Panduan Ringkas tentang Cara Menjalankan Aliran Kerja Scrum
Dalam dunia pengurusan projek, Scrum adalah salah satu pendekatan yang berguna. Scrm menjadikan tugas rumit lebih mudah dan lebih mudah diurus. Jika anda bercadang untuk menggunakannya, anda mesti mempunyai pemahaman yang lengkap mengenainya. Oleh itu, jawatan ini ditulis untuk membimbing anda. Di sini, kami telah membincangkan apa itu Scrum, aspek yang mesti ada dan faedahnya. Bukan itu sahaja, kami juga akan mengajar anda bagaimana untuk menjalankan aliran kerja scrum. Pada akhirnya, temui pembuat rajah muktamad yang boleh anda gunakan.
- Bahagian 1. Apakah Aliran Kerja Scrum
- Bahagian 2. Apa Yang Perlu Dimiliki oleh Aliran Kerja Scrum
- Bahagian 3. Faedah Scrum
- Bahagian 4. Cara Menjalankan Aliran Kerja Scrum
- Bahagian 5. Soalan Lazim Mengenai Cara Menjalankan Aliran Kerja Scrum
Bahagian 1. Apakah Aliran Kerja Scrum
Scrum ialah pendekatan yang digunakan secara meluas dalam bidang pengurusan projek. Ia adalah urutan mesyuarat, prosedur dan alatan yang digunakan oleh pasukan untuk menyampaikan produk. Selain itu, ia menawarkan cara yang boleh disesuaikan dan interaktif untuk mengurus produk. Pada yang sama, ia menekankan fleksibiliti, kerjasama, dan penambahbaikan berterusan. Pada terasnya, Scrum melibatkan konsep larian pecut. Larian pecut ini adalah tempoh berkotak masa di mana pasukan perlu menyelesaikan jumlah tugasan yang telah ditetapkan. Ini juga dicirikan sebagai degupan jantung Scrum, kerana ia mengubah idea kepada nilai ketara.
Bahagian 2. Apa Yang Perlu Dimiliki oleh Aliran Kerja Scrum
Berikut adalah bahagian Scrum yang mesti ada:
1. Tunggakan Produk
Tunggakan produk ialah rekod tugas atau ciri yang perlu dilakukan. Ia memberi tumpuan kepada kepentingan mereka. Ia juga membantu pasukan mengetahui perkara yang perlu diusahakan.
2. Lari pecut
Ini adalah tempoh yang singkat apabila pasukan bekerja pada tugas tertentu daripada tunggakan produk. Ia biasanya terdiri daripada 2-4 minggu. Larian pecut membantu memecahkan kerja kepada bahagian yang boleh diurus.
3. Keluaran Backlog
Pemilik Produk dan pasukan bekerjasama untuk memilih cerita pengguna yang akan disertakan dalam keluaran tunggakan. Keluaran tunggakan ialah kumpulan tugasan yang lebih kecil yang akan menjadi sebahagian daripada keluaran pecut kemudian.
4. Perancangan Pecut
Di sini, pasukan memutuskan tugas mana daripada tunggakan yang akan mereka kerjakan dan bagaimana mereka akan melakukannya. Mereka juga akan mengadakan mesyuarat pecut atau Scrum. Pasukan itu juga membuat rancangan bersama-sama.
5. Peranan Pasukan
Setiap individu dalam pengurusan projek ini mesti mempunyai peranan mereka. Scrum mesti mempunyai pemilik produk, induk scrum dan pasukan pembangunannya. Dengan cara itu, Scrum akan berfungsi dengan berkesan.
Bahagian 3. Faedah Scrum
1. Keputusan Lengkap dan Lebih Pantas
Scrum membuat pasukan mencipta keputusan yang kecil tetapi lengkap dan lebih pantas setiap beberapa minggu (larian pecut). Ia juga memastikan pasukan fokus pada perkara sebenar dan boleh digunakan. Oleh itu, ia membolehkan pasukan menyelesaikan dan menyampaikan sesuatu dengan lebih cepat.
2. Penambahbaikan Berterusan
Salah satu faedah terbaik Scrum ialah ia membolehkan pasukan bertambah baik secara berterusan. Ia melakukan ini dengan menggunakan mesyuarat seperti ulasan pecut dan retrospektif. Selain itu, pasukan boleh mencuba idea dan cara baharu untuk meningkatkan prestasi mereka. Bukan itu sahaja, malah ia juga membolehkan mereka menghasilkan produk dan perkhidmatan yang lebih baik.
3. Kebolehsuaian
Pasukan yang menggunakan Scrum boleh bertindak balas dengan cepat kepada maklumat atau perubahan baharu. Mereka boleh menyesuaikan rancangan mereka dengan mudah, menjadikannya lebih mudah disesuaikan dengan situasi yang tidak dijangka.
4. Kualiti Lebih Tinggi
Dengan memfokuskan pada tugasan yang lebih kecil dan menyemaknya dengan kerap, Scrum membantu dalam mengekalkan dan meningkatkan kualiti kerja. Oleh itu, ia mengurangkan ralat dan masalah dalam produk akhir.
5. Motivasi Pasukan
Scrum memberikan ahli pasukan lebih kawalan ke atas kerja mereka. Oleh itu, ia meningkatkan motivasi mereka kerana mereka berasa lebih bertanggungjawab dan terlibat dalam proses tersebut.
Bahagian 4. Cara Menjalankan Aliran Kerja Scrum
Untuk menjalankan aliran kerja Scrum, berikut ialah langkah-langkah berikut yang perlu anda ikuti.
Penciptaan Backlog
Pertama, anda perlu membayangkan fasa proses aliran kerja Scrum anda. Di sini, pihak berkepentingan akan menentukan struktur produk. Kemudian, mereka akan membuat peta jalan untuk menyelesaikan produk berstruktur. Selepas itu, pemilik produk akan memulakan proses Scrum. Kemudian, mereka akan memilih cerita pengguna untuk tunggakan produk.
Lepaskan Backlog
Berdasarkan peta jalan produk yang dibuat, pemilik produk dan pasukan akan memutuskan untuk mengumpulkan cerita pengguna untuk mengeluarkannya. Keluaran ini bertujuan untuk menyediakan sebahagian daripada tunggakan produk yang dipanggil keluaran tunggakan.
Penciptaan Sprint Backlog dan Bekerja pada Sprint
Sekarang, buat pecut dari tunggakan. Tempoh untuk setiap pecut biasanya berlangsung selama 2-4 minggu. Kemudian, bekerja pada pecut dan mengadakan mesyuarat scrum. Seterusnya, scrum harian atau pendirian harian akan dibuat oleh pasukan pembangunan. Dengan cara itu, mereka akan memantau kemajuan yang dibuat.
Jejaki Kemajuan melalui Carta Burndown
Menggunakan carta burndown, jejak kemajuan pasukan. Kemudian, kirakan Halaju Burnout dengan menyamakan dua faktor penting. Ia termasuk bilangan jam bekerja pada projek asal dan kadar produktiviti setiap hari.
Menilai dan Demonstrasi Produk
Apabila anda sampai ke pentas pecut, semakan pecut akan diadakan. Di sini, perisian yang berfungsi akan dipersembahkan dan ditunjukkan. Tujuannya adalah untuk melihat sama ada ia akan diterima oleh pelanggan. Bergantung pada maklum balas mereka, pihak berkepentingan akan memutuskan sama ada terdapat perubahan yang perlu dibuat.
Cara Membuat Gambarajah untuk Scrum pada MindOnMap
Mencari cara untuk mewakili menjalankan aliran kerja Scrum anda? Pertimbangkan untuk menggunakan MindOnMap. Ia adalah platform berasaskan web yang membolehkan anda membuat pelbagai rajah. Dengan itu, anda boleh membuat carta alir, peta pokok, gambar rajah tulang ikan dan banyak lagi. Selain itu, ia menyediakan beberapa ikon, bentuk, tema dan gaya. Menggunakan ini, anda boleh membuat gambar rajah yang diperibadikan dan kreatif. Ia juga menyokong ciri penjimatan automatik dan perkongsian mudah. Dengan cara itu, anda tidak akan kehilangan sebarang data penting dan berkongsi gambar rajah anda dengan mudah. Apatah lagi, anda boleh mengaksesnya pada pelayar moden yang berbeza. Pada masa yang sama, anda boleh memuat turun versi aplikasinya. Untuk mengetahui cara menggunakannya untuk mewakili aliran kerja Scrum anda secara visual, berikut ialah langkah-langkahnya:
Navigasi ke laman web rasmi MindOnMap. Kemudian, untuk menggunakannya dalam talian, klik pada Buat Dalam Talian butang. Untuk mengaksesnya pada komputer anda tanpa membuka sebarang penyemak imbas, klik butang Muat turun percuma butang.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Sekarang, buat persembahan visual Scrum anda dengan memilih templat dahulu. Beberapa susun atur dibentangkan dalam Baru bahagian; pilih yang paling sesuai dengan keperluan anda. Bagi panduan ini, kami menggunakan Carta alir susun atur.
Kemudian, sesuaikan gambar rajah anda dengan menambah bentuk, teks, tema dan gaya yang anda inginkan. Anda boleh memilih daripada pelbagai elemen yang disediakan dalam platform.
Apabila anda selesai mencipta aliran kerja Scrum anda, pergi ke Eksport butang di penjuru kanan sebelah atas. Klik dan pilih format output (JPEG, PNG, PDF atau SVG) untuk fail anda. Kemudian, tunggu sehingga proses pengeksportan selesai.
Secara pilihan, anda boleh membenarkan pasukan anda melihat aliran kerja anda dengan mengklik butang Kongsi butang. Anda juga boleh menetapkan Tempoh Sah dan Kata laluan jika anda perlu. Akhirnya, tekan Salin pautan butang.
Bacaan lanjut
Bahagian 5. Soalan Lazim Mengenai Cara Menjalankan Aliran Kerja Scrum
Apa yang dilakukan oleh master scrum?
Master Scrum ialah yang memastikan rangka kerja Scrum difahami dan diikuti. Seperti yang dinyatakan di atas, mereka juga mempromosikan dan menyokong Scrum.
Apakah Scrum secara ringkas?
Scrum ialah rangka kerja yang digunakan dalam pengurusan projek. Ia membahagikan kerja kepada bahagian yang lebih kecil yang dipanggil sprint. Pada masa yang sama, ia membolehkan pasukan menyampaikan nilai tambahan dan menyesuaikan diri dengan perubahan dengan cepat.
Apakah perbezaan antara Scrum dan Agile?
Agile adalah pendekatan yang lebih luas apabila ia berkaitan dengan pengurusan projek. Ia menekankan fleksibiliti, kerjasama dan maklum balas pelanggan. Scrum ialah rangka kerja khusus di bawah metodologi Agile. Ia menyediakan pendekatan berstruktur dengan peranan, acara dan artifak untuk mengurus kerja.
Apakah tujuan Scrum?
Tujuan Scrum adalah untuk membolehkan pasukan bekerjasama dengan lebih berkesan untuk menyampaikan produk berharga. Ia bertujuan untuk meningkatkan kerjasama, kebolehsuaian dan kualiti produk. Ia memecahkan kerja kepada tugas yang lebih kecil dan boleh diurus. Oleh itu, ia membolehkan maklum balas yang kerap dan penambahbaikan berterusan.
Bagaimana untuk menjalankan mesyuarat Scrum?
Untuk melakukannya, sediakan masa yang konsisten dahulu. Seterusnya, pastikan semua orang disertakan dan telus. Seterusnya, kekal fokus dan pastikan pasukan anda komited. Akhir sekali, tingkatkan keberkesanan dengan membenarkan semua orang menyumbang.
Kesimpulan
Sekarang, itu sahaja yang anda perlu tahu bagaimana untuk menjalankan Scrum pengurusan projek. Bukan itu sahaja, anda juga telah menemuinya MindOnMap. Apabila ia datang kepada pembuatan rajah, anda boleh bergantung padanya. Selain itu, hakikat bahawa ia menawarkan antara muka pengguna yang mudah. Ini bermakna ia akan sesuai dengan pengguna pemula dan profesional.
