Kanban နည်းစနစ်ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း၊ အခြေခံမူများ၊ အသုံးပြုမှုများနှင့် ၎င်းကိုဖန်တီးနည်း

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများစွာသည် ၎င်းတို့၏ရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန် Kanban ကိုအသုံးပြုသည်။ အချို့က ၎င်းနှင့် မရင်းနှီးသော်လည်း၊ ကန်ဘန် စက်မှုလုပ်ငန်းများကို ဆယ်စုနှစ်များစွာ ပုံဖော်လာခဲ့သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် အလုပ်အသွားအလာ သို့မဟုတ် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု၏ အမြင်အာရုံကို တင်ပြခြင်းဖြစ်ပါသည်။ လူတွေက ပိုဆွဲဆောင်မှုရှိပြီး အလိုလိုသိမြင်လာတာကြောင့် လူကြိုက်များလာတယ်။ သင်က အသစ်ဆိုရင် မှန်ကန်တဲ့ ပို့စ်ကို ရောက်နေပါပြီ။ ဤတွင်၊ Kanban အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်၊ ၎င်း၏အခြေခံမူများ၊ အသုံးပြုမှုများ၊ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များကို သိရှိနားလည်လိုက်ပါ။ ဒါတင်မကဘူး၊ Kanban board လုပ်နည်းကိုလည်း သင်ပေးမှာပါ။

• အပိုင်း ၁။ Kanban ဆိုတာ ဘာလဲ။
• အပိုင်း ၂။ Kanban အခြေခံမူများ
• အပိုင်း ၃။ Kanban အသုံးပြုမှုများ
• အပိုင်း ၄။ Kanban ၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ
• အပိုင်း ၅။ Kanban ဘုတ်လုပ်နည်း
• အပိုင်း ၆။ Kanban ဆိုတာ ဘာလဲ FAQs

အပိုင်း ၁။ Kanban ဆိုတာ ဘာလဲ။

Kaban သည် အလုပ်အသွားအလာကို မြင်သာစေရန် အသုံးပြုသည့် Agile ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုမူဘောင်တစ်ခုဖြစ်သည်။ 1940 ခုနှစ်နှောင်းပိုင်းတွင်ဂျပန်တွင်စတင်ခဲ့သည်။ Kanban သည် Visual board သို့မဟုတ် သင်မြင်ရသော ကတ်ကို ဆိုလိုသော ဂျပန်စကားလုံးဖြစ်သည်။ တိုယိုတာသည် အချိန်နှင့်တပြေးညီ ထုတ်လုပ်ရေး အတွက် တီထွင် အသုံးချခဲ့သူ ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် လုပ်ငန်းစီမံခန့်ခွဲမှုတွင် စဉ်ဆက်မပြတ် တိုးတက်မှုနှင့် လိုက်လျောညီထွေရှိမှုကို အလေးပေးပါသည်။ ထို့အပြင် ၎င်းသည် အလုပ်အား ခေတ္တ ချုပ်နှောင်ထားပြီး ကန့်သတ်ထားသည်။ ၎င်းတို့ကို ကန့်သတ်ခြင်းဖြင့်၊ အဖွဲ့၏ ပေးပို့မှုပိုက်လိုင်းအတွင်း ပိတ်ဆို့မှုများကို အလွယ်တကူ သိရှိနိုင်သည်။ ၎င်းတို့သည် လုပ်ငန်းစဉ်ကို နှေးကွေးခြင်း သို့မဟုတ် စီးဆင်းမှုကို အနှောင့်အယှက်မဖြစ်စေကြောင်း သေချာစေသည်။ Kanban သည် အင်ဂျင်နီယာ၊ ထုတ်ကုန်နှင့် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေးအဖွဲ့များကြားတွင် ရေပန်းစားသည်။ သို့တိုင် သင်သည် မည်သည့်အသင်းတွင်မဆို Kanban flow ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ တက်ကြွပြီး လိုက်လျောညီထွေရှိသော အလုပ်အသွားအလာကို ထူထောင်ရန် သင်စိတ်ဝင်စားပါက၊ ၎င်းသည် သင့်လျော်သော ရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။

အပိုင်း ၂။ Kanban အခြေခံမူများ

Kanban တွင် လုပ်ငန်းလည်ပတ်စီးဆင်းမှုကို စီမံခန့်ခွဲရန်နှင့် တိုးတက်စေရန်အတွက် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်မူများရှိသည်။ ဒါကြောင့် Kanban အသုံးပြုတဲ့ အခြေခံမူ (၄) ချက်ရှိပါတယ်။ အောက်ပါတို့သည်-

1. ရှိပြီးသား အလုပ်အသွားအလာဖြင့် စတင်ပါ။

Scrum ကဲ့သို့ ပိုမိုဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားသော Agile နည်းလမ်းများနှင့်မတူဘဲ Kanban သည် သင့်အဖွဲ့၏ လက်ရှိလုပ်ငန်းစဉ်များကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေသည်။ Kanban သည် သင်အသုံးပြုနေပြီးဖြစ်သည့်အတိုင်း သင်အကောင်အထည်ဖော်နိုင်သည့် စွယ်စုံရလုပ်ငန်းအသွားအလာတစ်ခုဖြစ်သည်။

2. ဖြည်းဖြည်းချင်း ပြောင်းလဲမှုများကို လုပ်ဆောင်ရန် သဘောတူပါ။

ကြီးမားတဲ့ပြောင်းလဲမှုတွေက သင့်အဖွဲ့ကို အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်။ အခုတော့ အရာအားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် ပြောင်းလဲဖို့ ကြိုးစားရင် စနစ်သစ်က အလုပ်မဖြစ်နိုင်တော့ပါဘူး။ ဒါကို ကန်ဘန်က နားလည်တယ်။ ရလဒ်အနေဖြင့် ၎င်းသည် စဉ်ဆက်မပြတ် တိုးတက်မှုကို အားပေးပြီး အဆင့်ဆင့် ပြောင်းလဲမှုများကို ပြုလုပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင့်အဖွဲ့၏ လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ရန် သေးငယ်ပြီး တိုးမြင့်သော ချိန်ညှိမှုများဖြင့် စတင်ပါ။

3. လက်ရှိရာထူး၊ တာဝန်များနှင့် နည်းလမ်းများကို လေးစားပါ။

Kanban သည် အခြားနည်းလမ်းများနှင့်မတူဘဲ သီးခြားအဖွဲ့၏အခန်းကဏ္ဍများကို ညွှန်ကြားခြင်းမရှိပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် သင်၏လက်ရှိအဖွဲ့ဖွဲ့စည်းပုံနှင့် ချောမွေ့စွာ ပေါင်းစပ်လုပ်ဆောင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်၏လက်ရှိနည်းလမ်းများသည် အဖိုးတန်သောရှုထောင့်များရှိကောင်းရှိနိုင်သည်။ ဒါကြောင့် တစ်ရက်တည်းနဲ့ အရာအားလုံးကို ပြောင်းလဲဖို့ကြိုးစားရင် ဆုံးရှုံးမှုဖြစ်နိုင်ပါတယ်။

4. အဖွဲ့၀င်များအားလုံးမှ ခေါင်းဆောင်မှုကို မြှင့်တင်ပါ။

Kanban ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုသည် ထိပ်တန်းရာထူးများသာမက အဖွဲ့၀င်တစ်ဦးမှ အပြောင်းအလဲတစ်ခု ဖြစ်လာနိုင်သည်ကို အသိအမှတ်ပြုပါသည်။ Kanban နှင့်အတူ၊ အဖွဲ့၀င်များအား ပံ့ပိုးကူညီရန်နှင့် စိတ်ကူးသစ်များ ဖော်ထုတ်ရန် တွန်းအားပေးပါသည်။ ရည်ရွယ်ချက်က လုပ်ငန်းစဉ်မြှင့်တင်ရန်ဖြစ်သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ အဖွဲ့၀င်များသည် လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်များကို ဦးဆောင်နိုင်သည်။

အပိုင်း ၃။ Kanban အသုံးပြုမှုများ

အသုံးပြုသူများသည် Kanban ကို နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးဖြင့် အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကို အသုံးပြုရန် ရေပန်းစားသော နည်းလမ်းအချို့ကို အောက်တွင် ဖော်ပြထားသည်။

စာရင်းစီမံခန့်ခွဲမှု

Kanban သည် စတိုးဆိုင်တစ်ဆိုင်တွင် ကုန်ခြောက်များကဲ့သို့ သင့်တွင်ရှိသည့် ပစ္စည်းမည်မျှရှိသည်ကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် ကူညီပေးသည်။ ကုန်ပစ္စည်းများ နည်းပါးလာသောအခါ ဟန်ချက်ညီသော စတော့ရှယ်ယာကို ထိန်းသိမ်းထားရန် သင်ပိုမိုမှာယူပါသည်။

အလုပ်အဖွဲ့

လုပ်စရာစာရင်းတစ်ခုကဲ့သို့ပင်၊ Kanban သည် လုပ်ဆောင်စရာများကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် ကူညီပေးသည်။ လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်များ၊ လုပ်ဆောင်နေသည့်အရာများနှင့် ပြီးမြောက်သည်များကို သင်မြင်နိုင်သည်။ ဒါမှလည်း အလုပ်တွေကို ပိုပြီး စည်းစနစ်ကျလာစေပါတယ်။

ပရောဂျက် ခြေရာခံခြင်း။

ပရောဂျက်ကြီးတွေအတွက် Kanban က သင့်ကို လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်ရောက်အောင် ကူညီပေးပါတယ်။ လုပ်ဆောင်ရန်ကျန်နေသေးသော၊ လုပ်ဆောင်နေသည့်အရာနှင့် ပြီးသွားသည်ကို မြင်ယောင်နိုင်ရန် ကူညီပေးပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ပရောဂျက်များကို ပိုမိုထိရောက်စွာ အပြီးသတ်နိုင်သည်။

အလုပ်အသွားအလာ ကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ခြင်း။

စက်ရုံတစ်ခုတွင် Kanban သည် ချောမွေ့သော ထုတ်လုပ်မှုကို သေချာစေသည်။ အပိုင်းတစ်ခုပြီးသွားသောအခါ နောက်တစ်ခုကိုစတင်ရန် အချက်ပြသည်။ ထို့ကြောင့်၊ နှောင့်နှေးမှုများကို လျှော့ချရန်နှင့် လုပ်ငန်းစဉ်များ လည်ပတ်နေစေရန် ကူညီပေးသည်။

ဖောက်သည်ပံ့ပိုးမှု

Kanban သည် ဖောက်သည်ဝန်ဆောင်မှုအဖွဲ့များအား တောင်းဆိုမှုများကို ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်ရန် ကူညီပေးသည်။ အာရုံစူးစိုက်မှု လိုအပ်သည့်အရာ၊ လုပ်ဆောင်နေသည့်အရာနှင့် ဖြေရှင်းရမည့်အရာတို့ကို ၎င်းတို့ မြင်တွေ့နိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် သင့်အား သင့်ဖောက်သည်များ၏ ပံ့ပိုးကူညီမှုကို ပိုမိုထိရောက်အောင် ပြုလုပ်နိုင်စေပါသည်။

အပိုင်း ၄။ Kanban ၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ

Kanban ၏အားသာချက်များ

◆ လုပ်ဆောင်စရာ ရှင်းလင်းချက်

Kanban ဘုတ်ပေါ်တွင် လုပ်ဆောင်စရာများကို စနစ်ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ပရောဂျက်ကို ရှေ့ဆက်သွားရန် သင့်အဖွဲ့မှ လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာများကို ပိုမိုလွယ်ကူစွာ သိမြင်နိုင်စေသည်။ kanban ကတ်များဖြင့် သင်သည် သင့်အဖွဲ့အား ၎င်းတို့၏ လုပ်ငန်းတာဝန်များအတွက် လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို ပေးဆောင်ပါသည်။

◆ အခြေအနေကို တစ်ချက်ကြည့်လိုက်ပါ။

Kanban ဘုတ်ပေါ်တွင် သင့်အဖွဲ့၏တိုးတက်မှုကို စစ်ဆေးခြင်းသည် ၎င်းတို့အား အပ်ဒိတ်များအတွက် အမြဲမပြတ်စစ်ဆေးရန် လိုအပ်မှုကို လျော့နည်းစေသည်။ မည်သည့်အလုပ်များ လုပ်ဆောင်နေသည်နှင့် မည်သည့်အရာများ ပြီးသည်ကို လျှင်မြန်စွာ မြင်နိုင်သည်။

◆ အဖွဲ့လိုက် စွမ်းဆောင်ရည်

Kanban ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုသည် သင့်အဖွဲ့အား အလုပ်အသွားအလာကိုမြင်နိုင်စေရန်၊ ဦးစားပေးသတ်မှတ်ခြင်းနှင့် ပြဿနာများကို အမြန်ရှာဖွေရန် ကူညီပေးသည်။ လူတိုင်းက မှန်ကန်တဲ့အရာတွေကို အချိန်မှန်မှာ အာရုံစိုက်တဲ့အတွက်ကြောင့် ဒါက မင်းရဲ့အဖွဲ့ကို ပိုကောင်းအောင်လုပ်တယ်။

◆ အာရုံစူးစိုက်ပြီး ပင်ပန်းနွမ်းနယ်မှုကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။

Kanban သည် သင့်အဖွဲ့၏ အာရုံစိုက်မှုကို စီမံခန့်ခွဲစေပြီး အချိန်နှင့် စွမ်းအင်ကို ဖြုန်းတီးခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးသည်။ ကုန်ထုတ်လုပ်ငန်းကဲ့သို့ ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာပစ္စည်းများဖြင့် အလုပ်မလုပ်သော်လည်း အချိန်နှင့် စွမ်းအင်သည် အကန့်အသတ်ရှိသော အရင်းအမြစ်ဖြစ်ကြောင်း မှတ်သားထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းတို့ကို ကောင်းမွန်စွာ မစီမံခန့်ခွဲပါက အရည်အသွေးနိမ့်သော အလုပ်ကို ဖြစ်ပေါ်စေပါသည်။

Kanban ၏အားနည်းချက်

◆ ပရောဂျက်ဇယား

Kanban သည် ရိုးရှင်းသော်လည်း အသေးစိတ်အချိန်ဇယားများနှင့် အချိန်ဘောင်များ ကင်းမဲ့သည်။ အလုပ်များကို မည်သည့်အချိန်တွင် ပြီးမည်နှင့် ပရောဂျက်တစ်ခုလုံး ပြီးဆုံးမည်ကို ခန့်မှန်းရခက်ပါသည်။ မင်းရဲ့ kanban board က မင်းရဲ့တစ်ခုတည်းသော tool ဖြစ်ရင် ခန့်မှန်းရတာ စိန်ခေါ်မှုဖြစ်လာပါတယ်။

◆ ရှုပ်ထွေးမှုကန့်သတ်ချက်များ

အဖွဲ့အတွက် သိပ်ရှုပ်ထွေးမနေသရွေ့ Kanban ဘုတ်တွေက ကောင်းကောင်းအလုပ်လုပ်ပါတယ်။ ပရောဂျက်ကြီးများကို စီမံခန့်ခွဲသည့်အခါ အဖွဲ့အစည်းအလွှာများထည့်ရန် ရေကူးလမ်းများကို အသုံးပြုရန် စဉ်းစားပါ။ သင့်လျော်သောပြင်ဆင်မှုမရှိဘဲ၊ ရှုပ်ထွေးသော kanban ဘုတ်သည် သင့်အဖွဲ့၏စွမ်းဆောင်ရည်ကို ဟန့်တားနိုင်သည်။

◆ ပုံမှန်မွမ်းမံမှုများ လိုအပ်သည်။

Kanban ၏အများဆုံးအသုံးပြုရန်၊ သင်သည်သင်၏ဘုတ်များကိုနောက်ဆုံးပေါ်ရှိထားရမည်။ ထို့ကြောင့် သင်နှင့် သင့်အဖွဲ့မှ စည်းကမ်းရှိရန် လိုအပ်ပါသည်။

အပိုင်း ၅။ Kanban ဘုတ်လုပ်နည်း

Kanban board ဆိုတာ ဘာလဲ။ ၎င်းသည် အမှန်တကယ် အလုပ်အသွားအလာကို မြင်ယောင်ရန် ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ Kanban board တစ်ခုဖန်တီးရန်၊ သင်လိုအပ်သမျှကိုပေးဆောင်သည့် ယုံကြည်စိတ်ချရသောကိရိယာတစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းကိုဖန်တီးရန် အကောင်းဆုံးပလပ်ဖောင်းကို အသုံးပြုပါ။ MindOnMap. အောက်တွင် ဤကိရိယာဖြင့် ပြုလုပ်ထားသော Kanban board ၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။

အသေးစိတ် Kanban ဘုတ်ကိုရယူပါ။.

MindOnMap သည် သင့်စိတ်ကူးများကို ပိုမိုလွယ်ကူပြီး ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆွဲနိုင်စေရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည့် အခမဲ့ဝဘ်အခြေခံကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ Google Chrome၊ Edge၊ Safari နှင့် အခြားအရာများကဲ့သို့သော ခေတ်မီဘရောက်ဆာများတွင် ၎င်းကို သင်ဝင်ရောက်နိုင်သည်။ ယခု၊ သင်သည် ၎င်း၏အက်ပ်ဗားရှင်းကို သင်၏ Windows သို့မဟုတ် Mac တွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် treemap၊ flowchart၊ fishbone diagram စသည်ဖြင့် အမျိုးမျိုးသော template များကိုလည်း ပေးပါသည်။ ၎င်းအပြင်၊ သင့်ဇယားကိုဖန်တီးရန် ၎င်း၏ပံ့ပိုးပေးထားသောအိုင်ကွန်များနှင့် အစိတ်အပိုင်းများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ သင့်လုပ်ငန်းကို ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်စေရန်အတွက် လင့်ခ်များနှင့် ပုံများကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

ထို့အပြင်၊ သင်သည် အခြေအနေများစွာတွင် MindOnMap ကိုသုံးနိုင်သည်။ အဲဒါကို သင်လုပ်နိုင်တယ်။ ဆက်ဆံရေးမြေပုံများအလုပ် သို့မဟုတ် ဘဝအစီအစဉ်၊ ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် အခြားအရာများ။ ၎င်း၏ ထင်ရှားသော အင်္ဂါရပ်မှာ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်သည့် အင်္ဂါရပ်ကို ပေးဆောင်ခြင်းဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် သင့်အား အသင်းအဖွဲ့များ၊ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ၊ အဖွဲ့အစည်းများနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ ၎င်းတွင် သင့်အလုပ်ဖြင့် ဒေတာဆုံးရှုံးမှုကို ကာကွယ်ပေးသည့် အလိုအလျောက် ချွေတာရေး လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု ပါရှိသည်။ ယခု MindOnMap ဖြင့် သင်၏ Kanban ဇယားကို စတင်ဖန်တီးပါ။

အပိုင်း ၆။ Kanban ဆိုတာ ဘာလဲ FAQs