Stakeholder Mapping- အဲဒါက ဘာလဲ၊ ထိရောက်စွာ အသုံးပြုနည်း။

အစုရှယ်ယာရှင်များ၏ မြေပုံထုတ်ပုံနမူနာသည် မည်သို့မည်ပုံဖြစ်သည်ကို သင် သိချင်ပါသလား။ ပထမဦးစွာ၊ အရေးကြီးဆုံးမှာ၊ အစုအဖွဲ့ပိုင်မြေပုံကို နက်နဲစွာ နားလည်သဘောပေါက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် အသုံးပြုရန် အကောင်းဆုံးအချိန်ကို သင်သိပါသလား။ သင့်အား မည်သို့ကူညီမည်နည်း။ ဒီမေးခွန်းတွေအားလုံးကို ဒီဆောင်းပါးကို များများဖတ်ခြင်းဖြင့် ဖြေရှင်းနိုင်ပါလိမ့်မယ်။

ပါဝင်ပတ်သက်သူဆိုသည်မှာ ပရောဂျက်တစ်ခု၊ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းကို တိုက်ရိုက်ဖြစ်စေ သွယ်ဝိုက်၍ဖြစ်စေ ပါဝင်ဆောင်ရွက်နေသော လူတစ်ဦးချင်း သို့မဟုတ် အဖွဲ့၀င်တစ်ဦးကို ဆိုသည်။ တစ်နည်းဆိုရသော် အစုရှယ်ယာရှင်တစ်ဦးသည် ၎င်း၏ဗျူဟာများနှင့် ၎င်း၏ရည်မှန်းချက်များကို ပံ့ပိုးပေးခြင်းဖြင့် အဖွဲ့အစည်းအား အကျိုးသက်ရောက်စေသည်။ သို့သော်လည်း စတော့ကိုင်သူဖြစ်ခြင်းနှင့် ကွာခြားသည်၊ အကြောင်းမှာ စတော့ကိုင်ဆောင်သူသည် ရန်ပုံငွေဖြင့် မျှဝေထားသော စတော့ရှယ်ယာမှတစ်ဆင့် ကုမ္ပဏီ၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုကို ပိုင်ဆိုင်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။ အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ အစုရှယ်ယာရှင်တစ်ဦးသည် ကုမ္ပဏီ၏ အလုံးစုံစွမ်းဆောင်ရည်အပေါ်တွင် ပိုမိုလုပ်ဆောင်ပြီး ဝန်ထမ်းတစ်ဦးအား စံနမူနာကောင်းဖြစ်စေသည်။ ဘာဖြစ်သလဲ အစုအဖွဲ့ မြေပုံဆွဲခြင်း။ဒါဆို? အောက်မှာ ရှာကြည့်ကြရအောင်။

• အပိုင်း ၁။ Stakeholder Mapping ဆိုတာ ဘာလဲ။
• အပိုင်း ၂။ Stakeholder Mapping ၏ အားသာချက်များကား အဘယ်နည်း။
• အပိုင်း 3. ထိပ်တန်း 3 Stakeholder Mapping Tools
• အပိုင်း ၄။ Stakeholder Mapping အကြောင်း မေးခွန်းများ

အပိုင်း ၁။ Stakeholder Mapping ဆိုတာ ဘာလဲ။

Stakeholder mapping ဆိုသည်မှာ ပရောဂျက်တွင် ၎င်းတို့၏ စိတ်ဝင်စားမှုနှင့် သြဇာလွှမ်းမိုးမှုဆိုင်ရာ အဖွဲ့ဝင်များကို အမြင်ပိုင်းဆိုင်ရာ ကိုယ်စားပြုမှုမှတစ်ဆင့် အမျိုးအစားခွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင် ၎င်းသည် အစုအဖွဲ့ပိုင် စီမံခန့်ခွဲမှုကို ဖော်ဆောင်ရန် ခြေလှမ်းသစ်ပင် ဖြစ်ပါသည်။ အဖွဲ့ဝင်များသည် ပရောဂျက်ရှိ ၎င်းတို့၏ရည်ရွယ်ချက် သို့မဟုတ် တာဝန်အပေါ်အခြေခံ၍ ပိုင်းခြားထားသော အချက်အလက်အပိုင်းတစ်ခုရှိပါမည်။ သက်ဆိုင်သူအား မြေပုံဆွဲခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းတို့ကို ကြိုတင်ဖန်တီးခြင်းသည် သင့်အား အောင်မြင်သော ခန့်မှန်းချက်တစ်ခု ရရှိစေရန် ကူညီပေးပါမည်။ ၎င်းသည် သင့်အား တင်ပြပြီးသည်နှင့် မတူညီသော သက်ဆိုင်သူများထံမှ ကြိုတင်မမှန်းဆနိုင်သော အခြေအနေများကို မြင်နိုင်ရန် ကူညီပေးပါမည်။

Stakeholder Mapping တွင် နည်းပညာများ

Stakeholder mapping သည် အခြေခံအားဖြင့် အဖွဲ့ဝင်များ၏ အဆင့်အလိုက် လုပ်ငန်းတာဝန်ကို ဗျူဟာမြောက်သတ်မှတ်ခြင်းအကြောင်းဖြစ်သောကြောင့်၊ မျှမျှတတဖန်တီးရာတွင် နည်းစနစ်များကို ဗျူဟာချရန် အမြဲတမ်း လိမ္မာပါးနပ်နေမည်ဖြစ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ အစုအဖွဲ့ပိုင်မြေပုံတစ်ခုဖန်တီးရာတွင် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော အရေးကြီးသည့်အချက်သုံးချက်ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်း၊ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနှင့် အဆုံးအဖြတ်ပေးခြင်းတို့ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရပါမည်။

1. ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်း။

ပထမဆုံးနှင့် အရေးကြီးဆုံးမှာ သင့်ပရောဂျက် သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်း၏ သက်ဆိုင်သူများကို အမြဲခွဲခြားသတ်မှတ်ရပါမည်။ သင့်အတွက် မည်သူမည်ဝါဖြစ်သည်ကို အသိအမှတ်ပြုရန် အကောင်းဆုံးဖြစ်လိမ့်မည်။ အစုအဖွဲ့မြေပုံ. အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ သင်သည် စီမံကိန်းကို ရည်ညွှန်းမည့် ရည်မှန်းချက်များနှင့် အောင်မြင်မှုစံနှုန်းများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် အဖွဲ့အစည်းသည် ပရောဂျက်ကို မည်သို့အကျိုးသက်ရောက်မည်ကို သင်လည်း သိထားရပါမည်။

2. ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာခြင်း။

နောက်တစ်ခုကတော့ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုပါ။ ဤအဆင့်သည် ပရောဂျက်အတွက် သက်ဆိုင်သူများ မည်ကဲ့သို့ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို သင့်အား နားလည်စေမည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းဖြင့်၊ ၎င်းတို့သည် မည်သို့သောအဖွဲ့ဝင်ဖြစ်မည်ကို ၎င်းတို့သည် ပရောဂျက်၏အောင်မြင်မှုအတွက် မည်ကဲ့သို့ပံ့ပိုးပေးနိုင်သည်ကို သင်တွေ့မြင်လာမည်ဖြစ်သည်။

3. ဆုံးဖြတ်ခြင်း။

နောက်ဆုံးအချက်က အဆုံးအဖြတ်ပေးသည့်အချက်ဖြစ်သည်။ စွမ်းရည်များနှင့် စွမ်းရည်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီးသည်နှင့်၊ အစုရှယ်ယာရှင်များ၏ မြေပုံထုတ်ခြင်း matrix စတင်သည်။ ဒီတစ်ခါတော့ စီမံကိန်းနဲ့ပတ်သက်တဲ့ သက်ဆိုင်သူတွေရဲ့ အမြင်ကို ဆုံးဖြတ်ဖို့ လိုပါတယ်။ ဤအဆင့်မှတဆင့်၊ သူတို့မည်မျှဦးစားပေးမည်နှင့် ပရောဂျက်နှင့်ပတ်သက်ပြီး အပြုသဘောဆောင်သော အတွေးအမြင်များရှိနေပါက သင်တွေ့လိမ့်မည်။

အပိုင်း ၂။ Stakeholder Mapping ၏ အားသာချက်များကား အဘယ်နည်း။

Stakeholder မြေပုံဆွဲခြင်းသည် သင့်အား နည်းလမ်းများစွာဖြင့် ကူညီနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ဤနည်းဗျူဟာသည် ပရောဂျက်၏အောင်မြင်မှုကိုရရှိရန် အရေးကြီးပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါအသေးစိတ်အချက်များသည် အစုအဖွဲ့လိုက်မြေပုံဆွဲခြင်း၏ အားသာချက်များကို ရှင်းပြပါမည်။

◆ ၎င်းသည် ပရောဂျက်တွင်ကြုံတွေ့နေရသော ရှုပ်ထွေးမှုများ သို့မဟုတ် ပြဿနာများကို ဖော်ထုတ်ရာတွင် ကောင်းမွန်သောအခြေခံတစ်ခုဖြစ်ပြီး အထူးသဖြင့် အစုအဖွဲ့ပိုင်တန်ဖိုးမြေပုံနှင့်အတူ ဖြေရှင်းချက်အတွက် အကြောင်းရင်းလည်း ဖြစ်နိုင်သည်။

◆ ၎င်းသည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာအား စီမံကိန်းအပေါ် သက်ဆိုင်သူများ၏ အကျိုးစီးပွားကို မြင်နိုင်စေပါသည်။

◆ ၎င်းသည် သက်ဆိုင်သူများ၏ တာဝန်ပေးတာဝန်များနှင့် ပတ်သက်သော အရောင်းအ၀ယ်များကို စီမံဆောင်ရွက်ရာတွင် ကောင်းမွန်သောနည်းလမ်းဖြစ်သည်။

◆ ၎င်းသည် သင့်အား မည်သူနှင့် မည်သည့်ဌာနအတွက် တာဝန်ခံရမည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် ကူညီပေးသည်။

◆ ၎င်းသည် သက်ဆိုင်သူများနှင့် စီမံကိန်း၏ ခွင့်ပြုချက်များနှင့် ဝယ်ယူခြင်းလုပ်ငန်းများကို ထိန်းချုပ်သည်။

အပိုင်း 3. ထိပ်တန်း 3 Stakeholder Mapping Tools

ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့် ပါဝင်ပတ်သက်သူ မြေပုံတစ်ခု ဖန်တီးရန် အကောင်းဆုံး စိတ်မြေပုံတူးလ်များကို မသိဘဲ ဤဆောင်းပါးကို ဖတ်ရှုခွင့်မပြုပါ။ ထို့ကြောင့်၊ နောက်ထပ် adieu မရှိဘဲ၊ သူတို့မည်သို့ကူညီနိုင်သည်ကိုကြည့်ကြပါစို့။

1. အကောင်းဆုံး Online Stakeholder Map Maker - MindOnMap

ဖန်တီးနည်း အစုအဖွဲ့မြေပုံ ထိထိရောက်ရောက်နှင့် ပြည့်စုံမှုရှိပါသလား။ အသုံးမပြုရင် သင်ထင်သလောက် တီထွင်ဖန်တီးနိုင်မှာ မဟုတ်ပါဘူး။ MindOnMap! ဤကောင်းမွန်သောကိရိယာသည် ၎င်း၏ရိုးရှင်းသော်လည်း အစွမ်းထက်သော အင်တာဖေ့စ်နှင့် ကြိုတင်သတ်မှတ်မှုများမှတစ်ဆင့် ကောင်းမွန်သော စိတ်မြေပုံများကို ဖန်တီးရန် သုံးစွဲသူများကို စိတ်လှုပ်ရှားစေသည်။ ထို့အပြင်၊ ဤ mind mapping tool သည် အခြားသူများထက် ၎င်း၏ လွှမ်းမိုးမှုကို ပြသသည်၊ အကြောင်းမှာ ၎င်းကို မည်သည့်အဆင့်နှင့်မဆို သုံးစွဲသူများက ပဲ့ကိုင်နိုင်သည်။ တစ်နည်းဆိုရသော် ဤအချက်ကြောင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ပုံစံမြေပုံများကို ဖန်တီးနိုင်စေရန်အတွက် သင်သည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဖြစ်ရန် မလိုအပ်ပါ။ MindOnMap သင့် mouse ၏ tick အနည်းငယ်မျှသာဖြင့် တစ်ခုဖန်တီးနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

နောက်ထပ် ဘာရှိသေးလဲ။ သင်၏အစုအဖွဲ့၏စိတ်သဘောထားမြေပုံကို သင်အသုံးပြုသည့်အချိန်အထိ မျှဝေခြင်းသည် ဘယ်သောအခါမှ လွယ်ကူမည်မဟုတ်ပါ။ MindOnMap! အတွေးအမြင်များ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရန် လင့်ခ်ကို သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် အလွယ်တကူ မျှဝေနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် သင့်အား PDF နှင့် Word ဖောင်များအပါအဝင် ပုံဖော်မတ်အမျိုးမျိုးဖြင့် အထွက်ကို သိမ်းဆည်းနိုင်ပြီး ၎င်းကို အပြီးသတ်ပြီးသည်နှင့် ၎င်းကို ပရင့်ထုတ်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ ဒါဆို မင်းဘာကိုစောင့်နေတာလဲ။ အောက်ပါအသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ယခုပင် သင့်ကိုယ်ပိုင်မြေပုံကို ဖန်တီးပါ။

ဦးစွာပထမ၊ သင်သွားရောက်လည်ပတ်မည့်နေရာကို သိထားရမည်။ ၎င်း၏တရားဝင်ဝဘ်ဆိုဒ်သို့သွားပါ၊ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ သင်၏ Mind Map ကိုဖန်တီးပါ။ tab၊ သင်၏အီးမေးလ်အကောင့်ဖြင့်ဝင်ရောက်ပါ။ ဤအစုအဖွဲ့ပိုင်မြေပုံထုတ်ကိရိယာ၏ အားသာချက်များထဲမှတစ်ခုမှာ သင့်အကောင့်ကို 100 ရာခိုင်နှုန်း လုံခြုံစေမည်ဖြစ်သောကြောင့် စိတ်မပူပါနှင့်။

ပင်မစာမျက်နှာတွင် ဖန်တီးရန် နှိပ်ပါ။ အသစ်. ကိရိယာ၏ ပံ့ပိုးပေးထားသည့် အပြင်အဆင်များနှင့် အပြင်အဆင်များဖြင့် လုပ်ဆောင်ရန် သင့်အား လွတ်လပ်စွာ ရွေးချယ်နိုင်သည်။ မဟုတ်ပါက၊ သင်ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးနိုင်သည်ကိုရွေးချယ်ပါ။ MindMap ရွေးချယ်မှု။

သင်နှစ်သက်ရာပေါ်မူတည်၍ မြေပုံကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။ သင်က node အသစ်နဲ့ ချိတ်ဆက်လိုတဲ့ node ကို နှိပ်ပြီး ခလုတ်ကို နှိပ်နိုင်ပါတယ်။ တက်ဘ် node တစ်ခုထည့်ရန် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ပြီးရင် node တွေကို နာမည်ပြောင်းဖို့ မမေ့ပါနဲ့။ ထို့အပြင်၊ အရောင်များ၊ ဖောင့်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ရန်နှင့် သင့်သက်ဆိုင်သူ၏စိတ်မြေပုံတွင် ပုံများထည့်ရန်၊ အောက်ပါဓာတ်ပုံကို သင်အားကိုးနိုင်ပါသည်။

သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် မြေပုံကိုမျှဝေရန်အတွက် ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ မျှဝေပါ။ ခလုတ် ထို့နောက် လုံခြုံရေးရည်ရွယ်ချက်များအတွက် စကားဝှက်တရားဝင်မှုကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။ ထို့နောက် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ လင့်ခ်ကို ကူးယူပါ။ သင့်သူငယ်ချင်းများထံ ပေးပို့ရမည့် မြေပုံမိတ္တူရှိရန်။

နောက်ဆုံးတွင် သင်သည် မြေပုံကို သိမ်းဆည်းနိုင်ပြီး ၎င်းကို သင်နှစ်သက်သော ဖိုင်ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ရိုးရှင်းစွာနှိပ်ပါ။ တင်ပို့ခြင်း။ ဘေးကခလုတ် မျှဝေပါ။ထို့နောက် သင်လိုချင်သောပုံစံကို ရွေးပါ။ သင့်စက်ပစ္စည်းအတွက် မိတ္တူထုတ်လုပ်ခြင်းမှလွဲ၍ ဤအစုအဖွဲ့ပိုင်မြေပုံထုတ်ကိရိယာသည် သင့်မြေပုံများကို သင့်အကောင့်တွင် သင့်အကောင့်တွင် ပြခန်းအဖြစ် သိမ်းဆည်းထားသည်။

2. Professional Stakeholder Map Maker - စမတ်စာရွက်

Smartsheet သည် လူသိများသော တက်ကြွသောအလုပ်နှင့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်သည့်ဆော့ဖ်ဝဲလ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ရုပ်ပုံများ၊ PDF များ၊ မှတ်စုများနှင့် တင်ဆက်မှုများကဲ့သို့သော ဖိုင်များကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ မျှဝေခြင်းဖြင့် အဖွဲ့များအား ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်စေသောကြောင့် ၎င်းကို သိရှိရခြင်းဖြစ်ပါသည်။ ယင်းကဲ့သို့ ပြောကြားခြင်းဖြင့် အဖွဲ့ဝင်များသည် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ဗားရှင်းထိန်းချုပ်မှုဖြင့် ပရောဂျက်တွင် အလွယ်တကူ လုပ်ဆောင်နိုင်သောကြောင့် မန်နေဂျာထံမှ စိတ်ကြိုက်ခွင့်ပြုချက်ဖြင့် ဆောင်ရွက်နိုင်သည်။

သို့သော်၊ ယခင်ကိရိယာနှင့်မတူဘဲ၊ Smartsheet သည် စာရင်းဇယားများနှင့် ဒေတာဘေ့စ်များတွင် ပိုမိုလုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဤအကြောင်းကြောင့်၊ သင်သည် ဒေတာဘေ့စ်များနှင့် စာရင်းဇယားများပေါ်တွင် အစုအဖွဲ့အလိုက် မြေပုံဆွဲလေ့ကျင့်နည်းကို သိချင်သူများထဲမှ တစ်ဦးမဟုတ်လျှင် အသုံးပြုသူတိုင်းက ၎င်းကို သဘောကျမည်မဟုတ်ပါ။ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ ၎င်းသည် သုံးစွဲသူများအပေါ် ကောင်းသော အထင်ကြီးမှုကို ဖြစ်စေသည်။

3. Miro ၏ Charm ကိုစမ်းကြည့်ပါ။

Miro သည် flowchart၊ diagramming နှင့် presentation နှင့်အတူ တစ်ချိန်တည်းတွင် လုပ်ဆောင်နိုင်သော စံပြမြေပုံတူးလ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ တကယ်တော့၊ ဒီကိရိယာက သင်နဲ့ သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တွေကို ပရောဂျက်ကို တပြိုင်နက်တည်း စိတ်ကြိုက်ဖြစ်စေမယ့် သူ့ရဲ့ စခရင်မျှဝေခြင်းအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကောင်းမွန်တဲ့ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို ခွင့်ပြုပါတယ်။ ထို့အပြင်၊ ဤကိရိယာသည် ကောင်းမွန်သောမြေပုံများဖန်တီးရာတွင် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် အင်္ဂါရပ်များနှင့် ပေါင်းစပ်မှုများကိုလည်း ပြသထားသည်။ ဒါ့ကြောင့် သင်ဖန်တီးတဲ့ပုံစံအတိုင်းပါပဲ။ အစုအဖွဲ့မြေပုံ၊ အကန့်အသတ်များဖြင့် အခမဲ့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် ၎င်း၏ အခပေးအကောင့်များသည် သင့်အား အကန့်အသတ်မရှိ လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

အပိုင်း ၄။ Stakeholder Mapping အကြောင်း မေးခွန်းများ