Temui SIPOC daripada Contoh dan Templatnya

SIPOC ialah alat pengurusan dan analisis proses yang berkuasa dengan lima elemen utama: Pembekal, Input, Proses, Output dan Pelanggan. Ia menunjukkan struktur dan gambaran keseluruhan proses dalam bentuk yang mudah dan intuitif, menyediakan asas untuk analisis dan penambahbaikan seterusnya. Pada masa yang sama, ia boleh membantu organisasi memahami proses perniagaan mereka dengan lebih baik, mengenal pasti masalah yang berpotensi dan membangunkan strategi penambahbaikan yang sepadan. Oleh itu, ia adalah alat sokongan yang sangat baik apabila membincangkan proses perniagaan. Artikel ini akan menerangkannya dengan menyenaraikan Contoh dan templat SIPOC dan menyediakan langkah-langkah untuk membuat gambar rajah itu. Jika anda berminat dengan SIPOC, teruskan membaca!

• Bahagian 1. Contoh SIPOC
• Bahagian 2. Templat SIPOC
• Bahagian 3. Cara Membuat Gambarajah SIPOC
• Bahagian 4. Soalan Lazim

Bahagian 1. Contoh SIPOC

Dalam bahagian ini, mari kita lihat dua contoh SIPOC supaya anda boleh lebih memahami apa itu dan cara ia boleh digunakan untuk menyediakan perkhidmatan kepada pasukan anda.

Contoh SIPOC untuk perkhidmatan kewangan.

ini Gambar rajah SIPOC contoh perkhidmatan kewangan menggambarkan strategi penggunaan produk perniagaan syarikat. Butirannya adalah seperti berikut:

• Pembekal: Pasukan kewangan dalaman, pengurus projek dan antara muka pembayaran vendor. Proses mereka melibatkan pembekal yang agak sedikit.

• Input: Membangunkan ramalan kewangan, analisis data, memproses pesanan perniagaan baharu, pembangunan perniagaan dan memproses pembayaran untuk pelanggan sedia ada. Pembekal yang terlibat dalam proses bertanggungjawab untuk input yang dikaitkan dengan bilangan proses yang sama.

• Proses: Membangunkan pendekatan kewangan strategik, menentukan kadar pinjaman, menentukan jualan produk dan penembusan pasaran, menyelesaikan percanggahan pembayaran dan aduan perkhidmatan pelanggan, proses Johnson Security Business.

• Output: Pertumbuhan perniagaan, pinjaman pelanggan, rancangan pemasaran dan jualan, jualan, pemprosesan pembayaran dan pengebilan.

• Pelanggan: Organisasi perniagaan, pelanggan perniagaan, jabatan pemasaran dan pengurus projek, organisasi perniagaan dan pengguna akhir.

Proses mereka menyediakan output pemasaran dan perkhidmatan pelanggan yang lebih baik melalui antara muka pembayaran vendor yang lebih dipercayai.

Contoh SIPOC untuk pembuatan.

Ini adalah contoh SIPOC yang digunakan oleh Dallas Hardscapes dan Syarikat Patio. Dengan membuat aktiviti mereka dalam bentuk SIPOC, pemilik syarikat boleh membentangkan pandangan yang lebih luas tentang pendekatan pengurusan projek kepada ahli pasukan mereka. SIPOCnya termasuk yang berikut:

• Pembekal: Kuari batu, pereka, syarikat simen, kilang batu turap, Ellison Nurseries, Clayton Water features, buruh, pemotong, operator peralatan.

• Input: Batu hiasan, batu, dan kerikil, konkrit dan pasir, batu turap, pokok renek, tumbuhan, dan sod, air pancut hiasan, membekalkan buruh, memotong dan mengisar batu dan blok; memindahkan barang berat.

• Proses: Barangan Hardscape, pembangunan CAD pelan tapak, menghantar konkrit dan pasir untuk tapak kerja, menghantar batu turap dan tumbuhan untuk tapak kerja, menghantar bekalan paip dan ciri air, penyodok, hamparan, alih, blok dan pemotongan batu, pergerakan batu, pasir, pergerakan batu , pergerakan pasir, dan peletakan palet.

• Output: bahan skap keras projek, pelan projek, penghantaran konkrit tepat pada masanya, laluan pejalan kaki batu turap dan kerja rata, penanaman hiasan, landskap air hiasan, penempatan bahan yang halus, kerja rata dan teres eksotik, pergerakan barang yang terlalu berat untuk diangkat dan kelajuan kecekapan.

• Pelanggan: penyelia projek, pelanggan landskap, pemilik perniagaan.

Bahagian 2. Templat SIPOC

Bahagian ini akan memperkenalkan empat templat SIPOC yang dibuat dengan alatan yang berbeza. Anda boleh menggunakannya untuk memenuhi keperluan anda.

SIPOC dalam MindOnMap.

MindOnMap ialah alat pemetaan minda dalam talian percuma yang juga boleh dimuat turun untuk Windows dan Mac. Walaupun ia adalah alat pemetaan minda, antara muka yang ringkas dan mesra pengguna serta operasi yang mudah membolehkan anda membuat gambar rajah SIPOC dengan mudah!

Semak dan edit templat SIPOC dalam MindOnMap di sini.

Templat SIPOC dalam Excel.

Templat gambar rajah SIPOC ini dibuat dengan Microsoft Excel. Excel bukan sekadar alat untuk membuat helaian; ia juga boleh digunakan untuk SIPOC. Gambar rajah SIPOC agak mudah untuk disatukan dalam Excel, yang merupakan koleksi lajur dan format.

Templat SIPOC dalam Word.

Templat ini dicipta dalam Microsoft Word. Alat ini, yang mengkhususkan penyuntingan teks, membolehkan kandungan yang dicipta untuk dipanjangkan selama-lamanya, sekali gus membolehkan kandungan dokumen SIPOC berbilang halaman dengan mudah, yang juga merupakan pilihan yang baik untuk membuat templat SIPOC.

SIPOC dalam PowerPoint.

Templat SIPOC yang terakhir dibuat dalam PowerPoint. Ia boleh dibuat menggunakan jadual, bentuk daripada Pustaka Shape dan SmartArt templat grafik, yang disertakan dengan semua produk Microsoft. Templat pra-dibuat ini menjimatkan masa anda dan memastikan gambar rajah anda jelas dan teratur!

Bahagian 3. Cara Membuat Gambarajah SIPOC

Untuk memudahkan anda membuat gambar rajah SIPOC sejurus selepas membaca dua bahagian di atas, berikut ialah contoh MindOnMap dengan langkah mudah untuk menciptanya.

Peringatan hangat:

Anda hanya boleh mengeksport gambar rajah SIPOC yang anda buat ke imej JPG dan PNG dengan tera air dalam versi percuma.

Bahagian 4. Soalan Lazim