Panduan Mudah tentang Cara Memohon Lean Six Sigma
Dalam perniagaan, tanpa mengira perniagaan, ada kalanya anda menghadapi kecekapan, kesilapan dan pembaziran. Ia boleh menyebabkan ketidakpuasan hati pelanggan, penurunan produktiviti dan banyak lagi. Jadi, jika anda ingin menambah baik operasi perniagaan, anda memerlukan metodologi yang berkesan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik, seperti menggunakan Lean Six Sigma. Nah, jika anda ingin mempelajari langkah asas mencipta peta anda, anda berada di jalan yang betul. Tiang panduan akan mengajar anda langkah-langkah umum dan asas untuk menjalankan Lean Six Sigma. Dengan cara ini, anda akan mempunyai alat untuk digunakan untuk proses penciptaan. Datang ke sini dan temui cara terbaik cara menggunakan Lean Six Sigma dengan berkesan.
- Bahagian 1. Apakah Lean Six Sigma
- Bahagian 2. Cara Memohon Pengurusan Projek Lean Six Sigma
- Bahagian 3. Cara Melakukan Pemetaan Proses Lean Six Sigma
- Bahagian 4. Soalan Lazim tentang Cara Memohon Lean Six Sigma
Bahagian 1. Apakah Lean Six Sigma
Lean Six Sigma ialah kaedah atau penambahbaikan proses yang direka untuk menghapuskan masalah, memperbaiki keadaan kerja dan menghapuskan pembaziran dan ketidakcekapan. Ia adalah untuk menawarkan tindak balas yang lebih baik kepada keperluan pelanggan atau pelanggan. Lean Six Sigma menggabungkan kaedah, alatan dan prinsip Six Sigma dan Lean menjadi satu metodologi yang berkuasa dan berkesan. Dengan cara ini, ia boleh menyediakan operasi organisasi yang lebih baik. Untuk maklumat tambahan, memandangkan ia adalah gabungan dua metodologi peningkatan yang popular, ia boleh membuka jalan untuk kejayaan operasi. Pendekatan ini menawarkan organisasi laluan yang jelas untuk mendapatkan dan mencapai misi mereka secekap dan secepat mungkin. Selain itu, Lean Six Sigma mengandungi tiga elemen utama. Elemen ini penting untuk penambahbaikan perniagaan.
Alat dan Teknik
Elemen pertama ialah alat yang komprehensif dan teknik analisis. Ini digunakan untuk menyelesaikan dan mengenal pasti masalah.
Metodologi Proses
Ia adalah satu siri fasa yang mengatur penggunaan alat penyelesaian masalah. Ia bagi memastikan punca sebenar ditemui. Ia juga penting untuk melaksanakan penyelesaian sepenuhnya.
Budaya dan Minda
Ia mengenai cara berfikir yang bergantung kepada proses dan data. Dengan cara ini, ia boleh mencapai matlamat prestasi operasi dan boleh bertambah baik secara berterusan.
Bahagian 2. Cara Memohon Pengurusan Projek Lean Six Sigma
Lean Six Sigma ialah satu proses untuk menyelesaikan masalah tertentu. Ia terdiri daripada lima fasa. Ini adalah Define, Measure, Analyse, Improve, dan yang terakhir ialah Control. Ini ialah lima langkah atau kaedah untuk meningkatkan masalah proses sedia ada dengan punca yang tidak diketahui.
1. Takrifkan
Fasa atau langkah pertama ialah mentakrifkan masalah. Anda mesti memikirkan jenis masalah yang anda ingin selesaikan. Define memainkan peranan besar dalam proses penambahbaikan Lean Six Sigma. Dalam langkah ini, pasukan membuat Piagam Projek. Ia adalah peta peringkat tinggi atau ilustrasi proses dan mula memahami keperluan proses pelanggan. Ini merupakan langkah kritikal di mana pasukan menggariskan fokus projek untuk kepimpinan perniagaan atau organisasi. Lihat panduan di bawah tentang langkah pertama.
◆ Takrifkan masalah dengan mencipta pernyataan masalah.
◆ Kembangkan pernyataan matlamat untuk menentukan matlamat.
◆ Tentukan proses dengan mencipta peta proses.
◆ Maklumkan kepada pasukan tentang kemajuan projek.
2. Mengukur
The Measure adalah tentang mengukur masalah. Anda mesti tahu bagaimana proses itu berfungsi atau magnitud masalah. Dalam kehidupan projek, Pengukuran adalah kritikal. Apabila pasukan mengumpul data, mereka mesti menumpukan pada mengukur perkara yang pelanggan mengambil berat tentang dan proses. Maksudnya ada dua fokus. Ini meningkatkan kualiti dan mengurangkan masa utama. Selain itu, dalam fasa Ukur, pasukan mentakrifkan prestasi semasa dan memperhalusi pengukuran proses.
◆ Kenal pasti bagaimana proses itu berfungsi.
◆ Buat rancangan untuk mengumpul data.
◆ Pastikan maklumat itu boleh dipercayai.
◆ Kumpul data garis dasar.
3. Menganalisis
Fasa Analisis adalah tentang mengenal pasti punca masalah. Fasa ini penting untuk memberi perhatian yang secukupnya. Tanpa fasa menganalisis, pasukan mungkin melompat ke dalam penyelesaian tanpa menemui punca sebenar isu tersebut. Ia boleh membuang masa, mencipta lebih banyak variasi, menggunakan sumber dan boleh menyebabkan masalah baharu. Idea fasa ini adalah untuk pasukan sumbang saran tentang punca utama. Ia adalah untuk membangunkan hipotesis tentang mengapa masalah tertentu wujud.
◆ Periksa prosesnya.
◆ Paparkan maklumat dalam graf.
◆ Kenal pasti punca masalah.
4. Meningkatkan
Fasa Penambahbaikan ialah langkah di mana pasukan akan bekerjasama untuk mencari penyelesaian, perubahan proses perintis dan mengumpul data. Ia adalah untuk mengesahkan jika terdapat peningkatan yang boleh diukur. Penambahbaikan yang teratur boleh bertukar menjadi penyelesaian yang inovatif dan elegan yang meningkatkan ukuran garis dasar dan pengalaman pelanggan.
◆ Sumbangsaran penyelesaian untuk menyelesaikan masalah.
◆ Pilih penyelesaian praktikal.
◆ Membangunkan peta.
◆ Mengukur untuk memastikan penambahbaikan.
5. Kawalan
Dalam Fasa Kawalan, pasukan memberi tumpuan untuk membuat rancangan pemantauan. Dengan cara ini, ia boleh terus mengukur kejayaan proses kemas kini.
◆ Memastikan proses dipantau dan diurus.
◆ Selepas menambah baik proses, dokumentasikannya.
◆ Gunakan penambahbaikan pada bidang lain.
◆ Meningkatkan proses secara berterusan apabila menggunakan prinsip lean.
Bahagian 3. Cara Melakukan Pemetaan Proses Lean Six Sigma
MindOnMap ialah alat berguna yang boleh membantu anda melakukan pemetaan proses Lean Six Sigma. Dari segi pemetaan, alat ini sempurna kerana ia mempunyai semua yang anda perlukan. Anda boleh menggunakan pelbagai bentuk, teks dengan gaya dan warna, jadual, tema dan banyak lagi fungsi. Selain itu, semua orang boleh menggunakan alat tersebut. Ini kerana MindOnMap adalah antara alat dengan antara muka pengguna yang paling mudah. Reka bentuknya boleh difahami, menjadikannya mudah dinavigasi untuk semua pengguna. Apatah lagi, MindOnMap mempunyai ciri penjimatan automatik yang boleh anda nikmati. Dengan ciri ini, anda boleh mencipta peta terbaik anda tanpa perlu risau tentang kehilangan data. Alat ini boleh menyimpan kerja anda setiap kali terdapat perubahan. Selain itu, anda boleh menyimpan peta anda dalam pelbagai format output. Anda boleh menyimpannya dalam format PDF, PNG, JPG dan banyak lagi. Jika anda ingin mengetahui cara melakukan pemetaan projek Lean Six Sigma, lihat butiran di bawah.
Cipta akaun MindOnMap anda daripada MindOnMap laman web. Setelah selesai, gunakan versi dalam talian atau luar talian alat tersebut.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Untuk proses kedua, tekan butang Baru bahagian pada skrin kiri atas. Kemudian, pilih Carta alir berfungsi sebagai alat utama anda untuk proses pemetaan.
Sekarang, anda boleh mula membuat peta anda. Untuk memulakan, pergi ke Umum bahagian dan seret dan lepaskan bentuk pada kanvas biasa. Anda juga boleh menggunakan fungsi di atas untuk menambahkan lebih banyak rasa pada peta anda. Anda boleh menambah warna, gaya fon, jadual dan banyak lagi. Untuk menambah teks dalam bentuk, klik dua kali kiri bentuk dan mula menaip kandungan.
Apabila anda selesai membuat pemetaan Lean Six Sigma anda, sudah tiba masanya untuk menyimpannya. Gunakan butang Simpan untuk menyimpan peta pada akaun anda. Selain itu, anda boleh memuat turunnya pada peranti anda dengan menekan butang Eksport butang.
Bacaan lanjut
Bahagian 4. Soalan Lazim tentang Cara Memohon Lean Six Sigma
Bagaimanakah Six Sigma dan Lean berbeza?
Six Sigma dianggap sebagai metodologi atau strategi penambahbaikan proses. Ia meningkatkan kualiti keluaran dengan menghapuskan kecacatan. Sebaliknya, metodologi Lean dianggap sebagai kit alat peningkatan proses. Ia adalah mengenai memperkemas proses transaksi dan pembuatan.
Adakah Lean Six Sigma berbaloi?
Sememangnya Ya. Six Sigma berbaloi kerana ia boleh menjadi sebab terbaik untuk mengenal pasti masalah dan memberikan peningkatan dalam perniagaan atau organisasi tertentu.
Apakah langkah Lean Six Sigma?
Langkah-langkah tersebut dikenali sebagai DMAIC. Ini adalah Define, Measure, Analyse, Improve, dan yang terakhir ialah Control.
Apakah prinsip Lean Six Sigma?
Terdapat lima prinsip Lean Six Sigma. Ini berfungsi untuk pelanggan, mencari masalah, mengalih keluar variasi, berkomunikasi dengan jelas, dan menjadi fleksibel dan responsif.
Kesimpulan
Jawatan itu mengajar anda segala-galanya tentang cara menggunakan Lean Six Sigma. Dan anda boleh gunakan MindOnMap untuk melakukan pemetaan proses Lean Six Sigma dengan mudah. Alat ini mampu membuat proses pemetaan-penciptaan kerana ciri dan fungsinya yang berguna, yang sesuai untuk semua pengguna.
