Templat Penyata Kerja, Definisi, Format, dan Cara Menulisnya
Dalam bidang pengurusan projek, kejelasan adalah kunci kejayaan. Satu dokumen penting yang berfungsi sebagai panduan projek ialah Penyata Kerja. Ia juga sering disingkatkan sebagai SOW. Jika anda bercadang untuk mencipta SOW, anda perlu berpengetahuan tentangnya. Dengan itu, siaran itu dibuat untuk membantu anda. Dalam catatan panduan ini, kita akan membincangkan apakah pernyataan kerja. Selain itu, kami akan berkongsi format, templat, contoh dan cara menulisnya. Jadi, teruskan membaca ini untuk mengetahui maklumat lanjut.
- Bahagian 1. Apakah Penyata Kerja
- Bahagian 2. Format Penyata Kerja
- Bahagian 3. Templat Penyata Kerja
- Bahagian 4. Contoh Penyata Kerja
- Bahagian 5. Bagaimana Menulis Kenyataan Kerja
- Bahagian 6. Soalan Lazim Mengenai Apa Itu Kenyataan Kerja
Bahagian 1. Apakah Penyata Kerja
Penyata Kerja (SOW) ialah dokumen bertulis yang menggariskan keperluan projek tertentu. Ia termasuk tugas khusus, penghantaran, garis masa, lokasi kerja dan banyak lagi. Juga, ia bertindak sebagai perjanjian kontrak antara vendor dan pelanggan. Pada masa yang sama, ia menawarkan penerangan terperinci tentang kerja yang akan dijalankan. Semua butiran, terma dan syarat penting disertakan dalam dokumen ini. Dengan cara itu, kedua-dua pihak mempunyai pemahaman bersama tentang peranan, tanggungjawab, dan harapan. Selain daripada ini, ia merupakan dokumen berguna yang membantu mengurangkan pertikaian dan menggalakkan kawalan belanjawan dan kos. Juga, ia berdiri sebagai alat yang menonjol untuk perniagaan, individu dan majlis perbandaran. Bagaimana? Memandangkan ia mewujudkan hubungan yang harmoni antara satu sama lain.
Jadi, mempunyai pemahaman yang jelas tentang SOW akan membantu anda membuat yang berkesan. Selepas mengetahui definisi, anda mungkin tertanya-tanya apakah formatnya. Untuk mengetahuinya, teruskan ke bahagian seterusnya artikel ini.
Bahagian 2. Format Penyata Kerja
Sebelum membuat pernyataan kerja, adalah penting untuk mengetahui beberapa elemen utama yang membinanya. Apabila anda mempelajari perkara yang perlu anda tambahkan pada dokumen, lebih mudah untuk membuat SOW. Format penyata kerja mesti mengandungi yang berikut:
Tajuk projek: [Tajuk projek]
pengenalan: [Perkenalkan latar belakang projek]
[Namakan pihak yang terlibat]
Objektif: [Nyatakan matlamat dan hasil khusus yang ingin dicapai oleh projek]
Skop Projek: [Tentukan perkara yang akan dilindungi oleh projek]
[Senaraikan langkah-langkah untuk projek disiapkan]
Boleh dihantar, Garis Masa dan Pencapaian: [Senaraikan item, perkhidmatan atau hasil nyata yang akan dibuat dan dihantar oleh projek kepada pelanggan.]
[Boleh dihantar 1:]
[Tarikh tamat:]
[Pencapaian:]
[Boleh dihantar 2:]
[Tarikh tamat:]
[Pencapaian:]
[Boleh dihantar 3:]
[Tarikh tamat:]
[Pencapaian:]
Keperluan Sumber: [Nyatakan sumber yang diperlukan untuk projek, seperti kakitangan, peralatan dan bahan.]
Bahagian 3. Templat Penyata Kerja
Templat mungkin berbeza bergantung pada projek. Namun begitu, berikut adalah pernyataan ringkas templat kerja yang boleh anda gunakan sebagai rujukan:
Dapatkan templat Penyata Kerja yang terperinci.
Bahagian 4. Contoh Penyata Kerja
Sekarang, anda telah mempelajari penyataan definisi kerja, format dan templat. Sekarang, kami telah memberikan contoh. Jadi, semaklah.
Tajuk projek: Reka Bentuk Semula Laman Web Pelanggan
pengenalan:
Projek ini melibatkan reka bentuk semula tapak web kami yang berhadapan dengan pelanggan untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan meningkatkan penglibatan. Pihak yang terlibat ialah Syarikat Atlas (pemilik projek) dan Clink Web Solutions (pengurus projek). Seterusnya ialah John Doe (penaja projek), dan akhirnya, Sarah Smith (pihak berkepentingan projek).
Objektif:
Matlamat utama projek ini adalah untuk menambah baik navigasi tapak web, melaksanakan reka bentuk moden dan meningkatkan kepuasan pengguna secara keseluruhan.
Skop Projek:
Projek ini akan meliputi reka bentuk semula halaman utama tapak web, halaman produk dan borang hubungan. Langkah-langkah termasuk menjalankan tinjauan pengguna, mencipta wireframe, mendapatkan maklum balas dan memuktamadkan reka bentuk.
Boleh dihantar, Garis Masa dan Pencapaian:
Reka Bentuk Semula Halaman Utama:
Tarikh Tamat: 5 Januari 2024
Pencapaian: Maklum balas pengguna digabungkan.
Peningkatan Halaman Produk:
Tarikh Tamat: 17 Januari 2024
Pencapaian: Kelulusan reka bentuk diperolehi.
Pengoptimuman Borang Hubungan:
Tarikh Tamat: 25 Februari 2024
Pencapaian: Pelaksanaan akhir dan ujian selesai.
Keperluan Sumber:
Kakitangan: Pereka web, pembangun dan pengurus projek.
Peralatan: Reka bentuk perisian dan alat pembangunan.
Bahan: Alat tinjauan pengguna dan borang maklum balas.
Terma pembayaran:
Pembayaran akan dibuat dalam tiga ansuran:
30% semasa projek dimulakan.
40% setelah selesai reka bentuk semula halaman utama.
30% selepas pelaksanaan dan ujian akhir.
Kelulusan:
[Syarikat Atlas - Pemilik Projek] [Tandatangan] [Tarikh]
[Clink Web Solutions - Project Manager] [Tandatangan] [Tarikh]
[John Rey - Penaja Projek] [Tandatangan] [Tarikh]
[Emma Smith - Pemegang Kepentingan Projek] [Tandatangan] [Tarikh]
Dapatkan contoh Penyata Kerja yang terperinci.
Bahagian 5. Bagaimana Menulis Kenyataan Kerja
Menulis pernyataan kerja tidak pernah menjadi tugas yang mudah. Jadi, pastikan semua yang anda perlukan untuk menambah dokumen berharga ini sudah sedia. Dengan cara itu, jika anda perlu membuat pelarasan, lebih mudah untuk anda melakukannya. Sekarang, berikut ialah proses umum tentang cara membuat pernyataan kerja:
Mulakan dengan Pengenalan
Terangkan secara ringkas projek, objektifnya, dan pihak yang terlibat.
Nyatakan Skop Kerja
Tentukan dengan jelas skop projek, memperincikan perkara yang disertakan dan apa yang tidak. Bahagian ini menggariskan sempadan dan had projek.
Tentukan Objektif
Nyatakan matlamat dan hasil khusus yang ingin dicapai oleh projek. Ini memberikan pemahaman yang jelas tentang tujuan projek.
Nyatakan Barangan Boleh Disampaikan
Senaraikan item, perkhidmatan atau hasil nyata yang akan dihasilkan dan dihantar oleh projek kepada pelanggan. Bahagian ini membantu menetapkan jangkaan untuk kedua-dua pihak.
Buat Garis Masa dan Pencapaian
Tetapkan garis masa untuk projek itu, seperti peristiwa penting dan tarikh akhir. Bahagian ini menyediakan panduan untuk kemajuan projek.
Nyatakan Tugas
Senaraikan semua aktiviti atau tugasan yang perlu diselesaikan.
Terangkan Syarat Pembayaran
Gariskan aspek kewangan projek. Pastikan anda memasukkan jadual pembayaran, prosedur invois dan sebarang syarat berkaitan pembayaran lain.
Nyatakan Terma dan Syarat
Sertakan sebarang syarat undang-undang atau prosedur yang perlu dipatuhi oleh kedua-dua pihak semasa projek. Ini mungkin meliputi isu seperti kerahsiaan, harta intelek atau penyelesaian pertikaian.
Terima dan Tandatangani
Memberi ruang untuk tandatangan kedua-dua pihak. Pastikan SOW anda ditandatangani oleh pihak berkuasa.
Cara Membuat Gambarajah untuk Pernyataan Kerja
Adakah anda ingin membuat gambar rajah untuk penyataan kerja anda untuk memahaminya dengan mudah? Baiklah, MindOnMap telah melindungi anda! MindOnMap ialah pembuat rajah terkemuka yang terdapat di pasaran. Ia juga merupakan platform berasaskan web yang boleh anda akses pada pelbagai pelayar. Namun, jika anda mahukan apl itu sendiri, anda boleh memuat turun versi aplnya. Dengan itu, anda boleh melukis idea anda tanpa had. Malah, program ini menawarkan beberapa ciri. Ia membolehkan anda membuat sebarang rajah menggunakan sebarang susun atur. Ia menyediakan templat seperti peta pokok, carta organisasi, gambar rajah tulang ikan dan sebagainya. Lebih-lebih lagi, ia membolehkan anda membuat carta yang diperibadikan mengikut kehendak anda. Alat ini mempunyai pelbagai bentuk, gaya, tema, dsb., yang boleh anda gunakan. Akhirnya, ia mempunyai ciri penjimatan automatik. Anda boleh menggunakannya untuk mengelakkan kehilangan sebarang data penting daripada kerja anda. Sekarang, untuk mengetahui cara alat ini berfungsi untuk mencipta rajah, berikut ialah panduan untuk anda.
Untuk mengakses dan membuat gambar rajah dalam talian, lawati halaman rasmi MindOnMap. Dari sana, klik pada Buat Dalam Talian butang. Jika anda mahukan versi apl, cuma klik pada Muat turun percuma butang di bawah.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Sekarang, buat akaun supaya anda boleh memulakan kerja anda. Sebaik sahaja anda melihat antara muka utama program, anda akan diarahkan ke Baru bahagian. Sekarang, pilih reka letak di mana anda ingin membuat gambar rajah anda.
Selepas itu, daripada bentuk dan tema yang tersedia, anda boleh memilih yang sesuai dengan pilihan anda. Reka bentuk rajah anda berdasarkan keperluan anda.
Setelah selesai, simpan gambar rajah anda pada storan setempat komputer anda. Klik pada Eksport butang dan pilih format output daripada pilihan yang tersedia.
Sebagai alternatif, anda boleh membiarkan orang lain melihat kerja anda menggunakan Kongsi butang. Salin pautan supaya rakan sepasukan dan rakan anda boleh melihatnya dan memperoleh idea baharu.
Bacaan lanjut
Bahagian 6. Soalan Lazim Mengenai Apa Itu Kenyataan Kerja
Apakah rupa penyataan kerja?
Kenyataan kerja biasanya kelihatan seperti dokumen berstruktur. Ia menggariskan butiran keseluruhan projek. Ia termasuk objektif, skop, penyampaian, garis masa, peranan dan maklumat penting lain. Jadi maklumat ini boleh dilihat dalam penyata dokumen kerja.
Siapa yang biasanya menulis pernyataan kerja?
Kenyataan kerja biasanya ditulis secara kolaboratif oleh pihak berkepentingan projek. Selain itu, ia mungkin termasuk input penting daripada pengurus projek, pelanggan dan ahli pasukan yang berkaitan.
Untuk apa pernyataan kerja digunakan?
Pernyataan kerja digunakan untuk menentukan skop, objektif dan jangkaan sesuatu projek. Ia berfungsi sebagai perjanjian rasmi antara pihak, memberikan kejelasan tentang peranan, tanggungjawab, dan rancangan keseluruhan untuk memastikan penyiapan projek yang berjaya.
Kesimpulan
Secara keseluruhannya, itulah semua yang anda perlu tahu tentang kenyataan Kerja. Jika anda ingin menciptanya, ikuti panduan tentang cara mendraf penyata kerja. Akhir sekali, anda telah menemui pembuat rajah terbaik. Ia tidak lain tidak bukan MindOnMap. Dengan antara muka yang mudah, anda boleh membuat gambar rajah tanpa sebarang kerumitan.
