Procurement Management Process အကြောင်း စေ့စေ့စပ်စပ် ဆွေးနွေးခြင်း။

Procurement process ဆိုတာ ဘာလဲ။? ကောင်းပြီ၊ လုပ်ငန်းတစ်ခုတွင် ဝန်ဆောင်မှုများရယူခြင်းနှင့် ဝယ်ယူခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို သိရှိထားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဒါဟာ လုပ်ငန်းအောင်မြင်မှုရဲ့ ကြီးမားတဲ့ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ဤလုပ်ငန်းစဉ်အကြောင်းပိုမိုလေ့လာရန်၊ ဤဆောင်းပါးမှအရာအားလုံးကိုသင်ဖတ်ရှုနိုင်သည်။ ဝယ်ယူရေး လုပ်ငန်းစဉ်၊ ၎င်း၏ အဆင့်များနှင့် အထွေထွေ ခြေလှမ်းများ ၏ ပြီးပြည့်စုံသော အဓိပ္ပါယ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ပေးပါမည်။ အဲဒါနဲ့၊ ဆွေးနွေးမှုနဲ့ပတ်သက်ပြီး သင်လိုအပ်တဲ့ အချက်အလက်အားလုံးကို ပေးတဲ့အတွက် ဒီကိုလာပါ။

• အပိုင်း 1။ ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ်ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း
• အပိုင်း ၂။ ဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ် အမျိုးအစားများ
• အပိုင်း ၃။ ဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ် အဆင့်များ
• အပိုင်း 4။ ဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ် အဆင့်များ
• အပိုင်း 5။ ဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ်နှင့်ပတ်သက်သော FAQs

အပိုင်း 1။ ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ်ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း

Procurement Process Flow သည် ၀ န်ဆောင်မှုများဝယ်ယူခြင်းနှင့်ရယူခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ၎င်းသည် လုပ်ငန်းရည်ရွယ်ချက်အတွက်ဖြစ်သည်။ အဖွဲ့အစည်းများသည် ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများကို ဝယ်ယူရန် တောင်းဆိုသင့်သောကြောင့် လုပ်ငန်းနှင့် ဆက်စပ်မှုအရှိဆုံးဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းတွင် နောက်ဆုံးနှင့် ကောင်းမွန်သော ဝယ်ယူမှုဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်များအထိ ဦးဆောင်သော အဖွဲ့အစည်းများအတွက် အရေးကြီးသော ၀ယ်လိုအားလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံး ပါဝင်ပါသည်။ ဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ်သည် အဖွဲ့အစည်း၏အရင်းအမြစ်များကို စီမံခန့်ခွဲရန် အစိတ်အပိုင်းတစ်ခု လိုအပ်နိုင်သည်။ ထို့အပြင် လုပ်ငန်း၏တိုးတက်မှုနှင့် အောင်မြင်မှုအတွက် ၀ယ်လိုအားလုပ်ငန်းစဉ်သည် လိုအပ်နိုင်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် ကုန်ပစ္စည်းများရယူရန်၊ ငွေကြေးများကို စီမံခန့်ခွဲရန် သို့မဟုတ် ၎င်းတို့ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း အနေအထားတွင် ရှိနေပါက သင်သည် ဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ်၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းကို ကောင်းစွာထိုးထွင်းသိမြင်မှုရှိခြင်းက သင်၏ပရော်ဖက်ရှင်နယ်အခန်းကဏ္ဍတွင် အောင်မြင်ရန် လမ်းညွှန်ပေးနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင် ၎င်းသည် အမြတ်၊ ချွေတာမှုနှင့် အသုံးစရိတ်တို့ကို သက်ရောက်မှုဖြစ်စေနိုင်သော အချက်တစ်ချက်ဖြစ်သောကြောင့် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက် အရေးကြီးပါသည်။ တကယ်တော့ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေက ဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ်ကို အကဲဖြတ်ပါတယ်။ လုပ်ငန်းတစ်ခု၏ ရည်မှန်းချက် သို့မဟုတ် ရည်မှန်းချက် အောင်မြင်ရန်အတွက် လိုအပ်သော အပြောင်းအလဲများနှင့် ချိန်ညှိမှုများ ပြုလုပ်ရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်း၏ အဓိက ရည်မှန်းချက်မှာ ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် ကုန်ပစ္စည်းများကို လုံခြုံစေပြီး ထိရောက်မှုနှင့် တန်ဖိုးများရရှိရန်ဖြစ်သည်။

အပိုင်း ၂။ ဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ် အမျိုးအစားများ

1. တိုက်ရိုက်ဝယ်ယူမှု

ပထမအမျိုးအစားဝယ်ယူမှုမှာ တိုက်ရိုက်ဝယ်ယူမှုဖြစ်သည်။ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ အမြတ်အစွန်းကို ဖန်တီးနိုင်သော ဝန်ဆောင်မှုများ၊ ပစ္စည်းများနှင့် ကုန်ပစ္စည်းများ ရရှိခြင်းအကြောင်းဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပြန်လည်ရောင်းချခြင်း သို့မဟုတ် ကုန်ပစ္စည်းအဆုံးသတ်ထုတ်လုပ်ခြင်းမှတဆင့်ဖြစ်သည်။ ဤပစ္စည်းများကို ရယူရခြင်း၏ အဓိကရည်ရွယ်ချက်မှာ အခြားသော ပေးသွင်းသူများနှင့် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများနှင့် ဆက်နွယ်နေသည့် ဆက်ဆံရေးကို မြှင့်တင်ရန်ဖြစ်သည်။ ဤနည်းဖြင့် ၎င်းတို့သည် ဆက်လက်သင်ယူနိုင်ပြီး ကြီးထွားလာနိုင်သည်။

2. သွယ်ဝိုက်ဝယ်ယူရေး

Indirect Procurement တွင်၊ ၎င်းသည် ပြည်တွင်း၌ အသုံးပြုသော ပစ္စည်းများ၊ ကုန်စည်များနှင့် ဝန်ဆောင်မှုများ ရရှိရေး နှင့် ပတ်သက်သည်။ နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို ပံ့ပိုးကူညီရန်ဖြစ်ပါသည်။ သွယ်ဝိုက်ဝယ်ယူမှုတွင် ရုံးသုံးပစ္စည်းများ၊ ပျက်စီးနိုင်သောပစ္စည်းများ၊ ပရိဘောဂများနှင့် မော်တော်ယာဉ်များ ပါဝင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ဤဝယ်ယူမှုအမျိုးအစားသည် နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွက် လိုအပ်သောပစ္စည်းများကို ဝယ်ယူခြင်း ပါဝင်သည်။

3. ဝန်ဆောင်မှုများဝယ်ယူရေး

ဤဝယ်ယူမှုအမျိုးအစားတွင်၊ ၎င်းသည် ပြည်သူအခြေပြုဝန်ဆောင်မှုများရရှိရေးကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းသည်။ အဖွဲ့အစည်းပေါ်မူတည်၍ ၎င်းတွင် တစ်ဦးချင်း ကန်ထရိုက်တာများ၊ ဥပဒေကုမ္ပဏီများ၊ လုပ်သားအင်အား၊ လုံခြုံရေးဝန်ဆောင်မှုများနှင့် အခြားအရာများ ပါဝင်နိုင်သည်။ ဤဝန်ဆောင်မှုများရယူရခြင်း၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ ဝန်ဆောင်မှုကွာဟချက်ကို ဖြည့်ဆည်းပေးပြီး အချိန်ပြည့်ဝန်ထမ်းများကို အချိန်ပေးခြင်းတို့လည်း ပါဝင်သည်။

4. ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူရေး

Good Procurement သည် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာပစ္စည်းများကို ၀ယ်ယူခြင်းအကြောင်းဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ ၎င်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်စာရင်းသွင်းမှုများကဲ့သို့သော အရာများလည်း ပါဝင်နိုင်သည်။ ထိရောက်သော ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူရေးသည် ကြီးမားသော ထောက်ပံ့ရေးကွင်းဆက်စီမံခန့်ခွဲမှုအလေ့အကျင့်များပေါ်တွင် မူတည်သည်။

အပိုင်း ၃။ ဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ်၏ အဆင့် ၃

Procurement Management Process တွင် အဓိက အဆင့်သုံးဆင့်ရှိသည်။

အရင်းအမြစ်အဆင့်

ဤအဆင့်တွင် ဝန်ဆောင်မှုများ သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်များအတွက် လိုအပ်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်ခြင်း ပါဝင်သည်။ အလားအလာရှိသော ပေးသွင်းသူများကို ရှာဖွေခြင်းလည်း ဖြစ်သည်။

လိုအပ်ချက်တစ်ခုကို ဖော်ထုတ်ပါ။ - ဝန်ဆောင်မှု သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်တစ်ခုအတွက် လိုအပ်ချက်များကို ဖော်ထုတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထိရောက်မှု မြှင့်တင်ရန် အချို့သော ပရောဂျက်တစ်ခုက ၎င်းကို အစပျိုးနိုင်သည်။

ပေးသွင်းသူများ၏ အဆိုပြုချက်ကို ရှာပါ။ - အဖွဲ့သည် အလားအလာရှိသော ပေးသွင်းသူများကို ရှာဖွေမည်ဖြစ်သည်။ အဆိုပြုချက်တွင် ပေးသွင်းသူများ၏ အတွေ့အကြုံ၊ စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများ၊ စျေးနှုန်းနှင့် အခြားအရာများနှင့် ပတ်သက်သည့် အချက်အလက် ပါဝင်ရပါမည်။

Supplier ကိုရွေးချယ်ပါ။ - ဝယ်ယူရေးမှ အဖွဲ့သည် အရည်အချင်းပြည့်မီသော ပေးသွင်းသူကို ရွေးချယ်မည်ဖြစ်သည်။

ဝယ်ယူမှုအဆင့်

ဤအဆင့်တွင်၊ ရွေးချယ်ထားသော ပေးသွင်းသူနှင့် အော်ဒါတင်ခြင်း ပါဝင်သည်။ စာချုပ်ပါ စည်းကမ်းချက်များကို ညှိနှိုင်းဆွေးနွေးခြင်းဖြစ်ပါသည်။

စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများကို ဆွေးနွေးပါ။ - အဖွဲ့နှင့် ပေးသွင်းသူသည် စည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်များကို ဆွေးနွေးပါမည်။ ၎င်းတွင် စျေးနှုန်း၊ ငွေပေးချေမှု စည်းကမ်းချက်များ၊ ပေးပို့မှုနှင့် အခြားအရေးကြီးသော အချက်အလက်များ ပါဝင်သည်။

ဝယ်ယူမှုအမှာစာကို စီမံခန့်ခွဲပါ။ - အဖွဲ့သည် ဝယ်ယူမှုအမှာစာအား ဖြည့်ဆည်းမှုလုပ်ငန်းစဉ်တစ်လျှောက်လုံး ဆောင်ရွက်ပေးပါမည်။ တင်ပို့မှုကို စောင့်ကြည့်ခြင်း ပါဝင်သည်။ ဝန်ဆောင်မှုနှင့် ထုတ်ကုန်သည် သတ်မှတ်ချက်များနှင့် ပြည့်မီကြောင်း သေချာစေရန်နှင့် ပြဿနာတိုင်းကို ဖြေရှင်းနိုင်စေရန် ဖြစ်ပါသည်။

လက်ခံခြင်းအဆင့်

အဆင့်သည် ကုန်စည်နှင့် ဝန်ဆောင်မှုများ လက်ခံရယူခြင်းအကြောင်းဖြစ်သည်။ အဆင့်သည် အရည်အသွေးစစ်ဆေးခြင်းနှင့် ငွေပေးချေမှုကို လုပ်ဆောင်ခြင်းအကြောင်းလည်းဖြစ်သည်။

ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် ကုန်ပစ္စည်းများကို ရယူပါ။ - ကုန်ပစ္စည်းများ တင်ပို့ပြီးသောအခါ၊ ဝယ်ယူမှုအမှာစာတွင် ဖော်ပြထားကြောင်း သေချာစေရန် ဌာနမှ စစ်ဆေးပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။

ငွေပေးချေမှုလုပ်ငန်းစဉ် - ကုန်ပစ္စည်းနှင့်ဝန်ဆောင်မှုများကိုစစ်ဆေးပြီးနောက်၊ ငွေပေးချေမှုကိုလုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်သည်။

မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။ - အဖွဲ့အစည်းသည် ဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ်တွင် အရာအားလုံးကို မှတ်တမ်းတင်ထားမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဤမှတ်တမ်းများသည် စာရင်းစစ်ခြင်းအတွက် အသုံးဝင်ပါသည်။

အပိုင်း 4။ ဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ် အဆင့်များ

1. လိုအပ်ချက်များကို သတ်မှတ်ပါ။

လုပ်ငန်းစဉ်သည် ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် ကုန်စည်လိုအပ်ချက်တစ်ခုဖြင့် စတင်သည်။ လုပ်ငန်းလည်ပတ်ရန် လိုအပ်သော ပစ္စည်းများနှင့် ပတ်သက်သော ဌာနတွင်း လိုအပ်ချက်တစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။ အဖွဲ့အစည်းက ရောင်းချမယ့် ပစ္စည်းဖြစ်တဲ့ ပြင်ပလည်း ဖြစ်နိုင်တယ်။ ဤအဆင့်တွင် ဘတ်ဂျက်သတ်မှတ်ခြင်းလည်း ပါဝင်သည်။

2. ရောင်းချသူများ ရွေးချယ်ခြင်း။

ဤအဆင့်သည် ရောင်းသူ ၀ယ်လိုအားအကြောင်းဖြစ်သည်။ အကောင်းဆုံး အရည်အသွေးနှင့် တန်ဖိုးများကို ပေးဆောင်ရန် ၎င်းတို့၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို သိရှိခြင်း ပါဝင်သည်။ ရောင်းချသူတစ်ဦးကိုရွေးချယ်သောအခါ၊ ၎င်းသည်၎င်း၏အရည်အသွေးကောင်းသောထုတ်ကုန်နှင့်မသက်ဆိုင်ပါ။ နောက်တစ်ခု စဉ်းစားရမှာက စျေးရောင်းသူရဲ့ ဂုဏ်သတင်းပါ။

ဝယ်ယူမှုတောင်းခံလွှာတင်သွင်းပါ။

နောက်တစ်ဆင့်မှာ ဝယ်ယူမှုတောင်းဆိုမှုတွင် ထည့်သွင်းရန်ဖြစ်သည်။ ဝယ်ယူမှုတစ်ခုပြုလုပ်ရန် အတွင်းပိုင်းခွင့်ပြုချက်ရယူရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင် ဝယ်ယူမှုပုံစံတစ်ခုပြုလုပ်ပြီး ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာတာဝန်ယူသည့်ဌာနသို့ ပေးပို့ခြင်းပါဝင်သည်။

4. Purchase Order လုပ်ပါ။

၀ယ်လိုအားကို အတည်ပြုပြီးသောအခါ၊ အဖွဲ့သည် PO ကို ရောင်းချသူထံ တင်ပြပါမည်။ ၎င်းတွင် ရောင်းချသူမှ ပေးပို့ရန်နှင့် ဖြည့်ဆည်းရန် လိုအပ်သည့် ဒေတာအားလုံးကို ငွေပေးချေမှုစည်းမျဉ်းများနှင့်အတူ ပါရှိသည်။

5. ကုန်စည်နှင့် ဝန်ဆောင်မှုများ ရယူခြင်း။

မှာယူမှုကို အတည်ပြုပြီးနောက်၊ ရောင်းချသူသည် ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် မှာယူထားသော ကုန်ပစ္စည်းများကို ပေးပို့နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

6. လုပ်ငန်းစဉ်ပြေစာ

ရောင်းချသူသည် မှာယူမှုတွင် ပါဝင်သည့်အရာများကို ဖော်ပြသည့် ပြေစာတစ်စောင်ကို ဝယ်ယူသူထံ ပေးပို့မည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ရောင်းချမှုနှင့် ပေးချေမှုကိုလည်း အတည်ပြုသည်။

7. ငွေပေးချေမှု

ပြေစာနှင့် အမှာစာကို လက်ခံရရှိပြီးနောက်၊ ငွေပေးချေရမည့်အဖွဲ့သည် ငွေပေးချေမှုအတွက် ပြေစာအား စီမံဆောင်ရွက်မည်ဖြစ်သည်။

8. စာရင်းစစ်အတွက် မှတ်တမ်းတင်ပါ။

လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးပြီးနောက်၊ စာရင်းစစ်အတွက်အရာအားလုံးကိုမှတ်တမ်းတင်ရန်အရေးကြီးသည်။ ဤနည်းဖြင့် သင်သည် ဘတ်ဂျက်၊ ငွေပေးချေမှုများနှင့် အခြားလုပ်ငန်းစဉ်များအပါအဝင် အရာအားလုံးကို ခြေရာခံနိုင်သည်။

ဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ် flowchart ကိုလုပ်ဆောင်သောအခါ၊ အလွန်ကောင်းမွန်သော tool ကိုအသုံးပြုရန်အရေးကြီးပါသည်။ MindOnMap. လုပ်ငန်းစဉ်ကို နားလည်ရန် အမျိုးမျိုးသော အမြင်အာရုံများ လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းတွင် ပုံသဏ္ဍာန်များ၊ စာသားများ၊ ဒီဇိုင်းများနှင့် အခြားအရာများစွာ ပါဝင်ပါသည်။ ကျေးဇူးတင်စွာဖြင့်၊ MindOnMap သည် သင်လိုအပ်သမျှကို ပေးဆောင်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ဖန်တီးရာတွင် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းကိုလည်း ပေးစွမ်းနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ကိရိယာသည် အရိုးရှင်းဆုံးသော အသုံးပြုသူအင်တာဖေ့စ်ကို ပေးစွမ်းနိုင်သည်။ ဤနည်းအားဖြင့် မည်သူမဆို ရုန်းကန်မှုမရှိဘဲ tool ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် သင်၏နောက်ဆုံးဝယ်ယူမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပုံစံအမျိုးမျိုးဖြင့် သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ အထွက်အား JPG၊ PNG၊ PDF နှင့် သင်၏ MindOnMap အကောင့်တွင် သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ်အတွက် ယုံကြည်စိတ်ချရသော ကိရိယာတစ်ခုကို ရှာဖွေနေပါက MindOnMap ကို အသုံးပြုရန် စဉ်းစားခြင်းသည် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက်၊ အောက်ပါသင်ခန်းစာများကိုကြည့်ပါ။

အပိုင်း 5။ ဝယ်ယူရေးလုပ်ငန်းစဉ်နှင့်ပတ်သက်သော FAQs