Excel တွင်အံ့သြဖွယ်ကောင်းပြီးထိရောက်သော Gantt Chart ကိုဖန်တီးနည်း
ယနေ့ခေတ်တွင် အသုံးအများဆုံးနှင့် စွယ်စုံသုံးကိရိယာများထဲမှတစ်ခုမှာ Microsoft Excel ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် Microsoft Office suite ကိုအသုံးပြုသည့်အသင်းများအတွက် command default project management tool တစ်ခုဖြစ်သည့် spreadsheet software ဖြစ်သည်။ သင့်လုပ်ငန်းသည် ဆက်လက်ရှင်သန်နေသကဲ့သို့၊ သင်လုပ်ဆောင်ရန်လိုအပ်သည့် သင့်ပရောဂျက်များ သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်များကို စီမံခန့်ခွဲရန် ပိုမိုရှုပ်ထွေးပြီး စွယ်စုံသုံးကိရိယာတစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Microsoft Excel သည် Gantt Chart တစ်ခုပြုလုပ်ရန် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့်ဆော့ဖ်ဝဲဖြစ်သည်။ ဤရေးသားချက်များတွင်၊ ဖန်တီးရန်အသေးစိတ်အဆင့်များကို သင်ပေးပါမည်။ Excel ရှိ Gantt Chart.
![Gantt Chart Excel](/wp-content/uploads/2022/10/gantt-chart-excel.jpg)
- အပိုင်း ၁။ Excel တွင် Gantt Chart ပြုလုပ်နည်း အဆင့်များ
- အပိုင်း 2. Gantt Chart ဖန်တီးရန် Excel ကိုအသုံးပြုခြင်း၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ
- အပိုင်း ၃။ အပိုဆု- အခမဲ့ အွန်လိုင်းဇယား ဖန်တီးသူ
- အပိုင်း 4. Excel တွင် Gantt Chart ပြုလုပ်နည်းနှင့်ပတ်သက်သော FAQs
အပိုင်း ၁။ Excel တွင် Gantt Chart ပြုလုပ်နည်း အဆင့်များ
Gantt Chart သည် သင့်ပရောဂျက်၏ အချိန်ဇယားကို တစ်ချက်ချင်းမြင်ယောင်နိုင်ရန် ကူညီပေးနိုင်သည့် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်၏ဇယားကိုအခြေခံ၍ ၎င်းသည် သတ်မှတ်အချိန်တစ်ခုအတွင်း သင်လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သောစာရင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းတွင် သင့်ပရောဂျက်များကို စာရင်းပြုစုထားသည့် ဘယ်ကော်လံတစ်ခုပါရှိပြီး ထိပ်ဆုံးအတန်းတွင် ပရောဂျက်တစ်ခုစီ သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုစီကို သတ်မှတ်ပေးသည့် ရက်စွဲများဖြစ်သည်။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များနှင့် စီးပွားရေးသမားများသည် ၎င်းတို့၏အချိန်များကို ကောင်းမွန်စွာစီမံခန့်ခွဲရန် Gantt Charts ကို အသုံးပြုကြသည်။ Gantt Chart ကိုလည်း ဖန်တီးချင်တယ်ဆိုရင်တော့ Microsoft Excel ကို အသုံးပြုပြီး ဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။
Microsoft Excel သည် ဖော်မြူလာများနှင့် လုပ်ငန်းဆောင်တာများတွင် နံပါတ်များနှင့် ဒေတာများကို စုစည်းရန်အတွက် စာရင်းဇယားပရိုဂရမ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် လုပ်ငန်းဆော့ဖ်ဝဲအတွက် Microsoft Office ထုတ်ကုန်အုပ်စု၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုလည်းဖြစ်သည်။ Microsoft Excel ဖြင့် သင်သည် စာရင်းဇယားတစ်ခုတွင် အချက်အလက်ကိုဖော်မတ်၊ စုစည်းပြီး တွက်ချက်နိုင်သည်။ ထိုမှတပါး၊ Gantt ဇယားဖန်တီးသူ လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း၊ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်အစီရင်ခံခြင်း၊ ကျောင်းလူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် အခြားအရာများအတွက် တွင်ကျယ်စွာအသုံးပြုပါသည်။
မင်းသိလား? Microsoft Excel ဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏ကိုယ်ပိုင် Gantt Chart ကို ကျွမ်းကျင်စွာ ဖန်တီးနိုင်သည်။ တစ်ခုဖန်တီးရန်မလွယ်ကူသော်လည်း၊ သင့်အားရိုးရှင်းသောအဆင့်များကိုပြသပါမည်။ ထို့ကြောင့် Excel တွင် Gantt Chart ပြုလုပ်နည်းကို လေ့လာရန် အောက်ပါအပိုင်းကို ဖတ်ပါ။
Microsoft Excel ကို အသုံးပြု၍ Gantt Chart ပြုလုပ်နည်း
Microsoft Excel ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
စတင်ရန်၊ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ Microsoft Excel သင့်စက်တွင် မတပ်ဆင်ရသေးပါက သင်၏ desktop ပေါ်တွင်။ ပြီးရင် install လုပ်ပြီးဖွင့်လိုက်ပါ။
သင်၏ကိုယ်ပိုင်ပရောဂျက်ဇယားကိုဖန်တီးပါ။
သင့်ပရောဂျက်အချက်အလက်ကို စာရင်းဇယားတွင် ထည့်သွင်းပါ။ ထို့နောက် လုပ်ငန်းတစ်ခုလျှင် အတန်းတစ်ခုဖြင့် အဝေးဆုံးဘယ်ဘက်ကော်လံတွင် ပရောဂျက်တာဝန်များကို စာရင်းပြုစုပါ။ သင့်အလုပ်များ၏ကြာချိန်ကိုလည်း ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် အောက်ပါ Excel ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
ပြီးဆုံးရက်စွဲ - စတင်ရက်စွဲ = ကြာချိန်
ပြီးဆုံးသည့်ရက်စွဲ - စတင်ရက်စွဲ + 1 = ကြာချိန်
ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်၏စတင်သည့်ရက်စွဲသည် ကော်လံ B ဖြစ်ပါက၊ အဆုံးရက်သည် ကော်လံ C ဖြစ်ပြီး၊ ကော်လံ D တွင် သင်၏ကြာချိန်၊ ထို့နောက် ဆဲလ် D2 ရှိ ဖော်မြူလာသည် C2-B2+1 ဖြစ်လိမ့်မည်။
ဒါပေမယ့် သင့်မှာ အလုပ်တစ်ခုရှိပြီး အဲဒါကို ပြီးမြောက်ဖို့ ဘယ်လောက်ကြာမယ်ဆိုတာ သိတယ်ဆိုရင်တော့ သင်ဝင်ရောက်နိုင်ပါတယ်။ ကုန်ဆုံးရက် ပြီးနောက် သင်တန်းကာလ အကောင်းဆုံးကိုရှာပါ။ စတင်သည့်ရက်စွဲ ဤဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်
ပြီးဆုံးရက်စွဲ - ကြာချိန် = စတင်ရက်စွဲ
Excel Bar Chart ဖန်တီးပါ။
သင်၏ဒေတာကိုမြင်ယောင်ရန်၊ Excel ရှိ spreadsheet မှဘားကားချပ်ကို ဦးစွာဖန်တီးရန် လိုအပ်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့-
1. ၎င်းကို မီးမောင်းထိုးပြရန် စတင်ရက်စွဲကော်လံကို ရွေးချယ်ပါ။
2. အောက်မှ ထည့်ပါ။ panel ကိုနှိပ်ပါ။ ဇယား ရွေးချယ်စရာ၊ ထို့နောက် Stacked Bar.
ဤအမိန့်များကို လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် ဘယ်ဘက်မှ အလျားလိုက် ဘားများ နှင့် x-axis အဖြစ် စတင်သည့် ရက်စွဲများ ပါသော stacked bar chart တစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။ ဒါက အောက်မှာ ဥပမာတစ်ခုပါ။
![Excel တွင် Gantt Chart](/wp-content/uploads/2022/10/gantt-chart-in-excel.jpg)
သင်၏ကြာချိန်ဒေတာကို ထည့်သွင်းပါ။
သင်၏လုပ်ငန်းကြာချိန်ကို ထင်ဟပ်စေရန် နောက်တစ်ဆင့်အတွက် သင့်ဇယားတွင် အခြားစီးရီးများကို ထည့်ပါ။ ဤသည်မှာ သင်၏ကြာချိန်ဒေတာကို ထည့်သွင်းနည်း အဆင့်များဖြစ်သည်။
1. ဇယားကို ညာကလစ်နှိပ်ပြီး အမှန်ခြစ်ပါ။ ဒေတာကို ရွေးပါ။ မှ မီနူး.
2. Select data source window သည် စီးရီးတစ်ခုအဖြစ် ဖော်ပြထားသော စတင်ရက်စွဲနှင့်အတူ အချက်ပြမည်ဖြစ်သည်။
3. ထို့နောက်၊ ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်ပါ။ Legend entries (စီးရီး) အောက်တွင် ခလုတ်ကိုနှိပ်၍ တည်းဖြတ်ခြင်း စီးရီးဝင်းဒိုး ပွင့်လာပါမည်။
4. သင့်စီးရီးကို အမည်ပေးရန်အတွက် ကြာချိန်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
5. အနားမှာ စီးရီး value ကိုနှိပ်ပါ။ အိုင်ကွန် တည်းဖြတ်စီးရီးဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ရန် ၎င်းဘေးရှိ။
၆ တည်းဖြတ်ပါ။ စီးရီးဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ပြီး အတွင်းရှိဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပါ။ သင်တန်းကာလ ကော်လံ၊ ခေါင်းစီးနှင့် အလွတ်ဆဲလ်များမှ လွဲ၍ ဖြည့်စွက်နိုင်သည်။ စီးရီးတန်ဖိုးများ ဤဖော်မြူလာဖြင့် ကွက်လပ်-
='[TABLE NAME]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]။ ဥပမာ- ='ပရောဂျက်အသစ်'!$D$2:$D$17
7. စီးရီးအမည်နှင့် တန်ဖိုးကို ဖြည့်ပြီးသည်နှင့် ကလစ်နှိပ်ပါ။ အဆင်ပြေလား ပြတင်းပေါက်ပိတ်ရန်။
8. နောက်ဆုံးအနေနဲ့ သင်တွေ့ပါလိမ့်မယ်။ ဒေတာအရင်းအမြစ် window ပြန်တင်လိုက်ပေမယ့် အခုက the နဲ့ သင်တန်းကာလ စီးရီးအဖြစ် ထည့်သွင်းထားသည်။ ကိုနှိပ်ပါ။ အဆင်ပြေလား သင့်ဇယားတွင် စီးရီးများထည့်ရန် ခလုတ်။
![ကြာချိန်ဒေတာကို ထည့်သွင်းပါ။](/wp-content/uploads/2022/10/input-duration-data.jpg)
လုပ်ဆောင်စရာ ဖော်ပြချက်များကို ထည့်ပါ။
အညိုရောင်နံပါတ်များအစား သင့်ဇယား၏လုပ်ငန်းဆောင်တာအမည်များကို ထင်ဟပ်စေရန် ရွေးချယ်ဒေတာအရင်းအမြစ်ဝင်းဒိုးကို ထပ်မံဖွင့်ပါ။
1. ဇယားကွက်ကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ ဒေတာအရင်းအမြစ်ကို ရွေးပါ။ ပြတင်းပေါက်။
2. စီးရီးစာရင်း၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိ စတင်ရက်စွဲကို နှိပ်ပြီး ကလစ်နှိပ်ပါ။ တည်းဖြတ်ပါ။ မှန်ကန်သော အမျိုးအစားစာရင်းတွင်။
3. ဝင်ရိုးတန်းအညွှန်း ဝင်းဒိုးဖွင့်သောအခါ၊ စတင်ရက်စွဲကော်လံရှိ ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပါ။
4. ကိုနှိပ်ပါ။ အဆင်ပြေလား Axis တံဆိပ်များ ဝင်းဒိုးပေါ်တွင် အချက်အလက်များ ထည့်ရန် အချက်အလက် အရင်းအမြစ် ဝင်းဒိုးကို ရွေးချယ်ပါ။
၎င်းကို Gantt Chart အဖြစ်ပြောင်းပါ။
လုပ်ငန်းကြာချိန်ကိုကိုယ်စားပြုသည့်အပိုင်းမှလွဲ၍ စတင်ရက်စွဲကိုကိုယ်စားပြုသည့်ဘားတစ်ခုစီမှအပိုင်းကိုဖယ်ရှားပါ။
1. ဇယားမှ မည်သည့်ဘားကိုမဆို နှိပ်ပါ။ ရွေးချယ်ထားသော ဘားများအားလုံးကို right-click နှိပ်ပြီး ရွေးချယ်ပါ။ ဒေတာစီးရီးကို ဖော်မတ်ပါ။ မှ မီနူး.
2. ပြီးတော့ အောက်မှာ ဖြည့်စွက်ပါ။, ကိုနှိပ်ပါ။ ဖြည့်စွက်ခြင်းမရှိပါ။.
3. နှင့်အောက် နယ်စပ်အရောင်, ကိုရွေးချယ်ပါ။ လိုင်းမရှိ။ ရွေးချယ်မှု။
ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင်၏ လုပ်ဆောင်မှုများ/လုပ်ဆောင်စရာများ အစီအစဥ်ကို ပြင်ဆင်ပေးပါမည်။
1. သင့်ဇယား၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိ လှုပ်ရှားမှုများစာရင်းကို နှိပ်ပြီး ဖော်မတ်ဝင်ရိုးဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ပါ။
2. အောက်မှ ဝင်ရိုး options ကိုနှိပ်ပါ။ အမျိုးအစားများ စိတ်တိုင်းမကျဘူး။
3. ပြတင်းပေါက်ကိုပိတ်ပြီး သင့်ဇယားတွင် ပြောင်းလဲမှုများကို သိမ်းဆည်းရန် Close ခလုတ်ကို မှတ်သားပါ။
![Gantt Chart ကိုပြောင်းပါ။](/wp-content/uploads/2022/10/change-gantt-chart.jpg)
၎င်းတို့သည် Excel တွင် Gantt Chart ဖန်တီးနည်းအတွက် ရိုးရှင်းသောအဆင့်များဖြစ်သည်။
အပိုင်း 2. Gantt Chart ဖန်တီးရန် Excel ကိုအသုံးပြုခြင်း၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ
အကျိုးအမြတ်
- သင်သည် သင်၏ Gantt Chart ကို ကိုယ်တိုင်နှင့် ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြု၍ ဖန်တီးနိုင်သည်။
- စက်လည်ပတ်မှုစနစ်အားလုံးတွင် Microsoft Excel ကိုသင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်သည်။
- သင့်အလုပ်များ၏ကြာချိန်ကို သင်ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။
အားနည်းချက်များ
- Excel ကို အသုံးပြု၍ Gantt Chart ပြုလုပ်ရန် အတွင်းကျကျ အသိပညာ လိုအပ်ပါသည်။
- အလေးပေးရန်အတွက် အိုင်ကွန်များကို ဒီဇိုင်းဆွဲခြင်း သို့မဟုတ် ထည့်၍မရပါ။
အပိုင်း ၃။ အပိုဆု- အခမဲ့ အွန်လိုင်းဇယား ဖန်တီးသူ
MindOnMap အမျိုးမျိုးသောဇယားများနှင့် ပုံသေများပြုလုပ်ရန်အတွက် အကောင်းဆုံးရွေးချယ်စရာတစ်ခုဖြစ်သည်။ MindOnMap ဖြင့်၊ ၎င်းတို့၏ ဘေးကင်းမှုကို စိတ်ပူစရာမလိုဘဲ ဇယားများကို အခမဲ့ ဖန်တီးနိုင်သည်။ MindOnMap တွင် သင့်ဇယားပုံစံပြုလုပ်ရန် ပုံသဏ္ဍာန်များ၊ အိုင်ကွန်များ၊ အီမိုဂျီများနှင့် အခြားရုပ်ပုံများပါရှိသော မြေပုံအပြင်အဆင်များစွာပါရှိသည်။ MindOnMap သည် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဇယားများ၊ သစ်ပင်မြေပုံများ၊ ငါးရိုး၊ ဇယားကွက်များနှင့် အခြားအရာများကဲ့သို့ MindOnMap ကို အသုံးပြု၍ အမျိုးမျိုးသောဇယားများကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် သင်၏အလုပ်အား PNG၊ JPEG၊ JPG၊ SVG နှင့် PDF ကဲ့သို့သော မတူညီသောပုံစံများဖြင့် ထုတ်ယူနိုင်သည်။
လုံခြုံစွာဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
လုံခြုံစွာဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
MindOnMap ကိုအသုံးပြုနည်း
MindOnMap ကို အသုံးပြုပါ။
ရှာရန် MindOnMap သင့်ဘရောက်ဆာပေါ်တွင် သို့မဟုတ် ဆော့ဖ်ဝဲကိုချက်ချင်းဝင်ရောက်ရန် ဤလင့်ခ်ကိုနှိပ်ပါ။
ယခု၊ ကိုနှိပ်ပါ။ အသစ် ခလုတ်ကိုရွေးပါ။ MindMap ရွေးချယ်မှု။
![Mind Map ရွေးချယ်မှု](/wp-content/uploads/2022/10/mind-map-option.jpg)
အောက်ဖော်ပြပါ interface တွင်၊ ကိုရွေးချယ်ပါ။ Central Node ရိုက်တယ်။ တက်ဘ် အကိုင်းအခက်ထည့်ရန် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်တွင်။ ကိုလည်းနှိပ်နိုင်သည်။ Node အကိုင်းအခက်ထည့်ရန် ရွေးချယ်မှု။
![ဘဏ်ခွဲများထည့်ပါ။](/wp-content/uploads/2022/10/add-branches.jpg)
ထို့နောက်၊ သင့်မြေပုံအတွက် လိုအပ်သော အပို node များနှင့် အချက်အလက်များကို ပေါင်းထည့်ပါ။ သင့်စတိုင်၊ အရောင်နှင့် ချိန်ညှိမှုကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ ဆုံမှတ်များ မှ စတိုင် အပိုင်း အကန့်
![စတိုင်ကို စိတ်ကြိုက်လုပ်ပါ။](/wp-content/uploads/2022/10/customize-style.jpg)
ကိုနှိပ်ပါ။ တင်ပို့ခြင်း။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး သင့်မြေပုံအတွက် သင်နှစ်သက်သော ဖိုင်ဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်ပါ။
![Gantt ဇယားကို ထုတ်ယူပါ။](/wp-content/uploads/2022/10/export-gantt-chart.jpg)
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်
အပိုင်း 4. Excel တွင် Gantt Chart ပြုလုပ်နည်းနှင့်ပတ်သက်သော FAQs
Gantt Chart အတွက် အခြားရွေးချယ်စရာများကား အဘယ်နည်း။
ပရောဂျက်အချိန်ဇယားများဖန်တီးရန်အတွက် အခြားကိရိယာများကို သင်အမြဲသုံးနိုင်သည်။ Gantt Charts သည် အားနည်းချက်များ အမြဲရှိနေပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင့်အချိန်နှင့် ပရောဂျက်များကို စီမံခန့်ခွဲရန် scrum boards၊ whiteboards နှင့် timelines ကဲ့သို့သော အခြားကိရိယာများကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
Microsoft Excel တွင် Gantt Chart ပုံစံများ ရှိပါသလား။
ဟုတ်ကဲ့။ Excel spreadsheets ၏ ထိပ်တန်းဒီဇိုင်နာ Vertex42.com မှ ဖန်တီးထားသော ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ပုံစံ Gantt Chart ပုံစံများ ရှိပါသည်။
Gantt Charts ဖန်တီးရန်အတွက် ဘယ် Microsoft ပရိုဂရမ်က အကောင်းဆုံးလဲ။
Microsoft Excel သည် ရိုးရှင်းသော Gantt Charts ဖန်တီးရန်အတွက် Microsoft ၏ ဦးဆောင်ပရိုဂရမ်ဖြစ်သည်။ ပညာရှင်အများအပြားသည် Gantt Charts ဖန်တီးရန် Excel ကိုအသုံးပြုသည်။
နိဂုံး
လုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များနှင့် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် ၎င်းတို့၏ လုပ်ဆောင်ချက်အချိန်ဇယားများကို ခြေရာခံရန် Gantt Charts ကို မကြာခဏ အသုံးပြုကြသည်။ Gantt Charts ဖန်တီးရန် အကောင်းဆုံးကိရိယာကို သင်ရှာဖွေနေပေမည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ Microsoft Excel ကိုသုံးနိုင်ပါတယ်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြေခံအဆင့်များအားလုံးကို ပေးထားသည်။ Excel တွင် Gantt Chart ကိုတည်ဆောက်နည်း. ဒါပေမယ့် အံ့သြစရာကောင်းတဲ့ဇယားတွေကို ဖန်တီးဖို့ ပိုရိုးရှင်းတဲ့ကိရိယာကို သင်နှစ်သက်တယ်ဆိုရင် အသုံးပြုပါ။ MindOnMap သင့်ဘရောက်ဆာပေါ်တွင်