်မှာ အဘယ်နည်း။
WBS သည် ပရောဂျက်တစ်ခုလုံး၏ အရေးကြီးသော အစိတ်အပိုင်းဖြစ်သည်။ ပရောဂျက်အစီအစဥ်တွင် အခြားသော ကျယ်ပြန့်သော အစိတ်အပိုင်းများပါရှိသည်။
နိဂုံး
ဤဆောင်းပါးမှတစ်ဆင့် WBS သည် ၎င်း၏အဓိပ္ပာယ်၊ ဒြပ်စင်များ၊ အသုံးပြုမှုကိစ္စများ၊ သက်ဆိုင်သည့်အခြေအနေများနှင့် အကျိုးကျေးဇူးများမှ ၎င်းကို မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်ကို သင်အသေးစိတ်သိရှိထားရမည်မှာ သေချာပါသည်။ ၎င်းကို လုပ်ငန်းခွင်တွင် ကြီးမားသောပရောဂျက်များကို အသေးစားနှင့် ပိုမိုစီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အလုပ်များအဖြစ် ပိုင်းခြားရန်၊ ထို့နောက် အဖွဲ့သားများထံ ဖြန့်ဝေနိုင်သည်။ လုပ်ငန်းခွင်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတည်ဆောက်ပုံအတွက် ဇယားကွက်တစ်ခုကို သင်မကြာခဏဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါက MindOnMap သည် သင့်အတွက် ကောင်းမွန်သောရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အလိုလိုသိနိုင်ပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူသောကြောင့် စတင်အသုံးပြုသူများအတွက် အလွန်အဆင်ပြေပါသည်။ စမ်းကြည့်ပါ။ သင့်အလုပ်ပိုမိုလွယ်ကူစေလိမ့်မည်။
