Excel တွင် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဇယားများဖန်တီးနည်း ပြည့်စုံသောလမ်းညွှန်ချက်များ
မင်းရှေ့မှာ Excel တွင် org ဇယားတစ်ခုဖန်တီးပါ။၊ သင်အရင်လုပ်တဲ့အရာနဲ့ ပတ်သက်ပြီး လုံလောက်တဲ့ ဗဟုသုတရှိရမယ်။ အဖွဲ့အစည်းဇယားတစ်ခုသည် သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိ ဝန်ထမ်းများ သို့မဟုတ် အဖွဲ့ဝင်များ၏ အဝိုင်းပုံဇယားတစ်ခုသာမကဘဲ ၎င်းထက်ပိုပါသည်။ အဖွဲ့အစည်းဇယားတစ်ခုတွင်၊ ၎င်းသည် အဖွဲ့ဝင်များ၏အမည်နှင့် အခန်းကဏ္ဍသာမက ကုမ္ပဏီအတွင်းရှိ ၎င်းတို့၏ အမိန့်ပေးမှုကွင်းဆက်နှင့် ရှုပ်ထွေးသောဆက်ဆံရေးများလည်း ပါဝင်သည်။ ထို့အပြင်၊ အဖွဲ့အစည်း သို့မဟုတ် ဌာန၏ဖွဲ့စည်းပုံကို ခြုံငုံကြည့်လိုပါက ၎င်း၏အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဇယားကို ကြည့်ရှုရမည်ဖြစ်သည်။ သင်မသိဘူးဆိုပါစို့၊ ဒါကြောင့် အဖွဲ့အစည်းဇယားရေးဆွဲတဲ့ တာဝန်ခံတွေက ဘယ်သူတွေလဲလို့ မေးကြည့်ပါ။ ဤကိစ္စအတွက် HR ၏ တာဝန်ဖြစ်သည် ။
ထို့ကြောင့်၊ Excel တွင် org ဇယားကိုမည်ကဲ့သို့ပြုလုပ်ရမည်နှင့်ပတ်သက်၍ သင့်မေးခွန်းကိုဖြေဆိုရန် အောက်ပါနည်းလမ်းနှစ်ခုကို အောက်ပါအတိုင်း ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် လိုအပ်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ သင်ခန်းစာများသည် Microsoft Excel ၏ desktop ဗားရှင်းနှင့် သက်ဆိုင်သည်ကို သတိပြုပါ၊ ထို့ကြောင့် သင့်ကွန်ပြူတာတွင် ပရိုဂရမ်ရှိပြီးသားဆိုလျှင် ကောင်းပါလိမ့်မည်။
- အပိုင်း ၁။ Microsoft Excel တွင် Org Chart ပြုလုပ်နည်း
- အပိုင်း 2. အကောင်းဆုံးအခြားရွေးချယ်စရာ Org Chart Maker Online မှ Excel
- အပိုင်း 3. Org Charts ဖန်တီးခြင်းနှင့်ပတ်သက်သော FAQs
အပိုင်း ၁။ Microsoft Excel တွင် Org Chart ပြုလုပ်နည်း
Excel သည် Microsoft ၏ အကောင်းဆုံး Office suites များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤထိပ်တန်းဇယားကွက်ပရိုဂရမ်သည် သင့်အား ဒေတာမြင်ယောင်မှုနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတွင် ကူညီပေးသော်လည်း ၎င်းသည် ဇယားများ၊ ပုံကြမ်းများနှင့် စိတ်မြေပုံများကိုပင် ဖန်တီးရန်အတွက် သင့်လျော်သောကိရိယာတစ်ခုလည်းဖြစ်သည်။ Excel အပြင် Microsoft ၏ အခြားသော suites များတွင် အသုံးပြုသူများအား ပုံပြဇယားများကို အလွယ်တကူ ဖန်တီးနိုင်စေမည့် SmartArt အင်္ဂါရပ်ဖြင့် ပေါင်းစပ်ထားသည်။ ဤအတောအတွင်း၊ Excel ကိုယ်တိုင်က အဆိုပါအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးမပြုဘဲ ဇယားများဖန်တီးရာတွင်လည်း ကူညီပေးနိုင်သည်။ ပုံသဏ္ဍာန်များ၊ ရုပ်ပုံများနှင့် 3D မော်ဒယ်များကဲ့သို့သော အံ့သြဖွယ်ကောင်းသော အစိတ်အပိုင်းများဖြင့် ဇယားကွက်များဖန်တီးရာတွင် များစွာအဓိပ္ပာယ်ရှိသောကြောင့်ဖြစ်သည်။
ထို့ကြောင့်၊ Excel တွင် org ဇယားကိုမည်ကဲ့သို့ပြုလုပ်ရမည်နှင့်ပတ်သက်၍ သင့်မေးခွန်းကိုဖြေဆိုရန် အောက်ပါနည်းလမ်းနှစ်သွယ်ကို အောက်ပါအတိုင်း ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် လိုအပ်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ သင်ခန်းစာများသည် Microsoft Excel ၏ desktop ဗားရှင်းနှင့် သက်ဆိုင်သည်ကို သတိပြုပါ၊ ထို့ကြောင့် သင့်ကွန်ပြူတာစက်ပစ္စည်းတွင် ပရိုဂရမ်ရှိပြီးသားဖြစ်ပါက အလွန်ကောင်းမွန်ပါသည်။
နည်းလမ်း 1. SmartArt ကို အသုံးပြု၍ Org Chart တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
ဒါကို စတင်လိုက်ပါ။ Org ဇယားထုတ်လုပ်သူ သင့်ကွန်ပြူတာစက်တွင် စာရွက်အလွတ်တစ်ခုကိုဖွင့်ပါ။ သင် spreadsheet အင်တာဖေ့စ်သို့ရောက်ရှိသည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက်၊ ထည့်ပါ။ အပေါ်ဘက်တွင် tab နှင့် အခြား ribbon tab များ။ ထို့နောက်ကိုနှိပ်ပါ။ သရုပ်ဖော်ပုံများ ရွေးချယ်ခြင်းနှင့်ရှာဖွေပါ။ စမတ်အနုပညာ feature တွေရှိတယ်။
ယခု သင်၏ပုံစံကို ရွေးချယ်ရန် အချိန်ကျရောက်ပြီဖြစ်သည်။ SmartArt အင်္ဂါရပ်အတွက် ဝင်းဒိုးကို သင်မြင်သည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက်၊ ကိုနှိပ်ပါ။ အထက်အောက် ရွေးချယ်မှု။ ထို့နောက်၊ ညာဘက်ခြမ်းရှိ Excel တွင် ဤနေရာတွင် org ဇယားတစ်ခုကို တည်ဆောက်လိုသော ပုံစံခွက်ကို ရွေးပါ။ ပြီးရင်တော့ ကိုနှိပ်ပါ။ အဆင်ပြေလား ပုံစံခွက်ကို စာရင်းဇယားသို့ ယူဆောင်လာရန် ခလုတ်။ အပြင်အဆင်ကိုရွေးချယ်ခြင်းသည် အဖွဲ့အစည်းဇယားတွင် သင်ထည့်သွင်းမည့် အဖွဲ့ဝင်အရေအတွက်နှင့် ကိုက်ညီသင့်သည်ဟု ကျေးဇူးပြု၍ သတိရပါ။
အကွက်များကို စတင်တံဆိပ်ကပ်ပါ။ ယခု ပုံစံပလိတ်တွင် ပါဝင်နေပြီး၊ သင်သည် အကွက်များကို အညွှန်းများ သို့မဟုတ် ဇယား၏ အထက်တန်းအဆင့်အတွက် node ဟုခေါ်သည်များကို စတင်နိုင်ပါသည်။ အဖွဲ့အစည်း၏ အကြီးအကဲ၏ အချက်အလက်များနှင့် ပြည့်စုံသင့်သည့် ထိပ်ဆုံနေရာဖြင့် စတင်ပါ။ ထို့နောက် အောက်ခြေသို့ရောက်သည်အထိ ဆက်ခံအဖွဲ့ဝင်များအတွက် အလယ်အပိုင်းကို ဆက်သွားပါ။
ဤတစ်ကြိမ်တွင်၊ org ဇယားကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် အချိန်ရှိသည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ တည်းဖြတ်ကိရိယာများကိုဖွင့်ရန် ဇယားကွက်ကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ။ ထိုနေရာမှ သင်သည် ကားချပ်၏ပုံစံ၊ အပြင်အဆင်နှင့် အရောင်ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ထို့နောက် ကလစ်နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင်အလိုရှိသော အချိန်တိုင်းဇယားကို သိမ်းဆည်းပါ။ ဖိုင် > သိမ်းဆည်းပါ။.
နည်းလမ်း 1. Shapes မှတဆင့် Excel တွင် Org Chart တစ်ခုဖန်တီးပါ။
ဗလာစာရွက်ပေါ်တွင်၊ ကိုနှိပ်ပါ။ ဖို တက်ဘ် ထို့နောက်၊ သရုပ်ဖော်ပုံများ နှင့်ရွေးချယ်ပါ။ ပုံစံမျိုးစုံ ရွေးချယ်မှုများအကြား။
ရွေးချယ်မှုမှ ပုံသဏ္ဍာန်များနှင့် မြှားများကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် org ဇယားကို ကိုယ်တိုင်စတင်တည်ဆောက်နိုင်ပါသည်။ ဤနေရာတွင် ကောင်းသောအချက်မှာ သင်သည် ဒြပ်စင်တစ်ခုကို ထည့်လိုက်တိုင်း၊ ၎င်းကို သင်နှစ်သက်ရာအလိုက် တည်းဖြတ်နိုင်သည့် အခွင့်အရေးလည်း ရှိပါသည်။ ၎င်းနောက်၊ သင်သည် ယခုအခါ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဇယားကို လွတ်လပ်စွာတံဆိပ်တပ်ပြီး ပုံမှန်နည်းလမ်းအတိုင်း သိမ်းဆည်းနိုင်ပါပြီ။
အပိုင်း 2. အကောင်းဆုံးအခြားရွေးချယ်စရာ Org Chart Maker Online မှ Excel
အွန်လိုင်းနည်းလမ်းကို အသုံးပြုလိုပါက Excel အွန်လိုင်းတွင် org ဇယားတစ်ခုတည်ဆောက်ခြင်းသည် သင်ထင်ထားသလောက်မရနိုင်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်ထံတွင် အလွယ်ကူဆုံး၊ အဆင်ပြေဆုံးနှင့် ရာနှုန်းပြည့် အခမဲ့ org ဇယားဖန်တီးသူအား တင်ဆက်ပေးလိုက်ပါသည်။ MindOnMap. ဟုတ်ပါသည်၊ ၎င်းသည် စိတ်မြေပုံဖန်တီးသူဖြစ်သည်၊ သို့သော် ၎င်းသည် ဇယားများ၊ အချိန်ဇယားများနှင့် ပုံများကို အကောင်းဆုံးဖန်တီးသူလည်းဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ဤကောင်းမွန်သောပရိုဂရမ်သည် သင့်အား အပြင်အဆင်များ၊ နမူနာများ၊ ပုံသဏ္ဍာန်များ၊ အရောင်များ၊ အိုင်ကွန်များ၊ ဖောင့်များ၊ အကောက်များ၊ စတိုင်များနှင့် အခြားများစွာသော ရွေးချယ်မှုများကို ပေးပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် သင့်အား အသင်းဖော်များနှင့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်သောကြောင့် ၎င်းသည် သင်ဇယားကို အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ မျှဝေနိုင်စေမည့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်မှုအင်္ဂါရပ်တစ်ခုပါရှိသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် cloud-based ပရိုဂရမ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး၊ ဆိုလိုသည်မှာ Excel တွင် org ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်သောအခါနှင့်မတူဘဲ သင်၏ဇယားပရောဂျက်များကို အချိန်အကြာကြီးသိမ်းဆည်းထားနိုင်သည်။
ဤသည်မှာ အခြားအခမဲ့အွန်လိုင်းပရိုဂရမ်များနှင့်မတူဘဲ MindOnMap တွင် မည်သည့်ကြော်ငြာမျှမပါဝင်ပါ။ ဆိုလိုသည်မှာ သင့်အား အနှောက်အယှက်ဖြစ်စေမည့် နည်းလမ်းမရှိသည့်အတွက်ကြောင့် သင့်ပရောဂျက်များကို အချိန်မီ အပြီးသတ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ အသုံးပြုသူ-ဖော်ရွေသော အင်တာဖေ့စ်ကို ဖော်ပြခြင်းမပြုဘဲ၊ ၎င်းသည် သုံးစွဲသူအဆင့်အားလုံးနှင့် ပထမအကြိမ် org ဇယားဖန်တီးသူများပင် ဖြစ်သောကြောင့် သင့်အနေနှင့် အံကိုက်ဖြစ်မည်ကို သေချာပေါက်မတွေးဘဲ နှစ်သက်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ဤအချက်အလက်သည် သင့်အား စိတ်လှုပ်ရှားစေပါက၊ ၎င်းကို အသုံးပြုပုံနှင့်ပတ်သက်သည့် သင်ခန်းစာအပြည့်အစုံသို့ သင်ယခုဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီဖြစ်သည်။
လုံခြုံစွာဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
လုံခြုံစွာဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
MinOnMap ကို အသုံးပြု၍ Org Chart ဖန်တီးနည်း
သင့်တွင်ရှိသော မည်သည့်စက်ပစ္စည်းကိုမဆို အသုံးပြု၍ သင့်ဘရောက်ဆာများကိုဖွင့်ပြီး ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။ www.mindonmap.com. ထို့နောက် သင်၏ Gmail အကောင့်ကို အသုံးပြု၍ တစ်ကြိမ် အခမဲ့ မှတ်ပုံတင်ခြင်း ပြုလုပ်ပါ။
သင်အောင်မြင်စွာဝင်ရောက်ပြီးသည်နှင့်၊ အဆိုပါကိုသွားပါ။ အသစ် ရွေးချယ်မှု။ ထို့နောက် org ဇယားများအတွက် အပြင်အဆင်ကို ရွေးပါ။ မဟုတ်ပါက သင်သည် အကြံပြုထားသည့် အပြင်အဆင်များထဲမှ တစ်ခုကိုလည်း ရွေးချယ်နိုင်သည်။
ယခု ပင်မပတ္တူတွင်၊ ၎င်းသည် သင့်အား ပင်မအမှတ်အသားဖြစ်သည့် အမှတ်အသားတစ်ခု ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ယခုသင်သည် ၎င်းကို နှိပ်၍ ချဲ့နိုင်သည်။ ဝင်ပါ။ node များထည့်ရန် key နှင့် the တက်ဘ် sub-node ထည့်ရန် သော့။ ထို့နောက်၊ သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များဖြင့် သင်၏ node များကို အညွှန်းတပ်ပါ။
၎င်းကိုဝင်ရောက်ခြင်းဖြင့် သင်၏အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာမြေပုံကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။ မီနူး ဘက်တွင်ရွေးချယ်မှု။ နောက်ခံကား၊ node အရောင်၊ စတိုင်နှင့် အခြားအရာများကို ဤနေရာတွင် သင်သုံးနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင့်ဇယားတွင် အခြားအစိတ်အပိုင်းများကို ထည့်ရန် အပေါ်ရှိ အခြားဖဲကြိုးတဘ်များကို လွတ်လပ်စွာ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ မဟုတ်ရင် နှိပ်လိုက်ပါ။ တင်ပို့ခြင်း။ သင့်အဖွဲ့အစည်းဇယားကို အမြန်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ရွေးချယ်မှု။
MindOnMap ကို အသုံးပြု၍ org ဇယားကို ပရော်ဖက်ရှင်နယ်နည်းလမ်းဖြင့် ဖန်တီးလိုပါက ၎င်း၏ Flowchart လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုရောက်ရှိရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
လော့ဂ်အင်ဝင်ပြီးပါက၊ တိုက်ရိုက်သွားပါ။ ကျွန်ုပ်၏ လုပ်ငန်းစဉ်ဇယား ရွေးချယ်မှု။ ထို့နောက်ကိုနှိပ်ပါ။ အသစ် စတင်ရန် tab
သင်သည် ပင်မကင်းဗတ်စ်သို့ရောက်သည်နှင့်၊ သင်သည် ၎င်းကို စတင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ org ဇယား ပြီးပြီ။ ပထမဦးစွာ သင်သည် အကောင်းဆုံးကို ရွေးချယ်လိုပေမည်။ အပြင်အဆင် ညာဘက်ရှိ ရွေးချယ်စရာများစွာထဲမှ သင့်ဇယားအတွက်။ ထို့နောက် သင့်ဇယားကိုတည်ဆောက်ရန် ပတ္တူတွင် အစိတ်အပိုင်းအချို့ကို ပေါင်းထည့်ခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။
နောက်ဆုံးအနေနဲ့ နှိပ်လိုက်ပါ။ သိမ်းဆည်းပါ။ သင့်ဇယားကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် စခရင်၏ ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ အိုင်ကွန်။
အပိုင်း 3. Org Charts ဖန်တီးခြင်းနှင့်ပတ်သက်သော FAQs
Excel ကို PowerPoint org ဇယားသို့ ပြောင်းလဲနိုင်ပါသလား။
သင်သည် Excel add-in ကိုအသုံးပြုနေပါက၊ ဤ add-in သည် သင့်အား သင်၏အဖွဲ့အစည်းဇယားကို PPT တွင် ထုတ်ယူနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ သင်လည်းသုံးနိုင်သည်။ org ဇယားများပြုလုပ်ရန် PowerPoint.
Excel ကို အသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်၏ အဖွဲ့အစည်းဇယားကို JPEG တွင် ထုတ်ယူနိုင်ပါသလား။
မဟုတ်ပါ။ Excel တွင် ဇယားကို JPEG တွင် သိမ်းဆည်းရန် ရွေးချယ်ခွင့်မရှိပါ။ ထို့ကြောင့် သင်သည် JPEG org ဇယားကို ထုတ်လုပ်လိုပါက အသုံးပြုပါ။ MindOnMap.
Excel အွန်လိုင်းသုံးပြီး org ဇယားတစ်ခုကို အခမဲ့ဖန်တီးနိုင်ပါသလား။
ဟုတ်ကဲ့။ org ဇယားတစ်ခုကို အခမဲ့ဖန်တီးရန်အတွက် Excel သည် သင့်အတွက် အခမဲ့အစမ်းသုံးမှုကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။
နိဂုံး
MindOnMap သို့မဟုတ် Excel ကဲ့သို့အွန်လိုင်းအက်ပ်ကို သင်အသုံးပြုသည်ဖြစ်စေ ယနေ့ခေတ် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ရန် နည်းလမ်းများသည် ပိုမိုရရှိနိုင်ပြီး ပိုမိုကွဲပြားနေသည်မှာ မငြင်းနိုင်ပါ။ မင်းလုပ်နိုင်မယ်လို့ ဘယ်သူထင်မှာလဲ။ Excel တွင် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာဇယားများကို ဖန်တီးပါ။? ဒါပေမယ့် အဲဒီအွန်လိုင်းကိရိယာတွေလို ငြင်းလို့မရပါဘူး။ MindOnMap ပုံစံပြားများစွာဖြင့် တင်ဆောင်ထားသောကြောင့် အဆင်ပြေမည်ဖြစ်သည်။
