Carta Gantt: Definisi, Kelebihan Menggunakannya, dan Cara Penggunaan

Jika anda memerlukan bantuan untuk menjadualkan, mengurus dan memantau tugas atau projek dengan betul, anda boleh menggunakan Carta Gantt untuk menyusunnya. Jika anda tidak biasa dengan Carta Gantt, kami akan membincangkan dengan anda semua maklumat yang diperlukan yang anda perlukan tentang Carta Gantt. Dengan membaca post ini, anda akan tahu kebaikan dan apakah itu Carta Gantt.

• Bahagian 1. Apakah itu Carta Gantt
• Bahagian 2. Untuk Apa Carta Gantt Digunakan
• Bahagian 3. Alternatif Carta Gantt
• Bahagian 4. Pembuat Carta Gantt
• Bahagian 5. Soalan Lazim tentang Apa itu Carta Gantt

Bahagian 1. Apakah itu Carta Gantt

Carta Gantt biasanya digunakan dalam pengurusan projek dan merupakan salah satu carta grafik yang paling banyak digunakan dalam persembahan aktiviti. Carta Gantt digunakan secara meluas untuk projek dalam industri berat, seperti membina empangan, jalan raya, lebuh raya dan jambatan. Ia juga biasa digunakan dalam pembangunan perisian dan bangunan. Banyak syarikat dan pemilik perniagaan juga menggunakan visualisasi ini untuk merancang matlamat mereka. Tetapi bagaimanakah rupa Carta Gantt? Carta Gantt terdiri daripada bar mendatar dengan panjang yang berbeza, mewakili garis masa projek, termasuk urutan tugas, tempoh, dan tarikh mula dan tamat setiap tugas perlu dibayar. Bar mendatar juga menunjukkan berapa banyak tugas yang sedang dilakukan.

Selain itu, Carta Gantt menunjukkan garis masa projek untuk memantau dan menjadualkan rancangan dan tugasan yang perlu anda capai dari semasa ke semasa. Dan anda akan melihat di sebelah kiri Carta Gantt senarai aktiviti yang akan anda lakukan, dan di bahagian atas Carta Gantt ialah skala masa. Ringkasnya, Carta Gantt ialah jadual atau perwakilan yang menunjukkan kepada anda perkara yang perlu dilakukan pada tarikh atau masa tertentu bergantung pada jadual anda.

Setelah anda mengetahui definisi Carta Gantt, mari kita fahami kegunaan Carta Gantt.

Bahagian 2. Untuk Apa Carta Gantt Digunakan

Carta Gantt sentiasa digunakan dalam industri yang berbeza; malah pelajar menggunakan carta ini. Walaupun satu abad selepas Carta Gantt diperkenalkan, ia masih digunakan secara meluas dan penting kepada ramai orang. Pada tahun 1999, Carta Gantt adalah salah satu alat pengurusan yang paling banyak digunakan untuk penjadualan dan kawalan projek. Antara mukanya adalah mudah, di mana paksi menegak adalah tempat anda boleh mencari tugas, manakala aktiviti, selang masa dan tempoh muncul pada paksi mendatar. Carta Gantt biasanya digunakan dalam pembinaan, perundingan, pemasaran, pembuatan, HR, pembangunan perisian dan perancangan acara. Beberapa faedah penting menggunakan Carta Gantt ialah ia boleh mengenal pasti tugas yang boleh anda lakukan secara selari dan aktiviti yang tidak boleh dimulakan atau diselesaikan sehingga tugasan lain yang dijadualkan selesai.

Tambahan pula, Carta Gantt menghalang potensi kesesakan dan mengenal pasti tugas yang dikecualikan daripada garis masa projek. Ia juga mengenal pasti masa tugas yang kendur atau masa tambahan untuk menyiapkan tugasan yang tidak boleh melambatkan projek dan tugas kritikal yang mesti dilaksanakan dalam masa yang ditetapkan. Carta Gantt juga merupakan carta perwakilan yang bagus untuk mengurus projek besar dari semua saiz dan jenis. Menggunakan Carta Gantt, anda juga akan mengetahui perkara yang anda mesti utamakan sebelum melakukan tugasan lain. Walaupun Carta Gantt mungkin berbeza dari segi kerumitan dan kedalaman, ia sentiasa mempunyai tiga komponen ini:

◆ Aktiviti atau tugasan yang perlu dilakukan pada paksi-y.

◆ Kemajuan aktiviti anda di sepanjang paksi-x (sama ada bahagian atas atau bawah carta).

◆ Bar kemajuan diwakili oleh bar mendatar, yang menunjukkan berapa lama setiap tugasan dijadualkan pada titik tertentu.

Bahagian 3. Alternatif Carta Gantt

Jika anda tidak mahu menggunakan Carta Gantt, terdapat juga alternatif yang boleh anda gunakan untuk menjadualkan tugas atau aktiviti anda.

1. Senarai

Senarai adalah serba boleh dan boleh digunakan untuk mencipta struktur pecahan kerja. Ia biasanya kaedah yang sesuai apabila anda memerlukan pasukan untuk mengutamakan keutamaan tugas. Selain itu, anda boleh menukar senarai dengan serta-merta untuk mencerminkan maklumat paling kritikal yang diperlukan untuk kekal di laluan anda. Walaupun terdapat perbezaan, senarai adalah serupa dengan Carta Gantt; mereka bukan satu-saiz-cocok-semua alat pengurusan projek. Walau bagaimanapun, jika anda perlu menjejak kebergantungan untuk projek anda, senarai bukanlah alat yang lebih baik untuk digunakan.

2. Papan Kanban

Papan Kanban ialah perwakilan terbaik yang menunjukkan saluran paip visual untuk memastikan tugas anda berada di landasan yang betul. Ia adalah kaedah yang digunakan untuk projek yang tidak memerlukan keutamaan strategi pergantungan. Tetapi perkara yang baik tentang menggunakan kaedah ini ialah ia boleh membantu anda mengehadkan kerja anda yang sedang berjalan mengikut status aliran kerja. Papan Kanban mengandungi kad (yang mewakili tugas) yang bergerak melalui setiap lajur (mewakili status aliran kerja) dari kiri ke kanan sehingga ia mencapai status SELESAI. Selain itu, Kanban Boards bagus untuk mengurus projek ini: Melaksanakan permintaan penyelenggaraan, mencipta kandungan media sosial, mengurus corong jualan, menemu duga calon dan menjejaki inventori.

3. Garis masa

Dengan Garis Masa, anda boleh menangkap semua tugas dalam susunan berurutan. Kaedah ini mungkin kelihatan sangat serupa dengan Carta Gantt, tetapi anda boleh membezakan mengikut kebergantungan mereka pada carta dua dimensi. Garis masa menunjukkan susunan kronologi tugas atau tarikh akhir yang perlu anda lakukan. Selain itu, Garis Masa adalah mudah untuk dilakukan berbanding carta pengurusan masa yang lain. Jika anda ingin membentangkan gambaran keseluruhan ringkas tentang kitaran hayat projek anda, anda boleh menggunakan Garis Masa untuk menunjukkannya.

4. Papan putih

Papan putih ialah alat terbaik jika anda mempunyai sesi sumbangsaran untuk bekerja dengan pasukan anda dengan lebih cekap. Jika anda sedang membina idea dan rancangan untuk perniagaan anda, Papan Putih ialah alat yang mesti digunakan. Selain itu, papan putih fizikal sangat berguna dalam persekitaran pejabat, terutamanya apabila anda ingin melaksanakan penyelesaian masalah yang cepat antara individu di pejabat anda. Dan seperti Zab Evans, Ketua Pegawai Eksekutif ClickUp, menyatakan, "Papan putih adalah penting untuk kerjasama pasukan walaupun syarikat beralih kepada tetapan kerja jauh atau hibrid. Kemunculan penyelesaian papan putih kolaboratif mengisi jurang dalam cara pasukan yang jauh berbincang dan menjana idea. Memandangkan pasaran global untuk papan putih interaktif dijangka mencecah $2.31 bilion menjelang 2025, jelaslah betapa meluasnya produk ini digunakan.”

5. Papan Scrum

Jika anda mempunyai masalah segera yang perlu anda selesaikan, Papan Scrum adalah alat terbaik untuk digunakan. Scrum Boards, juga dikenali sebagai Sprint Boards, ialah perwakilan visual aktiviti yang perlu dilakukan dengan segera. Dengan Scrum Boards, anda boleh meningkatkan kecekapan dan komunikasi pasukan anda kerana ia memastikan semua orang sedang menjalankan tugas yang diberikan kepada setiap orang. Selain itu, ia boleh mengenal pasti tugas yang perlu diselesaikan dan menjejaki projek pecut yang aktif. Scrum Boards menyenaraikan projek To-do, Sedang berjalan dan Selesai

6. Peta Minda

Peta Minda atau Gambarajah Rangkaian Projek adalah antara alternatif terbaik untuk Carta Gantt. Ia adalah alat yang ideal untuk sumbang saran dan perancangan projek. Di tengah-tengah peta minda, anda akan melihat topik utama atau idea utama. Dan dari idea pusat, garisan ditarik untuk menyambung kepada idea lain yang berkaitan, yang berterusan dan seterusnya. Peta minda sangat bagus untuk sumbang saran kerana semua orang boleh menjana idea mereka tanpa perlu risau tentang kusut. Awak boleh melukis peta minda menggunakan perisian atau sekeping kertas. Selain itu, ramai ahli perniagaan menggunakan alat ini untuk merancang projek dan matlamat mereka.

Bahagian 4. Pembuat Carta Gantt

Terdapat banyak alat yang boleh anda gunakan untuk membuat Carta Gantt. Tetapi jika anda ingin menggunakan alat yang mudah, kami tahu aplikasi terbaik yang boleh anda gunakan. Anda boleh menggunakan alatan dalam talian untuk mencipta Carta Gantt yang mudah. Ramai orang lebih suka menggunakan alat dalam talian kerana ia membolehkan mereka menjimatkan ruang pada peranti mereka.

1. TeamGantt

PasukanGantt disenaraikan antara perisian terbaik untuk mencipta Carta Gantt. Carta Gantt ialah perisian dalam talian yang boleh anda gunakan pada semua penyemak imbas web, seperti Google dan Safari. Alat ini membolehkan pengguna untuk menggambarkan dan membuat rancangan projek yang boleh mereka kemas kini di mana sahaja mereka berada. Selain itu, ini pembuat carta Gantt mempunyai antara muka yang mudah digunakan, yang menjadikannya alat yang mesra pengguna. Platform drag-and-drop yang ringkas membolehkan pasukan berkomunikasi dan mengemas kini kemajuan projek dalam masa nyata. Dengan TeamGantt, pasukan boleh merancang dengan lebih pantas, sumber dengan lebih cekap dan mengurus jadual dengan mudah. Tambahan pula, ia merupakan alat yang mengagumkan untuk mengikuti tarikh akhir dan aktiviti projek. TeamGantt juga mempunyai ciri di mana pasukan boleh memantau semua projek dari satu skrin, dipanggil paparan portfolio. Walau bagaimanapun, TeamGantt tidak bebas untuk digunakan. Anda perlu membelinya berdasarkan keutamaan pelan yang anda suka.

2. Instagantt

Jika anda ingin mencipta Carta Gantt dalam talian, Instagantt ialah alat yang hebat untuk digunakan. Instagantt menawarkan cara yang mengagumkan untuk mencipta Carta Gantt. Ia mempunyai antara muka pengguna yang intuitif, dan sama seperti alat di atas, ia adalah alat yang mesra pengguna. Dan sejak kebelakangan ini, Instagantt menambah faedah penyepaduan yang lancar, yang membolehkan alat itu disepadukan dengan platform terkenal lain, seperti Asana. Di samping itu, alat ini boleh membantu anda untuk memudahkan perkara tanpa menambah banyak ciri untuk membuat Carta Gantt. Kelemahan alat ini ialah anda mungkin mengalami proses pemuatan yang perlahan kerana ia adalah alat dalam talian.

Syor: Pembuat Carta - MindOnMap

Sebelum menggunakan alat pembuat Carta Gantt yang lain, anda boleh menggunakannya dengan mudah MindOnMap untuk membuat carta. MindOnMap juga merupakan alat dalam talian yang boleh anda gunakan untuk membuat peta minda, carta dan rajah. MindOnMap pada mulanya ialah alat Pemetaan Minda, tetapi kebaikannya ialah ia mempunyai banyak ciri dan gambar rajah pemetaan minda yang boleh anda gunakan untuk tujuan yang berbeza. Alat ini boleh membuat Carta, Carta org, Rajah Venn, Rajah Lorong Berenang dan banyak lagi. Ia juga mempunyai templat buatan percuma yang boleh anda gunakan secara percuma.

Tambahan pula, MindOnMap adalah percuma dan selamat untuk digunakan. Menggunakan penunjuk simbol, anda juga boleh menggunakan ikon, bendera dan ikon simbol untuk menjadikan carta anda lebih jelas. Alat dalam talian ini juga membolehkan anda mengeksport projek anda dalam PNG, JPG, SVG, PDF dan banyak lagi format.

Bahagian 5. Soalan Lazim tentang Apa itu Carta Gantt