6 Contoh Pemetaan Proses Hebat untuk Digunakan pada Powerpoint, Word dan Excel
Peta proses memainkan peranan penting, terutamanya dalam bidang perniagaan. Peta proses menggambarkan aliran dan proses aktiviti, bertujuan untuk membantu ahli pasukan memahaminya dengan jelas. Itulah sebabnya dalam mempersembahkan pemetaan proses sedemikian, adalah penting untuk menyampaikan maklumat yang jelas, masuk akal dan mudah difahami dalam peta yang tepat. Atas sebab ini, kami telah mengumpulkan dan menyediakan intuitif contoh pemetaan proses yang boleh anda gunakan pada tugas pemetaan proses perniagaan atau projek anda. Di samping itu, kami juga akan menangani prosedur serta petua yang boleh anda ikuti untuk menghasilkan peta yang persuasif lagi padat. Sehubungan itu, mari kita mula membaca butiran lanjut, dan bersedia untuk memberi makan fikiran anda dengan maklumat yang hebat dan berguna!
- Bahagian 1. Contoh Pemetaan Proses yang Hebat untuk Powerpoint, Word dan Excel
- Bahagian 2. Petua Membuat Peta Proses Persuasif
- Bahagian 3. Cara Membuat Peta Proses Dalam Talian
- Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Membuat Peta Proses
Bahagian 1. Contoh Pemetaan Proses yang Hebat untuk Powerpoint, Word dan Excel
1. Templat Peta Proses untuk PowerPoint
PowerPoint ialah perisian persembahan slaid Microsoft yang terkenal. Anda boleh menggunakan banyak stensil semasa membuat pembentangan menggunakan alat ini, dan rasa apa? Stensil tersebut, seperti seni klip, ikon dan imej, juga boleh membuat carta alir, gambar rajah dan peta. Oleh itu, melihat templat sampel untuk peta proses di bawah akan memberi anda gambaran tentang cara PowerPoint membantu anda dalam tugasan itu. Walau bagaimanapun, perisian ini mungkin sedikit lebih menindas daripada yang lain apabila ia berkaitan dengan proses tersebut. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai pemikiran yang bertentangan tentangnya, cuba gunakannya.
Contoh 1.
Contoh 2.
2. Templat Peta Proses untuk Word
Word ialah satu lagi suite pejabat Microsoft yang berkuasa dan biasa digunakan. Tambahan pula, perisian untuk dokumentasi ini menyediakan pengguna dengan banyak elemen hebat, sama seperti PowerPoint, yang menjadikannya hebat untuk mencipta peta proses yang mengagumkan. Word membenarkan pengguna menggunakan sama ada templat tersuainya pada ciri SmartArtnya atau menciptanya dari awal. Sama ada cara, anda masih boleh menghasilkan jenis peta proses yang anda inginkan daripada pemikiran dan pilihan anda. Word ialah salah satu pilihan terbaik dalam membuat peta proses kerana peta jenis ini sememangnya tidak menuntut.
Sebaliknya, Word tidak akan memberi anda templat peta proses percuma melainkan anda mempunyai langganan untuk menggunakannya. Jika tidak, sila ikuti dan salin sampel yang diberikan di bawah.
Contoh 1.
Contoh 2.
3. Contoh Peta Proses untuk Excel
Untuk melengkapkan contoh keluarga pejabat Microsoft, adalah contoh yang boleh anda ikuti untuk Excel. Ya, perisian hamparan ini juga boleh melakukan kerja, walaupun ia dibuat dengan teliti untuk mengira. Sebagai sebahagian daripada program pejabat yang paling popular, Excel juga mempunyai ciri SmartArt yang membawa kemudahan untuk mencipta pelbagai peta, carta alir, gambar rajah dan banyak lagi. Memandangkan Excel mempamerkan sel pada antara mukanya, pengguna mengambilnya sebagai kelebihan dalam mencipta prosedur mudah dari awal. Walau bagaimanapun, tidak seperti Word, mencipta templat peta proses dalam Excel akan mengambil lebih banyak masa, tetapi itu tidak semudah PowerPoint.
Contoh 1.
Contoh 2.
Bahagian 2. Petua Membuat Peta Proses Persuasif
Untuk membuat peta proses yang meyakinkan dan cekap, anda perlu mengingati beberapa perkara yang perlu anda amalkan.
1. Kenal pasti proses yang anda perlu petakan. Dalam membuat peta proses, anda harus mempertimbangkan untuk memfokuskan pada faktor dalam perniagaan anda yang memberi kesan ketara kepada jualan dan pelanggan anda.
2. Kenal pasti orang atau pekerja yang berkenaan. Kumpulkan orang yang terlibat dan masalah serta penyelesaian yang anda fikirkan. Ingat bahawa anda tidak perlu bercakap dengan orang sebelum membuat templat peta proses. Adalah lebih baik untuk mengenal pasti dan menyelesaikan peta terlebih dahulu.
3. Gunakan simbol untuk mempersembahkan unsur-unsur. Untuk menjadikan peta proses anda meyakinkan, ikut dan gunakan simbol yang sesuai untuk setiap komponen.
4. Buat perkataan anda ringkas. Memandangkan anda akan membentangkan peta proses kepada pasukan anda, gunakan perkataan yang mudah difahami. Ini bagi mengelakkan kekeliruan di pihak mereka.
5. Gunakan perbezaan warna. Ini juga merupakan cara terbaik untuk membuat pasukan anda mengingati butiran penting. Gunakan warna yang akan meninggalkan tanda di fikiran mereka untuk maklumat kritikal.
Bahagian 3. Cara Membuat Peta Proses Dalam Talian
Jika peranti anda tidak mampu untuk memperoleh suite Microsoft Office, buat templat peta proses percuma dalam talian. Selaras dengan ini, pilih alat dalam talian yang akan memberikan anda pengalaman dan output yang paling mudah dan terbaik seperti MindOnMap. Pembuat peta proses yang mengagumkan ini direka bentuk agar sesuai dengan mana-mana pengguna, jadi anda pasti akan memahami antara muka dan navigasinya dengan cepat, sama ada anda pembuat peta berpengalaman atau pemasa pertama. Selain itu, ia membolehkan anda menikmati ciri unik yang paling baik digunakan dalam pemetaan proses, seperti sisipan dan teg dokumen dan pautan, bersama-sama dengan perkongsiannya yang mudah, penjimatan automatik dan kebolehan mengeksport yang lancar.
Selain atribut hebat ini ialah elemen yang boleh diakses seperti warna, fon, bentuk, tirai latar, gaya dan ikon untuk menambah rasa pada templat peta proses anda. Oleh itu, tiada sebab untuk anda tidak menggunakan alat pemetaan yang hebat ini. Dengan itu, mari kita belajar bagaimana untuk membuat peta proses dalam talian dengan langkah terperinci di bawah.
Masuk ke laman web rasmi MindOnMap, dan mulakan dengan mengklik Buat Dalam Talian tab. Pada mulanya, ia akan membawa anda ke halaman log masuk, di mana anda perlu log masuk menggunakan e-mel anda. Jika anda lebih suka membuat peta proses di luar talian, klik Muat turun percuma untuk memasang program.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Beralih ke tetingkap lain, klik tab Baharu dan pilih templat untuk peta proses.
Sebaik sahaja anda mencapai antara muka utama, mula bekerja pada peta. Untuk menambah nod, anda klik pada TAB kekunci pada papan kekunci anda. Kemudian, sesuaikan ia dengan mengalihkan pangkalan nod ke kedudukan pilihan anda. Selain itu, alat ini menawarkan kekunci pintas untuk membantu anda menyesuaikan.
Sekarang mari kita laraskan peta untuk memenuhi standard asas peta proses. Tetapi pertama, labelkan nod dengan betul, kemudian tukar warna dan bentuk nod. Pergi ke Menu Bar, dan mari kita kerjakan tugas itu. Klik Gaya, dan navigasi ke bentuk dan Warna.
Salah satu atribut terbaik alat ini ialah membenarkan pengguna berkongsi templat peta proses secara percuma. Tekan butang Kongsi di bahagian atas kanan antara muka dan sediakan pilihan perkongsian untuk mencubanya.
Akhir sekali, klik pada Eksport butang untuk menyimpan peta pada peranti anda. Alat ini menawarkan berbilang format yang boleh anda gunakan untuk fail anda. Memilih salah satu daripada format yang tersedia akan membenarkan fail anda dimuat turun serta-merta.
Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Membuat Peta Proses
Bagaimanakah saya akan membuat peta proses dalam fail PDF?
Ia bergantung pada pembuat peta proses yang akan anda gunakan. Terdapat alat pembuat peta yang tidak menyokong format tersebut, tetapi terdapat juga banyak alatan yang melakukannya, sama seperti MindOnMap. Malah, selain daripada PDF, ia juga menyokong format keluaran Word, JPG, SVG dan PNG.
Bolehkah saya mencipta templat peta proses silang fungsi dalam Excel?
Ya, selagi anda menggunakan alat pihak ketiga untuknya dan terlibat dalam mencipta gambar rajah visualizer. Tetapi pada Excel sahaja, anda tidak boleh mempunyai peta proses silang fungsi.
Apakah maksud bentuk berlian dalam peta proses?
Bentuk berlian adalah salah satu simbol utama peta proses. Ia menunjukkan keputusan yang diperlukan dalam proses itu
Kesimpulan
Enam contoh yang diberikan dalam artikel ini adalah templat terbaik untuk permulaan. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan peranti komputer dan bukannya Windows dan tidak mendapat mana-mana program Microsoft yang dinyatakan di atas, sila gunakan alat pemetaan dalam talian yang terbaik dan buat contoh pemetaan proses perniagaan yang paling indah. Dan kami mengesyorkan alat yang mudah digunakan - MindOnMap.
