ကွာဟမှု ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်၊ ကိရိယာများနှင့် လုပ်ငန်းစဉ်များကို ဖော်ထုတ်ခြင်း။

သင်ဟာ စီးပွားရေးလောကထဲ ရောက်နေတယ်ဆိုရင် တစ်ခုတည်းကိုပဲ တွေးပြီး ကြီးပွားဖို့ပါပဲ။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ၎င်းကို နောက်တစ်ဆင့်သို့ ရောက်စေရန် အစီအမံများနှင့် ဗျူဟာများ ပြုလုပ်ထားသည်။ သို့သော် မည်သည့်နေရာတွင် စတင်ရမည်ကို မသိပါက လုပ်ငန်းရည်မှန်းချက်များ ချမှတ်ရာတွင် စိန်ခေါ်မှုဖြစ်နိုင်သည်။ ယခု ကွာဟချက် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု ဝင်လာပါသည်။ ကွာဟချက် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းသည် သင့်လက်ရှိ လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည်ကို သင်အလိုရှိသော ပန်းတိုင်များသို့ ပေါင်းကူးပေးလိမ့်မည်။ ရိုးရှင်းသောအားဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏ပန်းတိုင်များနှင့် အစီအစဉ်များအောင်မြင်ရန် ပျောက်ဆုံးနေသောအရာကို ရှာဖွေနေပါသည်။ ဤတွင် နားလည်ပါ။ ကွာဟချက်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ အဓိပ္ပာယ်နှင့် သင့်ကိုယ်ပိုင် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို ဖန်တီးနည်းကို လေ့လာပါ။

• အပိုင်း ၁။ Gap Analysis ဆိုတာ ဘာလဲ။
• အပိုင်း ၂။ ကွာဟမှု ဆန်းစစ်ခြင်း ကိရိယာများ
• အပိုင်း ၃။ Gap ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနည်း
• အပိုင်း 4. Gap ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း

အပိုင်း ၁။ Gap Analysis ဆိုတာ ဘာလဲ။

Gap analysis ကို လိုအပ်ချက်များ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း ဟုခေါ်သည်။ ၎င်းသည် မျှော်မှန်းထားသည့်အတိုင်း လုပ်ငန်း၏ လက်ရှိစွမ်းဆောင်ရည်ကို အကဲဖြတ်သည့် နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကုမ္ပဏီများသည် ၎င်းတို့၏ပန်းတိုင်များကို ပြည့်မီပြီး အရင်းအမြစ်များကို အကောင်းဆုံးအသုံးပြုခြင်းရှိမရှိ ဆုံးဖြတ်ရန် ၎င်းကိုအသုံးပြုသည်။ 'ကွာဟမှု' ဟူသော စကားလုံးသည် သင်၏ လက်ရှိအခြေအနေနှင့် အနာဂတ်ပန်းတိုင်များကြား ခြားနားချက်ကို ကိုယ်စားပြုသည်။ ကွာဟမှု ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းသည် သင်ရောက်ရှိနေသည့်နေရာနှင့် သင်ဖြစ်ချင်သည့်နေရာကို အတိအကျဖော်ပြရန် ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားသော မူဘောင်တစ်ခုကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ထို့အပြင် ထိုကွာဟချက်ကို တံတားထိုးရန် မည်သည့်အဆင့်များ လိုအပ်သည်ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။ ကွာဟချက် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုသည် အဖွဲ့အစည်း၏ စွမ်းဆောင်ရည် အမျိုးအစားအတွက် မရှိမဖြစ် လိုအပ်ပါသည်။ ယင်းကြောင့် ကုမ္ပဏီများသည် ၎င်းတို့၏ ရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်ခြင်း ရှိ၊ မရှိ သိရှိနိုင်ရန် ပြန်လည်အကဲဖြတ်နိုင်သည်။

1980 ခုနှစ်များတုန်းက လူတွေဟာ ကွာဟမှု ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုနဲ့အတူ ကြာချိန်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို အသုံးပြုခဲ့ပါတယ်။ ကွာဟချက် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုသည် အနည်းငယ် ပိုရှုပ်ထွေးပြီး ကြာချိန်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကဲ့သို့ အများအားဖြင့် အသုံးမပြုပါ။ သို့တိုင်၊ အတိုးနှုန်းနှင့် အခြားငွေကြေးဆိုင်ရာ အပြောင်းအလဲများအတွက် သင်မည်မျှ ထိခိုက်လွယ်သည်ကို သိရှိရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

အပိုင်း ၂။ ကွာဟမှု ဆန်းစစ်ခြင်း ကိရိယာများ

ကွာဟချက် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု ပြုလုပ်ရန် ကိရိယာများစွာ ရှိပါသည်။ ယခု၊ ကွာဟမှုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုပြုလုပ်ရန်အတွက် အသုံးဝင်သောကိရိယာငါးခုကို လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။

1. SWOT ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း။

SWOT ဆိုသည်မှာ အားသာချက်များ၊ အားနည်းချက်များ၊ အခွင့်အလမ်းများနှင့် ခြိမ်းခြောက်မှုများဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အတွင်းပိုင်းနှင့် ပြင်ပဒြပ်စင်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် သင့်လက်ရှိအနေအထားကို နားလည်ရန် ကူညီပေးသည့်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်ဘာတွေ ကောင်းကောင်း (အားသာချက်) နဲ့ တိုးတက်မှု (အားနည်းချက်) လိုအပ်တယ်ဆိုတာကို သိလာပါလိမ့်မယ်။ ထို့အပြင် အားသာချက်များ (အခွင့်အလမ်းများ) နှင့် စိန်ခေါ်မှုများ (ခြိမ်းခြောက်မှုများ) ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သောအရာများ။ SWOT ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းသည် သင့်အား ရည်မှန်းချက်များနှင့် ဗျူဟာများချမှတ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည့် သင့်အခြေအနေကို ကျယ်ပြန့်သောအမြင်ကို ပေးသည်။

2. စံသတ်မှတ်ခြင်း

Benchmarking သည် အခြားသော ကွာဟချက် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း ကိရိယာ ဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင် သင်၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို အခြားအလားတူ အဖွဲ့အစည်းများ၏ စံနှုန်းများနှင့် နှိုင်းယှဉ်ခြင်း ပါဝင်သည်။ ၎င်းသည် သင့်ပြိုင်ဘက်များ သို့မဟုတ် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် ဆက်နွှယ်နေသည့်နေရာတွင် သင်ရပ်တည်နေသည်ကို မြင်နိုင်ရန် ကူညီပေးသည်။ အခြားသူများ ကောင်းစွာလုပ်ဆောင်နေသည်ကို လေ့လာခြင်းဖြင့် သင်သည် သင်၏ပန်းတိုင်များကို ပိုမိုထိရောက်အောင် မည်သို့တိုးတက်အောင်ပြုလုပ်နည်းကို လေ့လာနိုင်ပါသည်။

3. Mind Mapping

Mind mapping သည် သင်၏ အတွေးအမြင်များနှင့် စိတ်ကူးများကို စနစ်တကျ စုစည်းနိုင်စေမည့် ရုပ်ပုံဆိုင်ရာ ကိရိယာတစ်ခု ဖြစ်သည်။ သင့်လက်ရှိအခြေအနေကို သင်ထည့်သွင်းသည့် diagram တစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်းနှင့်တူသည်။ ထို့နောက် ဗဟိုတွင်၊ ဆက်စပ်ရှုထောင့်များ၊ ပန်းတိုင်များနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် ခွဲထုတ်ပါ။ ၎င်းသည် ချိတ်ဆက်မှုများ၊ ကွာဟချက်များနှင့် အခွင့်အလမ်းများကို ပိုမိုရှင်းလင်းစွာမြင်နိုင်ရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

4. PERT နည်းပညာ

PERT သည် ပရိုဂရမ်အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းနည်းပညာများကို ကိုယ်စားပြုသည်။ ၎င်းသည် လုပ်ငန်းတာဝန်များကို အချိန်ဇယားအတိုင်း အကဲဖြတ်ရန် အသုံးပြုသည့် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု ကိရိယာတစ်ခုအဖြစ် လုပ်ဆောင်သည်။ ပရောဂျက်တစ်ခုပြီးမြောက်ရန် အချိန်မည်မျှကြာမည်ကို တွက်ချက်ရန်လည်း ကူညီပေးသည်။ အဖွဲ့အစည်းများသည် ပရောဂျက်တစ်ခုတွင် လုပ်ဆောင်စရာများကို စုစည်းရန် ဤကိရိယာကို အသုံးပြုသည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ထိရောက်သော အလုပ်ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ပေးမည့် အချိန်ဇယားကို ချမှတ်ပါ။

5. Fishbone Diagram

ငါးရိုးပုံကားချပ်သည် သင့်အား ကူညီပေးနိုင်သည့် ကွာဟမှုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား သီးခြားပြဿနာတစ်ခု သို့မဟုတ် ကွာဟမှုနောက်ကွယ်ရှိ အကြောင်းရင်းများကို ရှာဖွေနိုင်စေသည်။ ဖြစ်နိုင်သောအကြောင်းတရားများကိုကိုယ်စားပြုရန် ငါး၏ "ဦးခေါင်း" နှင့် "အရိုးများ" တွင်အကိုင်းအခက်များရှိသောငါးရိုးပုံသဏ္ဍာန်ပုံသဏ္ဍာန်ပုံဆွဲရန်စိတ်ကူးကြည့်ပါ။ အကြောင်းတရားများကို ပုံဖော်ကြည့်ခြင်းဖြင့် ကွာဟမှုကို အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် အကြောင်းရင်းများကို သင်မြင်နိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် root ပြဿနာများကိုဖြေရှင်းရန်ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။

6. Nadler-Tushman မော်ဒယ်

Nadler-Tushman မော်ဒယ်ကို အတက်ကြွဆုံး မော်ဒယ်အဖြစ် မကြာခဏ မြင်တွေ့ရသည်။ လုပ်ငန်းတစ်ခုသည် လုပ်ငန်းတစ်ခုအား မည်ကဲ့သို့လွှမ်းမိုးနိုင်သည်ကို အနီးကပ်ကြည့်ရှုပြီး ထိရောက်မှုနှေးကွေးစေသည့် ကွာဟချက်များအား ခွဲခြားသတ်မှတ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုဆိုင်ရာ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများအပေါ် ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့် ရှုမြင်သုံးသပ်ပေးပါသည်။ ၎င်းသည် အစပြုသည့်နေရာမှ အရာအားလုံးကို အကျုံးဝင်သည် (input) မှ ပြီးဆုံးသည့်နေရာ (output) အထိ အကျုံးဝင်သည်။

7. McKinsey 7S မော်ဒယ်

McKinsey 7s မော်ဒယ်သည် လုပ်ငန်းတစ်ခုအတွင်း အရေးကြီးသောအရာခုနစ်ခုကို စစ်ဆေးသည့် အခြားကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ McKinsey အတိုင်ပင်ခံကုမ္ပဏီက ၎င်းကို ဖန်တီးခဲ့သည်။ 7S မူဘောင်သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုသည် ၎င်း၏ရည်မှန်းချက်များအတိုင်း အသက်ရှင်နေခြင်းရှိမရှိ ကြည့်ရှုရန် လုပ်ဆောင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ဤပုံစံသည် ပစ္စုပ္ပန်နှင့် အနာဂတ်အခြေအနေကို ချိတ်ဆက်ပေးသည်။

အပိုင်း ၃။ Gap ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနည်း

Gap Analysis လုပ်နည်းကို သင်သိချင်နေတယ်ဆိုရင် ရိုးရှင်းတဲ့ အဆင့် (၄)ခုကို လိုက်နာနိုင်ပါတယ်။ သင့်ကုမ္ပဏီ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းသည် မည်သို့ပင်ရှိစေကာမူ ကွာဟချက်ဆန်းစစ်မှုပြုလုပ်ရန် ဤအဆင့်များကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အဆင့် #1။ သင်၏လက်ရှိအခြေအနေကိုသတ်မှတ်ပါ။

သင်၏ လက်ရှိလုပ်ငန်း အခြေအနေကို အကဲဖြတ်ပြီး စေ့စေ့စပ်စပ် နားလည်ခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။ ဒေတာစုဆောင်းပြီး သင့်အရင်းအမြစ်များကို အကဲဖြတ်ပါ။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ သင့်အခြေအနေက ဘယ်လိုအခြေအနေလဲဆိုတာကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းမြင်နိုင်စေဖို့ သင့်လက်ရှိလုပ်ငန်းစဉ်တွေကို ဆန်းစစ်ပါ။ ဤတွင်၊ သင်သည် သင့်လုပ်ငန်းပြဿနာရှိ ပံ့ပိုးပေးသည့် ကိန်းရှင်များအားလုံးကို စာရင်းပြုစုရန် လိုအပ်သည်။

အဆင့် #2။ သင်အလိုရှိသောပြည်နယ်ကိုသတ်မှတ်ပါ။

သင်လိုချင်သောရလဒ် သို့မဟုတ် အနာဂတ်တွင် သင်ဖြစ်ချင်သည့်နေရာကို သတ်မှတ်ပါ။ သင်လိုချင်သော အခြေအနေသည် ခိုင်မာပြီး အောင်မြင်နိုင်ရမည်။ ထိုနည်းအားဖြင့် ၎င်းသည် ရည်မှန်းရန် ပြတ်သားသော ပစ်မှတ်တစ်ခုအဖြစ် ဆောင်ရွက်လိမ့်မည်။ ထို့အပြင်၊ ဤအဆင့်တွင်၊ သင့်တွင် အဆုံးမဲ့ဖြစ်နိုင်ချေများရှိသည်။ ဒါကြောင့် အနာဂတ်မှာ ကိုယ်လိုချင်တဲ့ အနေအထားကို အကောင်အထည်ဖော်လိုက်ပါ။

အဆင့် #3။ ကွာဟချက်များကိုဖော်ထုတ်ပါ။

အဆင့် #4။ Action Plan တစ်ခု ရေးဆွဲပါ။

ကွက်လပ်များကို သင်ဖော်ထုတ်ပြီးသည်နှင့်၊ အသေးစိတ်လုပ်ဆောင်မှု အစီအစဉ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ ဤကွဲပြားမှုများကို ပေါင်းကူးရန် လိုအပ်သော သီးခြားအဆင့်များကို အကြမ်းဖျင်းဖော်ပြသင့်သည်။ ဤအစီအစဥ်သည် လက်တွေ့ကျပြီး အောင်မြင်နိုင်ရမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကွက်လပ်များကိုပိတ်ပြီး သင်လိုချင်သောအခြေအနေသို့ရောက်ရှိရန် သင့်ကြိုးပမ်းအားထုတ်မှုများကို ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

ကွာဟချက်ကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနည်းကို သင်သိပြီးဖြစ်၍ ဤနေရာတွင် သင့်အကိုးအကားအတွက် ပုံကြမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

အသေးစိတ်ကွာဟချက် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို ရယူပါ။.

ကွာဟချက် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု ပုံကြမ်းရှိခြင်းက ၎င်းကို ပိုမိုနားလည်နိုင်စေသည် မဟုတ်လား။ အကောင်းဆုံး ပုံကြမ်းထုတ်လုပ်သူ၏အကူအညီမပါဘဲ မဖြစ်နိုင်ပါ။ MindOnMap. ကွာဟချက် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းအတွက် ထိပ်တန်းရွေးချယ်မှုတစ်ခုအဖြစ် ရပ်တည်နေပါသည်။

MindOnMap သည် လူကြိုက်များသောဘရောက်ဆာအမျိုးမျိုးတွင် သင်ဝင်ရောက်နိုင်သည့် အွန်လိုင်းပုံကြမ်းထုတ်လုပ်သူဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင်၏ Windows သို့မဟုတ် Mac ကိုယ်ပိုင်ကွန်ပျူတာပေါ်တွင် သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်သည့် အက်ပ်ဗားရှင်းကိုလည်း ပေးပါသည်။ ၎င်း၏ အလိုလိုသိမြင်နိုင်သော အင်တာဖေ့စ်သည် သင့်အား လွယ်ကူစွာ ရွေးချယ်နိုင်သော ပုံတစ်ပုံကို ဖန်တီးနိုင်စေပါသည်။ ထို့အပြင်၊ MindOnMap သည် တည်းဖြတ်မှုပုံစံရွေးချယ်စရာများစွာကို ပံ့ပိုးပေးသည်။ ၎င်းနှင့်အတူ သင်သည် စာသား၊ ပုံသဏ္ဍာန်များ၊ လိုင်းများ၊ အရောင်ဖြည့်မှုများနှင့် အခြားအရာများကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ကွာဟမှု ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု ပုံချပ်များအပြင်၊ ၎င်းသည် အခြားသော ပုံကြမ်းရွေးချယ်မှုများနှင့် ပုံစံပလိတ်များကို ပေးဆောင်ပါသည်။ ၎င်းတွင် သစ်ပင်မြေပုံ၊ အဖွဲ့အစည်းဇယား၊ ငါးရိုးပုံကြမ်းစသည်ဖြင့် ပါဝင်ပါသည်။

၎င်း၏ထင်ရှားသောအင်္ဂါရပ်များတွင် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းများပါဝင်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား အဖွဲ့များနှင့် အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ ၎င်းသည် အမျိုးမျိုးသော ဒေတာရင်းမြစ်များကို ပေါင်းစပ်နိုင်ပြီး၊ ၎င်းသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက် စွယ်စုံရဖြေရှင်းချက်တစ်ခု ဖြစ်စေသည်။ ၎င်းသည် သင်ရောက်ရှိနေသည့်နေရာနှင့် သင်ဖြစ်ချင်သည့်နေရာကြား ကွာဟချက်ကို ပေါင်းကူးပေးနိုင်ကြောင်း သေချာစေသည်။

အပိုင်း 4. Gap ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း