3 Kaedah Bagaimana Anda Menyediakan Papan Kanban [Panduan Penuh]
Papan Kanban berfungsi sebagai visualisasi aliran kerja dengan lajur yang berbeza. Ia membolehkan anda menjejaki kemajuan dan menentukan tugas yang ditahan. Pada masa yang sama, ia membolehkan pasukan anda meningkatkan produktiviti. Jika anda seorang pemula dan merancang untuk membuat papan Kanban, anda berada di tempat yang betul. Dalam artikel komprehensif ini, kami akan berkongsi alatan dan langkah untuk membuatnya. Berpengetahuan pada cara membuat Kanban papan dalam Jira dan Microsoft Teams. Selain itu, ketahui alternatif terbaik untuk membuat papan Kanban yang diperibadikan.
- Bahagian 1. Cara Membuat Papan Kanban di Jira
- Bahagian 2. Bagaimana Saya Membuat Papan Kanban dalam Microsoft Teams
- Bahagian 3. Cara Membuat Papan Kanban dengan MindOnMap
- Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Cara Membuat Kanban
Bahagian 1. Cara Membuat Papan Kanban di Jira
Jira ialah alat digital yang boleh membantu anda membuat papan Kanban dalam talian. Lebih mudah untuk mengurus tugas dan projek anda menggunakannya. Dengan Jira, anda boleh membuat, mengedit dan menjejak tugas dengan mudah dan visual. Selain itu, jika anda berurusan dengan rancangan atau projek yang lebih besar, anda boleh menggunakan Pelan Hala Tuju Lanjutannya. Oleh itu menjadikannya hebat untuk pasukan di tempat kerja atau penggunaan peribadi. Namun, Jira boleh menjadi agak rumit untuk pemula. Mereka mungkin merasa sukar untuk mempelajari cara menggunakan cirinya. Jira berharga $49.35 bagi setiap ejen, menjadikannya mahal untuk pasukan kecil atau individu. Walau bagaimanapun, ia masih merupakan pilihan yang baik untuk membuat papan Kanban. Ketahui cara membuat papan kanban di Jira di bawah.
Pergi ke tapak rasmi perisian Jira dan mulakan dengan mendaftar untuk akaun. Seterusnya, buat projek baharu. Untuk melakukannya, pergi ke Projek tab dan pilih Buat projek.
Kemudian, pilih Pembangunan perisian sebagai templat projek anda. Kemudian, pilih Kanban pilihan templat. Kemudian, klik pada Gunakan templat butang.
Untuk membuat projek baharu, anda perlu memilih jenis projek untuk papan Kanban anda. Pilih daripada pilihan Diurus pasukan dan Diuruskan oleh syarikat. Selepas pemilihan, masukkan nama pasukan atau syarikat anda. Tekan Seterusnya butang.
Kini, anda telah menyediakan papan Kanban anda. Tambahkan pasukan anda kepadanya dengan menjemput mereka. Kemudian, sediakannya dengan mengisi butiran yang diperlukan seperti nama, penapis, tugas dan lokasi.
Selain itu, papan Kanban anda mempunyai lajur lalai, seperti To Do, In Progress dan Done. Anda boleh memperibadikannya agar sesuai dengan aliran kerja anda. Akhir sekali, mula menguruskan kerja anda.
Bahagian 2. Bagaimana Saya Membuat Papan Kanban dalam Microsoft Teams
Satu lagi cara untuk membuat papan Kanban adalah melalui Microsoft Teams. Ia adalah alat popular yang membantu orang ramai berkomunikasi dan bekerjasama. Namun, anda juga boleh menggunakannya untuk membuat papan Kanban. Pasukan Microsoft mempunyai aplikasi papan Kanban percuma dan berbayar. Ia menawarkan alat tambah daripada pihak ketiga dengan fungsi yang sama. Walaupun anda boleh menggunakannya untuk papan Kanban, terdapat beberapa kelemahan padanya. Satu, ia tidak mempunyai fungsi lanjutan untuk mencipta papan Kanban. Selain itu, anda memerlukan langganan Microsoft Teams. Walaupun begitu, ia masih merupakan alat yang berguna untuk membuat papan Kanban yang mudah.
Mula-mula, lancarkan Pasukan Microsoft apl pada komputer anda. Kemudian, log masuk ke akaun anda. Pada antara muka utama alat, klik pada Apl butang di menu sebelah kiri.
Sekarang, taip dan cari Virto Kanban pilihan. Kemudian, pilih dan pasangkannya. Virto Kanban akan menjadi aplikasi tambahan kepada Pasukan MS anda.
Selepas itu, klik pada Tambahkan pada pasukan butang. Seterusnya, tetapkan nama pasukan atau saluran anda. Kemudian, tekan Sediakan tab butang di sudut kiri bawah tetingkap semasa anda. Klik pada Tambahkan Apl Kanban pada Tapak Pasukan anda, dan ia akan mengarahkan anda ke Kedai SharePoint.
Pada Kedai SharePoint, cari Lembaga Virto Kanban dan tambahkannya. Buka apl MS Teams dan tab baharu untuk papan Kanban.
Akhir sekali, peribadikan papan Kanban mengikut keutamaan anda.
Bahagian 3. Cara Membuat Papan Kanban dengan MindOnMap
Selain daripada dua kaedah yang dinyatakan di atas, terdapat cara lain untuk mencipta papan Kanban yang anda inginkan. Ia adalah melalui bantuan daripada MindOnMap. Ia adalah alat yang membolehkan anda membuat sebarang jenis gambar rajah tetapi juga berfungsi untuk pengurusan projek. Alat ini boleh mengikuti program secara berterusan. Oleh itu menjadikannya sempurna untuk Kanban kerana ia menumpukan pada peningkatan berterusan. Selanjutnya, ia juga menyemak proses dan meringkaskan pengalaman penting untuk mencipta kemajuan. Jika anda ingin membuat rajah lain, ia menyediakan pelbagai templat. Dengan itu, anda boleh membuat gambarajah tulang ikan, peta pokok, carta organisasi dan banyak lagi. Selain itu, terdapat banyak bentuk dan elemen yang tersedia yang boleh anda gunakan, membolehkan anda memperibadikan kerja anda.
Apatah lagi, anda juga boleh menunjukkan rajah anda dengan pasukan anda menggunakan gambar rajah itu Kongsi fungsi. Dengan cara itu, mereka boleh menggunakannya sebagai rujukan mereka. Akhirnya, alat ini menyimpan kerja anda secara automatik, yang bermaksud ia menghalang sebarang kehilangan data daripada berlaku. Sekarang, untuk mengetahui cara anda menyediakan papan Kanban dengannya, ikuti panduan di bawah.
Dapatkan papan Kanban terperinci.
Mulakan dengan menavigasi ke tapak rasmi MindOnMap. Dari situ, pilih antara Dalam Talian Percuma dan Buat Dalam Talian butang. Kemudian, buat akaun percuma.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Dalam bahagian menu, pilih templat yang anda mahu buat papan Kanban. Kemudian, anda akan diarahkan ke antara muka reka letak pilihan anda.
Kemudian, buat papan Kanban anda menggunakan ikon, warna atau label yang disediakan dalam alat.
Sekarang, simpan kerja anda dengan mengklik butang Eksport butang di penjuru kanan sebelah atas antara muka semasa anda. Akhir sekali, pilih format output yang anda inginkan.
Untuk membenarkan pasukan anda melihat papan Kanban anda, tekan Kongsi butang. Akhir sekali, klik pada Salin pautan dan kongsi dengan pasukan anda.
Bacaan lanjut
Bahagian 4. Soalan Lazim Mengenai Cara Membuat Kanban
Bagaimanakah cara membuat papan Kanban dalam Excel?
Untuk membuat papan Kanban dalam Excel, mulakan dengan menyediakan buku kerja Excel anda. Seterusnya, buat lajur aliran kerja. Kemudian, buat kad Kanban atau kad tugas. Sesuaikan mereka dengan menambahkan isian warna. Akhir sekali, mula menggunakan dan mengurus papan Kanban.
Bagaimanakah cara saya mencipta sistem Kanban yang mudah?
Untuk mencipta sistem Kanban yang mudah, terdapat langkah yang perlu anda ikuti. Pertama, bayangkan aliran kerja semasa anda. Seterusnya, gunakan had Kerja Dalam Proses (WIP). Sekarang, nyatakan dasar. Selepas itu, urus dan ukur aliran. Akhir sekali, optimumkan secara berulang dengan data.
Apakah 4 lajur yang perlu ada pada papan Kanban?
Sebenarnya, anda boleh menambah seberapa banyak lajur yang anda mahu. Tetapi 4 lajur papan Kanban mesti ada ialah Backlog, Melakukan, Semakan dan Selesai.
Kesimpulan
Kesimpulannya, anda telah belajar cara membuat Kanban papan dalam Jira dan Microsoft Teams. Namun, alat ini memerlukan langganan dan boleh jadi terlalu mahal. Jika anda mahukan alat dalam talian percuma, MindOnMap adalah pilihan terbaik untuk anda. Dengan itu, anda tidak perlu membelanjakan wang untuk mengakses ciri penuhnya. Selain itu, ia adalah platform mudah yang juga sesuai untuk pemula dan profesional.
