Contoh Carta Org Popular Dibuat Menggunakan PowerPoint, Excel dan Word

Syarikat atau pertubuhan dengan struktur carta organisasi yang jelas menggalakkan komunikasi yang sangat baik di kalangan kakitangan. Carta mengenal pasti dan memudahkan hubungan tugas dan tanggungjawab. Faedahnya yang paling ketara ialah proses yang produktif dan berkesan tanpa diskriminasi saiz firma. Selain itu, ia membantu pendatang baru memperoleh pengetahuan mengenai hierarki firma.

Sementara itu, jika organisasi yang anda sertai mengemas kini kakitangan dari semasa ke semasa atau beberapa orang diganti, anda perlu mengemas kininya. Walau bagaimanapun, anda kehabisan idea untuk menjadikannya lebih rapi dan menarik perhatian. Memandangkan ini, kami menyenaraikan Word, Excel dan Templat carta org PowerPoint dan mengambilnya sebagai inspirasi anda untuk meminda carta organisasi firma anda. Semak mereka di bawah.

• Bahagian 1. Elemen Popular Carta Org
• Bahagian 2. 6 Templat Carta Org
• Bahagian 3. Cadangan: Alat Terbaik untuk Membuat Carta Org Dalam Talian
• Bahagian 4. Soalan Lazim pada Carta Org

Bahagian 1. Elemen Popular Carta Org

Sebelum pergi terus ke contoh templat, adalah penting untuk mengetahui tentang elemen biasa carta organisasi. Ia merupakan salah satu faktor penentu penting dalam pembangunan dan perancangan tenaga kerja. Selain itu, ini penting kerana ia mempengaruhi cara pekerja berkomunikasi dan berinteraksi antara satu sama lain, termasuk tanggungjawab mereka dan cara mereka sesuai dengan keseluruhan sistem syarikat. Mari kita gali lebih dalam setiap elemen penting carta organisasi tanpa penjelasan lanjut.

Pengkhususan Kerja

Elemen pertama yang digunakan oleh kebanyakan organisasi ialah elemen pengkhususan kerja. Ia membantu mencapai matlamat organisasi dengan mengagihkan aktiviti, tugas, dan jangkaan mengikut kedudukan individu. Tambahan pula, elemen ini memastikan tiada pertindihan usaha kerana aktiviti dibahagikan kepada pekerjaan yang berasingan.

Penjabatanan

Satu lagi elemen organisasi ialah penjabatanan. Ia menentukan pengelompokan aktiviti ke dalam pejabat, pasukan, dan jabatan. Dengan kata lain, setiap jabatan yang merujuk kepada kumpulan individu atau unit berfungsi mempunyai tugas yang perlu diselesaikan. Tugas-tugas ini kemudiannya dibahagikan berdasarkan pengkhususan mereka, menyumbang kepada mencapai matlamat organisasi.

Jangkauan kawalan

Seperti namanya, rentang kawalan mentakrifkan bilangan individu yang boleh diarahkan oleh setiap pengurus dengan berkesan dan cekap. Elemen ini kurang dikenali sebagai rentang pengurusan. Sebenarnya, terdapat dua jenis kawalan rentang, iaitu rentang kawalan sempit dan rentang kawalan luas.

Dalam tempoh kawalan yang sempit, beberapa orang bawahan melaporkan kepada seorang atasan atau pengurus tunggal. Ia menggalakkan komunikasi antara pengurus dan bawahan mereka. Jenis ini adalah optimum untuk struktur besar dengan pengurusan yang luas, memerlukan ramai pengurus.

Dalam rentang kawalan yang luas, lebih ramai orang bawahan melaporkan kepada seorang atasan. Selain itu, tiada komunikasi langsung antara pengurus dan bawahan mereka. Selain itu, ia adalah tipikal untuk struktur yang luas dengan beberapa nombor pengurusan.

Rantaian perintah

Rangkaian arahan digunakan dalam hampir semua firma, termasuk organisasi bukan untung, tentera dan perniagaan. Ia merujuk kepada hubungan pelaporan sesebuah organisasi. Di sini, pengurus mengagihkan tugas dan menyampaikan jangkaan. Daripada melaporkan kepada beberapa pengurus, setiap pekerja mempunyai orang yang ditetapkan untuk melaporkannya. Secara keseluruhannya, ia menggariskan set pihak berkuasa, kuasa membuat keputusan dan akauntabiliti organisasi. Rangkaian arahan yang teratur dan tersusun dengan baik membantu menghapuskan ketidakcekapan dan menyediakan perniagaan yang produktif.

Pemusatan dan Desentralisasi

Pemusatan dan desentralisasi juga mungkin terdapat dalam sesetengah firma dan organisasi. Elemen ini lebih memfokuskan kepada siapa yang akan membuat kebanyakan keputusan.

Dalam pemusatan, satu pihak berkuasa, biasanya pengurusan tertinggi, memantau dan melihat semua langkah organisasi. Bermakna mereka mempunyai kata pertama dan terakhir dalam membuat keputusan untuk seluruh organisasi. Ini bermakna pengurusan atasan bertanggungjawab dan bertanggungjawab terhadap keputusan akhir setiap keputusan yang dibuatnya. Sistem ini adalah tipikal dalam firma kecil dengan sedikit pekerja atau pekerja.

Sementara itu, desentralisasi membolehkan semua peringkat pengurusan membuat keputusan untuk organisasi. Dengan kata lain, peringkat bawahan organisasi diberi peluang untuk memasukkan matlamat dan objek dalam skop visi besar.

Formalisasi

Akhir sekali ialah formalisasi. Elemen ini membantu pengurus untuk menggariskan hubungan dalam aspek antara organisasi. Ia mengenal pasti prosedur, peraturan, tugas, garis panduan, dan tanggungjawab. Selain itu, skopnya meliputi pekerja individu, pasukan, kumpulan, dan organisasi secara keseluruhan. Selain itu, ia juga menyentuh aspek budaya. Di sini, anda boleh menentukan kod pakaian yang dijangkakan untuk setiap individu, berapa lama dan berapa banyak masa rehat yang boleh mereka ambil, dsb.

Bahagian 2. 6 Templat Carta Org

Jika anda ingin mengemas kini carta organisasi dalam firma atau organisasi anda, contoh carta ini mungkin membantu anda. Selain itu, anda boleh membuatnya menggunakan produk Microsoft, seperti PowerPoint, Excel dan Word. Tanpa penjelasan lanjut, lihat contoh di bawah.

Templat Carta Org PowerPoint

Carta Org Hierarki

Tujuan carta org berhierarki bermula pada pengurusan atasan yang berusaha ke bawah. Dalam kes biasa, ia menggunakan struktur berbentuk piramid untuk menggambarkan rangka kerja hierarki. Rangkaian arahan bermula dari atas terdiri daripada pemilik atau CEO, sehinggalah ke ahli pasukan dengan ketua pasukan atau ketua jabatan masing-masing.

Carta Org Berfungsi

Carta organisasi berfungsi juga merupakan carta popular yang kebanyakannya digunakan dalam firma dan institusi. Ia memecahkan tanggungjawab dan tugas organisasi mengikut jabatannya. Namun, pembuatan keputusan masih datang dari bahagian atas organisasi.

Templat Carta Org untuk Excel

Struktur Organisasi Rangkaian

Berikut ialah satu lagi templat carta organisasi dalam Excel yang boleh anda gunakan sebagai inspirasi anda untuk mengemas kini carta organisasi anda. Carta org di bawah ini dipanggil carta org rangkaian. Pengurus boleh menjejaki kakitangan di dalam organisasi. Juga, ia membantu dalam menentukan pekerja di luar. Syarikat penyumberan luar adalah yang paling mendapat manfaat daripada carta organisasi ini.

Carta Org Produk

Satu lagi templat carta org dalam Excel yang boleh anda gunakan ialah carta org produk. Struktur ini ditadbir mengikut barisan produk yang dimiliki oleh pekerja. Setiap jabatan produk mempunyai autonomi dan boleh beroperasi mengikut kehendak mereka. Ini memastikan bahawa setiap bakat dan kekuatan digunakan, dan juga barisan produk organisasi lebih mudah disesuaikan mengikut amalan pengeluaran mereka.

Templat Carta Org untuk Word

Carta Org Pelanggan

Jika anda sedang mencari templat carta organisasi dalam Word, anda boleh merujuk kepada struktur di bawah. Ini adalah jenis struktur yang boleh anda gunakan sebagai contoh. Carta organisasi pelanggan dibuat untuk menyelaraskan peranan dalam jabatan perkhidmatannya. Ia juga memastikan bahawa pentadbiran memenuhi jangkaan pelanggan khusus dan keperluan pengguna perkhidmatan.

Carta Org Matriks

Carta organisasi matriks menggambarkan sumber dan tenaga kerja organisasi dibahagikan merentas perniagaan yang berbeza. Di sini, pengurus produk mengendalikan satu set pekerja atau kakitangan yang akan menjalankan aktiviti dalam projek mereka yang diberikan. Ia menentukan kelebihan dan kekurangan rangka kerja. Oleh itu, anda boleh menyusun sama ada pembinaan itu membantu atau terbaik untuk keseluruhan organisasi.

Bahagian 3. Cadangan: Alat Terbaik untuk Membuat Carta Org Dalam Talian

Membuat templat carta org tidak sukar dilakukan secara umum. Sementara itu, jika anda tertanya-tanya bagaimana anda boleh menciptanya dengan mudah, MindOnMap akan membantu anda membina struktur organisasi tanpa sebarang kesulitan. Ia mempunyai elemen asas, seperti menambah lampiran, menukar reka letak, mengubah bentuk dan banyak lagi untuk struktur organisasi yang komprehensif. Selain itu, ia membolehkan pengguna mengeksport fail yang sesuai dalam Word, PDF, PowerPoint dan Excel. Oleh itu, jika anda ingin menggabungkan produk produktiviti ini, MindOnMap sangat membantu.

Untuk penciptaan templat carta org percuma, ikut panduan yang disediakan di bawah:

Bahagian 4. Soalan Lazim pada Carta Org