အသေးစားလုပ်ငန်းအဖွဲ့အစည်းဇယား- ဖန်တီးရန် အဆုံးစွန်လမ်းညွှန်များ
သင့်ကုမ္ပဏီ၏ အရွယ်အစား သို့မဟုတ် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုအဆင့် မည်သို့ပင်ရှိစေကာမူ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ဇယားတစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည် အသေးစားလုပ်ငန်းအစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းအတွက် မရှိမဖြစ်လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ အထူးသဖြင့် သင့်အဖွဲ့အစည်းငယ်တွင် မန်နေဂျာများစွာကို အလုပ်ခန့်ထားလျှင် ယုံကြည်ခြင်းဘုတ်အဖွဲ့ လင့်ခ်များစွာကို မြင်ယောင်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ သို့သော်၊ အဖွဲ့အစည်းဇယားတစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည် ကြောက်ရွံ့ပုံရသည်။ သို့တိုင်၊ ဤလမ်းညွှန်ချက်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ကုမ္ပဏီဖွဲ့စည်းပုံ အမျိုးအစား အမျိုးမျိုးကို ပိုမိုတိကျစွာ ကိုယ်စားပြုသည့် တစ်ခုကို ဖန်တီးရန် ကူညီပေးပါမည်။ နောက်ထပ် သဲသဲမရှိဘဲ၊ ဤနေရာတွင် အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်ဖြစ်ပါသည်။ Small Business Organization Structure ဆိုတာဘာလဲ အမြင်အာရုံဆွဲဆောင်မှုရှိသော ပုံစံများကို မည်သို့ဖန်တီးနိုင်သနည်း။
- အပိုင်း ၁။ အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းဖွဲ့စည်းပုံတည်ဆောက်ပုံ
- အပိုင်း 2. MindOnMap
- အပိုင်း ၃။ Word တွင် ဖန်တီးပါ။
- အပိုင်း 4. အင်တာနက်ပေါ်တွင် Templates ကိုရှာပါ။
- အပိုင်း 5. အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအဖွဲ့ဆိုင်ရာဇယားနှင့်ပတ်သက်သော FAQs
အပိုင်း ၁။ အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းဖွဲ့စည်းပုံတည်ဆောက်ပုံ
အဖွဲ့အစည်းဇယားတစ်ခုအဖြစ် အများအားဖြင့် သိကြသည့် အဖွဲ့အစည်းဇယားကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ အတွင်းပိုင်းဖွဲ့စည်းပုံကို အမြင်အာရုံဖြင့် ပြသနိုင်သည်။ ၎င်းသည် ဝန်ထမ်းများအားလုံး၏ အခန်းကဏ္ဍများ၊ ဌာနဆိုင်ရာများနှင့် ဝန်ထမ်းများအကြား ဆက်ဆံရေးနှင့် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ကွပ်ကဲမှုကွင်းဆက်များကို ရှင်းပြထားသည်။ ထို့အပြင်၊ အဖွဲ့အစည်းဇယားတစ်ခုသည် သင့်လုပ်ငန်းကို လမ်းညွှန်ရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေပြီး ငှားရမ်းသူအသစ်များသည် ကုမ္ပဏီ၏ဖွဲ့စည်းပုံနှင့် သိကျွမ်းလာစေရန် ကူညီပေးရန်အတွက် လုပ်ငန်းစတင်သည့်ပစ္စည်းများတွင် ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ပုံတွင် သင်၏ကုန်အမှတ်တံဆိပ်ကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဇယားကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။ နောက်အပိုင်းရှိ မတူညီသော နည်းလမ်းများနှင့် ကိရိယာများကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ဤဖွဲ့စည်းပုံများကို အလွယ်တကူ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။
အပိုင်း 2. MindOnMap
စျေးကွက်တွင် အဖွဲ့အစည်းမြေပုံများဖန်တီးခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ ကောင်းမွန်သောကိရိယာများထဲမှတစ်ခုဖြင့် စတင်ပါသည်။ MindOnMap လုပ်ငန်းအဖွဲ့အစည်း မြေပုံတစ်ခု ဖန်တီးရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့အားလုံး လိုအပ်သော အင်္ဂါရပ်များ ရှိသည် ထို့ထက်မက၊ ဤကိရိယာသည် ဇယားများတည်ဆောက်ပုံဆိုင်ရာ လွယ်ကူသောနည်းလမ်းကို ပေးဆောင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ တည်းဖြတ်ခြင်း၏ လိုလားမှုမရှိသော ကာလများပင်လျှင် ၎င်းတို့ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
ဤမြေပုံဆွဲတူးလ်အတွက် ပိုစိတ်ဝင်စားစရာကောင်းသည်မှာ သုံးစွဲသူများအတွက် ကျယ်ပြန့်သော ပုံသဏ္ဍာန်များနှင့် ဒြပ်စင်များဖြစ်သည်။ ဤအရာများသည် နားလည်ရလွယ်ကူသော ရုပ်ပုံများဖြင့် အမြင်အာရုံဆွဲဆောင်နိုင်သော အဖွဲ့အစည်းမြေပုံများအတွက် အခြေခံဖြစ်သည်။ အမှန်တကယ်ပင်၊ MindOnMap သည် ဤရိုးရှင်းသောအင်္ဂါရပ်များကို အာရုံစိုက်ထားသော်လည်း ကောင်းမွန်သော output ၏စုစုပေါင်းကို အထောက်အကူဖြစ်စေနိုင်သည်။ လွယ်ကူရိုးရှင်းတဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်နဲ့ ဘယ်လိုသုံးနိုင်မလဲဆိုတာ အခုပဲ ကြည့်ကြရအောင်။
MindOnMap ဆော့ဖ်ဝဲကို ရယူပြီး သင့်ကွန်ပျူတာပေါ်တွင် ထည့်သွင်းပါ။ အဲဒီကနေ ကျေးဇူးပြု၍ ဝင်ရောက်ပါ။ အသစ် နှင့်ရွေးချယ်ပါ။ Org-Chart Map (အောက်).
ထိုမှနေ၍ ၎င်းသည် မြေပုံကို တည်းဖြတ်ရန်အတွက် ၎င်း၏ပင်မအင်တာဖေ့စ်ထံသို့ သင့်အား ပို့ဆောင်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် မြေပုံ၏ ကျောရိုးကို ပြုပြင်မွမ်းမံခြင်းဖြင့် ဖန်တီးနိုင်ပြီဖြစ်သည်။ ဗဟိုအကြောင်းအရာ. ထို့နောက်ထည့်ပါ။ အကြောင်းအရာများ နှင့် ခေါင်းစဉ်ခွဲများ သင့်စိတ်ကြိုက် သို့မဟုတ် ရာထူးအဆင့်သတ်မှတ်ချက်နှင့်အညီ နေရာချထားရန်။
မှတ်ချက်
အဖွဲ့အစည်း၏ ရာထူးတစ်ခုအတွက် သင်လိုအပ်သော နံပါတ်များပေါ်မူတည်၍ အစိတ်အပိုင်းများအားလုံးကို သင်ဖြည့်စွက်နိုင်ပါသည်။
ယခုအချိန်တွင် ကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးနေသော အဖွဲ့အစည်းဇယား၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုစီ၏ အမည်များကို ယခုထည့်သွင်းနိုင်ပါပြီ။ ထိုမှနေ၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခုအခါ ဇယား၏အခင်းအကျင်းကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ အပြင်အဆင် ထူးခြားချက်။
ယခု သင်၏ဇယားများကို အပြီးသတ်ပြီးဖြစ်သောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့က ၎င်းကို သိမ်းဆည်းကြပါစို့။ ကျေးဇူးပြု၍ နှိပ်ပါ။ တင်ပို့ခြင်း။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး သင့်အဖွဲ့အစည်းဇယားများအတွက် သင်လိုအပ်သော မီဒီယာဖိုင်များကို ရွေးချယ်ပါ။ အားလုံးပြီးပါက သင့်ဇယားကို ယခုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
MindOnMap ကိရိယာသည် သင့်ကုမ္ပဏီအတွက် မတူညီသောဇယားကွက်များကို လွယ်ကူစွာ ပုံဖော်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ၎င်း၏အသုံးပြုသူများအား ပေးအပ်ရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ အဲဒါကို အထက်က မြင်နိုင်တယ်။ အဖွဲ့အစည်းဇယားတစ်ခုဖန်တီးခြင်း။ တခဏအတွင်း ဖြစ်နိုင်သည်။ အမှန်တော့၊ ဒီ tool ဟာ သင်သံသယကင်းစွာ အသုံးပြုရမယ့် အရာတစ်ခုပါ။
အပိုင်း ၃။ Word တွင် ဖန်တီးပါ။
Microsoft သည် မည်သည့် တည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် မြေပုံထုတ်ခြင်းမျိုးကိုမဆို ပေးဆောင်နိုင်သည့် စွယ်စုံသုံးကိရိယာများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်ကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့အားလုံးသိပါသည်။ ၎င်း၏ ကျယ်ပြန့်သော ဒြပ်စင်များနှင့် အင်္ဂါရပ်များ ရရှိနိုင်သောကြောင့် Org ဇယားကို ဖန်တီးခြင်းသည် ယခုအခါ ၎င်းနှင့်အတူ လွယ်ကူပါသည်။ မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို ကျေးဇူးပြု၍ ကြည့်ရှုပါ။
သင့်ကွန်ပျူတာပေါ်တွင် Word ကိုဖွင့်ပါ။ ထို့နောက် အဆိုပါကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်ပါ။ ရွေးချယ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်အတွက် SmartArt အချို့ကို ကျွန်ုပ်တို့ထည့်လိုက်သည်နှင့် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း အထက်အောက်.
ထိုနေရာမှ၊ ယခုဇယားအောက်တွင် လူများ၏အမည်များကို ထည့်နိုင်ပါပြီ။ ပုံသဏ္ဍာန်တစ်ခုစီသည် အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိ ပုဂ္ဂိုလ်များကို ကိုယ်စားပြုသောကြောင့် ပုံသဏ္ဍာန်တစ်ခုစီတွင် နာမည်များကို ပေါင်းထည့်ခြင်းက ပိုကောင်းပါတယ်။
SmartArt Tools ကိုသုံးပါ။ ဒီဇိုင်း နှင့် ပုံစံ သင်၏အဖွဲ့အစည်းဇယားကို Word တွင် အပြီးသတ်ရန် ပုံသဏ္ဍာန်များ၏ အရွယ်အစား၊ အရောင်များနှင့် ဖောင့်များကို ချိန်ညှိရန် တဘ်များ။ ပုံစံများ၏ အရောင်များနှင့် ပုံစံများကို ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင် မြင်တွေ့ရသည့်အတိုင်း ကျွန်ုပ်တို့မှ org ဇယားကို ပြောင်းလဲခဲ့သည်။
Word တွင် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည်အပေါ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ အထက်အောက် ဒြပ်စင်များကို အသုံးပြုခွင့်ပေးသည့်အတွက် SmartArt ၏ အင်္ဂါရပ်ကို ကျေးဇူးတင်ပါသည်။
အပိုင်း 4. အင်တာနက်ပေါ်တွင် Templates ကိုရှာပါ။
တစ်ခုရှိခြင်း။ အဖွဲ့အစည်းဇယားပုံစံ အွန်လိုင်းမှာ ရှာတွေ့သရွေ့ ဖြစ်နိုင်တယ်။ org ဇယားများအတွက် အဆင်သင့်လုပ်ထားသော ဤပုံစံများသည် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပိုမိုလွယ်ကူစေနိုင်သည်။ သို့တိုင်၊ ဤအရာများ၏ အားနည်းချက်တစ်ခုမှာ ၎င်းကိုဖန်တီးပြီးဖြစ်သောကြောင့် အပြင်အဆင်နှင့် ဒီဇိုင်းအတွက် ထိန်းချုပ်မှုမရှိခြင်းဖြစ်ပြီး သင်သည် အမည်များကို ပြောင်းလဲနိုင်သော်လည်း ဒီဇိုင်းတစ်ခုလုံးကို ပြောင်းလဲနိုင်မည်မဟုတ်ပေ။
အပိုင်း 5. အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းအဖွဲ့ဆိုင်ရာဇယားနှင့်ပတ်သက်သော FAQs
လုပ်ငန်းငယ်တစ်ခုအတွက် အကောင်းဆုံး အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံက ဘာလဲ။
လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှု၊ အရောင်း၊ သို့မဟုတ် စျေးကွက်ချဲ့ထွင်ခြင်းကဲ့သို့သော ဌာနများသို့ ဝန်ထမ်းများကို တာဝန်ပေးအပ်သည့် လုပ်ငန်းဆိုင်ရာဖွဲ့စည်းပုံသည် မကြာခဏဆိုသလို အသေးစားလုပ်ငန်းများအတွက် စံပြဖွဲ့စည်းပုံဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် လွယ်ကူချောမွေ့စေပြီး ထိရောက်မှုနှင့် ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုကို တိုးမြှင့်ပေးကာ လုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များအတွက် ကုမ္ပဏီကို လည်ပတ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ ညီညာသော အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံများသည် အဖွဲ့အစည်းငယ်များ၏ ဆုံးဖြတ်ချက်များကို ပိုမိုမြန်ဆန်စေပြီး လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန် ကူညီပေးပါသည်။
အဖွဲ့အစည်းငယ်များသည် မည်သည့်အဖွဲ့အစည်းဇယားအမျိုးအစားကို အသုံးပြုလေ့ရှိသနည်း။
အသေးစားလုပ်ငန်းများသည် ရိုးရှင်းသော သို့မဟုတ် အပြားလိုက်ရှိသော အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဇယားကို မကြာခဏအသုံးပြုသည်။ စီမံခန့်ခွဲမှုအဆင့်များကို လျှော့ချခြင်းဖြင့်၊ ညီညာသော အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံသည် ပွင့်လင်းမြင်သာသော ဆက်သွယ်မှုကို မြှင့်တင်ပေးပြီး ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းကို မြှင့်တင်ပေးပါသည်။ အခန်းကဏ္ဍများနှင့် တာဝန်များ ရှင်းလင်းပြတ်သားကြောင်း အာမခံရန်အတွက် ဝန်ထမ်းများအား လုပ်ငန်းဆိုင်ရာဇယားကို အသုံးပြု၍ အရေးကြီးသောဌာနများက စီစဉ်ပေးပါသည်။
အရိုးရှင်းဆုံး လုပ်ငန်းဖွဲ့စည်းပုံက ဘာလဲ။
တစ်ဦးတည်းပိုင်ဆိုင်ခွင့်သည် အခြေခံအကျဆုံး လုပ်ငန်းအမျိုးအစားဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် လူတစ်ဦးအား စာရွက်စာတမ်းပမာဏ အနည်းဆုံးဖြင့် ကုမ္ပဏီကို ပိုင်ဆိုင်ပြီး လည်ပတ်နိုင်စေပါသည်။ သို့သော်လည်း ကုမ္ပဏီ၏ တာဝန်များနှင့် အကြွေးများအားလုံးကို ပိုင်ရှင်မှ တိုက်ရိုက်ပေးဆောင်ပါသည်။
အသေးစားလုပ်ငန်းအဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဇယား၏အနှစ်သာရကဘာလဲ။
သင်၏ချက်ချင်းကြီးကြပ်ရေးမှူးကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန်နှင့် ပြဿနာတစ်ခုဖြစ်လာသောအခါ မည်သူကို ဆက်သွယ်ရမည်ကို သိရှိနိုင်ရန် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ အထက်တန်းအဆင့်ကို နားလည်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ပရောဂျက်တစ်ခုတွင် လုပ်ဆောင်နေသော ပုဂ္ဂိုလ်များနှင့် ပရောဂျက်မန်နေဂျာ သို့မဟုတ် အမှုဆောင်များကို matrix အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ဖွဲ့စည်းပုံကို အသုံးပြုသည့်အခါ ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူသည်။ ဒါက ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအတွက် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို တိုးစေပါတယ်။
ကုမ္ပဏီငယ်တစ်ခုအတွက် အကောင်းဆုံး မန်နေဂျာအရေအတွက်က ဘယ်လောက်လဲ။
မန်နေဂျာတစ်ဦးလျှင် ဝန်ထမ်းခုနစ်ဦးစီတွင် အများဆုံးလုပ်ပိုင်ခွင့်အာဏာရှိပါက၊ စီမံခန့်ခွဲမှုအဆင့်တစ်ခုနှင့် ဌာနငါးခုရှိသော ကော်ပိုရေးရှင်းတစ်ခုတွင် အများဆုံး လူသုံးဆယ့်ငါးဦးအထိ ခန့်ထားနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ သို့မဟုတ် မန်နေဂျာ ခုနစ်ဦးဖြင့် CEO လက်အောက်ရှိ လေးဆယ့်ကိုးဦး။
နိဂုံး
အဖွဲ့အစည်းဇယားများသည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို မောင်းနှင်ရန်နှင့် ဆက်သွယ်ရေးကို ချောမွေ့စေရန် ယခင်ကထက် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ အစီအစဥ်ရည်ရွယ်ချက်များအတွက်၊ ၎င်းသည် အဖွဲ့၏စွမ်းဆောင်ရည်ကိုမြှင့်တင်ပေးနိုင်သော အသုံးဝင်သောစီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ အဖွဲ့အစည်းဇယားများသည် ဝန်ထမ်းများ၏ အမြင်အာရုံလမ်းညွှန်တစ်ခုအဖြစ် လုပ်ဆောင်သည်။ MindOnMap ကဲ့သို့သော အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဇယားဖန်တီးသူအား သင့်အဖွဲ့များကို စုစည်းစေပြီး နောက်ဆုံးတွင် အောင်မြင်မှုဆီသို့ ဦးတည်ကူညီပေးရာတွင် သင့်အား ကူညီပေးရန်အတွက် အသုံးပြုပါ။ ဤကိရိယာသည် သင့်လုပ်ငန်းငယ်အတွက် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဇယားများကို ဖန်တီးရန် အကြုံပြုဆုံးကိရိယာဖြစ်သည်။
