Struktur Pecahan Kerja Percuma (WBS): Templat & Contoh
Adakah anda tahu apakah struktur pecahan kerja (WBS)? Sama ada anda pengurus projek, perancang acara atau pembangun perisian, sesiapa sahaja yang mempunyai peranan penyeliaan dan perlu merancang pembahagian kerja untuk sesuatu projek, ia pasti membantu anda bekerja dengan lebih baik. Artikel ini akan memperkenalkannya dengan memberi anda beberapa templat struktur pecahan kerja dan contoh untuk membantu anda mengetahui lebih lanjut tentang apa itu dan cara membuatnya dalam kerja anda. Jika anda berminat, teruskan membaca untuk mengetahui butiran lanjut tentang WBS!
- Bahagian 1. Templat & Contoh WBS
- Bahagian 2. Cara Membuat Carta dengan Templat WBS
- Bahagian 3. Soalan Lazim
Bahagian 1. Templat & Contoh WBS
Struktur pecahan kerja (WBS) ialah sistem pengurusan projek yang membahagikan projek kepada komponen atau tugas yang lebih kecil dan lebih mudah diurus. Terdapat banyak faedah menggunakannya. Contohnya, ia boleh meningkatkan produktiviti dan kecekapan, pengagihan tugas yang lebih baik dan fokus yang lebih baik pada tugas khusus untuk ahli pasukan. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakannya buat kali pertama, anda mungkin merasa sukar untuk menciptanya kerana kurang pengalaman, atau anda mungkin tidak tahu bila untuk menggunakannya. Jadi, kami menyediakan beberapa templat dan contoh WBS di bawah untuk rujukan anda.
templat
Dalam bahagian ini, kami akan menyenaraikan beberapa templat WBS yang disediakan oleh alatan yang berbeza. Dan dari bahagian ini, anda pasti akan menemui satu yang sesuai dengan jenis WBS yang anda ingin buat.
• Templat WBS dalam MindOnMap.
MindOnMap ialah alat yang mudah digunakan dengan antara muka yang intuitif. Ia boleh membantu anda memudahkan maklumat yang kompleks dan membuat anda melukis idea anda secara visual. Selain itu, ia menawarkan banyak templat WBS percuma pelbagai jenis, termasuk peta organisasi, peta pokok, carta tulang ikan, dll. Anda boleh memuat turunnya pada Windows dan Mac atau menggunakannya terus pada mana-mana penyemak imbas.
• Templat WBS dalam PowerPoint.
Selain mencipta tayangan slaid, Microsoft PowerPoint juga boleh digunakan untuk mencipta WBS. Tambahan pula, semua produk MS disertakan dengan templat grafik SmartArt, yang mempunyai templat untuk senarai, proses, kitaran, hierarki, perhubungan, gambar dan banyak lagi. Kami terutamanya menggunakan gambar rajah hierarki untuk mencipta WBS. Tetapi pilihannya tidak begitu banyak.
• Templat WBS dalam EdrawMax.
EdrawMax, perisian khusus untuk WBS, juga merupakan pilihan yang baik. Ia boleh menyokong banyak platform, termasuk Windows, Mac, Linux, iOS dan Android, dan ia juga boleh digunakan dalam talian. Walau bagaimanapun, beberapa templatnya perlu dinaik taraf kepada versi Pro sebelum ia boleh digunakan, dan harga naik tarafnya agak mahal.
Contoh
Dalam bahagian ini, mari kita lihat dua struktur pecahan kerja sampel daripada industri dan bidang yang berbeza supaya anda boleh mendapatkan idea yang lebih sesuai untuk projek anda.
• Contoh WBS untuk pembinaan: Pembinaan Rumah.
WBS sering digunakan dalam projek pembinaan. Lagipun, kecuali keperluan untuk menjelaskan aliran kerja dan pembahagian tugas, belanjawannya juga perlu dipertimbangkan dengan teliti.
Berikut adalah bahagian-bahagian pembinaan rumah WBS:
1. Dalaman.
2. Asas.
3. Luaran.
Seperti yang ditunjukkan di atas, contoh WBS untuk pembinaan ini menunjukkan bahawa tahap 1 ialah keseluruhan projek: Pembinaan Rumah. Tahap 2 ialah bahagian utama projek: Dalaman, Asas dan Luaran. Tahap 3 dan cawangan di bawahnya ialah penghantaran utama dan kecil, termasuk Elektrik, Paip, Penggalian, Pendirian Keluli, Kerja Batu, dan di bawah cawangan Elektrik, Elektrik kasar, Pasang dan tamatkan, dsb.
• Contoh WBS untuk perniagaan: Penyelidikan Pasaran.
Sebagai aktiviti perniagaan yang berkaitan dengan pemasaran dan analisis, penyelidikan pasaran juga memerlukan penggunaan WBS untuk mengumpul dan menganalisis maklumat pasaran dan membahagikan pasaran untuk membantu syarikat mengekalkan kelebihan daya saing.
Berikut adalah bahagian penyelidikan pasaran WBS.
1. Fasa Permulaan.
2. Fasa Perancangan.
3. Fasa Perlaksanaan.
4. Fasa Tutup.
Dalam contoh WBS ini, tahap 1, keseluruhan projek, ialah Projek Penyelidikan Pasaran. Bahagian utama, tahap 2, termasuk Fasa Permulaan, Fasa Perancangan, Fasa Pelaksanaan dan Fasa Penutupan. Dan tahap 3, penghantaran utama dan kecil termasuk Keperluan (Pengumpulan & Analisis), Pembangunan Pelan Projek, dan sebagainya.
Bahagian 2. Cara Membuat Carta dengan Templat WBS
Adalah dipercayai bahawa kini anda tahu jenis WBS yang sesuai untuk projek anda. Seterusnya, kami mengambil MindOnMap disebutkan di atas sebagai contoh untuk mencipta struktur pecahan kerja.
Buka MindOnMap, klik butang Baru butang pada panel kiri, dan kemudian anda boleh memilih jenis yang anda ingin buat carta WBS. Di sini, kami mengambil Peta Carta Org sebagai contoh.
Klik pada Peta Carta Org butang. Dan kemudian, klik dua kali Topik Pusat di tengah-tengah skrin untuk menamakan semula topik.
Klik butang Topik di bar alat atas untuk memaparkan cabang topik pusat. Begitu juga, anda boleh menambah Subtopik topik kedua dengan mengklik Subtopik butang.
Selepas selesai, klik Jimat untuk menyimpannya ke Peta Minda Saya dalam akaun log masuk anda. Kemudian, anda boleh klik pada Eksport butang untuk mengeksport carta WBS anda sebagai JPG, PNG, PDF, dsb., format fail. Dengan cara ini, anda hanya boleh mengeksport imej JPG dan PNG dengan tera air sahaja dalam versi percuma.
Petua: Apabila menggunakan MindOnMap untuk membuat carta WBS, anda juga boleh menggunakan pilihan terbina dalam untuk melaraskan, seperti tema carta, warna kotak teks dan warna latar belakang, serta reka letak struktur carta dan gaya garisan dalam carta WBS anda dan sebagainya!
Bahagian 3. Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara WBS dan rancangan projek?
WBS dan rancangan projek adalah penting pengurusan projek alat tetapi mereka mempunyai tujuan yang berbeza: WBS menyediakan butiran tugas tertentu, manakala rancangan projek berfungsi sebagai pelan tindakan induk bagi perancangan selanjutnya.
Adakah Excel mempunyai templat struktur pecahan kerja?
Ya, Microsoft Excel mempunyai templat untuk mencipta struktur pecahan kerja. Templat Excel yang digunakan untuk WBS ini mempunyai ciri dan format yang berbeza untuk memenuhi pelbagai keperluan projek.
Bagaimanakah cara membuat WBS dalam Word?
Berikut ialah beberapa langkah ringkas untuk anda membuat WBS dalam Microsoft Word:
1. Buka Word dan pilih halaman yang tepat.
2. Cipta WBS menggunakan bentuk asas dan Grafik SmartArt.
3. Edit dan sesuaikan carta WBS menggunakan Tab Laman Utama dan Tab Sisip.
4. Simpan fail.
Kesimpulan
Artikel ini memperkenalkan WBS dari dua aspek Templat dan contoh WBS. Akhir sekali, kami juga menyediakan anda cara untuk mencipta carta WBS yang mudah. Jika anda ingin membuat jadual WBS selepas membaca artikel ini, kami amat mengesyorkan anda menggunakan MindOnMap. Antara muka dan pilihan operasinya ringkas dan mudah difahami, dan kami pasti anda akan dapat berasa puas selepas menggunakannya! Jika anda masih mempunyai sebarang soalan tentang WBS, sila kongsikannya di bahagian komen, dan kami akan memberikan anda jawapan yang sepadan tepat pada masanya!
