Langkah-langkah untuk Membuat Carta Organisasi dalam Dokumen Google [Panduan Terperinci]
Dalam banyak syarikat, carta organisasi dilihat dan biasa digunakan. Ia menggambarkan hierarki individu bersama dengan peranan, tanggungjawab, dan kedudukan sosial mereka. Hierarki bermula dari yang tertinggi di bahagian atas carta, dan baris bawahnya menunjukkan kedudukan yang lebih rendah. Di samping itu, ia adalah satu cara untuk memaklumkan kepada orang lain atau kakitangan baru dalam syarikat tentang siapa yang hendak dibincangkan atau ditangani berkaitan situasi tertentu.
Jika anda sebuah organisasi yang besar, ia boleh menjadi satu tugas yang sukar. Juga, menciptanya secara manual dengan tangan adalah menyusahkan. Syukurlah, Dokumen Google dilengkapi dengan alat lukisan yang akan membantu anda membuat carta dan rajah. Di sini, kami akan menunjukkan langkah-langkah untuk buat carta organisasi dalam Dokumen Google. Selain itu, anda akan belajar tentang alternatif hebatnya, yang dibuat secara eksplisit untuk mencipta carta organisasi, peta dan rajah. Semak mereka di bawah.
- Bahagian 1. Panduan Cara Membuat Carta Org dalam Dokumen Google
- Bahagian 2. Cara Membuat Carta Org dengan Alternatif Google Docs Terbaik
- Bahagian 3. Soalan Lazim Mengenai Carta Org
Bahagian 1. Panduan Cara Membuat Carta Org dalam Dokumen Google
Dokumen Google boleh digunakan dalam membuat carta organisasi. Ia adalah alat berasaskan internet yang dicipta terutamanya untuk memproses teks daripada halaman web. Oleh itu, anda tidak perlu memuat turun Pencipta carta org pada peranti anda. Sebaliknya, ia dilengkapi dengan alat lukisan untuk mencipta ilustrasi atau melakar gambar rajah yang berbeza. Bahagian yang terbaik ialah program ini percuma untuk digunakan, dan anda hanya memerlukan akaun Google berdaftar untuk menggunakan alat itu secara percuma.
Selain itu, ia menawarkan simbol untuk bentuk, anak panah, serlahan ciri dan persamaan. Anda pada asasnya boleh membuat sebarang ilustrasi yang anda inginkan dari halaman web secara langsung. Selain itu, pengguna boleh menambah imej pada carta dan rajah mereka. Tanpa berlengah lagi, mari kita masuk ke dalam proses cara membuat carta organisasi dalam Dokumen Google.
Semak imbas halaman alat
Mula-mula, lawati tapak web program menggunakan mana-mana penyemak imbas pada komputer anda. Hanya taip nama pada bar alamat penyemak imbas untuk pergi ke halaman utama.
Buka dokumen kosong
Sebaik sahaja anda sampai ke halaman, tekan ikon tambah di bawah Mulakan dokumen baharu bahagian antara muka. Kemudian, dokumen kosong baharu akan dipaparkan pada halaman seterusnya.
Akses tetingkap Lukisan
Sekarang, tandakan butang Sisip pada menu atas dan tuding di atas Melukis pilihan. Dari sini, pilih Baru, dan kotak dialog Lukisan akan muncul.
Buat carta org
Selepas itu, klik pada bentuk butang dan tambah elemen daripada bentuk tab. Untuk tugasan ini, kami akan menambah bentuk bulatan untuk mewakili individu dalam carta organisasi. Kemudian, sambungkan elemen dengan mengklik pilihan Talian. Tuding tetikus anda untuk melihat garis menghala ke titik destinasi elemen lain.
Tambahkan teks pada carta organisasi
Seterusnya, klik dua kali pada bentuk dan tambah maklumat yang diperlukan. Pilihan penyesuaian juga akan muncul dalam menu, membolehkan anda melaraskan saiz fon, saiz dan gaya.
Sesuaikan carta
Sekarang, sesuaikan carta dengan melaraskan warna dan saiz nod. Anda boleh melakukannya dengan mengklik pada elemen dan Isi warna atau menyeret pemegang saiz pada saiz elemen. Akhirnya, tekan Simpan dan tutup butang di penjuru kanan sebelah atas untuk menyelesaikan proses. Itulah cara mudah untuk membuat carta organisasi dalam Dokumen Google.
Bahagian 2. Cara Membuat Carta Org dengan Alternatif Google Docs Terbaik
Jika anda sedang mencari satu lagi program membuat carta org percuma, mudah digunakan dan mudah, MindOnMap adalah pilihan terbaik anda. Begitu juga, ia adalah program dalam talian yang menawarkan fungsi dan ciri penting untuk mencipta pelbagai carta dan rajah. Ia menawarkan templat siap sedia yang sesuai untuk pelbagai jenis dan jenis rajah dan carta. Selain itu, program ini juga diisi dengan beberapa susun atur, jadi anda tidak perlu berfikir dan mencipta dari awal. Memang alat yang mudah, terutamanya jika anda pembuat kali pertama.
Lebih-lebih lagi, anda boleh menambah rasa pada carta anda dengan memasukkan ikon, angka dan imej. Selain itu, alat ini akan membolehkan anda berkongsi kerja anda dengan orang lain. Oleh itu, rakan sekerja dan rakan anda boleh melihat kerja anda. Apatah lagi, alat ini memberikan pengguna keupayaan untuk mengeksport projek mereka ke pelbagai format. Terdapat format untuk dokumen dan imej. Ciri ini menjadikan carta lebih boleh digunakan dan boleh dikongsi, membolehkan anda memasukkan carta organisasi dalam Dokumen Google. Sebaliknya, berikut ialah satu set lengkap langkah tentang cara membuat carta organisasi Google Docs dengan alat alternatif.
Layari laman web rasmi program
Pertama sekali, akses laman web rasmi alat tersebut. Hanya buka pelayar dan taipkan nama program pada bar alamat penyemak imbas anda. Kemudian, segera akses alat dengan menekan butang Buat Dalam Talian butang. Anda juga boleh mendapatkan versi desktop dengan mengklik Muat turun percuma butang.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Akses menu susun atur
Pada tetingkap seterusnya, anda akan melihat menu susun atur dan tema yang disyorkan. Oleh kerana kami membuat carta organisasi, kami akan memilihnya Peta Carta Org susun atur.
Tambahkan nod pada carta
Seterusnya, tambahkan nod dengan menekan butang Nod butang pada menu di atas atau memilih nod utama dan menekan Tab pada papan kekunci komputer anda. Selepas itu, klik dua kali pada setiap nod dan masukkan maklumat yang diperlukan
Sesuaikan carta organisasi anda
Akses menu Gaya pada menu bar sisi kanan. Anda boleh menukar sifat bentuk, cawangan dan fon. Anda juga boleh menyemak imbas tema untuk menukar rupa carta organisasi anda atau menukar latar belakang.
Simpan carta org
Akhir sekali, tandakan Eksport butang di penjuru kanan sebelah atas dan pilih format yang sesuai. Itulah cara membuat carta organisasi dalam alternatif Google Docs.
Bacaan lanjut
Bahagian 3. Soalan Lazim Mengenai Carta Organisasi dalam Dokumen Google
Apakah rupa struktur organisasi tradisional?
Dalam struktur carta organisasi tradisional, tahap hierarki bermula dari kedudukan tertinggi, seperti CEO atau pengasas, diikuti oleh pengurusan pertengahan. Di bahagian bawah adalah pangkat atau pekerja peringkat rendah.
Apakah struktur organisasi yang berfungsi?
Dalam carta struktur organisasi berfungsi, individu dibahagikan berdasarkan set kemahiran mereka. Oleh itu, anda akan melihat jabatan yang berbeza dengan pengkhususan atau fungsi mereka.
Apakah bentuk-bentuk struktur organisasi?
Terdapat lima bentuk struktur organisasi. Anda mempunyai struktur bahagian, matriks, pasukan, rangkaian dan berfungsi.
Kesimpulan
Carta organisasi membantu mencapai matlamat organisasi. Ia membantu organisasi menyelesaikan kerja dengan cara yang kos efektif dan cekap. Kini, anda tidak perlu melakukannya secara manual kerana a Carta organisasi Google Docs boleh dibuat menggunakan tutorial di atas. Sementara itu, jika anda sedang mencari alat khusus untuk membuat carta dan rajah yang berbeza, MindOnMap disyorkan untuk anda.
