Apakah itu Pengurusan Projek: Ketahui Butiran Penuh
Adakah anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang pengurusan projek? Kemudian anda boleh pergi ke artikel ini. Kami akan memberikan anda semua maklumat yang anda perlukan tentang pengurusan projek. Ia termasuk pelbagai jenis, kemahiran, dan langkah pengurusan projek. Di samping itu, anda akan menemui cara terbaik untuk membuat rancangan anda untuk projek itu. Dalam kes itu, mari baca siaran ini untuk mengetahui lebih lanjut.
- Bahagian 1. Apakah itu Pengurusan Projek
- Bahagian 2. Jenis Pengurusan Projek
- Bahagian 3. Kemahiran Pengurusan Projek
- Bahagian 4. Langkah Umum Pengurusan Projek
- Bahagian 5. Cara Mengurus Projek Anda dengan MindOnMap
- Bahagian 6. Soalan Lazim tentang Pengurusan Projek
Bahagian 1. Apakah itu Pengurusan Projek
Kita perlu mendalami definisi projek untuk memahami pengurusan projek. Projek ialah percubaan jangka pendek untuk menjana nilai melalui barangan, perkhidmatan dan prosedur yang tersendiri. Beberapa inisiatif direka untuk menangani isu dengan cepat. Orang lain memerlukan lebih banyak masa untuk mencapai hasil yang, selain daripada penyelenggaraan yang dijangkakan, tidak memerlukan perubahan ketara, seperti lebuh raya awam. Menggunakan maklumat, kemahiran, alatan dan prosedur tertentu dalam pengurusan projek memberi orang sesuatu yang berharga.
Setiap komponen projek mesti melalui langkah-langkah permulaan, perancangan, dan pelaksanaan sebelum sesuatu output direalisasikan. Kitaran hayat pengurusan projek ialah prosedur yang menjadikan projek berjaya. Selain itu, kitaran ini membolehkan pengurus projek merancang setiap tugas dan aktiviti untuk memaksimumkan prospek kejayaan dengan teliti. Projek secara amnya ialah aktiviti yang difikirkan dengan teliti yang mengikuti kitaran hayat dengan permulaan dan penghujung yang berbeza.
Faedah Utama Pengurusan Projek
Terdapat begitu banyak pekerjaan yang sukar difahami yang dijalankan oleh pengurus projek sehingga menjadi kebiasaan bagi individu untuk memandang rendah nilai mereka. Anda boleh melihat di bawah perkara yang perlu anda pertimbangkan untuk melihat faedah pengurusan projek.
◆ Semuanya bermula dengan anda. Setiap pengurus projek perlu sedar akan tanggungjawab mereka. Semua orang akan melihat nilai yang anda berikan kepada projek jika anda mengikuti dengan menjadi pengurus projek yang berkesan untuk pasukan anda.
◆ Organisasi adalah faktor kedua. Jika syarikat anda tidak menghargai jawatan tersebut dan mengiktiraf nilai pekerjaan anda kepada syarikat, anda tidak akan berjaya sebagai pengurus projek.
◆ Akhir sekali, ahli pasukan yang bekerjasama dengan anda akan melihat kelebihan mempunyai pengurus projek. Anda hanya boleh membantu jika skuad anda berada di atas kapal.
Walaupun anda mungkin tidak selalu memerlukan pengurus projek sepenuh masa, anda masih memerlukan seseorang untuk menjalankan tugas pengurusan projek. Sebagai contoh, mungkin memadai untuk pasukan kecil hanya mempunyai seorang yang bertanggungjawab ke atas komunikasi dan logistik. Orang ini boleh menjadi pereka bentuk, pengeluar, pengurus akaun atau pembangun.
Bahagian 2. Jenis Pengurusan Projek
Terdapat pelbagai kaedah dalam pengurusan projek. Setiap kaedah mendekati projek secara berbeza. Dalam bahagian ini, anda akan menemui pelbagai jenis pengurusan projek.
Pengurusan Projek Tangkas
Pengurusan projek yang tangkas adalah salah satu gaya terawal kaedah pengurusan projek. Pengurusan projek tangkas menggunakan strategi langkah demi langkah. Strategi ini memberikan kelebihan sepanjang perjalanan dan bukannya menunggu sehingga akhir untuk menghasilkan hasil.
Pengurusan Projek Air Terjun
Projek ini disiapkan secara berperingkat menggunakan pengurusan projek air terjun kaedah. Projek seperti ini dianjurkan lebih awal dan dijalankan secara terus-terang, menjangkakan tiada apa yang akan berubah.
Pengurusan Projek Kanban
Kemudian ada Pengurusan projek Kanban, yang menggalakkan lebih sedikit perubahan projek. Ia digunakan untuk menggambarkan aliran kerja keseluruhan projek. Selain itu, ia memantau kemajuan kerja projek dari semasa ke semasa. Ia juga mengenal pasti isu dan memberikan maklum balas untuk mencapai hasil yang paling ketara.
Pengurusan Projek Scrum
The Scrum teknik adalah satu lagi bentuk strategi pengurusan projek. Asas sistem ini membolehkan pasukan bekerjasama. Setiap bulan, ia menyelesaikan bahagian kecil projek. Setiap hari, semua pasukan berkumpul untuk membincangkan sebarang isu. Mereka mengulas bagaimana tugas itu berjalan. Pendekatan ini menggunakan pembangunan dan ujian pantas untuk menyampaikan keputusan secepat mungkin sambil mengelakkan ralat.
Pengurusan Projek Six Sigma
The Six Sigma kaedah ialah pendekatan pengurusan projek berikut dalam senarai. Pendekatan ini menekankan peningkatan standard penyiapan projek. Satu pasukan akan mengkategorikan semua isu sebelum diperbaiki semasa projek berjalan. Tanpa menghasilkan lebih banyak sampah, itulah yang dimaksudkan. Anda boleh melihat hasilnya dengan bantuan pengurusan projek ini. Ia berusaha untuk mendapatkan keuntungan kewangan yang ketara. Ia juga menekankan penggunaan analisis data untuk meningkatkan kebahagiaan pelanggan.
Pengurusan Projek Lean
Pemikiran pelanggan adalah fokus utama pendekatan ini. Hasil terbaik kemudiannya dicapai sementara masih berada dalam anggaran menggunakan strategi. Pendekatan ini juga bertujuan untuk menghasilkan hasil secepat mungkin. Namun, ia cuba menyelesaikan projek tanpa menghadapi sebarang masalah. The kurus pendekatan menekankan menyelesaikan sesuatu dengan sumber yang paling sedikit. Ia termasuk buruh, peralatan, dan bekalan.
Pengurusan Projek Prince2
PUTERA2 ialah gaya pengurusan projek akhir yang disukai ramai. Kerajaan terutamanya menggunakan teknik ini. Ia memberi tumpuan kepada menghasilkan hasil yang berkesan sambil meminimumkan sebarang bahaya. Metodologi PRINCE2 membahagikan projek kepada tugasan diskret. Ia boleh menyelesaikan tugas satu demi satu. Dengan melakukan ini, tugasan diselesaikan dengan tepat dan tanpa sebarang kesilapan.
Bahagian 3. Kemahiran Pengurusan Projek
Dalam bahagian ini, anda akan mempelajari kemahiran pengurusan projek yang penting untuk mencapai matlamat anda.
Pengurusan Kos
Dalam sesuatu projek, bajet sentiasa terlibat. Adalah penting untuk mempertimbangkan banyak perkara, terutamanya cara mengendalikan belanjawan untuk projek itu. Projek mungkin gagal jika anda tidak tahu cara mengurus atau mengendalikan belanjawan dengan betul.
Membaca dan menulis
Pengurus projek perlu mempunyai kebolehan menulis dan memahami bacaan yang kuat. Untuk hampir semua pekerjaan, kemahiran membaca dan menulis yang kuat diperlukan. Mereka kritikal dalam pengurusan projek.
Perancangan
Salah satu bahagian penting ialah merancang. Ini akan berfungsi sebagai pelan tindakan keseluruhan projek. Ia termasuk belanjawan, orang, tempat dan banyak lagi. Ia juga termasuk cara menyelesaikan masalah yang mungkin berlaku semasa pelaksanaan projek.
Kepimpinan
Kemahiran jenis ini memainkan peranan yang besar dalam pengurusan projek. Seorang pemimpin mesti membimbing orang lain untuk mendapatkan hasil yang terbaik. Kepimpinan melibatkan pembuatan keputusan. Keputusan yang bijak boleh menghasilkan hasil yang baik. Walau bagaimanapun, keputusan yang melulu boleh menjadikan projek itu lebih mudah dicapai dan diselesaikan.
Pengurusan masa
Pengurusan masa harus menjadi kekuatan anda atau sesuatu yang anda usahakan. Anda mesti membangunkan kemahiran pengurusan masa yang konsisten. Dengan cara ini, anda akan mempelajari tindakan yang optimum pada setiap masa.
Pemikiran kritikal
Pengurusan projek memerlukan penggunaan pemikiran kritis yang kerap. Anda mesti mempunyai keupayaan untuk bertindak dengan cepat semasa bekerja dalam satu set sekatan. Kesan prospektif pada masa depan sesuatu projek mesti dijangkakan.
Komunikasi
Satu lagi kemahiran pengurusan projek ialah komunikasi. Anda perlu berkomunikasi dengan baik dengan semua orang yang terlibat dalam sesuatu projek. Ia termasuk pasukan, pelanggan dan pemegang kepentingan utama. Mempunyai komunikasi yang baik boleh mendapatkan hasil yang baik. Ia boleh membuat semua kebimbangan lebih jelas. Selain itu, mempunyai komunikasi yang baik bermakna anda mempunyai hubungan yang baik dengan orang dalam projek.
Bahagian 4. Langkah Umum Pengurusan Projek
Pengurusan projek bermula apabila pasukan atau pengurus memulakan projek. Anda boleh lihat di bawah langkah pengurusan projek yang perlu anda ketahui.
Fasa Permulaan
Pengurus projek akan melantik ahli pasukan untuk menjadi sukarelawan atau menyelesaikan tugas tertentu.
Fasa Perancangan
Pelanggan dan pasukan akan bersetuju dengan jadual untuk projek itu. Ia juga termasuk mewujudkan jadual komunikasi dengan pihak berkepentingan. Belanjawan juga terlibat dalam fasa ini.
Fasa Perlaksanaan
Ia adalah mengenai tempat kerja dilakukan. Pekerja boleh bekerja sebagai satu pasukan atau individu dalam tugasan semasa fasa sebelumnya.
Fasa Pemantauan
Pengurus sentiasa memantau pasukan untuk memastikan projek berada di landasan yang betul.
Fasa Penutup
Pengurus memastikan pasukan menyiapkan projek mengikut piawaian yang dipersetujui.
Bahagian 5. Cara Mengurus Projek Anda dengan MindOnMap
Mewujudkan pelan pengurusan projek adalah mencabar. Walau bagaimanapun, dalam bahagian ini, kami akan memperkenalkan anda kepada alat yang boleh anda gunakan. Apabila membuat rancangan pengurusan projek, MindOnMap adalah alat yang sempurna. Anda boleh menggunakan semua yang anda perlukan untuk menguruskan projek. Ia termasuk bentuk, teks, warna dan banyak lagi untuk menjadikan pelan itu boleh difahami. Selain itu, MindOnMap adalah mudah dan percuma. Ia menawarkan antara muka yang mudah digunakan, menjadikannya sempurna untuk pemula. Selain itu, anda boleh mengakses alat dalam talian dalam semua pelayar. Ia termasuk Edge, Chrome, Mozilla, Explorer dan banyak lagi. Anda boleh mengikuti tutorial di bawah untuk mengetahui cara mudah membuat rancangan untuk projek tersebut.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Buka penyemak imbas dan navigasi ke tapak web MindOnMap. Selepas itu, klik pada Cipta Peta Minda Anda butang pada antara muka tengah.
Apabila halaman web baharu muncul pada skrin, klik butang Baharu > Carta Aliran pilihan.
Selepas itu, anda akan melihat antara muka utama alat dalam talian. Anda boleh melihat pelbagai bentuk pada antara muka kiri. Anda boleh melihat pilihan penjimatan, tema, gaya dan banyak lagi pada antara muka yang betul. Selain itu, anda boleh melihat lebih banyak alat pengeditan pada antara muka atas, seperti pilihan warna isian, gaya fon, jadual, berus dan banyak lagi.
Pilih tema pilihan anda pada antara muka yang betul. Kemudian, anda boleh menggunakan bentuk pada antara muka kiri. Di samping itu, klik dua kali kiri bentuk untuk menambah teks. Jika anda ingin menambah warna, klik pilihan Warna Isi pada antara muka atas.
Apabila anda menyelesaikan output akhir anda, klik butang Jimat butang untuk menyimpan output pada akaun MindOnMap. Anda juga boleh mengklik butang Eksport ke eksport output pada pelbagai format. Ia termasuk PDF, JPG, PNG, DOC, SVG dan banyak lagi.
Bacaan lanjut
Bahagian 6. Soalan Lazim tentang Pengurusan Projek
1. Apakah yang dilakukan oleh pengurus projek?
Mereka menyelaras, merancang, dan mengawal aktiviti pelbagai pasukan. Mereka memastikan bahawa belanjawan dan jadual dipenuhi dan dikekalkan.
2. Apakah pengurusan projek yang berjaya?
Pengurusan projek yang berjaya menggunakan pengetahuan, alatan dan sistem untuk menyelesaikan projek.
3. Apakah risiko dalam pengurusan projek?
Ia adalah peristiwa tidak dijangka yang boleh anda hadapi yang mungkin menjejaskan projek anda. Ia boleh menjadi lebih baik atau lebih teruk. Risiko boleh menjejaskan apa sahaja. Ia boleh menjadi orang, teknologi, proses atau sumber.
Kesimpulan
Pengurusan projek ialah penggunaan alatan, kemahiran dan pengetahuan yang boleh membantu untuk kejayaan projek tertentu. Dalam kes itu, catatan panduan ini memberi anda butiran yang mencukupi tentang pengurusan projek, termasuk jenis, kemahiran dan kaedah untuk membuat rancangan. Jadi, jika anda juga merancang untuk membuat rancangan untuk projek anda, gunakan MindOnMap. Ia boleh membantu anda dengan semua yang anda perlukan semasa membuat rancangan anda untuk keseluruhan projek anda.
