Visualisasikan Pemetaan Proses Dengan Perisian Visio Ke Proses Dokumen
Peta proses ialah alat visual yang berguna untuk menggambarkan perancangan dan pengurusan aliran kerja dalam perniagaan. Ia mempamerkan semua langkah yang perlu dijalankan bersama dengan keputusan dalam proses tertentu. Dalam erti kata lain, anda boleh melihat di sini tugas yang berkaitan dengan proses, menentukan aliran bahan dan maklumat, dan mengenal pasti langkah yang perlu dibuat. Selain itu, anda akan memahami hubungan antara langkah-langkah dalam aliran kerja.
Soalan berjuta dolar sekarang ialah, bagaimana anda boleh membuat pemetaan proses? Internet adalah lautan maklumat, dan anda akan menemui alatan untuk mencipta pemetaan proses di sini. Walau bagaimanapun, tidak semua daripada mereka membawa hasil yang hebat. Program yang paling biasa untuk membuat gambar rajah ialah Visio. Selaras dengan ini, anda boleh menggunakan alat untuk membuat peta proses secara komprehensif dengan mudah. Pada nota itu, kami akan menunjukkan cara membuat peta proses dalam Visio. Ketahui lebih lanjut selepas lompat.
- Bahagian 1. Cara Membuat Peta Proses Menggunakan Alternatif Visio Terbaik
- Bahagian 2. Cara Membuat Peta Proses Dalam Visio
- Bahagian 3. Soalan Lazim Mengenai Mencipta Peta Proses
Bahagian 1. Cara Membuat Peta Proses Menggunakan Alternatif Visio Terbaik
Sebelum tutorial mengenai Visio, anda pasti akan dapati MindOnMap berguna untuk mencipta pelbagai rajah, termasuk peta proses. Alat ini berfungsi dalam talian, dan tidak perlu memasang apa-apa pada komputer anda. Ia juga mempunyai koleksi besar tema bergaya yang boleh anda gunakan untuk projek anda apabila menggunakan program ini.
Gambar rajah sangat boleh disesuaikan, membolehkan anda mengedit cawangan, baris dan label fon. Selain itu, MindOnMap ialah program yang baik jika anda bekerja secara kolaboratif dengan rakan sekerja atau rakan sekerja. Anda boleh menyalin pautan dan menghantarnya kepada ahli pasukan lain. Berikut ialah senarai langkah tentang cara membuat peta proses dalam alternatif Visio.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Lawati halaman web MindOnMap
Pertama sekali, lawati halaman web program. Pada bar alamat penyemak imbas anda, taip pautan alat web dan masukkan halaman utama alat tersebut. Dari sini, tandakan pada Cipta Peta Minda Anda butang untuk mengakses program.
Mulakan
Anda sepatutnya tiba di papan pemuka program. Anda mempunyai kebebasan untuk bekerja dengan tema dan susun atur yang disediakan oleh program. Anda boleh memilih Peta minda untuk mencipta dari awal sebaliknya.
Bina peta proses dan sesuaikan
Tambah cawangan dengan mengklik Nod butang pada menu atas. Kemudian, tambah bilangan cawangan mengikut pilihan anda. Anda juga boleh memukul Tab kekunci pada papan kekunci anda sebagai pintasan untuk menambah nod atau cawangan. Sekarang, pergi ke Gaya menu pada panel sebelah kanan. Seterusnya, pilih Struktur tab dan laraskan reka letak dengan sewajarnya. Untuk menyesuaikan peta, edit sifatnya daripada Nod tab.
Anda juga boleh mencari di sini alternatif kepada simbol pemetaan proses Visio dengan mengembangkan bentuk pilihan. Kemudian, klik dua kali pada nod dan masukkan maklumat yang diperlukan untuk melabelkan langkah-langkah peta proses anda.
Kongsi peta proses
Anda boleh berkongsi peta proses anda dengan ahli pasukan anda. Hancurkan Kongsi butang di bahagian atas sebelah kanan antara muka. Untuk menjadikannya lebih selamat, anda boleh menambah kata laluan. Sekarang, tekan Salin pautan butang dan hantar ke sasaran anda.
Eksport peta proses
Akhir sekali, muat turun program ke pemacu tempatan anda. Tekan Eksport butang dan pilih format fail pilihan anda. Terdapat format untuk fail dokumen dan imej. Itulah cara menggunakan alternatif Visio untuk pemetaan proses.
Bahagian 2. Cara Membuat Peta Proses Dalam Visio
Visio disertakan dalam barisan Microsoft Office yang dibuat khas untuk mencipta rajah dan carta alir, seperti peta proses. Ia disertakan dengan pemetaan proses yang diperlukan untuk pengguna Visio bersama-sama dengan stensil, untuk mencipta peta proses yang komprehensif. Satu ciri untuk menantikan program ini ialah ia menawarkan koleksi templat yang banyak.
Anda boleh temui di sini langkah-langkah proses, rajah blok, rajah asas, matriks perniagaan dan banyak lagi templat. Oleh itu, jika anda mencari contoh peta proses Visio untuk inspirasi, anda boleh merujuk kepada templat yang disediakan. Selain itu, jika anda bekerja pada carta alir yang lebih kompleks, alat ini berguna. Sebaliknya, berikut ialah tutorial Visio untuk pemetaan proses.
Muat turun dan pasang Visio pada komputer anda. Lancarkannya selepas itu. Anda boleh bermula dari templat dengan pergi ke Templat Carta Aliran atau bermula dari awal. Dalam mana-mana kaedah yang anda pilih, pengeditan program akan muncul.
Tambahkan bentuk yang anda perlukan daripada stensil atau perpustakaan bentuk dengan menyeretnya daripada pustaka ke kanvas pengeditan. Susun objek yang anda tambahkan dan laraskan warna dan saiz isinya dengan sewajarnya.
Untuk memasukkan teks ke nod, tekan Kotak Teks dan masukkan teks yang anda suka tambah. Selepas itu, anda boleh menambah sentuhan peribadi anda dengan menukar sifat atau memilih daripada reka bentuk yang tersedia.
Untuk menyimpan peta proses yang telah siap, navigasi ke Fail menu dan Simpan sebagai pilihan. Seterusnya, sila pilih laluan simpanan pilihan anda dan simpannya ke pemacu setempat anda.
Bacaan lanjut
Bahagian 3. Soalan Lazim Mengenai Pemetaan Proses
Apakah tujuan utama pemetaan proses?
Matlamat utama pemetaan proses adalah untuk meningkatkan kecekapan. Ia adalah dalam permintaan, terutamanya untuk organisasi dan perniagaan. Dengan menggambarkan aliran kerja, pasukan dan organisasi boleh bertukar fikiran idea, memberikan cerapan yang berguna, meningkatkan komunikasi dan juga membuat dokumentasi proses.
Apakah jenis pemetaan proses?
Peta proses boleh digunakan untuk pelbagai projek dan orang. Oleh itu, terdapat pelbagai jenis peta proses. Iaitu, terdapat carta alir asas, peta aliran nilai, peta rantaian nilai, peta proses terperinci, SIPOC, dan peta silang fungsi. Setiap jenis peta proses mempunyai kegunaan yang unik, jadi adalah lebih baik untuk mengetahui tentangnya untuk mengetahui masa untuk menggunakannya.
Apakah pemetaan proses Six Sigma?
Six sigma ialah carta alir yang menunjukkan input dan output proses, aktiviti atau peristiwa. Pengurus projek biasanya menggunakan pemetaan proses ini dan boleh muncul dalam peta aliran proses, SIPOC dan peta lorong berenang.
Kesimpulan
Pemetaan proses sangat membantu dalam mengatur dan meningkatkan kecekapan kerja dalam perniagaan atau organisasi. Ia adalah penting, terutamanya apabila merancang projek, untuk mengelakkan beberapa ralat atau kesilapan dan mengambil masa untuk menangani atau sumbang saran untuk penyelesaian. Sementara itu, anda boleh membuat peta ini menggunakan Visio. Itulah sebabnya kami berdemonstrasi bagaimana untuk melakukan pemetaan proses dalam Visio di atas. Sebagai tambahan, MindOnMap ialah alat yang sangat baik untuk menggambarkan pelbagai peta, rajah dan carta alir tanpa perlu memasang apa-apa.
