Cara Membuat Carta Gantt dalam Visio untuk Pengurusan Masa Projek
Adalah penting untuk merancang segala-galanya dengan tepat dengan banyak aktiviti untuk dijalankan. Itu benar terutamanya untuk pengurusan projek. Anda memerlukan ilustrasi untuk membantu anda menjejaki aktiviti projek, dari mana aktiviti untuk dilaksanakan dan aktiviti mana yang seterusnya, dan aktiviti mana yang akan dilaksanakan kali terakhir.
Di sinilah carta Gantt masuk. Ia menggambarkan perwakilan grafik seperti garis masa yang menggambarkan semua tugas yang dijalankan oleh pihak berkepentingan yang dilakukan mengikut masa. Selain itu, ia memastikan pasukan dimaklumkan tentang sumber yang diperlukan. Satu alat berkuasa yang akan membantu anda membuat ilustrasi seperti carta Gantt ialah Visio. Dengan itu dikatakan, siaran ini bertujuan untuk mengajar anda cara menggunakan Microsoft Visio untuk carta Gantt membuat.
- Bahagian 1. Cara Membuat Carta Gantt dengan Alternatif Terbaik kepada Visio
- Bahagian 2. Cara Membuat Carta Gantt dalam Visio
- Bahagian 3. Soalan Lazim tentang Mencipta Carta Gantt
Bahagian 1. Cara Membuat Carta Gantt dengan Alternatif Terbaik kepada Visio
Sebelum menyelami tutorial carta Visio Gantt, mari kita lihat dahulu alat alternatif yang hebat. Ramai yang masih mendapati Visio mencabar untuk menavigasi, dan ada yang tidak mampu untuk membeli program kerana ia agak mahal. Namun begitu, kami mempunyai cadangan program yang mudah digunakan dan boleh diakses untuk semua orang. Alat ini dipanggil MindOnMap.
Ia adalah program gambar rajah yang mudah tetapi pintar yang berfungsi dalam talian. Program ini membantu anda membuat gambar rajah dan ilustrasi seperti carta Gantt untuk pasukan dan individu. Selain itu, anda boleh menambah ikon untuk menandakan acara atau aktiviti yang diperlukan. Anda boleh memasukkan pencapaian, penunjuk tugas, ringkasan, dsb. Tambahan pula, anda boleh mengeksport projek ke beberapa format, termasuk fail JPG, PNG, SVG, Word atau PDF.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Ciri Utama MindOnMap:
◆ Membolehkan untuk mengeksport carta dalam pelbagai format imej dan dokumen.
◆ Ia menyediakan ikon dan lampiran yang berbeza untuk carta anda.
◆ Ia menyokong segelintir tema dan reka letak.
◆ Pengguna boleh berkongsi projek untuk semakan menggunakan pautan.
◆ Serasi dengan semua pelayar web utama atau arus perdana.
Ketahui cara membuat Carta Gantt dalam Visio alternatif dengan membaca di bawah.
Akses laman web MindOnMap
Lancarkan MindOnMapfrom menggunakan mana-mana pelayar web pada komputer anda. Apabila anda mendarat halaman, klik pada Cipta Peta Minda Anda butang untuk memasuki bahagian templat program.
Pilih templat
Daripada bahagian templat, pilih reka letak yang paling sesuai untuk digambarkan carta Gantt anda. Selain itu, anda boleh memilih daripada senarai tema mengikut gaya yang anda inginkan untuk carta Gantt anda.
Edit carta Gantt anda
Tambah acara menggunakan nod dalam panel pengeditan dengan mengklik Nod butang di menu atas dan menyusunnya mengikut susunannya dengan menambah tarikh sebagai lajur. Pastikan anda menambahkannya berdasarkan baris atau aktiviti yang mereka miliki. Kemudian, anda boleh menambah ikon untuk menunjukkan apabila tugas sedang berjalan atau selesai. Anda juga boleh menggayakan nod dan keseluruhan rupa ilustrasi dengan pergi ke Gaya bahagian pada panel sebelah kanan.
Eksport carta Gantt yang telah siap
Sebelum mengeksport carta, anda boleh membenarkan pengguna lain melihat kerja anda. Tandakan pada Kongsi butang di penjuru kanan sebelah atas, dapatkan pautan dan hantarkannya kepada pasukan anda. Kemudian, anda boleh berbincang dan meminda semakan yang diperlukan. Setelah dimuktamadkan, klik pada Eksport butang untuk menghasilkan salinan kerja anda.
Bahagian 2. Cara Membuat Carta Gantt dalam Visio
Carta Gantt ialah ilustrasi tugas penjadualan untuk menggambarkan tugas pengurusan projek. Dengan Microsoft Visio, anda boleh membuat carta Gantt untuk pengurusan projek dengan mudah. Ia disertakan dengan pilihan carta Gantt untuk menetapkan keutamaan mengenai bilangan tugas dan julat skala masa. Selain itu, pembuat carta Gantt boleh menukar format tarikh, sama ada hari, jam, minggu atau pun menentukan jam setiap hari. Tanpa penjelasan lanjut, berikut ialah cara melukis carta Gantt dalam Visio.
Sediakan carta Microsoft Visio Gantt
Muat turun dan pasang Visio pada komputer anda. Seterusnya, sediakan carta Gantt dengan pergi ke Baru tab. Tunjuk ke Jadual dan pilih Carta Gantt.
Edit pilihan carta Gantt
Selepas menyediakan, anda akan tiba di panel penyuntingan. Tetapi sebelum mencipta carta Gantt, anda perlu mengkonfigurasi beberapa pilihan carta Gantt. Di bawah Tarikh tab, anda boleh mengubah suai Pilihan tugas, Pilihan tempoh, dan Julat skala masa. Pukul okey untuk mengesahkan tetapan.
Edit pilihan format
Dalam tab Format, anda akan menetapkan Bar tugas pilihan, termasuk Mulakan bentuk, Selesai bentuk, dsb. Juga, anda boleh menukar bentuk Pencapaian. Akhirnya, ubah Bar ringkasan sesuka hati. Pukul okey untuk mengesahkan tetapan. Kemudian, ia akan menghasilkan carta mengikut pengubahsuaian yang anda tetapkan.
Edit dan simpan carta Gantt
Langkah 4. Edit dan simpan carta GanttSekarang, edit label mengikut projek anda. Klik dua kali pada setiap elemen dan taip perkataan yang anda mahu muncul dalam carta Gantt. Akhirnya, pergi ke Fail dan pukul Jimat untuk menyimpan carta anda.
Bacaan lanjut
Bahagian 3. Soalan Lazim tentang Mencipta Carta Gantt dalam Visio
Adakah terdapat templat Carta Gantt Visio yang tersedia?
Malah, Visio tidak menawarkan templat. Anda boleh menetapkan templat anda sendiri menggunakan pilihan Carta Gantt. Anda boleh menetapkan beberapa pilihan untuk tugasan, tarikh, dsb., agar sesuai dengan keperluan anda. Kemudian, anda boleh menyimpannya dalam Visio sebagai templat anda.
Bolehkah saya memuat turun templat carta Visio Gantt?
Anda boleh menyimpan lukisan atau templat carta Visio Gantt anda dengan mengeksportnya ke SVG, EMF, JPG atau PNG. Untuk langkah-langkah, pergi ke pilihan Fail dan pilih Eksport. Daripada menu Eksport, pilih Tukar Jenis Fail. Kemudian, pilih jenis format imej yang anda mahu eksport carta dalam menu Simpan Lukisan. Sekarang, pilih simpan sebagai dan pilih destinasi fail.
Adakah pengimportan Carta Gantt Visio daripada data Excel mungkin?
ya. Pergi ke tab Data dan pilih Import Pantas. Tekan Semak imbas dan pilih buku kerja yang anda suka import. Klik butang Buka diikuti dengan butang Selesai.
Kesimpulan
Salah satu bahagian penting dalam sesuatu projek ialah pengurusan masa. Syukurlah, anda boleh menggunakan carta Gantt untuk membantu anda mengurus masa anda dengan baik, terutamanya semasa menyiapkan projek. Oleh itu, kami menunjukkan kepada anda cara membuat Carta Gantt dalam Visio. Seperti yang kita semua tahu, ia adalah alat gambar rajah yang paling menjanjikan tetapi berkuasa. Walau bagaimanapun, anda mungkin ingin membuat carta Gantt mudah. Oleh itu, kami memperkenalkan anda kepada alternatif terbaik, tidak lain dan tidak bukan MindOnMap. Ia mengatasi Visio dari segi kemudahan kerana anda tidak perlu memuat turun alat. Ia seperti plug-and-play. Selain itu, ia menampilkan reka bentuk bergaya yang boleh anda masukkan ke dalam carta anda. Namun, bergantung pada keperluan anda, anda harus memilih aplikasi yang paling sesuai dengan keperluan anda.
