Struktur Organisasi untuk Jabatan Sumber Manusia (HR).
Dalam beratus-ratus pelbagai industri, perniagaan datang dalam pelbagai saiz dan konfigurasi. Sama ada syarikat menggaji sepuluh atau ribuan orang, Sumber Manusia atau HR adalah salah satu jabatan yang paling penting. Tetapi untuk pasukan bekerja dengan sebaik mungkin, mesti ada struktur yang ditetapkan yang membolehkan setiap ahli mengendalikan permintaan syarikat. Jabatan HR boleh mengurusnya dengan mudah dengan bantuan carta organisasi HR. Dengan semua itu, artikel ini akan menerangkan definisi an Jabatan HR Struktur Organisasi dan bagaimana kami boleh mencipta carta kami dengan mudah.
- Bahagian 1. Apakah Struktur Organisasi HR
- Bahagian 2. Cara Membuat Carta Org HR
- Bahagian 3. 3 Alat Terbaik Untuk Mencipta Carta Org HR
- Bahagian 4. Soalan Lazim tentang Struktur Organisasi HR
Bahagian 1. Apakah Struktur Organisasi HR
Fungsi dan kewajipan Sumber Manusia berbeza syarikat disusun dan dilaksanakan mengikut rangka kerja yang dipanggil carta struktur jabatan HR. Struktur mungkin berbeza-beza bergantung pada saiz perniagaan anda, daripada sistem mudah di mana seorang mengendalikan semua aktiviti HR kepada struktur jabatan yang rumit di mana beberapa ahli pasukan menumpukan pada tugas HR yang berbeza. Sebenarnya, ramai daripada mereka percaya bahawa teras mana-mana syarikat adalah jabatan Sumber Manusianya. Mari kita terokai elemen terpentingnya:
Mengupah dan Memperoleh Bakat
Komponen ini melibatkan mencari orang yang tepat dan memasukkan mereka ke dalam syarikat. Saiz syarikat akan menentukan sama ada anda adalah pasukan yang memberi tumpuan kepada perkara ini atau hanya satu orang yang berurusan dengan ini. Mereka hanya mendapat Bakat terbaik dengan menyertai organisasi melalui pelbagai strategi dan sumber seperti kempen pengambilan pekerja, laman web pekerjaan, dsb.
Latihan dan Pembangunan
Latihan dan pembangunan akan datang selepas proses pengambilan pekerja. Pasukan harus menyediakan banyak peningkatan kemahiran dan memastikan pertumbuhan dalam profesion untuk orang ramai.
Bahagian 2. Cara Membuat Carta Org HR
Kami mempunyai proses umum untuk mencipta carta Organisasi Sumber Manusia. Sehubungan dengan itu, berikut ialah panduan langkah demi langkah untuk membina carta organisasi anda untuk sumber manusia.
Perkara pertama yang perlu kami lakukan ialah mengenal pasti fungsi jabatan anda. Beberapa fungsi yang perlu kita ketahui ialah, Pengambilan, Pengambilan pekerja, Pembelajaran, Pembangunan, Perhubungan Pekerja, dan banyak lagi. Di sini, anda menambah maklumat penting mengenai ahli pasukan HR ke dalam carta organisasi. Mereka mungkin termasuk nama, jawatan, foto dan alamat e-mel.
Lukis carta anda menggunakan alat yang sesuai. Terdapat beberapa alat untuk membuat carta organisasi HR. Microsoft Word menyediakan reka bentuk carta percuma yang tidak terkira banyaknya. Sudah tiba masanya untuk menjadikan carta anda kelihatan kepada setiap ahli organisasi setelah anda selesai mereka bentuknya.
Kemas kini struktur organisasi untuk sumber manusia secara kerap. Setiap kali pengambilan pekerja baharu, perubahan peranan berlaku dalam HR, atau pekerja meninggalkan syarikat, dokumen ini harus dikemas kini.
Pekerja anda akan mendapat manfaat daripada lebih keterbukaan jika struktur HR anda teratur dan teliti, dan ia juga akan membantu anda dalam mengenal pasti bidang kritikal untuk penambahbaikan dalam jabatan HR semasa anda. Jika anda belum memilikinya, buat sekarang dengan mengikuti arahan mudah di atas. Tetapi, jika anda masih memerlukan alat untuk menciptanya, sila teruskan ke bahagian seterusnya dan kami akan memberikan anda alat terbaik untuk digunakan dalam mencipta carta anda dengan mudah.
Bahagian 3. 3 Alat Terbaik Untuk Mencipta Carta Org HR
MindOnMap
Apabila kita bergerak ke hadapan dengan alat terbaik untuk mencipta struktur organisasi HR, maka marilah kita mulakan dengan yang terbaik. MindOnMap mempunyai setiap ciri yang kita perlukan untuk mencipta carta dan rajah yang luar biasa. Alat pemetaan ini mempunyai janin percuma yang boleh kami gunakan dalam pemetaan. Di sini, kita boleh mempunyai templat yang berbeza untuk carta. Selain itu, ia mempunyai ikon unik yang boleh kami gunakan untuk menyusun carta yang menarik secara visual.
Deel
Deel juga merupakan satu lagi platform HR yang hebat yang sesuai untuk pasukan multinasional. Salah satu ciri Deel yang ketara ialah alat Carta Orgnya, yang memudahkan anda mencari ahli pasukan di seluruh organisasi. Pengguna pemalam Slack juga boleh melihat struktur pasukan, menapis melalui pemerhatian tentang cara pasukan bergaul, dan mencari tag profil dan bidang kepakaran. Oleh sebab itu, ia merupakan alat yang berguna untuk syarikat dari semua saiz untuk menjamin bahawa semua orang berjaya bekerjasama dan untuk menentukan peranan dan tanggungjawab.
Carta Lucid
Alat lain yang boleh anda gunakan ialah aplikasi rajah berasaskan awan yang digunakan secara meluas dipanggil Carta Lucid untuk membuat peta carta org. Dengan platform bersatu mereka, anda boleh mereka bentuk carta organisasi hierarki dengan mudah dengan memuat naik data kakitangan daripada Helaian Google, fail Excel atau CSV atau kedua-duanya. Untuk membantu anda mengurus kertas penting, anda boleh menentukan keperluan ahli pasukan yang berbeza dan menyediakan akses pengguna untuk memberikan kebenaran lihat sahaja kepada kakitangan anda.
Bahagian 4. Soalan Lazim tentang Struktur Organisasi HR
Bagaimanakah pasukan HR harus distrukturkan?
Saiz dan keperluan perniagaan harus menentukan cara pasukan HR diatur; secara amnya, ini bermakna memberikan peranan untuk pengambilan pekerja, perhubungan pekerja, gaji, latihan dan pematuhan.
Di manakah HR jatuh dalam carta organisasi?
Kepimpinan kanan biasanya bertanggungjawab ke atas HR, yang sering melaporkan kepada CEO, COO, atau Ketua Pegawai Sumber Manusia, atau CHRO. Pendekatan ini menekankan peranan strategik yang dimainkan oleh HR dalam merapatkan jurang antara pengurusan bawahan dan pekerja dengan menyelaraskan pengurusan bakat dengan objektif organisasi.
Apakah rupa jabatan HR yang ideal?
Jabatan HR yang sempurna mempunyai pekerjaan khusus, tenaga kerja yang ramai, dan cara untuk mengurus pengambilan pekerja, latihan, pematuhan dan mewujudkan persekitaran kerja yang gembira.
Metrik HR yang manakah harus anda perhatikan?
Produktiviti pekerja, ketidakhadiran pekerja, ROI latihan, kebahagiaan pekerja, kadar pusing ganti pekerja dan masa untuk diambil bekerja adalah penunjuk HR yang penting. Penunjuk ini menyokong pembuatan keputusan perancangan tenaga kerja dan membantu dalam menilai keberkesanan HR.
Apakah fungsi HR dalam perniagaan?
Keseluruhan kitaran hayat pekerja, mengenai pengambilan, onboarding, latihan, pengurusan prestasi, perhubungan pekerja dan pematuhan undang-undang buruh, perlu dijaga oleh HR. Selain itu, ia juga bertujuan untuk suasana kerja yang sihat melalui penyelarasan dengan aspirasi individu perniagaan.
Kesimpulan
Carta organisasi HR ialah medium yang sangat baik untuk mengekalkan akauntabiliti dan penjajaran matlamat. Anda mungkin pasti bahawa anda telah membuat carta perniagaan anda dengan tepat dan teliti dengan menggunakan alat carta organisasi. Itulah sebabnya, di atas artikel ini ialah langkah mudah yang boleh kami ambil untuk membuat carta anda. Selain itu, kami berharap senarai alat carta organisasi terbaik dapat membantu anda. Tetapi, jika anda mencari cadangan tentang apa pencipta carta org anda akan gunakan, maka anda mesti menggunakan MindOnMap. Alat pemetaan ini mempunyai semua yang anda perlukan untuk mempunyai carta organisasi yang menarik secara visual. Anda boleh menggunakannya sekarang dan menemui lebih banyak cirinya.
