Pemetaan Proses pada Perniagaan: Bagaimana dan Bila Anda Harus Menggunakannya

Pemetaan proses perniagaan adalah salah satu perkara yang anda perlu tahu jika anda ingin menubuhkan perniagaan. kenapa? Kerana terdapat beberapa kajian yang menunjukkan kaedah seperti ini dalam pemetaan dapat menunjukkan ketelusan, kejelasan, kawalan sistematik, dan norma operasi yang baik dalam perniagaan. Adalah penting untuk mencapai faktor-faktor ini untuk mengamalkan keterlihatan pekerja dan proses yang cekap dalam rundingan anda. Walau bagaimanapun, adalah lebih baik jika anda mempunyai sedikit pengetahuan tentang pemetaan proses kerana itu akan menjadi panduan anda untuk mencipta proses perniagaan yang berjaya di tempat pertama. Oleh itu, persiapkan diri, dan mari kita mula memahami maksud, penggunaan dan proses simbol peta.

• Bahagian 1. Apa Tepatnya Pemetaan Proses
• Bahagian 2. Simbol Gambarajah Peta Proses Popular Yang Perlu Anda Ketahui
• Bahagian 3. Bila Menggunakan Peta Proses
• Bahagian 4. Cara Membuat Garis Panduan Lengkap Peta Proses
• Bahagian 5. Soalan Lazim Mengenai Pemetaan Proses

Bahagian 1. Apa Tepatnya Pemetaan Proses

Pemetaan proses ialah tindakan membuat perwakilan visual yang menggambarkan proses dan aliran kerja dalam strategi tugasan. Dalam erti kata lain, peta proses ialah tempat anda akan melihat penerangan dan ilustrasi bagaimana perkara itu dilakukan. Oleh itu, garis besar peta proses harus mengandungi langkah-langkah, pengenalpastian pemilik tugas dan garis masa bila tugasan dijangka selesai. Dan inilah pemetaan proses.

Di samping itu, anda harus tahu bahawa terdapat pelbagai jenis peta proses. Peta proses ini ialah perkara yang boleh anda gunakan pada proses perniagaan anda, dan ini ialah carta alir, laluan berenang, gambar rajah rantaian nilai tambah, carta alir proses dan banyak lagi. Sejajar dengan itu, peta proses datang dengan banyak simbol yang menunjukkan makna proses; namun, memandangkan anda baru bermula, lebih baik gunakan yang paling penting sahaja yang akan kami bentangkan di bawah.

Bahagian 2. Simbol Gambarajah Peta Proses Popular Yang Perlu Anda Ketahui

Berikut hanyalah beberapa daripada banyak simbol dalam peta proses. Simbol-simbol yang dinyatakan adalah simbol yang sangat penting dalam mencipta peta proses.

Aktiviti - Simbol ini adalah penerangan tentang kerja atau tugasan sebenar. Tambahan pula, ia harus berlaku dalam peta aliran proses dengan satu tugas setiap aktiviti untuk membezakan mana-mana titik kegagalan dengan mudah.

Aktiviti Terminal - Ia adalah simbol yang menunjukkan permulaan proses serta pengakhirannya. Dalam peta proses, tidak mengapa untuk meletakkan beberapa simbol aktiviti terminal. Lagipun, mungkin terdapat berbilang titik mula dan akhir dalam sesuatu proses.

Keputusan - Seperti namanya, simbol ini menggambarkan keputusan atau jawapan kepada masalah. Selain itu, anak panah yang disambungkan kepadanya harus mengandungi jawapan ya atau tidak.

Pemeriksaan - Simbol ini menunjukkan bahawa pemeriksaan perlu dilakukan dalam proses tersebut. Simbol pemeriksaan ini memainkan peranan penting dalam rajah peta proses, terutamanya dalam proses pengauditan, ujian dan semakan.

Penyimpanan - Jika anda ingin menunjukkan sesuatu yang telah disimpan untuk sekian lama, simbol ini adalah yang patut anda gunakan. Ia harus menunjukkan perihalan item, dari mana ia datang, dan destinasinya.

Input atau Output - Seperti namanya, simbol ini mengandungi input dan output sebagai tindak balas kepada aksara sebelumnya dalam prosedur.

Talian Penghubung - Baris ini akan menyambungkan simbol yang anda perlu pautkan. Selain itu, ia juga menunjukkan laluan proses, dan seperti yang dinyatakan sebelum ini, anda boleh meletakkan nota pada garis penghubung ini yang menandakan jawapan kepada keputusan pada peta aliran proses anda.

Bahagian 3. Bila Menggunakan Peta Proses

Bilakah anda perlu menggunakan peta proses? Nah, jika anda seorang pemilik perniagaan, anda harus menggunakan peta proses sebaik sahaja anda sudah menguruskan orang dan saham. Kerana, seperti yang telah kami beritahu anda sebelum ini, peta proses pada perniagaan akan menunjukkan ketelusan dalam perniagaan anda yang sedang berjalan. Di samping itu, ia juga akan mengurangkan ralat dalam prosedur kerana semua orang akan dapat melihat dan mengkaji peta. Bukan itu sahaja, untuk anda mengenal pasti lebihan dan percanggahan pada perkara yang perlu diuruskan, peta proses ini akan sangat membantu. Menggunakan simbol peta proses di atas, anda akan mengenal pasti dengan cepat faktor yang memerlukan penyiasatan menyeluruh.

Bahagian 4. Cara Membuat Garis Panduan Lengkap Peta Proses

Jika anda ingin mempraktikkan apa yang baru anda pelajari, kami amat mengesyorkan anda menggunakan alat pemetaan proses nombor satu di seluruh dunia, MindOnMap. Tambahan pula, alat ini akan membolehkan anda mengalami peta proses seperti profesional dalam prosedur yang paling mudah diakses yang boleh diikuti oleh amatur dengan mudah. Fakta bahawa MinOnMap ialah alat dalam talian menjadikan semakin ramai pengguna bertukar. kenapa? Kerana, tidak seperti alat pemetaan berasaskan web yang lain, MindOnMap memberikan pertemuan yang paling selamat dan paling boleh dipercayai. Bayangkan anda tidak akan menemui sebarang iklan penyadap yang akan mengganggu anda.

Lebih-lebih lagi, anda akan menikmati menggunakan simbol peta proses yang ada pada alat ini, kerana ia menawarkan bentuk, warna, penyambung, ikon dan gaya yang sangat baik yang boleh anda gunakan semuanya secara percuma! Oh, apatah lagi keupayaannya untuk berkongsi peta anda dalam talian untuk persembahan dan kerjasama yang lebih mudah diakses dengan pasukan anda! Jadi, apa tunggu lagi? Kumpulkan semua maklumat yang anda perlukan untuk peta proses anda, kemudian ikuti langkah di bawah dengan segera.

Bahagian 5. Soalan Lazim Mengenai Pemetaan Proses