လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ် (HR) ဌာနအတွက် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ဖွဲ့စည်းပုံ
ရာနှင့်ချီသော စက်မှုလုပ်ငန်းအမျိုးမျိုးတွင် လုပ်ငန်းများသည် အရွယ်အစားအမျိုးမျိုးနှင့် ပုံစံအမျိုးမျိုးဖြင့် လာကြသည်။ ကုမ္ပဏီတစ်ခုတွင် လူ ဆယ်ဦး သို့မဟုတ် ထောင်နှင့်ချီသော ဝန်ထမ်းဖြစ်စေ လူသားအရင်းအမြစ် သို့မဟုတ် HR သည် အရေးကြီးဆုံးဌာနများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့သော် အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့သည် တတ်နိုင်သလောက် လုပ်ဆောင်ရန်အတွက်၊ အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီသည် ကုမ္ပဏီ၏တောင်းဆိုချက်များကို ကိုင်တွယ်နိုင်စေမည့် သတ်မှတ်ဖွဲ့စည်းပုံတစ်ခုရှိရမည်။ HR ဌာနများသည် HR အဖွဲ့အစည်းဇယား၏အကူအညီဖြင့် ၎င်းကို အလွယ်တကူ စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်။ အဲဒါတွေအားလုံးကို ဒီဆောင်းပါးမှာ အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်နဲ့ ရှင်းပြပါမယ်။ HR ဌာနရဲ့ Organizational Structure ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကို လွယ်ကူစွာ မည်သို့ဖန်တီးနိုင်မည်နည်း။
- အပိုင်း ၁။ HR Organizational Structure ဆိုတာ ဘာလဲ။
- အပိုင်း ၂။ HR Org Chart ကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။
- အပိုင်း ၃။ HR Org Chart ဖန်တီးခြင်းအတွက် အကောင်းဆုံး ကိရိယာ ၃ ခု
- အပိုင်း ၄။ HR အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ဖွဲ့စည်းပုံနှင့် ပတ်သက်သော အမေးအဖြေများ
အပိုင်း ၁။ HR Organizational Structure ဆိုတာ ဘာလဲ။
ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ မတူညီသော လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်ဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းဆောင်တာများနှင့် တာဝန်များကို HR ဌာနဖွဲ့စည်းပုံဇယားဟုခေါ်သော မူဘောင်တစ်ခုအရ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားပါသည်။ အဖွဲ့၀င်များစွာသည် မတူညီသော HR လုပ်ငန်းများကို အာရုံစိုက်သည့် ရှုပ်ထွေးရှုပ်ထွေးသော ဌာနဖွဲ့စည်းပုံများအထိ လူတစ်ဦးမှ HR လှုပ်ရှားမှုအားလုံးကို ကိုင်တွယ်သည့် ရိုးရှင်းသောစနစ်မှ သင့်လုပ်ငန်း၏အရွယ်အစားပေါ်မူတည်၍ ဖွဲ့စည်းပုံသည် ကွဲပြားနိုင်သည်။ တကယ်တော့၊ ကုမ္ပဏီတစ်ခုရဲ့ အဓိကအချက်က သူ့ရဲ့လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်ဌာနဖြစ်တယ်လို့ သူတို့အများစုက ယုံကြည်ကြပါတယ်။ ထို့နောက် ၎င်း၏ အရေးကြီးဆုံး အစိတ်အပိုင်းများကို လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။
အလုပ်ခန့်ခြင်းနှင့် စွမ်းရည်များ ရယူခြင်း။
ဤအစိတ်အပိုင်းတွင် မှန်ကန်သောလူများကို ရှာဖွေပြီး ၎င်းတို့ကို ကုမ္ပဏီထဲသို့ ခေါ်သွင်းခြင်း ပါဝင်သည်။ ကုမ္ပဏီ၏ အရွယ်အစားသည် သင်သည် ဤအရာကို အာရုံစိုက်သော အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ သို့မဟုတ် ၎င်းကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနေသူ တစ်ဦးသာ ဖြစ်ပါက သတ်မှတ်ပေးပါမည်။ စုဆောင်းရေးကမ်ပိန်းများ၊ အလုပ်ဝဘ်ဆိုဒ်များ စသည်တို့ကဲ့သို့သော နည်းဗျူဟာမျိုးစုံနှင့် ရင်းမြစ်များမှတဆင့် အဖွဲ့အစည်းသို့ ဝင်ရောက်ခြင်းဖြင့် အကောင်းဆုံး Talent ကို ရရှိပါသည်။
လေ့ကျင့်ရေးနှင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေး
အလုပ်ခန့်ထားမှု လုပ်ငန်းစဉ်ပြီးနောက် လေ့ကျင့်ရေးနှင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေးသည် လာမည်ဖြစ်သည်။ အဖွဲ့သည် ကျွမ်းကျင်မှုများစွာကို မြှင့်တင်ပေးသင့်ပြီး လူများအတွက် အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းဆိုင်ရာ တိုးတက်မှုကို သေချာစေရမည်။
အပိုင်း ၂။ HR Org Chart ကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။
HR Organizational chart တစ်ခုဖန်တီးရန်အတွက် ယေဘုယျလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုရှိသည်။ ၎င်းနှင့်ဆက်စပ်၍ ဤသည်မှာ လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်အတွက် သင်၏အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဇယားကိုတည်ဆောက်ရန် အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်ချက်ဖြစ်သည်။
ပထမဆုံးလုပ်ရမှာက မင်းရဲ့ဌာနရဲ့လုပ်ငန်းဆောင်တာတွေကို ဖော်ထုတ်ဖို့ပါပဲ။ ကျွန်ုပ်တို့သိထားရမည့် လုပ်ဆောင်ချက်အချို့မှာ ခန့်အပ်ခြင်း၊ အလုပ်ခန့်ခြင်း၊ သင်ယူခြင်း၊ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှု၊ ဝန်ထမ်းဆက်ဆံရေးနှင့် အခြားအရာများဖြစ်သည်။ ဤတွင်၊ သင်သည် အဖွဲ့အစည်းဇယားတစ်ခုတွင် HR အဖွဲ့၀င်များနှင့် ပတ်သက်သည့် အရေးကြီးသော အချက်အလက်ကို ထည့်သွင်းပါသည်။ ၎င်းတို့တွင် အမည်၊ ရာထူး၊ ဓာတ်ပုံနှင့် အီးမေးလ်လိပ်စာတို့ ပါဝင်နိုင်သည်။
သင့်လျော်သောကိရိယာကို အသုံးပြု၍ သင်၏ဇယားကိုဆွဲပါ။ HR အဖွဲ့အစည်းဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ရန် ကိရိယာများစွာရှိသည်။ Microsoft Word သည် မရေမတွက်နိုင်သော အခမဲ့ဇယားဒီဇိုင်းများကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ဒီဇိုင်းရေးဆွဲပြီးသည်နှင့် သင့်ဇယားကို အဖွဲ့အစည်း၏အဖွဲ့ဝင်တိုင်း မြင်နိုင်စေရန် အချိန်တန်ပြီဖြစ်သည်။
လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်အတွက် အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံအား ပုံမှန်မွမ်းမံပါ။ ဝန်ထမ်းအသစ်တစ်ဦးကို ငှားရမ်းသည့်အခါတိုင်း HR တွင် အခန်းကဏ္ဍပြောင်းလဲမှုတစ်ခုဖြစ်ပေါ်သည် သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးသည် ကုမ္ပဏီမှထွက်ခွာသည့်အခါတိုင်း၊ ဤစာရွက်စာတမ်းကို မွမ်းမံပြင်ဆင်သင့်သည်။
သင်၏ HR ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံအား ကောင်းမွန်စွာ စနစ်တကျ ဖွဲ့စည်းထားလျှင် သင့်ဝန်ထမ်းများသည် ပိုမိုပွင့်လင်းမြင်သာမှုမှ အကျိုးခံစားရမည်ဖြစ်ပြီး သင့်လက်ရှိ HR ဌာနအတွင်း တိုးတက်မှုအတွက် အရေးပါသော နယ်ပယ်များကို ဖော်ထုတ်ရာတွင်လည်း ကူညီပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ သင့်တွင် တစ်ခုမရှိသေးပါက အထက်ဖော်ပြပါ လွယ်ကူသောညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ယခုချက်ချင်းပြုလုပ်ပါ။ သို့သော်၊ တစ်ခုဖန်တီးရန် ကိရိယာတစ်ခု လိုအပ်သေးပါက၊ ထို့နောက် နောက်တစ်ပိုင်းကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပြီး သင့်ဇယားကွက်ကို အလွယ်တကူ ဖန်တီးရာတွင် အသုံးပြုရန် အကောင်းဆုံးကိရိယာကို ကျွန်ုပ်တို့ပေးပါမည်။
အပိုင်း ၃။ HR Org Chart ဖန်တီးခြင်းအတွက် အကောင်းဆုံး ကိရိယာ ၃ ခု
MindOnMap
ကျွန်ုပ်တို့သည် HR အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံတည်ဆောက်မှုအတွက် အကောင်းဆုံးကိရိယာများနှင့်အတူ ရှေ့ကိုဆက်သွားသည်နှင့်အမျှ ကျွန်ုပ်တို့သည် အကြီးမြတ်ဆုံးတစ်ခုနှင့် စတင်ကြပါစို့။ MindOnMap မယုံနိုင်စရာ ဇယားများနှင့် ပုံသေများ ဖန်တီးရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့ လိုအပ်သည့် အင်္ဂါရပ်တိုင်းကို ပိုင်ဆိုင်ပါသည်။ ဤမြေပုံဆွဲကိရိယာတွင် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်သည့် အခမဲ့အင်္ဂါရပ်များပါရှိသည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားကွက်များအတွက် မတူညီသောပုံစံများ ရှိနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ အမြင်အာရုံဆွဲဆောင်မှုရှိသောဇယားများကိုခင်းကျင်းရန်ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်သည့်ထူးခြားသောအိုင်ကွန်တစ်ခုပါရှိသည်။
ဒယ်လ်
Deel သည် နိုင်ငံစုံအသင်းများအတွက် သင့်လျော်သော HR platform တစ်ခုလည်းဖြစ်သည်။ Deel ၏ ထင်ရှားသောအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုမှာ အဖွဲ့အစည်းတစ်ဝှမ်းရှိ အဖွဲ့၀င်များကို ရှာဖွေရလွယ်ကူစေသည့် ၎င်း၏ Org Chart ကိရိယာဖြစ်သည်။ Slack ပလပ်အင်ကို အသုံးပြုသူများသည် အသင်းဖွဲ့စည်းပုံကိုပင် ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး အသင်းများ လိုက်လျောညီထွေရှိပုံတို့ကို စစ်ထုတ်ကာ ပရိုဖိုင်ဂ်များနှင့် ကျွမ်းကျင်မှုနယ်ပယ်များကို ရှာဖွေနိုင်သည်။ ထို့အတွက်ကြောင့်၊ လူတိုင်းသည် အောင်မြင်စွာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ပြီး အခန်းကဏ္ဍများနှင့် တာဝန်များကို သတ်မှတ်ရန် အာမခံရန် အရွယ်အစားအားလုံးရှိ ကုမ္ပဏီများအတွက် အသုံးဝင်သော ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။
Lucidchart
သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် နောက်ထပ်ကိရိယာတစ်ခုမှာ အသုံးများသော cloud-based diagramming application ဟုခေါ်သည်။ Lucidchart org ဇယားမြေပုံတစ်ခုပြုလုပ်ရန်။ ၎င်းတို့၏ စုစည်းထားသော ပလပ်ဖောင်းဖြင့်၊ သင်သည် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဒေတာများကို Google Sheets၊ Excel သို့မဟုတ် CSV ဖိုင် သို့မဟုတ် နှစ်မျိုးလုံးမှ အပ်လုဒ်တင်ခြင်းဖြင့် အထက်တန်းအဖွဲ့အစည်းဇယားကို အလွယ်တကူ ဒီဇိုင်းဆွဲနိုင်ပါသည်။ အရေးကြီးသောစာတမ်းများကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် သင့်အားကူညီရန်၊ သင်သည် မတူညီသောအဖွဲ့၀င်များ၏လိုအပ်ချက်များကို ဆုံးဖြတ်နိုင်ပြီး သင့်ဝန်ထမ်းများကို ကြည့်ရှုရန်ခွင့်ပြုချက်များပေးရန်အတွက် အသုံးပြုသူဝင်ရောက်ခွင့်ကို စနစ်ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
အပိုင်း ၄။ HR အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ဖွဲ့စည်းပုံနှင့် ပတ်သက်သော အမေးအဖြေများ
HR အဖွဲ့ကို ဘယ်လိုဖွဲ့စည်းသင့်လဲ။
လုပ်ငန်း၏ အရွယ်အစားနှင့် လိုအပ်ချက်များသည် HR အဖွဲ့ကို မည်သို့ဖွဲ့စည်းကြောင်း ဆုံးဖြတ်သင့်သည်၊ ယေဘူယျအားဖြင့်၊ ၎င်းသည် အလုပ်ခန့်ထားမှု၊ ဝန်ထမ်းဆက်ဆံရေး၊ လစာ၊ လေ့ကျင့်မှုနှင့် လိုက်နာမှုတို့အတွက် အခန်းကဏ္ဍများ သတ်မှတ်ပေးခြင်းကို ဆိုလိုသည်။
HR သည် အဖွဲ့အစည်းဇယားတွင် မည်သည့်နေရာတွင် ကျဆင်းသနည်း။
အကြီးတန်းခေါင်းဆောင်များသည် ပုံမှန်အားဖြင့် CEO၊ COO သို့မဟုတ် Chief Human Resources Officer သို့မဟုတ် CHRO သို့ မကြာခဏ အစီရင်ခံသည့် HR ၏ တာဝန်ခံဖြစ်သည်။ ဤချဉ်းကပ်မှုသည် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ရည်မှန်းချက်များနှင့် စွမ်းရည်စီမံခန့်ခွဲမှုကို ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် အောက်ခြေစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ဝန်ထမ်းများအကြား ကွာဟချက်ကို ပေါင်းကူးရာတွင် HR ၏ မဟာဗျူဟာအခန်းကဏ္ဍကို အလေးပေးဖော်ပြသည်။
စံပြ HR ဌာနတစ်ခုက ဘယ်လိုပုံစံလဲ။
ပြီးပြည့်စုံသော HR ဌာနတွင် အထူးပြုအလုပ်များ၊ ကြီးမားသော လုပ်သားအင်အားနှင့် အလုပ်ခန့်ထားမှု၊ လေ့ကျင့်မှု၊ လိုက်နာမှုနှင့် ပျော်ရွှင်သော အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖန်တီးရန် နည်းလမ်းများရှိသည်။
မည်သည့် HR တိုင်းတာမှုများကို သင်စောင့်ကြည့်သင့်သနည်း။
ဝန်ထမ်းများ၏ ကုန်ထုတ်စွမ်းအား၊ ပျက်ကွက်မှု၊ လေ့ကျင့်မှု ROI၊ ဝန်ထမ်းပျော်ရွှင်မှု၊ ဝန်ထမ်း လည်ပတ်နှုန်းနှင့် အချိန်-အလုပ်ခန့်ခြင်းတို့သည် အရေးကြီးသော HR ညွှန်ကိန်းများဖြစ်သည်။ ဤအညွှန်းများသည် HR ၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို အကဲဖြတ်ရာတွင် လုပ်သားအင်အားဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းနှင့် အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။
လုပ်ငန်းတစ်ခုတွင် HR သည် မည်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်သနည်း။
အလုပ်ခန့်ထားမှု၊ စတင်ခန့်အပ်မှု၊ လေ့ကျင့်မှု၊ စွမ်းဆောင်ရည်စီမံခန့်ခွဲမှု၊ ဝန်ထမ်းဆက်ဆံရေးနှင့် အလုပ်သမားဥပဒေလိုက်နာမှုတို့နှင့်ပတ်သက်သည့် ဝန်ထမ်းဘဝသံသရာတစ်ခုလုံးကို HR မှ ဂရုစိုက်ရမည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင် လုပ်ငန်း၏ မျှော်မှန်းချက်များနှင့် ပေါင်းစပ်ညှိနှိုင်းခြင်းဖြင့် ကျန်းမာသော လုပ်ငန်းခွင်ပတ်ဝန်းကျင်ကို ရည်မှန်းထားသည်။
နိဂုံး
HR Organizational charts များသည် တာဝန်ခံမှုနှင့် ရည်မှန်းချက် ချိန်ညှိမှုကို ထိန်းသိမ်းရန်အတွက် အကောင်းဆုံးသော ကြားခံတစ်ခုဖြစ်သည်။ org ဇယားကိရိယာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် သင့်လုပ်ငန်းကို တိကျသေချာစွာ ဇယားကွက်ရေးဆွဲနေပြီဖြစ်ကြောင်း သင်သေချာနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤဆောင်းပါးအထက်တွင် သင့်ဇယားကိုဖန်တီးရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်နိုင်သော ရိုးရှင်းသောအဆင့်များဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ အကောင်းဆုံးအဖွဲ့အစည်းဇယားကိရိယာများစာရင်းသည် သင့်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့မျှော်လင့်ပါသည်။ ဒါပေမယ့် အကြံပြုချက်တွေကို ရှာနေတယ်ဆိုရင် ဘာလဲ။ org ဇယားဖန်တီးသူ သင်အသုံးပြုတော့မည်၊ ထို့နောက် MindOnMap ကိုသုံးရပါမည်။ ဤမြေပုံဆွဲတူးလ်သည် အမြင်အာရုံဆွဲဆောင်မှုရှိသော အဖွဲ့အစည်းဇယားများရရှိရန် သင်လိုအပ်သမျှကို ပိုင်ဆိုင်ပါသည်။ ၎င်းကို ယခုအသုံးပြုနိုင်ပြီး ၎င်း၏အင်္ဂါရပ်များကို ပိုမိုရှာဖွေနိုင်သည်။
သင့်စိတ်ကြိုက်မြေပုံကို ဖန်တီးပါ။