10 Apl & Perisian Pengurusan Tugasan Terbaik untuk Pasukan [Telefon & Desktop]
Kerja berpasukan menjadikan impian itu berfungsi. Oleh itu, mempunyai alat yang betul untuk mengurus tugas boleh membuat perbezaan yang besar. Juga, hari ini, perisian pengurusan tugas dan apl adalah lebih penting berbanding sebelum ini. Selain itu, sama ada anda menggunakan komputer meja atau telefon, anda masih boleh mengurus tugas anda. Namun, terdapat banyak alat pengurusan tugas yang tersedia melalui internet. Jadi, mungkin sukar untuk memilih yang betul. Dalam siaran ini, kami akan memberikan anda 10 alat teratas untuk mengurus tugas. Teruskan membaca sambil kami menyemak alatan ini untuk membantu anda memilih yang terbaik.
- Bahagian 1. Perisian Pengurusan Tugas untuk Desktop
- Bahagian 2. Apl Pengurusan Tugasan Terbaik untuk Telefon
- Bahagian 3. Soalan Lazim Mengenai Perisian Pengurusan Tugas
Sebagai seorang penulis utama pasukan editorial MindOnMap, saya sentiasa memberikan maklumat sebenar dan disahkan dalam catatan saya. Inilah yang biasa saya lakukan sebelum menulis:
- Selepas memilih topik tentang perisian pengurusan tugas, saya sentiasa melakukan banyak penyelidikan di Google dan dalam forum untuk menyenaraikan program yang paling diminati pengguna.
- Kemudian saya menggunakan semua alat pengurusan tugas yang disebut dalam siaran ini dan menghabiskan berjam-jam atau bahkan hari mengujinya satu demi satu.
- Memandangkan ciri utama dan pengehadan apl pengurusan tugasan ini, saya membuat kesimpulan untuk kes penggunaan alat ini yang terbaik.
- Selain itu, saya melihat ulasan pengguna tentang perisian pengurusan tugas untuk menjadikan semakan saya lebih objektif.
Bahagian 1. Perisian Pengurusan Tugas untuk Desktop
Terdapat banyak perisian pengurusan tugas yang anda akan temui semasa anda mencari. Dalam bahagian ini, kami telah mengumpulkan alat terbaik yang boleh anda cuba.
1. MindOnMap
MindOnMap ialah salah satu perisian pengurusan tugas yang mendapat penilaian tertinggi. Ia adalah alat serba boleh yang membolehkan pasukan merancang, bekerjasama dan menjejaki projek dan tugasan. Menggunakannya, anda boleh menyemak dan meringkaskan pengalaman penting untuk membuat kemajuan. Selain itu, anda boleh mengikuti program secara berterusan dengan MindOnMap. Selain daripada alat pengurusan projek, ia adalah pembuat gambar rajah. Ia menawarkan templat reka letak, seperti peta pokok, gambar rajah tulang ikan, carta organisasi dan sebagainya. Bukan itu sahaja, anda boleh menambah dan memilih bentuk, garisan, isian warna yang anda inginkan dan banyak lagi. Selain itu, ia mempunyai ciri kerjasama yang membolehkan anda berkongsi kerja anda dengan pasukan dan rakan sebaya.
Dapatkan pengurus tugas yang lengkap.
Untuk bermula, navigasi ke halaman rasmi MindOnMap. Pilih sama ada untuk Muat turun percuma alat pada komputer anda atau Buat Dalam Talian. Kemudian, daftar untuk akaun.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Kemudian, pilih templat mengikut keperluan anda. Kemudian, mulakan rajah untuk menguruskan tugasan anda.
Setelah anda berpuas hati, eksport kerja anda dengan mengklik butang Eksport butang. Selepas itu, pilih format output pilihan anda.
Secara pilihan, anda boleh berkongsi kerja anda supaya pasukan anda boleh mengaksesnya. Lakukan dengan mengklik Kongsi > Salin pautan.
KEBAIKAN
- Antara muka yang mudah digunakan dan mudah difahami
- Menawarkan pilihan penyesuaian yang komprehensif
- Menyediakan ciri kerjasama
- Ia mempunyai versi dalam talian dan luar talian
KEBURUKAN
- Kekurangan ciri canggih
2. Trello
Trello ialah perisian pengurusan tugas gaya Kanban yang terkenal. Ia menggunakan kadbod untuk mewakili tugas atau idea, dan ia boleh disesuaikan. Anda boleh mengalihkannya ke kad atau senarai lain. Trello juga menjadikan rancangan, penjejakan kemajuan dan kerjasama lebih mudah. Selanjutnya, ia sesuai untuk pelbagai aplikasi, daripada penggunaan peribadi hingga profesional.
Mulakan dengan mencipta papan yang berbeza, yang dikenali sebagai ruang kerja. Lakukan dengan mengklik pada Buat butang. Kemudian, labelkan setiap papan mengikut keperluan anda.
Di dalam papan yang anda buat, klik pada Tambah senarai butang di sebelah kanan. Namakan setiap senarai dan tekan Masuk untuk membuat senarai.
Sekarang, klik pada Tambah kad butang dan masukkan nama tugas. Tekan Tambah butang untuk mencipta kad. Secara pilihan, anda boleh menambah tarikh akhir, perihalan, label dan lampiran.
Klik dan seret kad untuk mengalihkannya antara senarai semasa tugasan berjalan. Anda juga boleh memukul Bergerak butang untuk menukar senarainya.
KEBAIKAN
- Beberapa pilihan penyesuaian papan pemuka
- Tugasan yang sangat baik dan ringkasan projek
- Integrasi dengan pelbagai aplikasi pihak ketiga
- Pengurusan tugas visual
KEBURUKAN
- Kekurangan ciri terbina dalam termaju
- Tidak terpakai untuk pasukan yang lebih besar
- Keluk pembelajaran
3. Meja udara
Airtable ialah alat pengurusan tugas yang fleksibel. Ia menggabungkan fungsi hamparan dengan pangkalan data. Ia membantu pasukan bekerjasama dan mengatur tugasan mengikut kehendak mereka. Anda boleh bekerjasama dalam masa nyata, melampirkan fail dan menggunakan penapis untuk mencari sesuatu dengan mudah. Ia bagus untuk pasukan yang mahukan cara mudah untuk mengendalikan tugas dan projek.
Pertama, klik pada Pangkalan Baru butang pada perisian Airtable anda. Pilih templat atau mulakan dari awal, dan tekan Cipta Pangkalan pilihan.
Kemudian, klik pada Tambah jadual dan labelkannya. Selepas itu, klik Tambah rekod untuk menambah tugasan. Isikan butiran yang diperlukan, dan tekan Jimat butang.
Sekarang, gunakan Paparan grid untuk melihat tugasan dalam senarai. Anda juga boleh klik pada Tambah Paparan butang untuk menukar pandangan yang berbeza. Akhir sekali, sesuaikan lajur dan penapis berdasarkan pilihan anda.
KEBAIKAN
- Ciri seret dan lepas memudahkan pengurusan tugasan
- Menyokong integrasi aplikasi
- Tarikh tamat dan peristiwa penting lebih mudah dilihat pada paparan kalendar
KEBURUKAN
- Ciri terhad berbanding dengan alatan pengurusan tugasan canggih lain
- Malangnya, ia kekurangan alat pelaporan untuk analisis mendalam.
4. Asana
Asana ialah satu lagi perisian pengurusan tugas yang popular. Asana ialah pilihan yang baik untuk mereka yang mengutamakan organisasi tugas dan memenuhi tarikh akhir. Ia memastikan tugas projek anda tetap fokus, membantu anda memberi keutamaan dan menawarkan berbilang paparan tugas. Asana ialah perisian yang mantap untuk pengurusan tugas pasukan yang berkesan.
Untuk memulakan, lancarkan Asana program pada komputer anda. Klik pada Projek baru butang di bahagian kiri antara muka alat. Namakannya untuk membuat projek.
Seterusnya, klik pada Tambah Tugas butang. Kemudian, namakan tugas itu dan tambahkan butiran penting.
Buka tugas tertentu, kemudian klik butang Tarikh Akhir pada butirannya untuk menetapkan tarikh. Akhirnya, tekan Jimat butang. Seret tugas pada lajur yang berbeza mengikut keperluan.
KEBAIKAN
- Antara muka yang mudah digunakan
- Membolehkan penyepaduan dengan apl pihak ketiga
- Membangunkan garis masa projek praktikal menggunakan carta Gantt
KEBURUKAN
- Alat komunikasi memerlukan penambahbaikan
- Pengguna mungkin mendapati pemberitahuan e-mel yang berlebihan mengecewakan
5. ClickUp
ClickUp ialah satu lagi penganjur yang berguna untuk tugas dan projek anda. Ia mengendalikan segala-galanya daripada tugas harian anda kepada projek besar, malah keseluruhan proses. Dengan itu membantu anda menjejaki perkara yang perlu dilakukan, bila masanya, dan siapa yang bertanggungjawab. Anda boleh menggunakannya untuk mengurus kerja anda, kekal teratur dan bekerja lebih baik dengan pasukan anda. Ia juga mempunyai beberapa pilihan yang boleh disesuaikan.
Pertama, buka ClickUp alat pada komputer peribadi anda. Kemudian, klik pada Cipta Ruang butang dan labelkannya.
Selepas itu, klik pada Fail baharu butang pada Angkasa anda telah mencipta. Kemudian, namakannya dan klik sekarang Senarai Baru dalam folder.
Masukkan nama untuk senarai baharu yang dibuat. Kemudian, klik pada Tugasan baru butang dan isikan butiran yang diperlukan. Akhirnya, tekan Buat Tugasan untuk menyelamatkannya.
KEBAIKAN
- Pandangan yang pelbagai untuk visualisasi yang lebih baik
- Lebih daripada 15 pilihan melihat tugas yang boleh disesuaikan
- Menawarkan pelan percuma yang ideal untuk individu
- Peluang komprehensif untuk pemperibadian
KEBURUKAN
- Keluk pembelajaran yang curam
- Antara muka pengguna memerlukan penambahbaikan
- Sesetengah pengguna mendapati pelbagai ciri sangat mengagumkan
Bahagian 2. Apl Pengurusan Tugasan Terbaik untuk Telefon
1. Todoist
Todoist mempunyai versi aplikasi mudah alih untuk merancang tugasan dan senarai tugasan. Ia adalah aplikasi yang boleh membantu anda dan pasukan anda mengatur, mengurus dan mengutamakan tugas. Anda boleh membuat tugasan, menetapkan tarikh akhir, menetapkan keutamaan dan mengkategorikannya ke dalam projek. Tugasan boleh terdiri daripada tugasan mudah dan peringatan kepada projek yang lebih kompleks dengan subtugasan. Tambahan pula, anda boleh mengumpulkan tugasan yang berkaitan.
OS yang disokong:
◆ iOS (iPhone dan iPad) dan peranti Android.
KEBAIKAN
- Boleh diakses pada telefon iOS dan Android, termasuk komputer
- Antara muka pengguna yang intuitif dan bersih yang mudah dinavigasi
- Berkongsi tugas dan ciri kerjasama tersedia
KEBURUKAN
- Sesetengah ciri lanjutan memerlukan langganan berbayar
- Tidak mempunyai keupayaan penjejakan masa terbina dalam untuk pengurusan projek yang lebih terperinci.
- Keluk pembelajaran yang curam untuk pengguna baharu
2. Pasukan Evernote
Apl mudah alih Evernote Teams menggalakkan produktiviti dan kerjasama pasukan. Dan itu adalah melalui perkongsian nota, mengurus tugas, dan menyusun kandungan. Anda boleh membuat dan berkongsi nota dan fail, meningkatkan komunikasi pasukan dan menjejaki kemajuan projek. Dengan itu, anda boleh mengurus tugasan dengan senarai tugasan, termasuk tarikh tamat tempoh, perihalan, keutamaan dan banyak lagi. Papan pemukanya juga menyediakan gambaran visual penilaian beban kerja dan keutamaan tugas.
OS yang disokong:
◆ Tersedia pada peranti iOS dan Android
KEBAIKAN
- Mengintegrasikan pengurusan tugas dengan pengambilan nota
- Menyokong kedua-dua sistem pengendalian Android dan iOS
- Menawarkan ciri organisasi yang sangat baik, termasuk buku nota, tag dan keupayaan carian
- Ia boleh mengendalikan pelbagai jenis kandungan
KEBURUKAN
- Ciri dan pilihan yang luas boleh menjadi sangat menggembirakan untuk pemula
- Sesetengah ciri lanjutan memerlukan langganan premium dan ia mahal
- Ia mungkin tidak sesuai dengan keperluan pengurusan projek yang kompleks
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do ialah apl mudah alih yang membantu anda mengatur dan mengendalikan tugasan, senarai tugasan dan peringatan anda. Anda boleh menggunakan perancang harian untuk membuat senarai tugas 'Hari Saya' untuk menumpukan pada tugas harian yang penting. Selain itu, anda boleh bekerjasama dan berkongsi senarai tugas dengan orang lain untuk kerja berpasukan dan komunikasi. Akhir sekali, uruskan tugasan dengan tarikh akhir, nota dan keutamaan serta dapatkan peringatan untuk meningkatkan produktiviti.
OS yang disokong:
◆ Tersedia pada peranti Android dan iOS
KEBAIKAN
- Antara muka pengguna yang mudah dan intuitif
- Bersepadu dengan lancar dengan aplikasi Microsoft 365 yang lain
- Menyokong ciri perkongsian dan kerjasama
KEBURUKAN
- Hanya menawarkan ciri asas
- Pilihan penyesuaian terhad
- Bergantung pada integrasi mendalam dengan Microsoft
4. Any.do
Any.do ialah apl pengurusan tugasan lain yang memfokuskan pada kesederhanaan dan kefungsian. Ia boleh menjadi penyelesaian utama untuk membuat tugasan, menetapkan peringatan dan memastikan tugasan teratur. Ia juga termasuk ciri kalendar untuk menyimpan tugas dan acara anda di satu tempat. Anda juga boleh menggunakannya untuk pengurusan tugas peribadi.
OS yang disokong:
◆ Menyokong sistem pengendalian iOS dan Android
KEBAIKAN
- Antara muka yang mudah dinavigasi
- Fungsi seret dan lepas
- Menggabungkan tugas dan acara dalam satu paparan
- Bersepadu dengan platform popular, seperti Kalendar Google, WhatsApp, dsb.
KEBURUKAN
- Sesetengah ciri lanjutan memerlukan langganan premium
- Ciri kerjasama pasukan adalah terhad.
- Dibuat untuk kegunaan peribadi
- Sesetengah pengguna melaporkan isu teknikal dan sokongan pelanggan yang perlahan
5. Pengertian
Notion ialah aplikasi mudah alih yang komprehensif untuk produktiviti. Ia menggabungkan pengambilan nota, pengurusan tugas, kerjasama dan organisasi pengetahuan. Anda boleh menggunakannya untuk menstruktur dan menjana pelbagai kandungan. Anda boleh bermula daripada nota dan senarai tugasan kepada pangkalan data dan seterusnya. Ia menampilkan a papan Kanban yang menunjukkan tugasan secara visual. Ia juga mempunyai kalendar yang memaparkan tarikh akhir.
OS yang disokong:
◆ Ia disokong pada kedua-dua peranti Android dan iOS
KEBAIKAN
- Alat fleksibel untuk mencipta pengurusan tugasan tersuai, pangkalan data dan banyak lagi.
- Menyokong ciri kerjasama dengan masa nyata
- Menggunakan gaya wiki, sesuai untuk pengurusan pengetahuan dan dokumentasi.
KEBURUKAN
- Menawarkan banyak ciri yang boleh membawa kepada keluk pembelajaran yang curam
- Ciri lanjutan memerlukan anda membeli langganan.
- Apl mudah alihnya mungkin tidak menawarkan tahap kefungsian dan kemudahan penggunaan yang sama seperti versi web.
Bahagian 3. Soalan Lazim Mengenai Perisian Pengurusan Tugas
Untuk apakah perisian pengurusan tugasan digunakan?
Perisian pengurusan tugas digunakan untuk mengatur, menjejak, dan mengutamakan tugas dan projek. Ia meningkatkan produktiviti dan memastikan penyiapan kerja yang cekap.
Adakah Google mempunyai perancang tugas?
ya. Google mempunyai perancang tugas yang dipanggil Google Tasks. Dan ia disepadukan dengan perkhidmatan Google lain seperti Gmail dan Kalendar Google.
Apakah yang menjadikan sistem pengurusan tugas yang baik?
Ia adalah apabila ia menawarkan kemudahan penggunaan, organisasi tugas, ciri kerjasama, fleksibiliti dan penyepaduan dengan alatan lain. Ia sepatutnya membantu pengguna kekal teratur, mengutamakan tugas dan menjejaki kemajuan dengan berkesan.
Kesimpulan
Untuk membuat kesimpulan, anda perlu tahu berbeza program pengurusan tugas anda boleh gunakan. Untuk memilih alat yang terbaik untuk anda, pastikan anda mempertimbangkan belanjawan dan keperluan pengurusan anda. Jika anda sedang mencari program yang intuitif dan mudah, MindOnMap adalah satu. Sama ada anda seorang profesional atau pemula dalam pengurusan tugas, anda boleh menggunakan ciri penuhnya.
