Apakah Matriks Eisenhower dan Cara Menggunakannya dengan Berkesan
Pengurusan masa yang berkesan adalah kunci kejayaan, terutamanya dalam dunia kita yang serba pantas. Oleh itu, membuat senarai tugasan adalah satu kemestian untuk menyelesaikan semua kerja anda. Kini, Eisenhower Matrix ialah alat pengurusan tugasan yang popular. Oleh itu, jika anda ingin menggunakannya untuk keperluan anda, teruskan membaca panduan ini. Di sini, kami akan memperkenalkan maksud Matriks Eisenhower. Dengan cara itu, anda akan lebih memahami tujuannya. Selepas itu, kami akan mengajar cara menggunakan Eisenhower Matrix mengikut panduan mudah. Akhir sekali, kami telah menyenaraikan 2 alat terbaik yang boleh anda gunakan untuk mencipta Eisenhower Matrix.
- Bahagian 1. Apakah Matriks Eisenhower
- Bahagian 2. Cara Menggunakan Eisenhower Matrix
- Bahagian 3. Cara Membuat Matriks Eisenhower
- Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Cara Menggunakan Eisenhower Matrix
Bahagian 1. Apakah Matriks Eisenhower
Matriks Eisenhower ialah satu cara untuk mengatur tugas berdasarkan kepentingan dan segeranya. Ia adalah kaedah yang dinamakan sempena Dwight D. Eisenhower. Beliau ialah presiden ke-34 Amerika Syarikat. Beliau juga terkenal dengan kemahiran pengurusan masa yang luar biasa. Oleh itu, Matriks Eisenhower menjadi alat keutamaan dan pengurusan masa yang berkuasa. Memandangkan ia menyediakan rangka kerja untuk individu membuat keputusan termaklum. Dengan cara itu, mereka akan tahu ke mana hendak mengarahkan usaha mereka. Selain itu, ia membolehkan mereka menumpukan pada tugasan yang benar-benar penting. Jadi, pada akhirnya, mereka boleh mencapai pendekatan pengurusan masa yang lebih berkesan dan seimbang.
Selepas mempelajari kaedah ini, teruskan ke bahagian berikut untuk mengetahui cara menggunakan Matriks Eisenhower.
Bahagian 2. Cara Menggunakan Eisenhower Matrix
Pertama, anda perlu memahami bahawa Matriks Eisenhower dibahagikan kepada empat kuadran. Anda akan bermula dengan empat kotak kosong, dua demi dua. Jadi, anda perlu melabelkan kuadran ini berdasarkan ini:
Kuadran Pertama (Kiri atas): Tugas penting dan mendesak.
Kuadran Kedua (Atas kanan): Tugas penting tetapi tidak mendesak.
Kuadran Ketiga (Kiri bawah): Mendesak tetapi tidak penting.
Kuadran Keempat (Kanan bawah): Tidak mendesak dan tidak penting.
Sebelum mempelajari cara membuat Matriks Eisenhower dalam Excel atau alatan lain, berikut ialah cara menggunakannya:
1. Senaraikan Tugas dan Berikan Keutamaan
Mulakan dengan menyusun senarai semua tugas yang perlu anda selesaikan. Senarai anda mungkin termasuk projek berkaitan kerja, matlamat peribadi atau sebarang aktiviti lain. Menilai setiap tugas berdasarkan kesegeraan dan kepentingannya. Kelaskan setiap tugas kepada satu daripada empat sukuan yang dinyatakan di atas.
2. Uruskan Tugas dalam Kuadran 1
Tugasan dalam Kuadran 1 memerlukan perhatian segera. Fokus untuk menyelesaikan tugasan ini dengan segera. Dengan cara itu, anda akan menghalang mereka daripada menjadi krisis.
3. Jadual Kuadran 2
Peruntukkan masa untuk tugasan dalam Kuadran Kedua. Walaupun tidak mendesak, tugas-tugas ini menyumbang dengan ketara kepada matlamat anda. Perancangan dan penjadualan memastikan mereka mendapat perhatian sebelum ia menjadi mendesak.
4. Perwakilan atau Hadkan Kuadran 3
Tugasan dalam Kuadran 3 boleh diwakilkan jika boleh. Memandangkan tugas-tugas ini adalah mendesak tetapi tidak penting secara peribadi. Jika perwakilan bukan pilihan, kurangkan masa yang dihabiskan untuk tugasan ini.
5. Hapuskan Tugasan dalam Kuadran 4.
Nilaikan sama ada tugasan dalam Kuadran Keempat adalah perlu. Jika tidak, hapuskan atau wakilkan mereka. Jika mereka menyumbang sedikit nilai, pertimbangkan semula kedudukan mereka dalam keutamaan anda.
Bahagian 3. Cara Membuat Matriks Eisenhower
Pilihan 1. MindOnMap
Untuk menunjukkan Matriks Eisenhower anda dalam perwakilan visual, terdapat banyak alat yang boleh anda gunakan. Namun, memandangkan ini, mungkin sukar untuk memilih satu. Dengan itu, kami mengesyorkan anda menggunakan MindOnMap. Ia adalah program berasaskan web yang boleh anda gunakan untuk membuat pelbagai rajah. Kini, ia juga tersedia di luar talian dengan memuat turun versi aplikasinya. Selain itu, alat ini menawarkan beberapa ciri untuk membantu anda memvisualisasikan rajah anda. Ia termasuk reka letak berbeza yang boleh anda gunakan, seperti peta pokok, carta alir, carta organisasi dan banyak lagi. Selain itu, ia menyediakan banyak ikon, tema dan anotasi yang unik. Selain itu, anda juga boleh memasukkan pautan dan gambar. Dengan itu memberi anda lebih banyak pilihan untuk memperibadikan kerja anda. Akhir sekali, anda boleh mencipta sebarang matriks di sini, termasuk Matriks Eisenhower. Begini cara melakukannya:
Klik butang Muat Turun Percuma di bawah untuk mendapatkan MindOnMap pada peranti anda.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Sekarang, pastikan anda membuat akaun percuma untuk mengakses alat ini sepenuhnya. Setelah diakses, pilih reka letak yang anda mahu daripada pilihan yang tersedia. Anda boleh memilih daripada Peta Minda, Tulang ikan, Peta Pokok, Carta Alir, dsb.
Selepas itu, klik bentuk yang anda mahu tambah pada rajah anda. Sesuaikan saiznya mengikut keperluan anda sebaik sahaja ia diletakkan di atas kanvas. Kemudian, masukkan butiran untuk setiap kuadran.
Apabila anda berpuas hati dengan matriks anda, anda kini boleh menyimpannya. Lakukan dengan menekan butang Eksport di sebelah kanan alat. Kemudian, pilih format output yang dikehendaki.
Pilihan 2. Excel
Microsoft Excel ialah alat lain yang menyediakan cara untuk mencipta dan mengurus Matriks Eisenhower. Walaupun ia merupakan perisian hamparan yang popular, anda juga boleh menggunakannya untuk tujuan lain. Dengan itu, anda boleh mengatur tugas, mengutamakan aktiviti dan secara visual mewakili beban kerja anda. Sekarang, kerana ia popular, anda mungkin sudah biasa dengan cara ia berfungsi. Oleh itu, anda mungkin juga mendapati antara mukanya intuitif. Anda juga boleh buat graf bar dalam Excel. Jadi, inilah cara untuk mencipta Matriks Eisenhower dalam Excel:
Mula-mula, lancarkan Microsoft Excel dan buka hamparan baharu untuk bermula. Tetapkan lajur untuk nama tugas, segera dan kepentingan.
Gunakan sel untuk mewakili keperluan mendesak dan kepentingan setiap tugas. Kemudian, masukkan senarai tugas anda dalam lajur yang ditetapkan.
Untuk lebih menekankan tugas anda, anda boleh mengisi sel dengan warna yang disediakan dalam Excel. Klik butang Isi Warna untuk memilih warna yang anda inginkan. Selain itu, anda boleh menukar gaya fon dan teks mengikut kehendak anda.
Setelah berpuas hati, simpan kerja anda dengan mengklik tab Fail di bahagian atas. Akhir sekali, klik pada Jimat butang untuk menyimpannya secara langsung. Atau pilih Save As untuk mengedit nama fail dan pilih destinasi simpan.
Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Cara Menggunakan Eisenhower Matrix
Apakah tujuan Matriks Eisenhower?
Matriks Eisenhower berfungsi untuk membantu individu mengutamakan tugas. Ia membolehkan mereka mengkategorikan tugas berdasarkan kesegeraan dan kepentingan. Oleh itu, ia membolehkan mereka mempunyai pengurusan masa yang berkesan dan membuat keputusan.
Apakah kaedah ABC Eisenhower?
Kaedah ABC Eisenhower ialah versi ringkas Matriks Eisenhower. Ia juga merupakan kaedah yang digunakan untuk menjadikan pengurusan masa anda lebih berkesan. Ini bermakna tugas anda dilabelkan kepada ABC. Bagi A, ini adalah tugas yang sangat penting dan mendesak. Sekarang, B adalah untuk tugasan yang penting tetapi tidak mendesak. Akhirnya, tugasan C kurang penting dan selalunya bersifat rutin.
Apakah Matriks Eisenhower untuk eksekutif?
Bagi eksekutif, Matriks Eisenhower ialah alat strategik untuk mengurus keutamaan peringkat tinggi. Ia membantu dalam mengenal pasti tugas kritikal yang menyumbang kepada matlamat jangka panjang. Oleh itu, ia memastikan masa dan sumber diperuntukkan dengan cekap untuk kejayaan organisasi.
Apakah Matriks Eisenhower untuk pelajar?
Bagi pelajar, Matriks Eisenhower membantu mengutamakan tugas akademik dan peribadi. Ia membolehkan mereka memberi tumpuan kepada tarikh akhir yang mendesak. Kemudian, peruntukkan masa untuk tugas penting tetapi tidak mendesak. Ia mungkin termasuk projek jangka panjang dan mengelakkan aktiviti membuang masa. Kaedah ini menggalakkan tabiat belajar yang cekap dan kemahiran pengurusan masa.
Kesimpulan
Sekarang, anda telah belajar cara menggunakan Eisenhower Matrix melalui panduan ini. Bukan itu sahaja, anda telah mendapati terdapat cara untuk mewakili matriks anda secara visual. Namun, jika anda mencari cara yang mudah, kami cadangkan anda gunakan MindOnMap. Alat ini juga menjamin anda bahawa semasa mengedit, anda tidak akan kehilangan sebarang data penting. Ini kerana ia menawarkan ciri penjimatan automatik selepas anda berhenti beroperasi padanya dalam beberapa saat. Jadi, anda tidak perlu risau dalam mencipta Matriks Eisenhower atau rajah dan matriks lain.
