Work Breakdown Structure (WBS) ဖန်တီးရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ
ပရောဂျက်မန်နေဂျာတစ်ဦးအနေဖြင့်၊ ပရောဂျက်၏ မရှင်းလင်းသောတိုးတက်မှုနှင့် ပြဿနာများကို ထိရောက်စွာကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းခြင်းအတွက် သင်စိုးရိမ်နေသေးပါသလား။ ကောလိပ်ဆရာတစ်ဦးအနေဖြင့် ဗဟုသုတအချက်များကို စိတ်ဝင်စားဖွယ် ရှင်းလင်းပြတ်သားစွာ ရှင်းပြရန် သင်လည်း စဉ်းစားနေပါသလား။ စိတ်မပူပါနဲ့၊ အဲဒါကို ဖြေရှင်းလို့ရတယ်။ အလုပ်ခွဲခြမ်းဖွဲ့စည်းပုံ (WBS) ဖန်တီးခြင်း၊. ဤဆောင်းပါးတွင်၊ အလုပ်ခွဲခြမ်းမှုပုံစံပြုလုပ်ရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း ၃ ခုကို တင်ပြထားပါသည်။
- အပိုင်း 1။ MindOnMap ဖြင့် လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု တည်ဆောက်ပုံ ဖန်တီးနည်း
- အပိုင်း 2. Excel တွင် အလုပ်ခွဲခြမ်းပုံတည်ဆောက်နည်း
- အပိုင်း 3။ Wondershare EdrawMax ဖြင့် အလုပ်ခွဲခြမ်းပုံတည်ဆောက်ပုံ ဖန်တီးနည်း
- အပိုင်း 4။ အမေးအဖြေများ
အပိုင်း 1။ MindOnMap ဖြင့် လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု တည်ဆောက်ပုံ ဖန်တီးနည်း
MindOnMap စိတ်ကူးမြေပုံများဖန်တီးရန် ပရောဂျက်ဝန်ထမ်းများကို ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ကိရိယာတစ်ခုဖြင့် ပံ့ပိုးပေးသည့် အသုံးပြုရလွယ်ကူသော ဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခုဖြစ်သည်။ သူ့ရဲ့ ဒီဇိုင်းက ရိုးရှင်းပြီး သူ့ရဲ့လုပ်ဆောင်ချက်တွေက ရှင်းပါတယ်။ ၎င်း၏ဝဘ်ဗားရှင်းပံ့ပိုးမှုမှလွဲ၍ သင်၏ Windows နှင့် Mac ကွန်ပျူတာသို့ အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်သည့်အပြင်၊ ရိုးရှင်းသော တောင်းဆိုမှုများနှင့် ကန့်သတ်စက်ပစ္စည်းများအတွက် ၎င်းကို လွတ်လပ်စွာ အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် အလွန်ပြည့်စုံပြီး သုံးစွဲသူများအား ၎င်းတို့၏ ပရောဂျက်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ စုစည်းခြင်း၊ စီစဉ်ခြင်းနှင့် စီစဉ်ခြင်းတို့ကို ကူညီပေးပါသည်။ ဤလုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတည်ဆောက်ပုံထုတ်လုပ်သူဖြင့်၊ သင်သည် အလုပ်ပြိုကွဲသောဖွဲ့စည်းပုံအား စိုက်ထုတ်ပြီး မစိုက်ထုတ်ဘဲ ရေးဆွဲနိုင်သည်။
ဒီတော့ MindOnMap မှာ အလုပ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာတဲ့ ဖွဲ့စည်းပုံကို ဘယ်လိုတည်ဆောက်မလဲ။ ဤတွင် အဆင့်များ။
ဤအလုပ်ခွဲခြမ်းထုတ်လုပ်သည့်ကိရိယာကို သင့်ကွန်ပျူတာသို့ အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် အောက်ပါခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
လုံခြုံစွာဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
လုံခြုံစွာဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
MindOnMap ဆော့ဖ်ဝဲကိုဖွင့်ပြီး သင့်အီးမေးလ်ဖြင့် ဝင်ရောက်ပါ။ ရွေးပါ။ အသစ် ဘယ်ဘက်ဘောင်မှ ဤကဲ့သို့သောအင်တာဖေ့စ်ကိုသင်မြင်ရမည်ဖြစ်ပြီး၊ အများသုံး Mindmap၊ TreeMap၊ Fishbone၊ Flowchart စသည်တို့အပါအဝင် သင်အလိုရှိသော စိတ်မြေပုံအမျိုးအစားကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။
ယေဘူယျစိတ်ထားမြေပုံကို နမူနာအဖြစ် ယူကြပါစို့။ Mind Map ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
အကယ်၍ သင်သည် သင်၏အလုပ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဘာသာရပ်ကို ထည့်သွင်းရန် Central Topic ကိုရွေးချယ်ပါ။ ပြီးရင် on ကိုနှိပ်ပါ။ အကြောင်းအရာ ခလုတ်၊ သင့်အလုပ် ဒုတိယခေါင်းစဉ်ကို စာရိုက်ရန်အတွက် ဗဟိုခေါင်းစဉ်အောက်တွင် အကိုင်းအခက်ငယ်တစ်ခု ရှိပါမည်။
အောက်ပါပုံသည် သုံးချက်နှိပ်ပြီးနောက် အကျိုးသက်ရောက်မှုကို ပြသသည်။ ဒုတိယ ခေါင်းစဉ်သုံးခုကို တိုးချဲ့ခဲ့သည်။
အလားတူပင်၊ သင်သည် သင်၏ mouse cursor ကို အပေါ်မှ ရွှေ့ပါ။ အဓိကအကြောင်းအရာ ကိုနှိပ်ပါ။ ခေါင်းစဉ်ခွဲ၊ သင်သည် ထိုခေါင်းစဉ်အောက်ရှိ နယ်ပယ်ငယ်များအဖြစ်သို့ ခွဲထွက်ပါမည်။
အကြံပြုချက်များ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များကို လိုအပ်ပါက၊ MindOnMap တွင် သင့်အလုပ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုပုံစံကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာဖန်တီးနိုင်စေရန် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်ပုံမှ သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း အပိုခလုတ်များပါရှိပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ပုံများ၊ လင့်ခ်များနှင့် မှတ်ချက်များကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်၊ ပုံများ ၊ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပုံများ နှင့် အခြားအရာများကဲ့သို့သော အလုပ်စိတ်ထားမြေပုံများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ သင်၏ သီးခြားလိုအပ်ချက်များပေါ် မူတည်၍ အဆင့်များသည် အထက်ဖော်ပြပါ ညွှန်ကြားချက်များနှင့် တူညီပါသည်။
သင်၏အလုပ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတည်ဆောက်ပုံကိုပြုလုပ်ပြီးနောက်၊ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ သိမ်းဆည်းပါ။ သင်၏ WBS ပရောဂျက်ဖိုင်ကိုသိမ်းထားရန်ခလုတ်။
MindOnMap သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဌာန၏ ဆောင်းပါးအကြံဉာဏ်များ၊ ပွဲစီစဉ်ခြင်းစသည်ဖြင့် လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဆိုင်ရာ ဖွဲ့စည်းပုံများစွာကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ ဤဆော့ဖ်ဝဲလ်၏ မျက်နှာပြင်သည် အလွန်စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းပြီး လှပပြီး ကျွန်ုပ်တို့ အလုပ်လုပ်နေချိန်တွင် ၎င်းကို အသုံးပြုရသည်မှာ အလွန်သာယာပါသည်။ ၎င်း၏ စိတ်မြေပုံအမျိုးအစားများစွာသည်လည်း ကဏ္ဍပေါင်းစုံတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏လိုအပ်ချက်များကို ဖြည့်ဆည်းပေးနိုင်ပါသည်။ ဤဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိုအသုံးပြုပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏တွေးခေါ်ပုံသည် သိသိသာသာရှင်းလင်းလာပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏စွမ်းဆောင်ရည်တိုးတက်လာကာ အချင်းချင်း၏ WBS ကို ပိုမိုနားလည်လာနိုင်သည်။
အပိုင်း 2. Excel တွင် အလုပ်ခွဲခြမ်းပုံတည်ဆောက်နည်း
Excel သည် စာသားစာရွက်စာတမ်းများနှင့် စာရင်းဇယားများဖန်တီးရန်အတွက် အဓိကအသုံးပြုသည့် စွယ်စုံသုံးကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အမျိုးမျိုးသော အချက်အလက်ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု တွက်ချက်ခြင်းနှင့် ပံ့ပိုးမှုများကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ စိတ်မြေပုံရေးဆွဲခြင်း။ တခါတရံတွင် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းတည်ဆောက်ပုံ Excel တွင် အလုပ်လုပ်သော သုံးစွဲသူများ၏ လိုအပ်ချက်များကို ဖြည့်ဆည်းပေးရန်။
ပြီးရင်တော့ Excel ကို တွဲပြီး ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရအောင်။
သင့် desktop ပေါ်ရှိ Excel ဆော့ဖ်ဝဲကိုဖွင့်ပါ၊ အပေါ်က toolbar ကိုရှာပါ၊ ရှာပြီးနှိပ်ပါ။ ထည့်ပါ။ ခလုတ် ထို့နောက် ကိရိယာခွဲဘားတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ကိုနှိပ်ပါ။ စမတ်အနုပညာ ခလုတ်
ယခု သင့်မျက်လုံးရှေ့တွင် ပြတင်းပေါက်တစ်ခုပေါ်လာသည်။ သင့်အစီအစဉ်နှင့် ကိုက်ညီသော စိတ်မြေပုံပုံစံကို ရွေးချယ်ပါ။ လုပ်ငန်းစဉ်-တင်ပြသော အလုပ်ခွဲခြမ်းဖွဲ့စည်းပုံ လိုအပ်သည်ဆိုပါစို့။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ငန်းစဉ်ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော မြေပုံအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ။
အကြောင်းအရာကို mind map အမျိုးအစားတွင် ရိုက်ထည့်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်လိုက်သည်၊ ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်ပါသည်။ ပင်မအမှတ်အောက်တွင် အမှတ်ထည့်လိုပါက နှိပ်ပါ။ ကျည်ဆံထည့်ပါ။.
ကျွန်ုပ်တို့၏ထင်မြင်ချက်များကိုဖော်ပြရန် အဓိကအချက်သုံးချက်မလုံလောက်ဟု ကျွန်ုပ်တို့ထင်ပါက ကလစ်နှိပ်နိုင်ပါသည်။ Shape ထည့်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏အသုံးအနှုန်းကိုချဲ့ထွင်ရန်။
သင်၏အလုပ်အားလုံးပြီးသောအခါ၊ ၎င်းကိုသိမ်းဆည်းရန်သတိရပါ။
Excel သည် အဆင်ပြေပြီး မြန်ဆန်သော tool တစ်ခုဖြစ်သော်လည်း mind mapping သည် ၎င်း၏အဓိကလုပ်ဆောင်ချက်မဟုတ်သောကြောင့်၊ ၎င်းသည် manual operations ကို မကြာခဏလိုအပ်ပါသည်။ ကြီးမားပြီး ရှုပ်ထွေးသော ပရောဂျက်အချို့၏ လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု ဖွဲ့စည်းပုံကိုလည်း ကန့်သတ်ထားမည်ဖြစ်သည်။
အပိုင်း 3။ Wondershare EdrawMax ဖြင့် အလုပ်ခွဲခြမ်းပုံတည်ဆောက်ပုံ ဖန်တီးနည်း
Edraw Max အသုံးပြုသူများအား ဒီဇိုင်းပုံဆွဲခြင်း၊ ဝဘ်ဆိုက်ဒီဇိုင်းပုံများရေးဆွဲခြင်း၊ အချိန်စီးဆင်းမှုဇယားများ၊ စိတ်မြေပုံများနှင့် အခြားအရာများကို ဖန်တီးရာတွင် ကူညီပေးနိုင်သည့် ရိုးရှင်းပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူသော အမြန်ရေးဆွဲသည့်ဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အသုံးပြုသူများအား ရွေးချယ်ရမည့် အလုပ်ခွဲခြမ်းဖွဲ့စည်းပုံ ပုံစံအမျိုးမျိုးကို ပေးဆောင်သည်။ ဤကိရိယာကို အသုံးပြု၍ အလုပ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုပုံစံကို ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့တည်ဆောက်နိုင်မည်နည်း။ ဤတွင် အဆင့်များ။
ပထမဦးစွာ သင်သည် ဤဆော့ဖ်ဝဲကို အသုံးပြုရန်အတွက် သင့်ကွန်ပျူတာပေါ်တွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် လိုအပ်သည်။
သင့်အကောင့်သို့ လော့ဂ်အင်ဝင်ပြီးနောက်၊ သင်သည် အင်တာဖေ့စ်တစ်ခုအား သင်မြင်ရလိမ့်မည်။ ကိုရှာပါ။ အသစ် ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ ခလုတ်။
အလုပ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတည်ဆောက်ပုံတစ်ခုကို ဖော်ဆောင်လိုသော စိတ်မြေပုံအမျိုးအစားတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ ယူကြရအောင် အဖွဲ့အစည်းဇယား, ဥပမာအားဖြင့်။
ယခု၊ ဤ mind map ကဲ့သို့သော နမူနာပုံစံများကို သင်မြင်နိုင်ပါပြီ။ သင်သတိပြုမိပေမည်။ + ဆိုင်းဘုတ်၊ ၎င်းဘေးရှိ အကိုင်းအခက်တစ်ခုကို တိုက်ရိုက်ထည့်ရန် ထိုအစက်လေးကို နှိပ်ပါ။
အလုပ်ပြိုကွဲမှုတည်ဆောက်ပုံတစ်ခုလုံးကို ဒီဇိုင်းရေးဆွဲပြီးသောအခါ၊ သင်၏နောက်ဆုံးရလဒ်ကို သိမ်းဆည်းရန် မမေ့ပါနှင့်။ အောက်ပါပုံတွင် ကျွန်ုပ်တို့ စက်ဝိုင်းထားသော ခလုတ်ကို ရှာပါ။ ၎င်းကို သင့်ကွန်ပျူတာဖိုင်များတွင် သိမ်းဆည်းပါ။
၎င်းသည် အားကောင်းပြီး template ဒီဇိုင်းသည် ကောင်းမွန်ကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ သဘောတူရပါမည်။ သို့သော်လည်း ၎င်းတွင် ရှုပ်ထွေးသော လုပ်ဆောင်ချက်များ နည်းပါးခြင်း၊ ကုဒ်ဝှက်ခြင်း အကာအကွယ် လိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်း အများအပြားနှင့် အဟောင်းများနှင့် ဆန်းသစ်သော စာမျက်နှာများကဲ့သို့သော ချို့ယွင်းချက်များလည်း ရှိပါသည်။
အပိုင်း 4။ အမေးအဖြေများ
WBS က ဘယ်လိုပုံစံလဲ။
WBS (အလုပ်ပြိုကွဲပုံတည်ဆောက်ပုံ) သည် ပုံမှန်အားဖြင့် စဉ်ဆက်မပြတ် ကွဲလွင့်နေသော ဖွဲ့စည်းပုံနှင့် ဆင်တူသည်။ ထိပ်တွင် ထိပ်တန်းအလုပ် သို့မဟုတ် အန္တိမပန်းတိုင်ဖြစ်ပြီး၊ ဤလုပ်ငန်းကို ပြိုကွဲပျက်စီးစေရန်နှင့် ပြီးမြောက်စေရန် အဆက်မပြတ် ခွဲထုတ်ထားသည်။
ပြိုကွဲဖွဲ့စည်းပုံပုံစံက ဘယ်လိုလဲ။
၎င်းတွင် မည်သည့်လုပ်ငန်းတာဝန်ကို ကျေပွန်စေမည့် ဖွဲ့စည်းပုံအပေါ်မူတည်၍ ဖော်မတ်အမျိုးမျိုးရှိသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ၎င်းသည် ဒေတာ သို့မဟုတ် ပရောဂျက်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းဖြစ်ပါက ငါးရိုးဖော်မတ်သည် ပိုသင့်လျော်မည်ဖြစ်သည်။ အမျိုးအစားခွဲရန် လိုအပ်ပါက သစ်ပင်ပုံစံကို အသုံးပြုမည်ဖြစ်သည်။ အလုပ်တစ်ခု၏ အစီအစဥ်ကို ဖော်ပြလိုပါက flowchart ကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်သည်။
Excel ကို WBS သို့ဘယ်လိုပြောင်းမလဲ။
1. ပြင်ဆင်ထားသော WBS ဖိုင်ပါရှိသော သင်၏ Excel စာရွက်တွင် နှိပ်ပါ။ Ctrl+C ရွေးချယ်ရန်။
2. တူးလ်ဘားတွင်၊ သင်အလိုရှိသော ဖော်မတ်ကိုရွေးချယ်ရန် Insert အောက်တွင် SmartArt ကိုရှာပါ။ စာသားကိုကူးယူပါ။
3. နောက်ဆုံးတွင် သင်၏စာများကို WBS ဖော်မတ်ဖြင့် တင်ပြပါမည်။
နိဂုံး
အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းသုံးမျိုးစလုံးသည် သင့်အား တည်ဆောက်ရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။ အလုပ်ပြိုကွဲတာဘဲ. Excel သည် ရိုးရှင်းသော WBS အချို့ကို ပြုလုပ်ရန်အတွက် သင့်လျော်သော်လည်း mind map အမျိုးအစားများသည် လိုက်လျောညီထွေမဖြစ်နိုင်ပါ။ Edraw Max သည် သင်၏ အခြေခံလိုအပ်ချက်များကို ဖြည့်ဆည်းပေးနိုင်သော်လည်း အင်တာဖေ့စ်သည် ဟောင်းနေပြီး ဆန်းသစ်သောစာမျက်နှာများ နည်းပါးသည်။ ပိုတန်ဖိုးကြီးပြီး အသုံးဝင်တဲ့ကိရိယာကို သင်ရှာနေတယ်ဆိုရင်၊ MindOnMap ကို ကျွန်ုပ်တို့ အထူးအကြံပြုလိုပါတယ်။ WBS တစ်ခုကို ဖန်တီးရန် နည်းလမ်းတစ်ခုကို ရွေးချယ်သည့်အခါ အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့၏ သီးခြားလိုအပ်ချက်များနှင့် အသုံးပြုမှုများအရ သင့်လျော်သောကိရိယာကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ MindOnMap သည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များ သို့မဟုတ် စတင်သူများအတွက် သင့်လျော်သော အလိုလိုသိမြင်နိုင်သော ရိုးရှင်းသော အင်တာဖေ့စ်ကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ကြိုးစားပြီး သင့်လုပ်ငန်းခွင်ဘဝကို ပိုမိုလွယ်ကူရိုးရှင်းအောင် လုပ်ပါ။
