Kajian Metodologi Kanban, Prinsip, Kegunaan & Cara Menciptanya

Banyak perniagaan menggunakan Kanban untuk mencapai matlamat mereka. Mungkin ada yang tidak biasa dengannya, tetapi Kanban telah membentuk industri selama beberapa dekad. Jadi, ia adalah persembahan visual aliran kerja atau pengurusan projek. Ia menjadi popular kerana orang menganggapnya lebih menarik dan intuitif. Jika anda baru menggunakannya, anda telah datang ke siaran yang betul. Di sini, ketahui definisi Kanban, prinsip, kegunaan, kebaikan dan keburukannya. Bukan itu sahaja, kami akan mengajar anda cara membuat papan Kanban.

• Bahagian 1. Apa itu Kanban
• Bahagian 2. Prinsip Kanban
• Bahagian 3. Kegunaan Kanban
• Bahagian 4. Kebaikan dan Keburukan Kanban
• Bahagian 5. Cara Membuat Papan Kanban
• Bahagian 6. Soalan Lazim Mengenai Apa Itu Kanban

Bahagian 1. Apa itu Kanban

Kaban ialah rangka kerja pengurusan projek Agile yang digunakan untuk menggambarkan aliran kerja. Ia bermula di Jepun pada akhir 1940-an. Kanban ialah perkataan Jepun yang bermaksud papan visual atau kad yang anda lihat. Toyota adalah orang yang membangunkan dan memohon untuk pembuatan tepat pada masanya. Oleh itu, ia menekankan peningkatan berterusan dan fleksibiliti dalam pengurusan tugas. Selain itu, ia mengehadkan kerja yang ditahan dan tersekat. Dengan mengehadkan ini, adalah mudah untuk mengesan kesesakan dalam saluran paip penghantaran pasukan. Ia memastikan bahawa mereka tidak melambatkan proses atau mengganggu aliran. Kanban popular dengan pasukan kejuruteraan, produk dan pembangunan perisian. Namun, dalam apa jua pasukan anda, anda boleh menggunakan aliran Kanban. Jika anda berminat untuk mewujudkan aliran kerja yang dinamik dan fleksibel, ini adalah pilihan yang sesuai.

Bahagian 2. Prinsip Kanban

Kanban mempunyai prinsip tersendiri untuk mengurus dan menambah baik aliran kerja. Jadi, terdapat 4 prinsip asas yang digunakan oleh Kanban. Berikut adalah:

1. Mulakan dengan aliran kerja sedia ada.

Tidak seperti kaedah Agile yang lebih berstruktur seperti Scrum, Kanban menyesuaikan proses sedia ada pasukan anda. Kanban ialah aliran kerja serba boleh yang boleh anda laksanakan pada perkara yang anda sudah gunakan.

2. Bersetuju untuk meneruskan perubahan secara beransur-ansur.

Perubahan besar boleh mengganggu pasukan anda. Kini, sistem baharu mungkin tidak berfungsi jika anda cuba mengubah semuanya sekaligus. Dengan itu, Kanban memahami perkara ini. Akibatnya, ia menggalakkan penambahbaikan berterusan dan membuat perubahan langkah demi langkah. Jadi, mulakan dengan pelarasan kecil dan tambahan untuk memperhalusi proses pasukan anda.

3. Hormati peranan, tanggungjawab dan kaedah semasa.

Kanban tidak menentukan peranan pasukan tertentu, tidak seperti kaedah lain. Oleh itu, ia disepadukan dengan struktur pasukan semasa anda dan proses dengan lancar. Selanjutnya, kaedah semasa anda mungkin mempunyai aspek yang berharga. Oleh itu, ia boleh menjadi kerugian jika anda cuba mengubah segala-galanya dalam satu hari.

4. Memupuk kepimpinan daripada semua ahli pasukan.

Pengurusan projek Kanban mengakui bahawa perubahan boleh berpunca daripada ahli pasukan, bukan hanya mereka yang berada di kedudukan teratas. Dengan Kanban, ahli pasukan digalakkan untuk menyumbang dan menyumbang idea baharu. Tujuannya adalah untuk peningkatan proses. Pada masa yang sama, ahli pasukan boleh memimpin inisiatif baharu.

Bahagian 3. Kegunaan Kanban

Pengguna boleh menggunakan Kanban dengan cara yang berbeza. Di bawah ialah beberapa cara popular untuk menggunakan pengurusan projek ini.

Pengurusan inventori

Kanban membantu dalam menguruskan bilangan barangan yang anda ada, seperti barangan runcit di kedai. Apabila item semakin rendah, anda memesan lebih banyak untuk mengekalkan stok yang seimbang.

Organisasi Tugas

Sama seperti senarai tugasan, Kanban membantu mengurus tugas. Anda boleh melihat perkara yang perlu dilakukan, perkara yang sedang dijalankan dan perkara yang telah diselesaikan. Dengan cara itu, anda menjadikan kerja lebih teratur.

Penjejakan Projek

Untuk projek besar, Kanban memastikan anda berada di landasan yang betul. Ia membantu anda membayangkan perkara yang perlu dilakukan, perkara yang sedang dijalankan dan perkara yang telah selesai. Oleh itu, anda boleh menyelesaikan projek dengan lebih cekap.

Pengoptimuman Aliran Kerja

Di sebuah kilang, Kanban memastikan pengeluaran lancar. Apabila satu bahagian selesai, ia memberi isyarat untuk memulakan bahagian seterusnya. Jadi, ia membantu anda dalam mengurangkan kelewatan dan memastikan proses berjalan lancar.

Sokongan pengguna

Kanban membantu pasukan perkhidmatan pelanggan mengutamakan permintaan. Mereka dapat melihat perkara yang memerlukan perhatian, perkara yang sedang diusahakan dan perkara yang diselesaikan. Jadi, ia membolehkan anda menjadikan sokongan pelanggan anda lebih cekap.

Bahagian 4. Kebaikan dan Keburukan Kanban

Kelebihan Kanban

◆ Kejelasan Tugas

Menyediakan tugas pada papan Kanban memudahkan untuk melihat perkara yang perlu dilakukan oleh pasukan anda untuk memajukan projek. Dengan kad kanban, anda memberikan pasukan anda maklumat yang mereka perlukan untuk tugas mereka.

◆ Status Sekilas Pandang

Menyemak kemajuan pasukan anda di papan Kanban mengurangkan keperluan untuk sentiasa menyemak mereka untuk kemas kini. Anda boleh melihat dengan cepat tugasan yang sedang dijalankan dan tugasan yang telah selesai.

◆ Kecekapan Pasukan

Pengurusan projek Kanban membantu pasukan anda melihat aliran kerja, menetapkan keutamaan dan mengesan masalah dengan cepat. Ini menjadikan pasukan anda bekerja lebih baik kerana semua orang menumpukan pada perkara yang betul pada masa yang sesuai.

◆ Fokus dan Elakkan Burnout

Kanban membantu mengurus perhatian pasukan anda, mengelakkan masa dan tenaga yang terbuang. Walaupun anda tidak menggunakan bahan fizikal seperti dalam pembuatan, anda perlu ingat bahawa masa dan tenaga adalah sumber yang terhad. Burnout boleh berlaku jika ia tidak diurus dengan baik, yang membawa kepada kerja yang tidak berkualiti.

Keburukan Kanban

◆ Jadual Projek

Kanban adalah mudah, tetapi ia tidak mempunyai jadual dan jangka masa yang terperinci. Ia menyukarkan untuk meramalkan bila tugas akan dilakukan dan bila keseluruhan projek akan selesai. Menganggarkan menjadi mencabar jika papan kanban anda adalah satu-satunya alat anda.

◆ Had Kerumitan

Papan Kanban berfungsi dengan baik selagi ia tidak terlalu rumit untuk pasukan. Apabila mengurus projek besar, pertimbangkan untuk menggunakan jalur renang untuk menambah lapisan organisasi. Tanpa penyelenggaraan yang betul, papan kanban yang kompleks boleh menghalang kecekapan pasukan anda.

◆ Kemas Kini Biasa Diperlukan

Untuk memanfaatkan Kanban sepenuhnya, anda mesti memastikan papan anda dikemas kini. Oleh itu, ia memerlukan disiplin daripada anda dan pasukan anda.

Bahagian 5. Cara Membuat Papan Kanban

Apakah papan Kanban? Ia sebenarnya adalah alat untuk menggambarkan aliran kerja. Untuk membuat papan Kanban, anda memerlukan alat yang boleh dipercayai yang menawarkan semua yang anda perlukan. Dengan itu, gunakan platform terbaik untuk mencipta satu, the MindOnMap. Di bawah ialah contoh papan Kanban yang dibuat dengan alat ini.

Dapatkan papan Kanban terperinci.

MindOnMap ialah alat berasaskan web percuma yang direka untuk menarik idea anda dengan lebih mudah dan lebih profesional. Anda boleh mengaksesnya pada penyemak imbas moden, seperti Google Chrome, Edge, Safari dan banyak lagi. Kini, anda juga boleh memuat turun versi aplnya pada Windows atau Mac anda. Ia juga menawarkan pelbagai templat, seperti peta pokok, carta alir, gambar rajah tulang ikan dan sebagainya. Selain itu, anda boleh menggunakan ikon dan elemen yang disediakan untuk mencipta carta anda. Memasukkan pautan dan gambar tersedia untuk menjadikan kerja anda lebih intuitif.

Lebih-lebih lagi, anda boleh menggunakan MindOnMap dalam beberapa senario. Dengan itu, anda boleh lakukan peta hubungan, rancangan kerja atau kehidupan, pengurusan projek dan banyak lagi. Ciri yang ketara ialah ia menawarkan ciri kerjasama. Oleh itu, membolehkan anda bekerjasama dengan pasukan, rakan sekerja dan organisasi anda. Akhir sekali, ia mempunyai fungsi penjimatan automatik, menghalang sebarang kehilangan data dengan kerja anda. Sekarang, mula mencipta carta Kanban anda dengan MindOnMap.

Bahagian 6. Soalan Lazim Mengenai Apa Itu Kanban