Apakah Struktur Pecahan Kerja dan Cara Menciptanya

Struktur Pecahan Kerja (WBS) biasa digunakan dalam pengurusan projek. Ia memperuntukkan kerja kepada pasukan dan memperhalusi lagi tugas ke dalam langkah-langkah tertentu, yang boleh menyelesaikan rancangan projek dengan lebih cepat dan lebih cekap. Tetapi adakah anda tahu apa itu dan cara menggunakannya? Artikel ini akan memberikan beberapa maklumat tentang WBS dalam enam aspek. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

• Bahagian 1. Maksud WBS
• Bahagian 2. Elemen-elemen WBS
• Bahagian 3. Kes Penggunaan WBS
• Bahagian 4. Bila Menggunakan WBS
• Bahagian 5. Faedah WBS
• Bahagian 6. Cara Membuat Carta untuk Struktur Pecahan Kerja Menggunakan MindOnMap
• Bahagian 7. Soalan Lazim

Bahagian 1. Maksud WBS

Struktur Pecahan Kerja (WBS) ialah alat pengurusan projek visual yang memudahkan projek besar dengan memecahkannya kepada tugas yang lebih kecil dan lebih mudah diurus. Ini memudahkan pasukan mengenal pasti skop, kos dan hasil, serta menugaskan tugas kepada ahli pasukan yang paling sesuai untuk tugas itu. Alat ini biasanya digunakan untuk merancang, mengatur dan menjejaki kemajuan. Ia adalah garis besar yang membentangkan maklumat dari peringkat tertinggi hingga terendah, dengan setiap tugasan dikaitkan dengan tugasan di atasnya.

Bahagian 2. Elemen-elemen WBS

Struktur Pecahan Kerja (WBS) ialah struktur organisasi hierarki yang memecahkan projek kepada bahagian yang lebih kecil dan lebih mudah diurus. Ia terdiri daripada elemen utama berikut:

• Hasil projek.

Penghantaran ialah produk atau perkhidmatan yang akan diterima oleh pelanggan apabila projek selesai. Selain itu, jumlah keseluruhan kerja di peringkat bawah WBS hendaklah bersamaan dengan jumlah kerja di peringkat yang lebih tinggi.

• Hierarki yang jelas.

Skop projek WBS hendaklah berhierarki. Projek besar dan kecil di bawahnya ditakrifkan dengan jelas untuk memudahkan pencapaian objektif.

• Tahap perincian.

Tahap perincian dalam WBS bergantung pada saiz projek, tetapi ia tidak perlu terlalu terperinci. Ia hanya bertujuan untuk menganggarkan skop projek yang tepat.

• Kamus WBS.

Kamus WBS ialah bahagian penting WBS yang mengandungi semua maklumat projek yang berkaitan dan boleh mentakrifkan pelbagai elemen WBS. Ia membantu untuk menjelaskan skop setiap tugas dan tanggungjawab ahli pasukan.

• Pakej kerja.

Pakej kerja ialah unit kerja terkecil dalam WBS. Ia membolehkan projek dipecahkan kepada bahagian yang paling boleh diurus dan kemudian ditugaskan kepada jabatan atau ahli pasukan.

Bahagian 3. Kes Penggunaan WBS

Imej di atas ialah kes penggunaan struktur pecahan kerja untuk membina rumah. Dalam imej, elemen Tahap 1, Dalaman, Asas dan Luaran ialah perihalan yang boleh dihantar. Elemen Tahap 2, seperti Electrical, Excavate, dsb., dalam setiap cawangan WBS, adalah semua penghantaran unik yang diperlukan untuk membuat penghantaran Tahap 1 yang sepadan.

Struktur WBS disusun seperti berikut:

Tahap 1: Pembinaan Rumah.

Tahap 2: Dalaman, Asas, Luaran.

Tahap 3: Elektrik, Menggali, Kerja Batu, Paip, Pendirian Keluli, Kemasan Bangunan.

Bahagian 4. Bila Menggunakan WBS

Work Breakdown Structure (WBS) sering digunakan pada permulaan sesuatu projek. Ia mempunyai pelbagai senario, dan contoh terperinci adalah seperti berikut:

• Penjadualan acara.

Perancang acara perlu membangunkan jadual projek dan garis masa sebelum acara bermula. Kemudian, mereka mesti membuat kemajuan yang mantap mengikut rancangan untuk memastikan acara itu berjalan tepat pada masanya.

• Peruntukan sumber dan belanjawan.

Apabila memulakan projek baharu, perancang sumber perlu merancang sumber projek dan memperuntukkan belanjawan yang sesuai untuk projek tersebut.

• Anggaran kos projek komersial.

Perancang projek komersial perlu menganggarkan semua komponen aktiviti, terutamanya kos projek, sebelum permulaan projek komersial untuk mengurangkan potensi risiko.

• Tugasan tugasan projek.

WBS boleh memberikan tugas kepada semua ahli projek besar, yang kondusif untuk membantu ahli menggerakkan projek ke hadapan dalam peranan mereka.

• Penjejakan kemajuan projek.

WBS membenarkan ahli pasukan projek syarikat mengetahui siapa yang melakukan apa dan bila pada bila-bila masa dan membantu memastikan ahli pasukan mendapat maklumat terkini tentang kemajuan projek.

Bahagian 5. Faedah WBS

Struktur Pecahan Kerja (WBS) mempunyai banyak faedah untuk pengurusan projek. Ia membantu anda untuk:

1. Ia membangunkan jadual projek dan menjejaki kemajuan projek.

2. Ia memberikan tugas kepada ahli pasukan dan memberikan penerangan yang jelas tentang tugas tersebut.

3. Ia meningkatkan komunikasi antara pasukan dan individu dan membolehkan mereka memberi tumpuan.

4. Ia menganggarkan kos projek, memperuntukkan sumber belanjawan, dan merancang secara bersepadu.

5. Ia menjadikan projek itu dibahagikan kepada bahagian yang lebih kecil, yang lebih mudah dan mudah untuk diuruskan.

Bahagian 6. Cara Membuat Carta untuk Struktur Pecahan Kerja Menggunakan MindOnMap

MindOnMap ialah pembuat peta minda yang mudah digunakan. Ia mempunyai pelbagai senario yang boleh digunakan, termasuk pengurusan projek WBS. Di samping itu, ia serasi dengan pelbagai platform. Anda boleh memuat turunnya pada Windows atau Mac dan mengaksesnya terus dalam talian dari mana-mana penyemak imbas.

Panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakannya untuk mencipta carta bagi struktur pecahan kerja disediakan di bawah.

Peringatan: Pengguna percuma boleh mengeksport imej JPG dan PNG kualiti biasa dengan tera air sahaja.

Petua: MindOnMap juga mempunyai banyak fungsi tambahan jika anda memerlukannya, seperti memasukkan imej, pautan dan komen dengan mengklik Imej, Pautan, dan Komen butang di bar sisi atas; yang Tema, Pilihan gaya dalam bar kanan membolehkan anda mengedit tema, warna, bentuk, dsb., kotak dengan bebas; dan Garis besar pilihan membolehkan anda melihat keseluruhan struktur carta. Selain itu, terdapat banyak ciri lain yang boleh anda terokai sendiri!

Bahagian 7. Soalan Lazim