Carta Organisasi Perniagaan Kecil: Panduan Terbaik untuk Mencipta
Tidak kira saiz atau peringkat pembangunan syarikat anda, mencipta carta organisasi ialah aktiviti penting untuk perancangan perniagaan kecil. Memvisualisasikan banyak pautan lembaga amanah adalah penting, terutamanya jika organisasi kecil anda menggunakan berbilang pengurus. Walau bagaimanapun, mencipta carta organisasi boleh kelihatan menakutkan. Namun, mengikuti panduan ini akan membantu anda mencipta satu yang mewakili pelbagai jenis struktur syarikat dengan lebih tepat. Tanpa berlengah lagi, inilah definisi apa itu Struktur Organisasi Perniagaan Kecil adalah dan bagaimana kita boleh mencipta bentuk yang menarik secara visual.
- Bahagian 1. Apakah Struktur Organisasi Perniagaan Kecil
- Bahagian 2. MindOnMap
- Bahagian 3. Buat dalam Word
- Bahagian 4. Cari Templat di Internet
- Bahagian 5. Soalan Lazim tentang Carta Organisasi Perniagaan Kecil
Bahagian 1. Apakah Struktur Organisasi Perniagaan Kecil
Struktur dalaman organisasi boleh ditunjukkan secara visual dengan menggunakan carta organisasi, selalunya dikenali sebagai carta organisasi. Ia menerangkan peranan semua kakitangan, hubungan antara jabatan dan kakitangan, dan rantaian arahan organisasi. Selain itu, carta organisasi membantu dalam menavigasi perniagaan anda dan boleh dimasukkan ke dalam bahan onboarding untuk membantu pekerja baharu mengenali struktur syarikat. Dengan memasukkan tanda dagangan anda dalam rajah, anda boleh memperibadikan carta organisasi. Struktur ini boleh dilakukan dengan mudah dengan mengikuti kaedah dan alat yang berbeza di bahagian seterusnya.
Bahagian 2. MindOnMap
Kami bermula dengan salah satu alat yang hebat untuk mencipta peta organisasi di pasaran. MindOnMap mempunyai ciri-ciri yang kita semua perlukan dalam mencipta peta organisasi perniagaan, sama ada syarikat kecil atau besar. Lebih daripada itu, alat ini menawarkan proses penstrukturan carta yang mudah. Oleh itu, walaupun pengeditan bukan profesional boleh menggunakan ini.
Apa yang lebih menarik tentang alat pemetaan ini ialah bentuk dan elemen yang luas yang ditawarkannya untuk pengguna. Elemen ini adalah asas kepada peta organisasi yang menarik secara visual dengan visual yang mudah difahami. Sesungguhnya, MindOnMap memfokuskan pada ciri-ciri mudah ini namun boleh menyumbang kepada keseluruhan output yang hebat. Sekarang mari kita lihat bagaimana kita boleh menggunakannya dengan proses yang mudah dan mudah.
Dapatkan perisian MindOnMap dan pasang pada komputer anda. Dari sana, sila akses ke Baru dan pilih Peta Carta Org (Ke Bawah).
Dari sana, ia kini akan membawa anda ke antara muka utamanya untuk mengedit peta. Ini bermakna kita kini boleh mencipta tulang belakang peta dengan mengubah suai Topik Pusat. Kemudian tambahkan Topik dan Sub topik untuk diletakkan pada keutamaan anda atau mengikut kedudukan kedudukan.
Catatan
Anda boleh melengkapkan semua elemen bergantung pada nombor yang anda perlukan bagi setiap kedudukan organisasi.
Pada masa ini, kami kini boleh menambah nama setiap elemen carta organisasi yang kami cipta. Dari situ, kita kini juga boleh menukar tema carta menggunakan Tema ciri.
Sekarang, memandangkan anda telah memuktamadkan carta anda, izinkan kami menyimpannya. Sila klik pada Eksport butang dan pilih fail media yang anda perlukan untuk carta organisasi anda. Selepas semuanya, muat turun carta anda sekarang.
Alat MindOnMap didedikasikan untuk memberikan penggunanya proses yang mudah untuk memetakan carta yang berbeza untuk syarikat anda. Kita boleh lihat di atas itu mencipta carta organisasi boleh dilakukan dalam sekelip mata. Sesungguhnya, alat itu adalah sesuatu yang anda akan gunakan tanpa keraguan.
Bahagian 3. Buat dalam Word
Kita semua tahu bahawa Microsoft adalah salah satu alat serba boleh yang boleh menawarkan apa-apa jenis penyuntingan dan pemetaan. Oleh kerana pelbagai jenis elemen dan ciri yang tersedia, mencipta carta Org kini mudah dengannya. Sila lihat bagaimana ia mesti dilakukan.
Buka Word pada komputer anda. Kemudian, klik pada Sisipkan bahagian semasa kami menambah beberapa SmartArt untuk proses memilih Hierarki.
Dari situ, kita kini boleh menambah nama orang di bawah carta. Setiap bentuk melambangkan kakitangan dalam organisasi, jadi lebih baik anda menambah nama pada setiap bentuk.
Gunakan Alat SmartArt Reka bentuk dan Format tab untuk melaraskan saiz, warna dan fon bentuk untuk menyelesaikan carta organisasi anda dalam Word. Carta organisasi telah diubah oleh kami, seperti yang dilihat dalam imej di bawah, dengan mengubah warna dan corak borang.
Kita dapat melihat di atas bahawa membuat carta organisasi pada Word adalah mungkin. Terima kasih kepada ciri SmartArt kerana memberikan penggunaan elemen hierarki.
Bahagian 4. Cari Templat di Internet
Mempunyai sebuah templat carta organisasi adalah mungkin selagi anda menemuinya dalam talian. Templat siap sedia untuk carta organisasi ini boleh menjadikan proses lebih mudah. Namun., satu kelemahan daripada ini ialah bukan kawalan untuk tema dan reka bentuk kerana ia telah dibuat, dan anda boleh menukar nama tetapi bukan keseluruhan reka bentuk.
Bahagian 5. Soalan Lazim tentang Carta Organisasi Perniagaan Kecil
Apakah struktur organisasi terbaik untuk perniagaan kecil?
Struktur berfungsi, yang menugaskan kakitangan ke jabatan seperti operasi, jualan atau pemasaran, selalunya merupakan struktur organisasi yang ideal untuk perniagaan kecil. Ini memudahkan pengurusan tugas dan meningkatkan kecekapan dan kejelasan, yang menjadikannya lebih mudah bagi pemilik perniagaan untuk mengendalikan syarikat. Struktur organisasi rata membantu organisasi kecil membuat keputusan dengan lebih cepat dan lebih fleksibel.
Apakah jenis carta organisasi yang sering digunakan oleh organisasi kecil?
Perniagaan kecil kerap menggunakan carta organisasi yang ringkas atau rata. Dengan mengurangkan bilangan peringkat pengurusan, struktur organisasi yang rata menggalakkan komunikasi yang telus dan membuat keputusan yang cepat. Untuk menjamin bahawa peranan dan tugas adalah jelas, kakitangan disusun oleh jabatan penting menggunakan carta berfungsi.
Apakah struktur perniagaan yang paling mudah?
Pemilikan tunggal ialah jenis bentuk perniagaan yang paling asas. Ia membolehkan seseorang memiliki dan menjalankan syarikat dengan jumlah kertas kerja yang paling sedikit. Walau bagaimanapun, semua obligasi dan hutang syarikat ditanggung secara langsung oleh pemilik.
Apakah intipati carta organisasi perniagaan kecil?
Adalah penting untuk memahami hierarki organisasi untuk mengenal pasti penyelia terdekat anda dan mengetahui orang yang perlu dihubungi sekiranya berlaku masalah. Adalah lebih mudah untuk mengenal pasti kakitangan yang bekerja pada projek dan pengurus projek atau eksekutif apabila menggunakan struktur organisasi matriks. Ini meningkatkan produktiviti untuk keseluruhan syarikat.
Berapakah bilangan pengurus yang ideal untuk sebuah syarikat kecil?
Jika pengurus mempunyai kuasa maksimum tujuh pekerja setiap seorang, sebuah syarikat dengan satu peringkat pengurusan dan lima jabatan mungkin akan menggaji maksimum tiga puluh lima orang. Atau empat puluh sembilan di bawah seorang CEO, dengan tujuh pengurus.
Kesimpulan
Carta organisasi menjadikannya lebih mudah berbanding sebelum ini untuk memacu produktiviti dan memperkemas komunikasi. Untuk tujuan perancangan, ia adalah alat pengurusan berguna yang boleh meningkatkan prestasi pasukan. Carta organisasi berfungsi sebagai direktori visual kakitangan. Gunakan pencipta carta organisasi seperti MindOnMap untuk membantu anda dalam membantu pasukan anda teratur dan akhirnya membawa mereka kepada kejayaan. Alat ini ialah alat yang paling disyorkan untuk membuat carta organisasi untuk perniagaan kecil anda.
