Apakah Struktur Organisasi Matriks? Panduan Komprehensif untuknya

Daripada sistem hierarki tradisional, struktur organisasi matriks menggabungkan sistem kepimpinan menegak dan mendatar untuk membentuk struktur organisasi. Syarikat biasanya menggunakan struktur matriks apabila mereka memerlukan set kemahiran yang berbeza untuk bekerja bersama atau apabila mereka ingin menggunakan gaya pengurusan lain.

Jadi, adakah anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang struktur organisasi matriks supaya anda boleh menggunakannya dengan berkesan apabila diperlukan? Artikel ini akan memperkenalkan lima aspeknya: makna, kes penggunaan, kelebihan, keburukan, dan contoh konkrit. Kami juga akan memberikan anda salah satu alat terbaik untuk mencipta carta organisasi matriks dan carta buatan sendiri ringkas yang kami buat menggunakan alat ini untuk anda semak.

• Bahagian 1. Apakah Struktur Organisasi Matriks
• Bahagian 2. Kes Penggunaan Struktur Organisasi Matriks
• Bahagian 3. Kelebihan Struktur Organisasi Matriks
• Bahagian 4. Kelemahan Struktur Organisasi Matriks
• Bahagian 5. Contoh Struktur Organisasi Matriks
• Bahagian 6. Alat Terbaik untuk Mencipta Carta Struktur Organisasi Matriks
• Bahagian 7. Soalan Lazim

Bahagian 1. Apakah Struktur Organisasi Matriks

Struktur organisasi matriks ialah struktur kerja yang menyusun pekerja ke dalam struktur pelaporan seperti grid. Ia menggabungkan sistem kepimpinan menegak mengikut fungsi dengan sistem kepimpinan mendatar mengikut projek atau produk.

Dalam struktur ini, peranan pengurusan adalah berbeza-beza dan mungkin berubah bergantung pada keperluan projek, jadi pekerja mungkin perlu melaporkan kepada berbilang pemimpin. Ini membolehkan pekerja mengekalkan hubungan organisasi dan operasi dengan jabatan fungsi asal dan mengambil bahagian dalam pasukan projek dan produk. Oleh itu, struktur organisasi ini sesuai untuk kerja projek yang memerlukan penglibatan pelbagai golongan profesional.

Bahagian 2. Kes Penggunaan Struktur Organisasi Matriks

Struktur organisasi matriks boleh digunakan dalam banyak situasi yang berbeza, dan berikut ialah beberapa kes penggunaan klasik di mana ia digunakan:

• Besar dan pelbagai projek.

Struktur organisasi matriks digunakan apabila projek berbilang atau besar diuruskan secara serentak. Sebagai contoh, hospital dengan jabatan merentas fungsi mungkin menggunakan struktur matriks. Struktur ini boleh menyelaraskan peruntukan sumber dan kawalan jadual dengan lebih berkesan untuk mengelakkan konflik sumber dan kelewatan jadual.

Semak butiran di sini untuk membuat a carta rentas fungsi untuk hospital atau organisasi lain.

• Projek kompleks dan merentas jabatan.

Struktur organisasi matriks boleh mengeksploitasi sepenuhnya kelebihannya dalam projek kompleks yang memerlukan kerjasama merentas jabatan. Contohnya, dalam perusahaan penyelidikan dan pembangunan atau syarikat perisian, projek mungkin melibatkan berbilang jabatan, seperti pemasaran dan jualan. Struktur matriks membolehkan ahli pasukan melaksanakan peranan mereka dan memastikan setiap kerja dijalankan dengan lancar.

• Operasi yang tersebar secara geografi.

Dalam persekitaran pasaran yang sangat kompetitif, struktur matriks, kerana fleksibiliti dan kebolehsuaiannya, membantu syarikat yang beroperasi di rantau dan negara yang berbeza bertindak balas dengan cepat terhadap perubahan pasaran dan memastikan keperluan setiap rantau dipenuhi.

Bahagian 3. Kelebihan Struktur Organisasi Matriks

Struktur organisasi matriks menjadikan pekerja bukan sahaja mengekalkan hubungan dengan jabatan berfungsi asal tetapi juga mengambil bahagian dalam kerja produk atau pasukan projek untuk memastikan aktiviti perniagaan mendapat sokongan profesional dan bentuk organisasi kerjasama merentas jabatan. Jadi, struktur ini mempunyai banyak kelebihan, termasuk yang berikut:

• Meningkatkan fleksibiliti dan kebolehsuaian.

Struktur organisasi matriks boleh bertindak balas dengan cepat kepada persekitaran luaran dan perubahan pasaran. Selain itu, ia boleh membentuk pasukan merentas jabatan untuk projek atau produk tertentu dengan cepat untuk menghadapi permintaan pasaran yang kompleks dan berubah-ubah.

• Menggalakkan kerjasama merentas jabatan.

Struktur ini menggalakkan dan menggalakkan perkongsian maklumat, pertukaran pengetahuan, dan kerjasama antara jabatan yang berbeza. Selain itu, ia memecahkan halangan jabatan, membantu menyelesaikan masalah yang kompleks, dan meningkatkan kecekapan kerja keseluruhan.

• Tanggungjawab yang jelas dan pengagihan kuasa.

Struktur organisasi matriks boleh mengagihkan tanggungjawab dan kuasa dengan berkesan serta mengurangkan konflik dan huru-hara melalui sistem tanggungjawab yang jelas.

Bahagian 4. Kelemahan Struktur Organisasi Matriks

Walaupun struktur organisasi matriks mempunyai kelebihan yang ketara, semuanya mempunyai kebaikan dan keburukan. Jadi, bahagian ini akan menyebut beberapa kelemahan yang jelas, terutamanya termasuk:

• Kuasa dan tanggungjawab yang tidak jelas.

Dalam struktur matriks, pekerja boleh dipimpin oleh lebih daripada seorang pengurus. Mekanisme kepimpinan jenis ini boleh membawa kepada konflik perintah, tanggungjawab yang tidak jelas, dan konflik yang rumit. Pekerja mungkin berasa keliru apabila dua pemimpin tidak bersetuju.

• Kos komunikasi yang tinggi.

Kos komunikasi dalam struktur organisasi matriks biasanya tinggi disebabkan oleh pelbagai peringkat pelaporan dan penghantaran maklumat silang tepat. Jadi, lebih banyak masa dan tenaga perlu ditumpukan kepada komunikasi dan penyelarasan, yang mungkin mengurangkan kecekapan kerja.

• Kesukaran peruntukan sumber.

Oleh kerana berbilang projek mungkin memerlukan sumber yang berbeza dalam struktur matriks pada masa yang sama, ia menjadi masalah yang kompleks untuk memperuntukkan sumber ini secara adil dan munasabah. Jika tidak dikendalikan dengan betul, ini boleh menyebabkan pembaziran sumber atau kelewatan projek.

Bahagian 5. Contoh Struktur Organisasi Matriks

Dalam bahagian ini, kami akan memberikan contoh konkrit dan lampirkan carta organisasi matriks buatan sendiri kami untuk membantu anda memahami dengan lebih baik struktur organisasi matriks.

Berikut ialah gambaran keseluruhan contoh struktur organisasi matriks.

Andaikan syarikat teknologi membangunkan pelbagai produk elektronik, termasuk telefon pintar, tablet dan jam tangan pintar. Untuk mengurus pembangunan, pengeluaran dan penjualan produk ini dengan lebih berkesan, syarikat memutuskan untuk mengguna pakai struktur organisasi matriks.

• Jabatan berfungsi:

Syarikat itu mempunyai jabatan berfungsi seperti R&D (Penyelidikan dan Pembangunan), pemasaran, jualan, pengeluaran dan kewangan. Jabatan-jabatan ini bertanggungjawab untuk kerja profesional dalam bidang masing-masing dan mengekalkan struktur organisasi yang tetap.

• Kumpulan Produk:

Syarikat itu telah menubuhkan kumpulan produk khas untuk produk yang berbeza. Setiap pasukan produk terdiri daripada ahli daripada pelbagai jabatan berfungsi untuk memastikan profesional mengambil bahagian dalam semua pautan daripada penyelidikan dan pembangunan kepada jualan.

• Dwi kepimpinan:

Ahli pasukan produk menerima kepimpinan pengurus jabatan berfungsi dan ketua pasukan produk secara serentak. Mekanisme dwi kepimpinan ini dapat mengukuhkan kerjasama antara jabatan dan memastikan kelancaran kemajuan pembangunan produk.

Ringkasnya, struktur organisasi matriks dapat merealisasikan pengagihan sumber yang berkesan dan kerjasama yang erat antara jabatan dengan menggabungkan jabatan berfungsi dan kumpulan produk. Struktur organisasi ini boleh digunakan untuk bidang seperti penyelidikan dan pembangunan saintifik dan teknologi, pengurusan projek, dsb.

Bahagian 6. Alat Terbaik untuk Mencipta Carta Struktur Organisasi Matriks

MindOnMap ialah alat pemetaan minda profesional yang serasi dengan pelbagai platform. Ia boleh dimuat turun secara percuma untuk Windows atau Mac, atau anda boleh menggunakannya dalam talian. Selain itu, ia mempunyai banyak senario penggunaan, seperti mengambil nota dan membuat garis besar untuk artikel atau ucapan, serta struktur organisasi matriks untuk pengurusan projek. Dengan begitu banyak senario, ia benar-benar rakan kongsi yang baik dalam kajian dan kerja kami.

Selain itu, ia mempunyai banyak kelebihan, seperti pelbagai templat peta minda, ikon unik yang digunakan untuk memperibadikan peta minda, imej atau pautan yang boleh diselitkan dalam peta minda untuk membantu menjelaskan idea, dan sebagainya. Jika anda perlu mencipta carta org matriks atau carta lain, MindOnMap ialah pilihan terbaik!

Bahagian 7. Soalan Lazim