Contoh Carta PERT Terbaik dan Panduan Cara Membuat Dalam Talian
PERT atau Teknik Penilaian dan Semakan Program. Ia ialah alat visualisasi yang membantu anda menjejaki kebergantungan dengan mengumpulkan maklumat yang diperlukan untuk projek. Objektif utama menggunakan carta ini adalah untuk memantau masa yang dihabiskan untuk projek secara khusus. Pasukan pengurusan projek boleh mengatur, menjadualkan dan memetakan tugasan untuk dilaksanakan dalam projek.
Teknik ini mempunyai proses atau konsep yang serupa dengan gambar rajah keutamaan. Sebaik sahaja tugasan selesai, tugasan lain akan dimulakan. Sesuatu perlu mendahului sesuatu aktiviti yang dilakukan. Lebih-lebih lagi, terdapat dua kaedah dalam mencipta carta PERT. Ia boleh menunjukkan tarikh pencapaian dalam nod atau mewakili aktiviti atau tugas sebagai anak panah. Selami lebih lanjut artikel ini untuk mengetahuinya Definisi carta PERT untuk membantu anda menguruskan tugasan projek anda. Juga, contoh percuma disediakan, yang boleh anda gunakan untuk rujukan anda.
- Bahagian 1. Apakah itu Carta PERT
- Bahagian 2. Carta PERT lwn Carta Gantt
- Bahagian 3. Contoh Carta PERT Percuma
- Bahagian 4. Cara Melukis Carta PERT
- Bahagian 5. Soalan Lazim pada Carta PERT
Bahagian 1. Apakah Carta PERT?
Sebelum membuat carta anda, anda perlu mengetahui lebih lanjut tentang carta PERT dan bila anda akan menggunakan carta tersebut. Seperti yang dinyatakan, carta PERT ialah teknik yang digunakan untuk mewakili tugas projek semata-mata untuk menjejakinya dan menganggarkan masa setiap aktiviti akan diambil untuk selesai. Pada dasarnya, anda boleh membuat jadual dan menjana garis masa yang boleh anda kongsi dengan pihak berkepentingan, disediakan sebelum melaksanakan projek.
Tambahan pula, membuat carta PERT boleh membantu merentas bidang yang berbeza. Ini sesuai untuk mencipta jadual kerja yang sesuai untuk pengurusan projek, program pendidikan, penciptaan laman web, pembangunan perisian dan banyak lagi. Pengurus projek menggunakan carta ini untuk menilai sumber, mengenal pasti laluan kritikal dan menjana jadual yang baik yang bermanfaat untuk projek. Sekarang, mari kita lihat dengan lebih lanjut objektif carta PERT.
1. Menganggar jangka masa
Salah satu kelebihan penting menggunakan carta PERT dalam pengurusan projek ialah ia menunjukkan butiran untuk masa penyiapan tugas individu dan keseluruhan projek. Akhirnya, ini adalah untuk membantu anda mengenal pasti aktiviti yang mengambil masa paling lama untuk mengira masa yang sesingkat mungkin untuk menyiapkan projek.
2. Menilai sumber
Satu lagi faedah berharga Carta PERT ialah menilai sumber projek. Dengan itu, anda boleh mengumpulkan sumber yang diperlukan dengan cepat dan meninggalkan sumber yang tidak diperlukan. Mempunyai maklumat di muka dan boleh diakses membolehkan anda memperuntukkan lebih banyak masa untuk sumber penting untuk menyelesaikan projek.
3. Memetakan laluan kritikal secara visual
Mengenal pasti laluan kritikal projek juga merupakan faedah yang sangat baik untuk pengurus projek peroleh daripada menggunakan carta PERT. Ini mungkin salah satu ciri utamanya. Ia membolehkan anda mengira anggaran masa untuk menyiapkan keseluruhan projek dengan mendapatkan purata garis masa projek untuk dibelanjakan dalam menyiapkan projek.
Bahagian 2. Carta PERT lwn Carta Gantt
Melihat dengan teliti pada carta PERT, ia mempunyai persamaan dengan carta Gantt. Ini adalah pendekatan untuk menggambarkan aktiviti yang dilakukan terhadap masa. Juga, ia digunakan untuk mengekalkan dan menjejaki garis masa projek.
Dalam erti kata lain, carta PERT dan carta Gantt mungkin mempunyai persamaan kerana kedua-duanya mengira masa yang diperuntukkan dalam menyelesaikan tugasan individu dan keseluruhan projek. Walau bagaimanapun, terdapat garis tipis antara kedua-dua carta ini. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang perbezaan antara kedua-dua carta, anda melihat ke dalam carta PERT vs perbandingan carta Gantt di bawah.
Kebanyakan orang lebih suka menggunakan carta PERT daripada carta Gantt kerana ia memperincikan maklumat penting seperti tempoh kerja, masa penyiapan dan halangan untuk penilaian projek yang komprehensif. Walau bagaimanapun, faedah besar menggunakan carta Gantt ialah ia lebih berstruktur daripada carta PERT yang menggunakan reka letak yang berbeza mengikut keperluan projek.
Walaupun carta PERT menawarkan penyesuaian, carta Gantt lebih kepada organisasi. Ringkasnya, tiada piawaian yang ketat untuk mencipta carta PERT. Anda boleh melakukan penyesuaian reka letak mudah yang sesuai dengan projek yang kompleks dan peringkat tinggi. Sebaliknya, carta Gantt memberikan ilustrasi tersusun secara struktur bagi garis masa projek. Ini boleh menjadi salah satu kelemahan penting carta PERT yang mungkin perlu anda tangani.
Bahagian 3. Contoh Carta PERT Percuma
Jika mencipta carta PERT bukan perkara anda, anda boleh merujuk kepada contoh carta PERT yang telah direka bentuk di bawah.
Anda boleh menggunakan templat ini untuk menyenaraikan aktiviti projek, termasuk tarikh mula dan tamat yang dijangkakan. Anda juga boleh menambah pihak berkepentingan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan dan berapa hari tugas itu akan selesai.
Templat contoh carta PERT berikut memperuntukkan tugas kepada orang yang bertanggungjawab di kalangan pasukan. Setiap nod mempamerkan nama tugas atau output yang diandaikan dilabelkan dengan hari penyiapan.
Bahagian 4. Cara Melukis Carta PERT
Melukis carta ini dengan tangan adalah kaedah konvensional. Ia boleh menjadi tugas yang menyusahkan, terutamanya apabila berurusan dengan projek berskala besar. Anda akan menggunakan program yang akan menjadikan proses itu cepat dan mudah.
Salah satu yang disyorkan pembuat carta PERT alat percuma dalam talian yang perlu anda pertimbangkan untuk digunakan ialah MindOnMap. Program ini diselitkan dengan pelbagai alat penggayaan untuk menukar bentuk nod kepada angka. Anda juga boleh menyesuaikan reka letak, meningkatkan warna nod, sempadan, gaya fon dan banyak lagi. Ia juga menawarkan beberapa latar belakang. Anda boleh memilih daripada warna biasa dan pilihan tekstur grid. Paling penting, anda boleh mengedit nod yang mengandungi maklumat projek dengan cepat menggunakan ciri garis besar alat.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Untuk melukis rajah ini, anda boleh mengikuti proses langkah demi langkah untuk menggunakan pembuat carta PERT ini dan mencipta satu dalam talian.
Akses pembuat carta PERT
Pertama sekali, lancarkan MindOnMap menggunakan penyemak imbas pada komputer anda. Tekan Cipta Peta Minda Anda butang untuk membuka antara muka alat. Anda mungkin perlu menjalankan pendaftaran pantas jika anda pengguna kali pertama. Selepas itu, anda boleh mula melukis carta PERT anda.
Pilih susun atur
Sebelum mencapai panel penyuntingan alat, anda perlu memilih reka letak atau memilih daripada tema yang ditampilkan pada panel seterusnya tempat anda akan tiba.
Cipta dan edit carta PERT
Pilih angka dan elemen yang anda perlukan untuk carta PERT anda apabila anda mencapai panel penyuntingan. Anda boleh mencari bentuk di sebelah kanan panel pengeditan. Anda boleh menukar bentuk nod pada tab Gaya untuk menggambarkan carta PERT. Selepas itu, buka Garis besar dan edit maklumat nod seperti nama tugas, tarikh jangkaan, bilangan hari, dsb. Kemudian, sambungkan nod menggunakan garis hubungan.
Simpan carta
Sebaik sahaja anda selesai mengedit carta PERT anda, simpan versi akhir rajah tersebut. Klik pada Eksport dan simpan carta PERT ke fail PDF, Word, SVG dan imej. Secara pilihan, anda boleh berkongsi dengan rakan dan rakan sekerja anda untuk pratonton atau semakan.
Bacaan lanjut
Bahagian 5. Soalan Lazim pada Carta PERT
Apakah carta PERT dalam pengurusan projek?
Carta PERT dibangunkan untuk membantu pengurus projek menjadualkan masa untuk menyiapkan keseluruhan projek dengan mengenal pasti aspek seperti tempoh kerja, masa penyiapan dan masalah yang mungkin dihadapi sebelum melancarkan projek.
Bagaimanakah cara membuat carta PERT dalam Excel?
Membuat carta PERT dalam Excel boleh dilakukan menggunakan bentuk yang disediakan dalam program ini. Selain itu, anda boleh menggunakan ciri grafik SmartArt untuk menggunakan reka letak siap sedia.
Bagaimana untuk membuat carta PERT dalam Word?
Memandangkan Excel dan Word datang daripada pembekal produk yang sama, anda boleh menggunakan bentuk dan reka letak SmartArt yang telah direka bentuk untuk membina carta PERT anda sendiri. Namun, jika anda ingin mencipta carta PERT serta-merta, MindOnMap adalah jawapan yang jelas.
Bagaimana untuk membaca carta PERT?
Nod mewakili tugasan yang perlu diselesaikan dalam projek. Anak panah menunjukkan aliran dan urutan aktiviti dalam projek. Di dalam setiap nod atau vektor terdapat bilangan hari dan masa yang ditetapkan untuk menyelesaikan tugas tertentu.
Kesimpulan
Carta PERT adalah penting untuk kebanyakan pengurus projek yang mengendalikan projek yang berbeza, secara jelas menguruskan masa yang diperuntukkan untuk projek tertentu. Untuk kemudahan anda, anda boleh menggunakan MindOnMap, yang terbaik pembuat carta PERT percuma tersedia, untuk melukis carta PERT pertama atau berikut dengan cepat. Bahagian yang terbaik ialah merujuk kepada contoh templat jika membuat carta PERT bukan secawan teh anda.
