ထိရောက်သော အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် အလုပ်အချိန်ဇယားကို မည်သို့ပြုလုပ်မည်နည်း။

မန်နေဂျာတစ်ဦးအနေဖြင့် သင့်တွင် အလုပ်အချိန်ဇယားများရေးဆွဲခြင်းနှင့် သင့်အလုပ်သမားများ၏ အလုပ်ချိန်များကို စောင့်ကြည့်ခြင်းဆိုင်ရာ အလုပ်မှာ သံသယဖြစ်ဖွယ်ရှိပါသည်။ ၎င်းသည် အချိန်ကုန်သော အလုပ်မဟုတ်သော်လည်း၊ ၎င်းကို မှန်ကန်စွာ ပြီးမြောက်စေရမည် ဖြစ်ပြီး ၎င်းကို လမ်းညွှန်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ ဤနေရာတွင် ရှိနေပါသည်။ ဒါဆို ဘယ်ကနေစရမလဲလို့ မေးနေတယ်ဆိုရင် အထူးသဖြင့် သင်က အဖွဲ့စီမံခန့်ခွဲရေးမှာ အသစ်ဖြစ်နေရင် သင့်မှာ မေးခွန်းတွေအများကြီးရှိနိုင်ပါတယ်။ စံပြအလုပ်အချိန်ဇယားကို မည်သည့်အရာက ဖွဲ့စည်းထားသည်နှင့် ပတ်သက်၍ စိုးရိမ်မှုများ။ နောက်ထပ်ဆွေးနွေးမှုမရှိဘဲ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား သင်ကြားပို့ချပေးသည့်အတိုင်း ယခုလမ်းညွှန်ချက်ကို စတင်လိုက်ကြပါစို့ အလုပ်ချိန်ဇယားကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။ ဘုံနှင့် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းများ။

• အပိုင်း ၁။ အလုပ်အချိန်ဇယားကို ဘာကြောင့် ဖန်တီးရသလဲ။
• အပိုင်း ၂။ အလုပ်အချိန်ဇယားဖန်တီးရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်း
• အပိုင်း ၃။ အလုပ်အချိန်ဇယားအတွက် ပုံကြမ်းများဆွဲနည်း
• အပိုင်း ၄။ အလုပ်အချိန်ဇယား အမျိုးအစားများ
• အပိုင်း 5. အလုပ်အချိန်ဇယားဖန်တီးနည်းနှင့်ပတ်သက်သော FAQs

အပိုင်း ၁။ အလုပ်အချိန်ဇယားကို ဘာကြောင့် ဖန်တီးရသလဲ။

အောင်မြင်သော လုပ်ငန်းကြီးတစ်ခု သို့မဟုတ် အသေးစားလုပ်ငန်းတစ်ခု လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် တစ်သမတ်တည်းဖြစ်သော အလုပ်အချိန်ဇယားကို ဖန်တီးခြင်းနှင့် လိုက်နာခြင်းသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ဤနည်းအားဖြင့် သင့်အဖွဲ့ရှိလူတိုင်းသည် ၎င်းတို့လုပ်ဆောင်ရမည့်အချိန်ကို နားလည်သည်။ ထို့နောက် သင့်အဖွဲ့သားများသည် ၎င်းတို့၏ အလုပ်အချိန်ဇယားများကို စီစဉ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် အလုပ်ပျက်သွားခြင်း သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းနည်းပါးသော အဆိုင်းများကို ရှောင်ရှားရန် အချိန်မတိုင်မီ ဝန်ထမ်းအပြောင်းအရွှေ့များကို အရောင်းအ၀ယ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ အကောင်းဆုံးအလုပ်အချိန်ဇယားသည် သင့်အဖွဲ့အစည်းအား အောက်ပါတို့အပါအဝင် အကျိုးကျေးဇူးများစွာကို ပေးဆောင်သည်-

• ဝန်ထမ်းအလှည့်ကျ လျှော့ချခြင်း- ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့အလုပ်လုပ်ရန် မျှော်လင့်သည့်အခါတွင် နားလည်ကြပြီး ၎င်းတို့၏ ငွေကြေးနှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဘဝကို သင့်လျော်သလို စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်။ ပုံမှန်မဟုတ်သော အချိန်ဇယားတစ်ခုပေါ်တွင် လုပ်ဆောင်သည့်အခါ သေချာစွာစီစဉ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။
• ဝန်ထမ်းများ၏ ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို တိုးတက်စေသည်- လှုပ်ရှားမှုများ ပြီးမြောက်ရန် အချိန်ဇယား သတ်မှတ်ပါ။ အလုပ်အချိန်ဇယားများသည် နောက်ကျရောက်လာသောဝန်ထမ်းများ၏ ကျန်းမာရေးပြဿနာများနှင့် ပြဿနာများကို ဖော်ထုတ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။
• အလုပ်-ဘဝ ဟန်ချက်ညီမှုကို ထိန်းသိမ်းခြင်း- မသေချာမရေရာသော အလုပ်အချိန်ဇယားသည် တစ်ခါတစ်ရံတွင် ၀န်ထမ်းများ အလွန်အကျွံအလုပ်လုပ်ပြီး ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင်ဘဝများကို လျစ်လျူရှုထားတတ်ပါသည်။ ပိုမိုကောင်းမွန်သော အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကြောင့်၊ ဝန်ထမ်းများသည် အလုပ်ချိန်ပြင်ပတွင် စဉ်းစားနေစရာ မလိုတော့ပါ။

အပိုင်း ၂။ အလုပ်အချိန်ဇယားဖန်တီးရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်း

အလုပ်အချိန်ဇယားတစ်ခုတည်ဆောက်ရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ ကုမ္ပဏီနှင့်၎င်း၏ဝန်ထမ်းများ၏တောင်းဆိုချက်များကို ထိရောက်ပြီး ကျေနပ်မှုရှိစေရန်အတွက် အရေးကြီးသောအချက်အချို့ပါရှိသည်။ ဒါကတော့ လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်တစ်ခုပါ။

• သင့်လိုအပ်ချက်များကို နားလည်ပါ အလုပ်ဝန်၊ ဝန်ထမ်းရရှိနိုင်မှုနှင့် အလုပ်ချိန်များကို စစ်ဆေးခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။ မည်သည့်နာရီများ အလုပ်အများဆုံးဖြစ်ပြီး အကျုံးဝင်မှုအနည်းဆုံးလိုအပ်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်ပါ။
• ရှင်းလင်းသောမျှော်လင့်ချက်များကို သတ်မှတ်ပါ- ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီ၏ လုပ်ငန်းတာဝန်များ၊ တာဝန်များနှင့် မျှော်မှန်းထားသည့် အလုပ်ချိန်များကို သတ်မှတ်ပါ။ သူတို့မျှော်လင့်ထားတဲ့အရာကို လူတိုင်းသိပါစေ။
• အချိန်ဇယားဆွဲကိရိယာကို အသုံးပြုပါ- အချိန်ဇယားကို အသုံးပြု၍ သင်၏အချိန်ဇယားကို ဖန်တီးပြီး စီမံပါ။ အလုပ်အသွားအလာဆော့ဖ်ဝဲ သို့မဟုတ် Excel၊ MindOnMap နှင့် Word ကဲ့သို့သော ကိရိယာများ။ ဤကိရိယာများသည် လုပ်ငန်းစဉ်အလိုအလျောက်စနစ်နှင့် အမှားအယွင်းများကို လျှော့ချရာတွင် ကူညီပေးနိုင်သည်။

အပိုင်း ၃။ အလုပ်အချိန်ဇယားအတွက် ပုံကြမ်းများဆွဲနည်း

ဤဆောင်းပါး၏ဒုတိယအပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်အချိန်ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းကို ဆွေးနွေးထားသည်။ တတိယအချက်တွင်၊ ကောင်းမွန်သောအချိန်ဇယားဆွဲသည့်ကိရိယာကိုအသုံးပြုရန် ကျွန်ုပ်တို့ကို သတိပေးခဲ့သည်။ ထို့ကြောင့်၊ အဖွဲ့သည် သင့်အတွက် ပြီးပြည့်စုံသောကိရိယာကို အကြံပြုထားသည်- မယုံနိုင်စရာ MindOnMap. ဤစွယ်စုံရ စိတ်မြေပုံဆွဲတူးလ်သည် သင့်အလုပ်ချိန်ဇယားပုံကြမ်းကို လွယ်ကူစွာဆွဲနိုင်စေရန် စွမ်းဆောင်ပေးပါသည်။

MindOnMap သည် အလုပ်ချိန်ဇယားကဲ့သို့ မတူညီသော ပုံသေကားချပ်များနှင့် ဇယားများကို ဖန်တီးရန် ကူညီပေးနိုင်သည့် မယုံနိုင်လောက်အောင် ကျယ်ပြန့်သော အင်္ဂါရပ်များကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အချိန်ကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် မန်နေဂျာဖြစ်ပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့အဖွဲ့၏ အလုပ်အချိန်ဇယားများကို အမြင်အားဖြင့် ဆွဲဆောင်မှုရှိသော နည်းလမ်းဖြင့် တင်ပြရန် ဤကိရိယာကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဘယ်လိုဖြစ်နိုင်မလဲဆိုတာ အခုပဲကြည့်ကြရအောင်။

ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်များသည် သင့်အား အလုပ်အချိန်ဇယားကို မြင်ယောင်စေနိုင်သည်။ ကိရိယာသည် ထိရောက်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့ လိုအပ်သည်များကို မြင်သာအောင် အမှန်တကယ် ကူညီပေးနိုင်သည်ကို ယခု ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်ပါပြီ။ သင်အလိုရှိပါက ဤပုံစံများကို အသုံးပြုပြီး သင့်ဆန္ဒနှင့်အညီ အလုပ်အချိန်ဇယားကို တည်းဖြတ်ပါ။

အပိုင်း ၄။ အလုပ်အချိန်ဇယား အမျိုးအစားများ

ကုမ္ပဏီတိုင်းတွင် သီးခြားလိုအပ်ချက်များရှိပြီး ကိုးခုမှ ငါးခုအထိ အချိန်ဇယားသည် အချို့အတွက်သာ သင့်လျော်ပါသည်။ 24 နာရီဝန်ထမ်းလိုအပ်သော သို့မဟုတ် အခြားဖိအားပေးသည့်ပြဿနာများရှိနေသော စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားမြှင့်တင်ရန်အတွက် အဆိုင်းများကို မကြာခဏအသုံးပြုသည်။ လူကြိုက်အများဆုံးအမျိုးအစားများ အလုပ်အသွားအလာ အချိန်ဇယားများ အထူးအစီအစဥ်ဖြင့် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်-

Dupont Shift အစီအစဉ်

Dupont အပြောင်းအရွှေ့အချိန်ဇယားသည် ရဲစခန်းများ၊ ကျန်းမာရေးစောင့်ရှောက်မှုဌာနများနှင့် အခြား 24 နာရီစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများကြားတွင် ရေပန်းစားသည်။ ဤအစီအစဥ်တွင် ကွဲပြားသောအဖွဲ့ လေးဖွဲ့ရှိပြီး 12 နာရီအဆိုင်း နှစ်ခုလုပ်ဆောင်ပါသည်။ လေးပတ်ကြာ အလှည့်ကျ နေ့ရောညပါ ရွှေ့ဆိုင်းရန် စီစဉ်ထားသည်။ လေးပတ်ကျော်ကြာတွင် Dupont အချိန်ဇယားတစ်ခုရှိဝန်ထမ်းများသည် အောက်ပါအတိုင်း လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

• တစ်ရက်ပိတ်ရက်။
• ညအိပ်သုံးဆိုင်း
• သုံးရက်ပိတ်။
• ညအိပ်လေးဆိုင်း
• သုံးရက်ပိတ်။
• သုံးရက်ဆိုင်း။
• လေးရက်ဆိုင်း။
• ခုနစ်ရက်ပိတ်။

၂-၂-၃ ဇယား

2-2-3 အချိန်ဇယားသည် 24 နာရီဝန်ထမ်းလိုအပ်သောကဏ္ဍများအတွက်လည်းရေပန်းစားသောရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤစနစ်သည် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီအား 12 နာရီအဆိုင်းဖြင့် နေ့စဥ်တစ်ဖြည်းဖြည်း 28 ရက်အလှည့်ကျလည်ပတ်မှုစက်ဝန်းကိုအသုံးပြုသည်။ အသင်းလေးသင်းအတွက် ပုံမှန်အချိန်ဇယားမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

• နှစ်ရက်အဆိုင်း။
• နှစ်ရက်ပိတ်။
• သုံးရက်ဆိုင်း။

အချိန်ပြည့် အလုပ်ချိန်ဇယား

အချိန်ပြည့်အလုပ်ချိန်ဇယားတစ်ခုသည် လူတစ်ဦးချင်းစီအား တစ်ပတ်လျှင် ပုံမှန်နာရီ ၄၀ မှ ၅၀ နာရီအထိ တစ်ရက်လျှင် ရှစ်နာရီမှ ဆယ်နာရီကြား လိုအပ်သည်။ ၎င်းတို့၏ ရှည်လျားသော နာရီများကြောင့် အချိန်ပြည့်ဝန်ထမ်းများသည် ပုံမှန်အားဖြင့် ၎င်းတို့၏ လုပ်ငန်းခွင်မှ အကျိုးကျေးဇူးများစွာ ရရှိကြသည်။ ၎င်းတို့တွင် ကျန်းမာရေးအာမခံ၊ ဖျားနာခွင့်နှင့် အငြိမ်းစားယူမည့် အစီအစဉ်များ မကြာခဏ ပါဝင်သည်။

အချိန်ပြည့်အချိန်ဇယားအများစုတွင် တူညီသောအပြောင်းအရွှေ့များ ပါဝင်သည်။ ရာထူးအပြောင်းအရွှေ့ ကွဲပြားသော်လည်း ဝန်ထမ်းများသည် တစ်ပတ်လျှင် ၃၄ နာရီမှ ၄၀ နာရီအထိ အလုပ်လုပ်လေ့ရှိသည်။ ကင်းလွတ်ခွင့်မရှိသော အချိန်ပြည့်ဝန်ထမ်းများသည် နာရီ 40 ထက်ပို၍ အလုပ်လုပ်သောအခါတွင် အချိန်ပိုပေးရသည်။ လစာငွေပိုရသော်လည်း အသင်းသားများကို အချိန်ပိုမှ ဖယ်ထုတ်ထားသည်။

အလွတ်တန်းအလုပ်အချိန်ဇယား

ကန်ထရိုက် သို့မဟုတ် အလွတ်လုပ်သားများသည် အလွတ်တန်းအလုပ်ချိန်ဇယားများကို အသုံးချသည်။ ဤ၀န်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ ပရောဂျက်များ မပြီးမချင်း ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော အချိန်ဇယားမရှိဘဲ မကြာခဏ လုပ်ကြသည်။ အချို့သောကိစ္စများတွင်၊ အစိုးရများသည် လုပ်ငန်းများကို အလွတ်သတင်းထောက်တစ်ဦး အလုပ်လုပ်သည့်အခါ သို့မဟုတ် မည်သည့်နေရာတွင် ညွှန်ကြားခြင်းမှ တားမြစ်ထားသည်။

အချိန်ပိုင်းအလုပ်အချိန်ဇယား

အချိန်ပိုင်းဝန်ထမ်း၏ အလုပ်အချိန်ဇယားများသည် အချိန်ပြည့်ဝန်ထမ်းအတွက် တည်နေရာလိုအပ်ချက်များနှင့် မကိုက်ညီပါ။ အမေရိကန်ပြည်ထောင်စုတွင် ဝန်ထမ်းများသည် တစ်ပတ်လျှင် နာရီ 30 သို့မဟုတ် ထိုထက်နည်းသော အာမခံချက်ရှိသည်။ ၎င်းတို့၏အလုပ်ချိန်ဇယားသည် အပိုဆောင်း သို့မဟုတ် အချိန်ပိုနာရီများကို ထည့်သွင်းရန် အခါအားလျော်စွာ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

အပိုင်း 5. အလုပ်အချိန်ဇယားဖန်တီးနည်းနှင့်ပတ်သက်သော FAQs