Apakah Aliran Kerja? Templat, Contoh, Kegunaan dan Cara Membuat Diagramnya
Carta aliran kerja berfungsi sebagai persembahan visual butiran tugas atau proses yang kompleks. Oleh itu, ia membolehkan orang ramai memahami sesuatu dengan lebih mudah. Dalam dunia perniagaan, ramai yang inginkan inovasi dan kecekapan. Oleh itu, gambar rajah aliran kerja ialah salah satu alat utama yang mereka gunakan untuk meningkatkan produktiviti. Jika anda salah seorang daripada mereka dalam bidang perniagaan, mencipta aliran kerja ialah kemahiran yang perlu anda ketahui. Atas sebab itu, kami telah menyediakan artikel ini untuk anda. Di sini, gali lebih mendalam maksud aliran kerja, kegunaannya, templat dan contoh. Akhir sekali, anda akan belajar bagaimana untuk menjana yang anda inginkan gambarajah aliran kerja.
- Bahagian 1. Apakah Aliran Kerja
- Bahagian 2. Contoh Rajah Aliran Kerja dan Templat
- Bahagian 3. Cara Membuat Gambarajah Aliran Kerja
- Bahagian 4. Kegunaan Rajah Aliran Kerja
- Bahagian 5. Soalan Lazim Mengenai Aliran Kerja
Bahagian 1. Apakah Aliran Kerja
Aliran kerja ialah urutan tugas, aktiviti atau proses yang teratur. Banyak perniagaan menggunakannya untuk mencapai matlamat dan objektif khusus mereka. Aliran kerja ini juga merupakan cara untuk melihat bagaimana keadaan berjalan dan berfungsi. Ia akan bermula daripada belum siap kepada siap atau mentah kepada diproses. Selain itu, ia menyediakan gambar rajah yang menunjukkan bagaimana kerja bermula, dilaksanakan dan diselesaikan. Oleh itu menyediakan rangka kerja yang jelas untuk memahami dan menambah baik aktiviti yang berbeza. Aliran kerja juga boleh semudah senarai tugasan. Di sinilah anda boleh menggariskan tugas harian atau proses yang kompleks dalam organisasi yang besar. Dengan itu, kami boleh mengatakan bahawa anda boleh menggunakannya dalam konteks peribadi dan profesional.
Selepas mempelajari maksudnya, mari kita teruskan ke templat carta aliran kerja dan contoh yang boleh anda gunakan.
Bahagian 2. Contoh Rajah Aliran Kerja dan Templat
1. Templat Aliran Kerja Proses
Aliran kerja proses mengandungi satu siri tugasan yang mengikut corak berulang. Ia membolehkan anda mempunyai pemahaman yang jelas tentang laluan yang harus diikuti oleh item anda. Aliran kerja proses perniagaan dibuat untuk mengikuti banyak item yang melaluinya.
Dapatkan templat aliran kerja proses terperinci.
Contoh: Mari kita gunakan aliran kerja pesanan pembelian sebagai contoh. Jadi, proses bermula dengan permintaan untuk item. Permintaan ini disemak dan diluluskan, kemudian belanjawan disemak. Jabatan perolehan memilih vendor. Kemudian, pesanan pembelian dibuat, dan vendor menghantar item. Pembayaran dibuat selepas menerima barangan atau perkhidmatan. Berikut adalah templat untuk rujukan anda.
Dapatkan contoh aliran kerja pesanan pembelian terperinci.
2. Templat Aliran Kerja Projek
Projek mengikut laluan berstruktur seperti proses, tetapi ia sering menawarkan lebih fleksibiliti. Ia menyediakan pendekatan yang sistematik untuk menguruskan projek. Selain itu, ia memastikan bahawa semua tindakan yang perlu diambil dalam susunan yang betul untuk mencapai matlamat projek. Aliran kerja projek dicirikan oleh fleksibiliti. Ini kerana mereka sering melibatkan tugas dan keperluan unik khusus untuk setiap projek.
Dapatkan templat aliran kerja projek yang lengkap.
Contoh: Mari kita ambil projek pembangunan perisian sebagai contoh. Bayangkan anda melancarkan aplikasi mudah alih baharu untuk telefon pintar. Jadi, dengan aliran kerja projek, adalah penting untuk tidak terlepas sebarang langkah penting. Ia termasuk konsep, permulaan, lelaran pembinaan, peralihan, pengeluaran dan persaraan produk.
Dapatkan contoh aliran kerja pembangunan perisian terperinci.
Bahagian 3. Cara Membuat Gambarajah Aliran Kerja
Pilihan 1. Buat Carta Aliran Kerja pada MindOnMap
Mencipta carta aliran kerja seharusnya tidak begitu mencabar. Banyak alatan boleh membantu anda membuat rajah yang anda inginkan. Salah satu contoh terbaik ialah MindOnMap. Ia adalah aplikasi berasaskan web yang membolehkan anda membuat sebarang carta secara percuma. Anda boleh mengaksesnya pada pelbagai penyemak imbas, seperti Safari, Chrome, Edge dan banyak lagi. Alat ini juga menawarkan beberapa bentuk, garisan, isian warna, dsb., untuk memperibadikan rajah anda. Selanjutnya, ia menyediakan banyak templat susun atur yang boleh anda pilih dan gunakan. Ia termasuk peta pokok, gambar rajah tulang ikan, carta organisasi dan sebagainya. Bukan itu sahaja, malah anda boleh memasukkan imej dan pautan dalam carta anda juga! Oleh itu, membolehkan anda menjadikannya lebih intuitif.
Satu lagi tawaran penting MindOnMap ialah ciri penjimatan automatik. Ini bermakna alat itu akan menyimpan semua perubahan yang anda buat selepas anda berhenti mengusahakannya. Jadi, ia menghalang anda daripada kehilangan sebarang data penting. Akhirnya, ia juga menawarkan ciri perkongsian yang mudah. Ia adalah fungsi yang membolehkan anda berkongsi kerja anda dengan rakan, rakan sebaya atau rakan sekerja anda. Dengan itu menjadikannya boleh diakses dan orang ramai boleh memperoleh idea dalam kerja anda.
Untuk memulakan, pergi ke halaman rasmi MindOnMap. Dari sana, anda akan melihat dua pilihan. Jika anda lebih suka bekerja dalam talian, klik pada Buat Dalam Talian butang. Untuk mengakses alat di luar talian, tekan butang Muat turun percuma pilihan untuk memasangnya pada komputer anda.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Di dalam Baru bahagian, pilih reka letak yang anda mahu gunakan untuk mencipta rajah aliran kerja anda. Anda boleh menyemak semua templat yang tersedia sebaik sahaja anda mengakses antara muka utama alat tersebut. (Nota: Dalam tutorial ini, kami akan menggunakan pilihan carta alir.)
Seterusnya, bina gambarajah aliran kerja anda. Di bahagian kiri antara muka, anda akan melihat pelbagai bentuk yang boleh anda gunakan. Selain itu, anda boleh memilih tema, gaya, dsb., di sebelah kanan untuk ditambahkan pada carta anda. Kemudian, anda boleh menggunakan anotasi yang tersedia di atas antara muka semasa anda.
Setelah anda selesai, simpan kerja anda dengan mengklik butang Eksport butang. Selepas itu, pilih format output yang anda inginkan daripada PNG, JPEG, SVG atau PDF. Kemudian, proses menyimpan akan bermula.
Untuk meringkaskan, MindOnMap ialah alat yang sangat kami cadangkan. Sebab utama adalah kerana pilihan penyesuaian dan serba boleh. Ia juga memastikan anda boleh membuat gambar rajah aliran kerja dengan mudah! Malah, alat ini sesuai untuk pemula dan profesional. Jadi, jika anda mahukan pembuat rajah yang mudah digunakan, ia adalah yang sesuai untuk anda.
Pilihan 2. Buat Rajah Aliran Kerja dalam Microsoft Word
Microsoft Word ialah alat biasa untuk menulis dokumen dan sebagai pemproses perkataan. Ia juga serasi dengan hampir semua komputer. Apabila masa berlalu, Word telah berkembang, dan kini ia membolehkan anda melakukan banyak perkara. Jadi, adakah anda tahu anda juga boleh menggunakannya untuk membuat gambar rajah aliran kerja? Nah, ini boleh membantu anda membuat rajah aliran kerja asas. Ia membolehkan anda melukis bentuk seperti segi empat sama dan anak panah dan menyambungkannya untuk membuat carta anda. Anda boleh melabelkan setiap bentuk dengan perkataan untuk menerangkan perkara yang dilakukan oleh setiap langkah. Ia berguna untuk membuat gambar rajah aliran kerja yang mudah tanpa memerlukan perisian mewah. Microsoft Word menawarkan cara yang boleh diakses untuk menggambarkan proses dalam aliran kerja. Untuk mengetahui cara melakukan aliran kerja dalam Word, ikuti langkah di bawah.
Pertama, lancarkan Perkataan pada komputer anda. Kemudian, buka a Dokumen Kosong, di mana anda akan membuat carta anda.
Pada menu atas, klik pada Sisipkan tab. Klik pada SmartArt pilihan dan pilih Proses. Sekarang, ia akan memasukkan prosedur tiga langkah asas dalam dokumen anda. Juga, terdapat gaya lain yang tersedia untuk dipilih. Pilih yang paling sesuai dengan keperluan anda. Kemudian, tekan okey butang.
Sebagai alternatif, jika bentuk pilihan anda tidak mencukupi untuk aliran kerja anda, klik butang Tambah Bentuk Baharu butang. Anda boleh menambah bentuk sebelum, di atas dan di bawah bentuk yang anda pilih sekarang.
Sekarang, tambahkan teks yang anda mahu kepada sebarang bentuk. Kemudian, anda boleh menukar arah bentuk anda dengan mengklik anak panah. Selepas itu, anda boleh menukar warna aliran kerja anda. Pergi ke Reka bentuk tab dan pilih Tukar Warna.
Setelah anda berpuas hati dengan aliran kerja anda, simpan dokumen tersebut. Untuk melakukannya, klik butang Fail dan tekan butang Jimat butang. Itu sahaja!
Jika anda ingin mencipta carta aliran kerja yang mudah, anda boleh bergantung pada Microsoft Word. Ia juga disyorkan untuk pemula yang ingin a pencipta carta asas. Tetapi jika anda memerlukan pembuat rajah yang lebih disesuaikan dan khusus, Word mungkin bukan pilihan terbaik.
Bahagian 4. Kegunaan Rajah Aliran Kerja
1. Visualisasi Proses
Gambar rajah aliran kerja membantu orang melihat dan memahami cara sesuatu proses berfungsi. Mereka menggunakan bentuk dan garisan yang mudah untuk menunjukkan susunan langkah dengan cara yang jelas dan visual. Jadi, mereka membuat proses yang kompleks lebih mudah untuk diikuti.
2. Pengurusan Tugas
Anda juga boleh menggunakan gambar rajah aliran kerja untuk pengurusan tugas. Mereka juga seperti senarai tugasan. Mereka membantu individu dan pasukan menjejaki tugas dan tanggungjawab. Dengan itu memudahkan untuk mengetahui siapa yang melakukan apa dan bila.
3. Kawalan Kualiti
Dalam industri pembuatan atau perkhidmatan, gambar rajah aliran kerja boleh digunakan untuk memastikan kualiti. Mereka membantu mengenal pasti titik di mana kesilapan mungkin berlaku dan membenarkan penambahbaikan proses.
4. Perancangan Projek
Apabila anda mempunyai projek besar, gambar rajah aliran kerja boleh membantu anda merancangnya. Anda boleh memetakan tugas, kebergantungan mereka, dan garis masa. Dengan cara itu, anda akan memastikan segala-galanya berlaku dalam susunan yang betul.
5. Pembangunan Perisian
Dalam pembangunan perisian, gambar rajah aliran kerja membantu dalam reka bentuk dan pembangunan aplikasi perisian. Mereka membantu pembangun memahami aliran maklumat. Bukan itu sahaja tetapi juga interaksi pengguna dalam perisian. Jadi lebih mudah untuk mencipta aplikasi yang mesra pengguna dan cekap.
Bahagian 5. Soalan Lazim Mengenai Aliran Kerja
Apakah 3 jenis rajah aliran proses?
3 jenis rajah aliran proses ialah rajah aliran kerja, salur renang, dan rajah aliran data. Setiap jenis digunakan untuk menyampaikan maklumat tertentu. Selain itu, ia dipilih berdasarkan konteks dan aspek proses yang ingin anda tekankan.
Di manakah saya boleh melukis gambar rajah aliran kerja?
Terdapat banyak alat perisian di mana anda boleh melukis gambar rajah aliran kerja. Sebahagian daripada ini ialah Microsoft Word, PowerPoint, dan alat gambar rajah dalam talian. Tetapi alat terbaik yang kami cadangkan anda gunakan ialah MindOnMap. Anda boleh menggunakannya dalam talian dan luar talian.
Bagaimanakah cara membuat aliran kerja dalam Excel?
Untuk membuat gambar rajah aliran kerja dalam Excel, lancarkan perisian terlebih dahulu. Kemudian, masukkan langkah aliran kerja anda dalam lajur, bermula dari sel A1. Seterusnya, tambahkan butiran atau penerangan dalam lajur bersebelahan. Selepas itu, klik pada Sisipkan tab untuk menambah bentuk dan anak panah dan menyambungkannya. Sekarang, format dan sesuaikan lembaran kerja mengikut keperluan. Akhir sekali, Simpan fail anda.
Kesimpulan
Kesimpulannya, memahami maksud aliran kerja boleh membantu anda mengatur tugasan dengan berkesan. Selain itu, dalam siaran ini, anda telah mempelajari cara membuat carta aliran kerja. Kini, menjana carta adalah lebih mudah berbanding sebelum ini. Antara alatan yang disediakan, MindOnMap paling menonjol. Ia menawarkan beberapa pilihan untuk membuat kerajinan gambar rajah aliran kerja. Malah, bukan sahaja aliran kerja tetapi jenis rajah lain. Akhirnya, ia adalah alat mudah yang sesuai dengan kedua-dua pemula dan profesional. Jadi, untuk mengetahui lebih lanjut tentang keupayaan dan ciri penuhnya, cuba sekarang!
