Perbincangan Tuntas tentang Proses Pengurusan Perolehan
Apakah itu proses Perolehan? Nah, dalam perniagaan, adalah penting untuk mengetahui proses mendapatkan dan membeli perkhidmatan. Ia adalah sebahagian besar daripada kejayaan perniagaan. Jadi, untuk mengetahui lebih lanjut tentang proses ini, anda boleh membaca segala-galanya dari artikel ini. Kami akan memberi anda takrifan lengkap proses Perolehan, peringkatnya dan langkah umum. Dengan itu, datang ke sini kerana kami menawarkan semua data yang anda perlukan tentang perbincangan.
- Bahagian 1. Apakah Proses Perolehan
- Bahagian 2. Jenis Proses Perolehan
- Bahagian 3. Peringkat Proses Perolehan
- Bahagian 4. Langkah Proses Perolehan
- Bahagian 5. Soalan Lazim tentang Proses Perolehan
Bahagian 1. Apakah Proses Perolehan
Aliran Proses Perolehan ialah satu proses pembelian dan mendapatkan perkhidmatan. Biasanya, ia adalah untuk tujuan perniagaan. Ia paling banyak dikaitkan dengan perniagaan kerana organisasi harus meminta pembelian barangan atau perkhidmatan. Selain itu, ia termasuk keseluruhan proses perolehan yang penting untuk organisasi yang membawa kepada keputusan pembelian yang terakhir dan baik. Proses Perolehan boleh memerlukan sebahagian daripada sumber organisasi untuk diurus. Di samping itu, proses perolehan mungkin diperlukan untuk pertumbuhan dan kejayaan perniagaan. Jika anda berada dalam kedudukan untuk mendapatkan perkhidmatan dan barangan, mengurus kewangan atau menyemaknya, anda adalah sebahagian daripada proses perolehan. Mempunyai wawasan yang hebat mengenainya boleh membimbing anda untuk berjaya dalam peranan profesional anda. Selain itu, ia penting kepada perniagaan kerana ia adalah salah satu faktor yang boleh memberi kesan kepada keuntungan, simpanan dan perbelanjaan. Sebenarnya, perniagaan sedang menilai proses perolehan. Ia adalah untuk membuat perubahan dan pelarasan yang diperlukan untuk mencapai matlamat atau objektif perniagaan. Matlamat utamanya adalah untuk mencapai kecekapan dan nilai sambil mendapatkan perkhidmatan dan barangan.
Bahagian 2. Jenis Proses Perolehan
1. Perolehan Terus
Jenis perolehan pertama ialah perolehan Langsung. Ia adalah mengenai perolehan perkhidmatan, bahan, dan barangan yang organisasi boleh mencipta keuntungan. Ia adalah melalui pengeluaran jualan semula atau produk akhir. Tujuan utama mendapatkan item ini adalah untuk meningkatkan hubungan berterusan dengan pembekal dan perniagaan lain. Dengan cara ini, mereka boleh terus belajar dan berkembang.
2. Perolehan Tidak Langsung
Dalam Perolehan Tidak Langsung, ia adalah mengenai perolehan bahan, barangan, dan perkhidmatan yang digunakan secara dalaman. Ia adalah untuk menyokong operasi harian. Perolehan tidak langsung melibatkan bekalan pejabat, barang mudah rosak, perabot, dan kenderaan. Selain itu, jenis perolehan ini melibatkan pembelian item yang diperlukan untuk operasi harian.
3. Perolehan Perkhidmatan
Dalam jenis perolehan ini, ia menangani mendapatkan perkhidmatan berasaskan orang. Bergantung pada organisasi, ia mungkin termasuk kontraktor individu, firma guaman, buruh kontinjen, perkhidmatan keselamatan dan banyak lagi. Tujuan mendapatkan perkhidmatan ini juga boleh termasuk mengisi jurang perkhidmatan dan memberi masa kakitangan sepenuh masa.
4. Perolehan Barangan
Perolehan Baik adalah mengenai perolehan barangan fizikal. Walau bagaimanapun, ia juga boleh melibatkan item seperti langganan perisian. Pemerolehan barangan yang berkesan bergantung pada amalan pengurusan rantaian bekalan yang hebat.
Bahagian 3. 3 Peringkat Proses Perolehan
Dalam Proses Pengurusan Perolehan mempunyai tiga peringkat utama:
Peringkat Penyumberan
Peringkat ini termasuk menentukan keperluan perkhidmatan atau produk. Ia juga mengenai mencari pembekal yang berpotensi.
Kenal pasti keperluan - Ia adalah perlu untuk mengenal pasti keperluan untuk perkhidmatan atau produk. Ia mungkin dicetuskan oleh projek tertentu untuk meningkatkan kecekapan.
Dapatkan Cadangan Pembekal - Pasukan akan mencari pembekal yang berpotensi. Cadangan mesti melibatkan data mengenai pengalaman pembekal, terma, harga dan banyak lagi.
Pilih Pembekal - Pasukan dari perolehan akan memilih pembekal yang layak.
Peringkat Pembelian
Dalam peringkat ini, ia termasuk membuat pesanan dengan pembekal yang dipilih. Ia adalah mengenai mengadakan rundingan mengenai syarat kontrak.
Bincangkan Terma dan Syarat - Pasukan dan pembekal akan membincangkan terma dan syarat. Ia termasuk harga, syarat pembayaran, penghantaran dan maklumat yang lebih penting.
Urus Pesanan Belian - Pasukan akan mengendalikan pesanan pembelian sepanjang prosedur pemenuhan. Ia melibatkan pemantauan penghantaran. Ia adalah untuk memastikan perkhidmatan dan produk memenuhi spesifikasi dan menyelesaikan sebarang isu.
Peringkat Penerimaan
Peringkat adalah mengenai menerima barangan dan perkhidmatan. Peringkat ini juga tentang menyemak kualiti dan memproses pembayaran.
Dapatkan Perkhidmatan dan Barangan - Apabila produk telah dihantar, jabatan akan menyemaknya untuk memastikan ia digariskan dalam pesanan pembelian.
Proses untuk Pembayaran - Selepas memeriksa barangan dan perkhidmatan, pembayaran akan diproses.
Penyimpanan rekod - Organisasi akan menyimpan rekod segala-galanya dalam proses perolehan. Rekod ini berguna untuk tujuan pengauditan.
Bahagian 4. Langkah Proses Perolehan
1. Tentukan Keperluan
Proses ini bermula dengan keperluan untuk perkhidmatan dan barangan. Ia boleh menjadi keperluan dalaman, iaitu mengenai bahan yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan. Ia juga boleh menjadi luaran, yang merupakan bahan yang akan dijual oleh organisasi. Langkah ini juga termasuk menetapkan belanjawan.
2. Memilih Vendor
Peringkat ini adalah mengenai mendapatkan vendor. Ia termasuk mengetahui keupayaan mereka untuk menawarkan kualiti dan nilai terbaik. Apabila memilih vendor, ia bukan tentang kualiti produknya yang baik. Perkara lain yang perlu dipertimbangkan ialah reputasi vendor.
Hantar Permintaan Pembelian
Langkah seterusnya ialah memasukkan permintaan pembelian. Ia adalah untuk mendapatkan kelulusan dalaman untuk membuat pembelian. Ini melibatkan membuat borang permintaan pembelian dan menyerahkannya kepada jabatan yang bertanggungjawab ke atas kewangan.
4. Buat Pesanan Belian
Apabila permintaan pembelian telah diluluskan, pasukan akan menyerahkan PO kepada vendor. Ia mengandungi semua data yang perlu dihantar dan dipenuhi oleh vendor, bersama-sama dengan syarat pembayaran.
5. Mendapatkan Barangan dan Perkhidmatan
Selepas pengesahan pesanan pembelian, vendor akan dapat menghantar perkhidmatan dan barangan yang dipesan.
6. Proses Invois
Vendor akan menghantar invois kepada pembeli yang menerangkan perkara yang disertakan dalam pesanan. Ia juga mengesahkan jualan dan bayaran yang perlu dibayar.
7. Pembayaran
Selepas menerima invois dan pesanan telah diterima, pasukan akaun belum bayar akan memproses invois untuk pembayaran.
8. Rekod untuk Audit
Selepas keseluruhan proses, adalah penting untuk merekodkan segala-galanya untuk diaudit. Dengan cara ini, anda boleh menjejaki segala-galanya, termasuk belanjawan, pembayaran dan proses lain.
Apabila menjalankan carta alir proses perolehan, adalah penting untuk menggunakan alat yang sangat baik seperti MindOnMap. Proses memerlukan pelbagai elemen visual untuk memahami proses tersebut. Ia termasuk bentuk, teks, reka bentuk dan banyak lagi. Syukurlah, MindOnMap boleh menawarkan semua yang anda perlukan. Ia juga boleh menawarkan kaedah mudah untuk mencipta proses. Lebih-lebih lagi, alat ini boleh menyediakan antara muka pengguna yang paling mudah. Dengan cara ini, sesiapa sahaja boleh menggunakan alat tersebut tanpa sebarang kesulitan. Selain itu, anda boleh menyimpan proses perolehan akhir anda dalam pelbagai format. Anda boleh menyimpan output ke JPG, PNG, PDF, dan juga pada akaun MindOnMap anda. Jadi, jika anda sedang mencari alat yang boleh dipercayai untuk menjalankan proses perolehan, sebaiknya pertimbangkan menggunakan MindOnMap. Untuk butiran lanjut, lihat tutorial di bawah.
Untuk bermula, pergi ke tapak web MindOnMap dan buat akaun anda. Kemudian, anda boleh menggunakan kedua-dua versi luar talian dan dalam talian berdasarkan cara pilihan anda.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Selepas itu, proses seterusnya ialah klik pada Baru bahagian dari antara muka kiri dan pilih bahagian Carta alir fungsi. Selepas satu saat, antara muka akan dimuatkan pada skrin anda.
Kemudian, anda boleh mula menjalankan proses perolehan. Anda boleh menggunakan pelbagai bentuk dari antara muka kiri dan beberapa fungsi dari antara muka atas dengan menyeret dan menjatuhkannya dalam kanvas kosong pada skrin.
Sebaik sahaja anda selesai dengan proses itu, simpan hasil akhir. Di bahagian atas sebelah kanan antara muka, anda boleh menekan Jimat butang untuk menyimpan output pada akaun MindOnMap anda. Anda juga boleh memuat turunnya pada komputer anda dengan menekan butang Eksport pilihan.
Bacaan lanjut
Bahagian 5. Soalan Lazim tentang Proses Perolehan
Apakah langkah terakhir proses perolehan?
Langkah terakhir ialah mengenai rakaman untuk audit. Adalah penting untuk memantau setiap tugas dalam perniagaan. Dengan cara ini, anda boleh menjejaki segala-galanya dari awal hingga akhir proses.
Apakah perbezaan antara perolehan dan pembelian?
Perolehan adalah mengenai mendapatkan sesuatu dalam perniagaan, terutamanya produk dan perkhidmatan. Dari segi pembelian. Ia adalah mengenai membayar produk, perkhidmatan dan proses lain yang melibatkan pembayaran.
Apakah langkah terpenting dalam proses perolehan?
Langkah paling penting dalam proses perolehan ialah menentukan keperluan. Dengan ini, anda boleh merancang segala-galanya dan boleh memberitahu apa tugas yang perlu dilakukan. Ia juga merupakan asas terbaik semasa menjalankan proses perolehan.
Kesimpulan
Sekarang anda telah belajar apa itu proses perolehan. Ia memberi tumpuan kepada mendapatkan dan membeli perkhidmatan. Kami memasukkan peringkat dan langkah am semasa menjalankan proses tersebut. Juga, jika anda ingin menjalankan proses perolehan anda dengan mudah, gunakan MindOnMap. Ia boleh menyediakan semua yang anda perlukan untuk proses penciptaan. Ia juga merupakan ciptaan perwakilan visual yang paling mudah diakses untuk digunakan.
