Cara Melakukan Analisis Jurang Menggunakan Cara Mudah & Profesional
Analisis jurang ialah proses mengenal pasti perbezaan antara keadaan semasa dengan jangkaan masa depannya. Objektif utamanya adalah untuk merapatkan jurang dalam perniagaan atau syarikat. Dengan menentukan jurang ini, mereka boleh mencipta strategi untuk meningkatkan operasi dan prestasi. Ia mungkin terdengar rumit, tetapi ia boleh dilakukan dalam beberapa langkah mudah. Dalam tiang panduan ini, pelajari bagaimana untuk melakukan analisis jurang dalam Excel juga. Selain itu, kenali satu lagi cara terbaik untuk membuatnya.
- Bahagian 1. Cara Melakukan Analisis Jurang
- Bahagian 2. Cara Membuat Carta Analisis Jurang dalam Excel
- Bahagian 3. Cara Membuat Carta Analisis Jurang dalam MindOnMap
- Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Cara Menjalankan Analisis Jurang
Bahagian 1. Cara Melakukan Analisis Jurang
Dalam proses melakukan analisis jurang, hanya terdapat 4 langkah mudah yang perlu anda lakukan. Tetapi juga ambil perhatian bahawa setiap syarikat mempunyai fokus khusus dalam analisis jurang. Sebenarnya, anda boleh melakukan analisis jurang mengikut keperluan dan pilihan anda.
Langkah 1. Kenal pasti situasi semasa.
Pertama, tentukan perkara yang penting dalam perniagaan atau organisasi anda. Kemudian, anda perlu tahu di mana anda berada pada masa semasa. Pendekatan ini menghalang pengembangan skop dan memastikan fokus analisis anda. Selepas itu, anda perlu mengumpul data, yang penting adalah khusus. Ia mungkin banyak untuk dikumpulkan, tetapi bertahan. Semakin banyak yang anda kumpulkan, semakin jelas gambaran status semasa anda yang akan anda lihat.
Langkah 2. Tentukan keadaan yang dikehendaki.
Matlamat utama analisis jurang adalah untuk mengenal pasti destinasi anda dan menilai proses anda ke arah itu. Destinasi ini mewakili objektif masa depan anda, keadaan jangkaan dan matlamat. Jika semuanya berjalan mengikut perancangan, apakah keadaan anda? Jadi, pastikan anda sudah memutuskannya.
Langkah 3. Analisis jurang.
Sekarang, anda tahu keadaan semasa anda dan keadaan yang anda inginkan dan jangkaan. Jurang antara kedua-dua ini adalah apa yang anda mesti rapatkan untuk mencapai matlamat anda. Nilaikan jurang ini dan tentukan punca masalah. Dalam langkah ini, anda perlu sangat spesifik. Anda juga boleh bertanya kepada diri sendiri beberapa soalan yang berkaitan dengan perniagaan anda dan menjawabnya dengan cara yang jujur.
Langkah 4. Merapatkan jurang.
Selepas mencapai tiga langkah, sudah tiba masanya untuk membangunkan pelan tindakan. Anda perlu merapatkan jurang yang telah anda kenal pasti menggunakan strategi. Strategi ini mungkin termasuk tindakan, memperuntukkan sumber dan membuat rancangan untuk mencapai matlamat anda. Kuncinya ialah mengambil langkah konkrit untuk menutup jurang dan bergerak ke arah keadaan yang anda inginkan. Pelaksanaan adalah kritikal; jika tidak, analisis tetap teori. Akhir sekali, pastikan anda mempunyai tarikh akhir untuk mengelakkan perkara yang diabaikan dan diabaikan.
Bahagian 2. Cara Membuat Carta Analisis Jurang dalam Excel
Microsoft Excel ialah alat hamparan yang membolehkan anda menyusun, menganalisis dan memvisualisasikan data dengan cara yang berkesan. Ia juga merupakan alat yang popular untuk mencipta pelbagai carta dan graf. Ini termasuk carta analisis jurang, yang penting untuk perniagaan mengenal pasti percanggahan antara hasil yang diingini dan sebenar. Dalam tutorial ini, kami akan membimbing anda melalui langkah-langkah untuk mencipta carta analisis jurang dalam Excel.
Mula-mula, lancarkan Microsoft Excel dan buka lembaran kerja baharu. Anda akan menggunakan lembaran kerja ini untuk membina carta analisis jurang anda.
Masukkan data anda ke dalam lembaran kerja. Biasanya, anda akan mempunyai lajur untuk kriteria anda. Ia termasuk keadaan semasa dan keadaan yang dikehendaki. Pastikan setiap set data berada dalam lajurnya sendiri untuk kejelasan.
Sekarang, anda akan belajar cara mengira analisis jurang bagi setiap kriteria. Anda boleh melakukan ini dengan menolak nilai keadaan semasa daripada nilai keadaan yang dikehendaki. Keupayaan formula Excel menjadikan pengiraan ini pantas.
Seterusnya, pilih nilai jurang yang dikira dan lajur kriteria. Kemudian, pergi ke Sisipkan tab dan pilih carta bar atau jenis carta lajur yang sesuai. Carta bar berkelompok berfungsi dengan baik untuk analisis jurang.
Sesuaikan carta anda untuk menjadikannya lebih bermaklumat. Tambahkan label data, tajuk dan label paksi. Akhir sekali, klik pada Fail tab dan pilih Jimat daripada menu untuk menyimpan kerja anda pada komputer anda.
Bahagian 3. Cara Membuat Carta Analisis Jurang dalam MindOnMap
Untuk mencipta carta analisis jurang yang komprehensif, MindOnMap adalah penyelesaian muktamad anda. Ia adalah pembuat rajah berasaskan internet yang membolehkan anda membuat sebarang pembentangan visual dengan mudah. Anda boleh mengakses platform pada pelbagai penyemak imbas, seperti Safari, Edge, Google Chrome dan sebagainya. Aplikasinya yang boleh dimuat turun juga tersedia untuk sistem pengendalian seperti Mac dan Windows. MindOnMap menyediakan banyak ciri dan fungsi penyuntingan carta. Dengan itu, anda boleh memperibadikan rajah anda dengan menambahkan bentuk, kotak teks, garisan, isian warna dan banyak lagi. Anda juga boleh memasukkan foto dan pautan mengikut kehendak anda. Bukan itu sahaja, ia menawarkan beberapa pilihan templat yang boleh anda pilih. Menggunakannya, anda juga boleh membuat gambar rajah tulang ikan, carta organisasi, peta pokok dan banyak lagi.
Lebih-lebih lagi, kualiti menonjolnya terletak pada keupayaan kolaboratifnya, yang membolehkan kerja berpasukan masa nyata. Perkara lain, ia menyokong ciri penjimatan automatik. Ini bermakna selepas anda berhenti menggunakan alat, semua perubahan yang anda buat akan kekal seperti sedia ada. Jika anda teruja untuk mengetahui cara anda boleh melakukan analisis jurang dengannya, ikut langkah di bawah. Juga, lihat contoh rajah analisis jurang.
Dapatkan analisis jurang terperinci.
Akses dalam talian atau muat turun aplikasi
Untuk memulakan, lawati laman web rasmi MindOnMap untuk mengakses halaman utamanya. Dari sana, anda boleh memilih antara Muat turun percuma atau Buat Dalam Talian. Klik butang yang anda suka untuk meneruskan.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Pilih reka letak carta alir
Dalam antara muka utama alat, anda akan menemui pelbagai templat. Pilih Carta alir susun atur. Dalam tutorial ini, kami akan menggunakan templat carta alir untuk mencipta rajah analisis jurang.
Sesuaikan carta analisis jurang
Sekarang, mula memperibadikan carta analisis jurang anda. Pilih bentuk, garisan, kotak teks dan semua yang anda perlukan untuk rajah anda.
Kongsi carta
Untuk bekerja dengan pasukan atau rakan sekerja anda, gunakan ciri kolaboratif alat tersebut. Untuk melakukannya, klik pada Kongsi butang. Selepas itu, tetapkan Tempoh Sah dan Kata laluan untuk meningkatkan keselamatan. Kemudian, tekan Salin pautan butang dan kongsikannya.
Eksport carta
Setelah selesai, anda kini boleh menyimpan kerja anda. Lakukan dengan mengklik Eksport butang di penjuru kanan sebelah atas. Akhir sekali, pilih format fail yang anda inginkan dan tunggu sehingga proses selesai. Dan begitulah!
Bacaan lanjut
Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Cara Menjalankan Analisis Jurang
Apakah soalan yang ditanya dalam analisis jurang?
Soalan dalam analisis jurang termasuk keadaan semasa, keadaan masa depan yang dikehendaki dan mengenal pasti sebab jurang itu. Contohnya ialah: “Apakah matlamat kita?” “Apakah prestasi kami sekarang?” "Kenapa ada jurang antara keduanya?"
Bagaimana untuk melakukan analisis jurang strategik?
Untuk melakukan analisis jurang strategik, anda boleh mengikuti langkah-langkah yang dinyatakan di atas. Ia termasuk menilai keadaan semasa anda, menentukan matlamat dan mengenal pasti jurang. Akhir sekali, cipta strategi untuk merapatkan jurang tersebut dan laksanakan strategi tersebut.
Bagaimana untuk melakukan analisis Jurang dalam penjagaan kesihatan?
Untuk menjalankan analisis jurang dalam penjagaan kesihatan, kumpulkan data tentang amalan penjagaan kesihatan semasa. Kemudian, bandingkannya dengan piawaian industri atau hasil yang diingini. Seterusnya, kenal pasti jurang dalam prestasi. Akhir sekali, laksanakan strategi untuk meningkatkan proses penjagaan kesihatan dan penjagaan pesakit.
Kesimpulan
Untuk membuat kesimpulan, anda telah belajar bagaimana untuk melakukan analisis jurang. Ia juga dianggap sebagai langkah penting dalam laluan ke arah pertumbuhan dan penambahbaikan organisasi. Selain itu, anda perlu mengetahui dua perisian terbaik yang membolehkan anda mencipta carta yang anda inginkan. Namun, apabila ia berkaitan dengan gambar rajah yang boleh disesuaikan, MindOnMap menonjol. Pembuat carta mudah yang sesuai dengan profesional dan pemula.
