အခမဲ့အလုပ်ခွဲခြမ်းခြင်းဖွဲ့စည်းပုံ (WBS): နမူနာများနှင့် နမူနာများ

အလုပ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတည်ဆောက်ပုံ (WBS) ဆိုတာ ဘာလဲ သိလား။ သင်သည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာ၊ ပွဲစီစဉ်သူ သို့မဟုတ် ဆော့ဖ်ဝဲလ်တီထွင်သူဖြစ်ပါစေ၊ ကြီးကြပ်ရေးအခန်းကဏ္ဍနှင့် ပရောဂျက်တစ်ခုအတွက် အလုပ်သမား ခွဲဝေပေးရန် လိုအပ်သောမည်သူမဆို၊ ၎င်းသည် သင့်အား ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်ရန် အထောက်အကူဖြစ်စေရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အား အနည်းငယ်မျှ မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။ အလုပ်ခွဲထုတ်ခြင်း တည်ဆောက်ပုံ နမူနာများနှင့် နမူနာများ ၎င်းသည် အဘယ်အရာဖြစ်သည်နှင့် သင့်လုပ်ငန်းတွင် ၎င်းကို မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်ကို သင်ပိုမိုလေ့လာရန် ကူညီရန်။ သင်စိတ်ဝင်စားပါက WBS အကြောင်းအသေးစိတ်သိရှိရန် ဆက်လက်ဖတ်ရှုပါ။

• အပိုင်း ၁။ WBS Templates & Examples
• အပိုင်း ၂။ WBS Templates ဖြင့် ဇယားတစ်ခု ပြုလုပ်နည်း
• အပိုင်း ၃။ အမေးအဖြေများ

အပိုင်း ၁။ WBS Templates & Examples

Work breakdown structure (WBS) သည် ပရောဂျက်များကို သေးငယ်၍ ပိုမိုစီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အစိတ်အပိုင်းများ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းများကို ပိုင်းခြားထားသော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုအသုံးပြုခြင်း၏အကျိုးကျေးဇူးများစွာရှိသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ၎င်းသည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုးမြှင့်ပေးခြင်း၊ ပိုမိုကောင်းမွန်သော အလုပ်ခွဲဝေပေးခြင်းနှင့် အဖွဲ့၏အဖွဲ့ဝင်များအတွက် သီးခြားလုပ်ဆောင်စရာများကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ အာရုံစိုက်နိုင်သည်။ သို့သော် သင်သည် ၎င်းကို ပထမဆုံးအကြိမ် အသုံးပြုပါက၊ အတွေ့အကြုံမရှိခြင်းကြောင့် ၎င်းကို ဖန်တီးရန် အခက်အခဲရှိနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် မည်သည့်အချိန်တွင် အသုံးပြုရမည်ကို သင်မသိနိုင်ပေ။ ထို့ကြောင့်၊ သင့်အားကိုးကားရန်အတွက် အောက်တွင် WBS နမူနာများနှင့် နမူနာအချို့ကို ပေးထားပါသည်။

ပုံစံများ

ဤကဏ္ဍတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသောကိရိယာများဖြင့် ပံ့ပိုးပေးသော WBS နမူနာပုံစံအချို့ကို စာရင်းပြုစုပါမည်။ ပြီးတော့ ဒီအပိုင်းကနေ သင်လုပ်လိုတဲ့ WBS အမျိုးအစားနဲ့ ကိုက်ညီမယ့် တစ်ခုကို ရှာတွေ့မှာ သေချာပါတယ်။

• MindOnMap ရှိ WBS နမူနာများ။

MindOnMap အသုံးပြုရလွယ်ကူသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်ပြီး အလိုလိုသိနိုင်သော အင်တာဖေ့စ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား ရှုပ်ထွေးသော အချက်အလက်များကို ရိုးရှင်းလွယ်ကူစေပြီး သင့်စိတ်ကူးများကို အမြင်အာရုံကို ဆွဲထုတ်နိုင်စေပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာမြေပုံများ၊ သစ်ပင်မြေပုံများ၊ ငါးရိုးဇယားများ စသည်တို့အပါအဝင် အမျိုးအစားများစွာရှိသော အခမဲ့ WBS နမူနာပုံစံများကို ပေးဆောင်ထားပါသည်။ ၎င်းကို Windows နှင့် Mac တွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် မည်သည့်ဘရောက်ဆာတွင်မဆို တိုက်ရိုက်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

• PowerPoint ရှိ WBS နမူနာများ။

စလိုက်ရှိုးများ ဖန်တီးခြင်းအပြင်၊ Microsoft PowerPoint ကိုလည်း WBS ဖန်တီးရန် အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထို့အပြင် MS ထုတ်ကုန်များအားလုံးတွင် စာရင်းများ၊ လုပ်ငန်းစဉ်များ၊ သံသရာ၊ အထက်တန်း၊ ဆက်ဆံရေး၊ ရုပ်ပုံများနှင့် အခြားအရာများအတွက် နမူနာပုံစံများပါရှိသော SmartArt ဂရပ်ဖစ်ပုံစံများဖြင့် ပါရှိပါသည်။ WBS ကို ဖန်တီးရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် အဓိကအားဖြင့် အထက်အောက် ပုံကြမ်းများကို အသုံးပြုပါသည်။ ဒါပေမယ့် သူ့ရဲ့ရွေးချယ်မှုတွေက အရမ်းမပေါများပါဘူး။

• EdrawMax ရှိ WBS နမူနာများ။

WBS အတွက် အထူးပြုဆော့ဖ်ဝဲ EdrawMax သည် ကောင်းမွန်သော ရွေးချယ်မှုတစ်ခုလည်းဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် Windows၊ Mac၊ Linux၊ iOS နှင့် Android အပါအဝင် ပလပ်ဖောင်းများစွာကို ပံ့ပိုးပေးနိုင်ပြီး ၎င်းကို အွန်လိုင်းတွင်လည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ သို့သော်၊ အချို့သော template များကို ၎င်းတို့အသုံးမပြုမီ Pro ဗားရှင်းသို့ အဆင့်မြှင့်တင်ရန် လိုအပ်ပြီး အဆင့်မြှင့်သည့်စျေးနှုန်းမှာ အနည်းငယ်စျေးကြီးပါသည်။

ဥပမာများ

ဒီကဏ္ဍမှာ နှစ်ခုကို လေ့လာကြည့်ရအောင် အလုပ်ပြိုကွဲတာဘဲ ကွဲပြားခြားနားသောစက်မှုလုပ်ငန်းနှင့်နယ်ပယ်များမှနမူနာများကိုသင်၏ပရောဂျက်အတွက်ပိုမိုသင့်လျော်သောစိတ်ကူးတစ်ခုရနိုင်စေရန်။

• ဆောက်လုပ်ရေးအတွက် WBS ဥပမာ- အိမ်တစ်လုံးဆောက်လုပ်ခြင်း။

WBS ကို ဆောက်လုပ်ရေးပရောဂျက်တွေမှာ သုံးလေ့ရှိပါတယ်။ အလုပ်အသွားအလာနှင့် လုပ်ငန်းခွဲဝေမှုကို ရှင်းလင်းရန် လိုအပ်သည်မှလွဲ၍ ၎င်း၏ဘတ်ဂျက်ကိုလည်း ဂရုတစိုက် ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဤသည်မှာ WBS အိမ်ဆောက်လုပ်ရေး၏အစိတ်အပိုင်းများဖြစ်သည်။

1. အတွင်းပိုင်း။

2. ဖောင်ဒေးရှင်း။

3. ပြင်ပ။

အထက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း၊ ဆောက်လုပ်ရေးအတွက် ဤ WBS ဥပမာသည် အဆင့် 1 သည် ပရောဂျက်တစ်ခုလုံးဖြစ်သည်- အိမ်ဆောက်လုပ်ခြင်းဖြစ်ကြောင်း ပြသသည်။ အဆင့် 2 သည် ပရောဂျက်၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်းဖြစ်သည်- ပြည်တွင်း၊ ဖောင်ဒေးရှင်းနှင့် ပြင်ပ။ အဆင့် 3 နှင့် ၎င်းအောက်ရှိ အကိုင်းအခက်များသည် လျှပ်စစ်၊ ပိုက်ဆက်ခြင်း၊ တူးဖော်ခြင်း၊ သံမဏိစိုက်ခြင်း၊ ပန်းရံလုပ်ငန်းနှင့် လျှပ်စစ်ဌာနခွဲအောက်၊ ကြမ်းတမ်းသောလျှပ်စစ်၊ တပ်ဆင်ခြင်းနှင့် ရပ်စဲခြင်း စသည်တို့ အပါအဝင် အဓိကနှင့် အသေးစား ပေးပို့နိုင်သော ပစ္စည်းများဖြစ်သည်။

• လုပ်ငန်းအတွက် WBS ဥပမာ- စျေးကွက်သုတေသန။

စျေးကွက်ရှာဖွေခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုတစ်ခုအနေဖြင့်၊ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးတွင် စျေးကွက်အချက်အလက်များကို စုဆောင်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်နှင့် ကုမ္ပဏီများ၏ ယှဉ်ပြိုင်မှုအားသာချက်ကို ထိန်းသိမ်းနိုင်ရန် စျေးကွက်ကို အပိုင်းပိုင်းခွဲရန် WBS ကို အသုံးပြုရန်လိုအပ်ပါသည်။

အောက်ပါတို့သည် စျေးကွက်သုတေသန WBS ၏ အစိတ်အပိုင်းများဖြစ်သည်။

1. စတင်ခြင်းအဆင့်။

2. စီမံကိန်းအဆင့်။

3. အကောင်အထည်ဖော်မှုအဆင့်။

4. Closeout အဆင့်။

ဤ WBS ဥပမာတွင်၊ အဆင့် 1၊ ပရောဂျက်တစ်ခုလုံးသည် စျေးကွက်သုတေသနပရောဂျက်ဖြစ်သည်။ အဓိက အပိုင်း၊ အဆင့် 2 တွင် စတင်ခြင်း အဆင့်၊ စီမံကိန်း အဆင့်၊ အကောင်အထည်ဖော်မှု အဆင့် နှင့် Closeout အဆင့် တို့ ပါဝင်သည်။ နှင့် အဆင့် 3၊ အဓိက နှင့် အသေးအဖွဲ ပေးပို့နိုင်သော လိုအပ်ချက်များ (စုဆောင်းခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း)၊ ပရောဂျက်အစီအစဉ် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေး စသည်တို့ ပါဝင်ပါသည်။

အပိုင်း ၂။ WBS Templates ဖြင့် ဇယားတစ်ခု ပြုလုပ်နည်း

သင့်ပရောဂျက်အတွက် မည်သည့် WBS အမျိုးအစားသည် သင့်ပရောဂျက်အတွက် သင့်လျော်သည်ကို ယခု သင်သိပြီဟု ယုံကြည်ပါသည်။ ပြီးရင်တော့ ကျွန်တော်တို့ ယူပါတယ်။ MindOnMap အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သော ဥပမာတစ်ခုအနေဖြင့် အလုပ်ပြိုကွဲမှုတည်ဆောက်ပုံကို ဖန်တီးပါ။

အကြံပြုချက်များ WBS ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ရန် MindOnMap ကိုအသုံးပြုသည့်အခါ၊ ဇယားကွက်၏အခင်းအကျင်းအပြင်အဆင်၊ စာသားအကွက်၏အရောင်နှင့် နောက်ခံအရောင်အပြင် ဇယား၏ဖွဲ့စည်းပုံအပြင်အဆင်ကဲ့သို့ ချိန်ညှိရန် built-in ရွေးချယ်မှုများကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ သင်၏ WBS ဇယားရှိ လိုင်းများ၏ပုံစံနှင့် အခြားအရာများ။

အပိုင်း ၃။ အမေးအဖြေများ