Cara Membuat Carta Gantt yang Hebat dan Berkesan dalam Excel
Salah satu alat yang paling banyak digunakan dan serba boleh pada masa kini ialah Microsoft Excel. Ia adalah perisian hamparan yang merupakan alat pengurusan projek lalai arahan untuk pasukan yang menggunakan suite Microsoft Office. Memandangkan perniagaan anda terus berkembang, anda memerlukan alat yang lebih kompleks dan serba boleh untuk menguruskan projek atau aktiviti anda yang perlu dilakukan. Dan nasib baik, Microsoft Excel adalah perisian yang boleh anda gunakan untuk membuat Carta Gantt. Dalam penulisan ini, kami akan mengajar anda langkah terperinci untuk membuat a Carta Gantt pada Excel.
- Bahagian 1. Langkah Cara Membuat Carta Gantt dalam Excel
- Bahagian 2. Kebaikan dan Keburukan Menggunakan Excel untuk Mencipta Carta Gantt
- Bahagian 3. Bonus: Pembuat Carta Dalam Talian Percuma
- Bahagian 4. Soalan Lazim tentang Cara Membuat Carta Gantt dalam Excel
Bahagian 1. Langkah Cara Membuat Carta Gantt dalam Excel
Carta Gantt ialah kaedah pengurusan projek yang boleh membantu anda memvisualisasikan garis masa projek anda sepintas lalu. Berdasarkan carta anda, ini adalah senarai yang perlu anda capai dalam masa tertentu. Selain itu, ia terdiri daripada lajur kiri tempat projek anda disenaraikan dan di baris atas ialah tarikh di mana setiap projek atau aktiviti ditetapkan. Ramai profesional dan ahli perniagaan menggunakan Carta Gantt untuk mengurus masa mereka dengan baik. Dan jika anda juga ingin membuat Carta Gantt, maka anda boleh menggunakan Microsoft Excel untuk menciptanya.
Microsoft Excel ialah program hamparan untuk menyusun nombor dan data dalam formula dan fungsi. Ia juga merupakan komponen kumpulan produk Microsoft Office untuk perisian perniagaan. Dengan Microsoft Excel, anda boleh memformat, menyusun dan mengira data dalam hamparan. Lebih-lebih lagi, ini Pencipta carta Gantt digunakan secara meluas untuk analisis perniagaan, pengurusan operasi dan pelaporan prestasi, pengurusan sumber manusia sekolah dan banyak lagi.
Dan adakah anda tahu? Dengan Microsoft Excel, anda juga boleh mencipta Carta Gantt anda sendiri secara profesional. Walaupun tidak mudah untuk menciptanya, kami akan menunjukkan kepada anda langkah mudah. Oleh itu, baca bahagian berikut untuk mengetahui cara membuat Carta Gantt dalam Excel.
Cara membuat Carta Gantt menggunakan Microsoft Excel
Muat turun Microsoft Excel
Untuk memulakan, muat turun Microsoft Excel pada desktop anda jika ia belum dipasang pada peranti anda. Dan kemudian, pasang dan bukanya.
Cipta Jadual Projek Anda Sendiri
Masukkan maklumat projek anda ke dalam hamparan. Kemudian, senaraikan tugas projek pada lajur paling kiri, dengan satu baris setiap tugas. Anda juga boleh memasukkan secara manual tempoh tugas anda atau menggunakan formula Excel berikut di bawah untuk mengisi sel secara automatik.
Tarikh tamat - Tarikh mula = Tempoh
Tarikh tamat - Tarikh mula + 1 = Tempoh
Contohnya, jika tarikh mula anda ialah lajur B, tarikh tamat ialah lajur C dan Tempoh anda pada lajur D, maka formula dalam sel D2 ialah C2-B2+1.
Tetapi jika anda mempunyai tugasan dan mengetahui berapa lama masa yang diperlukan untuk anda menyelesaikannya, anda boleh memasukkan Tarikh tamat dan juga Tempoh dan cari yang terbaik Tarikh mula dengan menggunakan formula ini:
Tarikh Tamat - Tempoh = Tarikh Mula
Buat Carta Bar Excel
Untuk menggambarkan data anda, anda perlu membuat carta bar daripada hamparan dalam Excel terlebih dahulu. Untuk membuat ini:
1. Pilih lajur Tarikh mula untuk menyerlahkannya.
2. Di bawah Sisipkan panel, klik pada Carta pilihan, kemudian Bar Bertindan.
Dengan melakukan arahan ini, anda boleh membuat carta bar bertindan dengan bar mendatar dari sebelah kiri dan tarikh mula sebagai paksi-x. Berikut adalah contoh di bawah.
Masukkan Data Tempoh Anda
Tambahkan satu lagi siri pada carta anda untuk langkah seterusnya untuk menggambarkan tempoh tugas anda. Berikut ialah langkah-langkah tentang cara memasukkan data tempoh anda.
1. Klik kanan carta, dan tandakan Pilih data daripada Menu.
2. Tetingkap Pilih sumber data akan digesa dengan tarikh Mula disenaraikan sebagai satu siri.
3. Dan kemudian, klik pada Tambah butang di bawah entri Legend (siri), dan tetingkap Edit siri akan dibuka.
4. Taipkan Tempoh untuk menamakan siri anda.
5. Di sebelah Siri nilai, klik pada ikon di sebelahnya untuk membuka tetingkap Edit siri.
6. Apabila Sunting tetingkap siri dibuka, pilih sel dalam Tempoh lajur, kecuali pengepala dan sel kosong. Anda juga boleh mengisi Nilai siri medan dengan formula ini:
='[NAMA JADUAL]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]. Contohnya: ='Projek Baharu'!$D$2:$D$17
7. Setelah anda mengisi nama dan nilai siri, klik okey untuk menutup tingkap.
8. Akhir sekali, anda akan melihat Sumber data tingkap sekali lagi, tetapi kini, dengan Tempoh ditambah sebagai satu siri. Klik pada okey butang untuk menambah siri pada carta anda.
Tambah Penerangan Tugas
Buka tetingkap Pilih sumber data sekali lagi untuk menggambarkan nama tugas carta anda dan bukannya nombor coklat.
1. Klik kanan carta untuk menggesa Pilih sumber data tingkap.
2. Klik Tarikh mula di sebelah kiri senarai Siri dan klik Sunting pada senarai Kategori yang betul.
3. Apabila tetingkap label Axis dibuka, pilih sel dalam lajur Tarikh mula.
4. Klik okey pada tetingkap label Axis dan pilih tetingkap sumber data untuk menambah maklumat pada carta anda.
Tukarkannya Menjadi Carta Gantt
Keluarkan bahagian daripada setiap bar yang mewakili tarikh Mula, kecuali bahagian yang mewakili tempoh tugas.
1. Klik mana-mana bar daripada carta. Dengan semua bar dipilih, klik kanan dan pilih Format siri data daripada Menu.
2. Dan kemudian, di bawah isi, klik pada Tiada isi.
3. Dan di bawah Warna sempadan, pilih Tiada talian pilihan.
Sekarang, kami akan membetulkan susunan aktiviti/tugas anda.
1. Klik senarai aktiviti di sebelah kiri carta anda dan buka tetingkap paksi Format.
2. Di bawah paksi pilihan, klik Kategori dalam susunan terbalik.
3. Tandakan butang Tutup untuk menutup tetingkap dan simpan perubahan pada carta anda.
Dan itu adalah langkah mudah tentang cara membuat Carta Gantt dalam Excel.
Bahagian 2. Kebaikan dan Keburukan Menggunakan Excel untuk Mencipta Carta Gantt
KEBAIKAN
- Anda boleh mencipta Carta Gantt anda secara manual dan menggunakan formula.
- Anda boleh memuat turun Microsoft Excel pada semua sistem pengendalian.
- Anda boleh memasukkan tempoh tugas anda secara manual.
KEBURUKAN
- Anda memerlukan pengetahuan yang mendalam untuk membuat Carta Gantt menggunakan Excel.
- Anda tidak boleh mereka bentuk atau meletakkan ikon untuk penekanan.
Bahagian 3. Bonus: Pembuat Carta Dalam Talian Percuma
MindOnMap adalah alternatif terbaik untuk membuat pelbagai carta dan rajah. Dengan MindOnMap, anda boleh mencipta carta secara percuma tanpa perlu risau tentang keselamatannya. MindOnMap dilengkapi dengan banyak susun atur peta dengan bentuk, ikon, emoji dan angka lain untuk menggayakan carta anda. Anda boleh membuat pelbagai carta menggunakan MindOnMap, seperti carta organisasi, peta pokok, tulang ikan, carta alir dan banyak lagi. Selain itu, anda boleh mengeksport karya anda dalam format yang berbeza, seperti PNG, JPEG, JPG, SVG dan PDF.
Muat Turun Selamat
Muat Turun Selamat
Cara menggunakan MindOnMap
Akses MindOnMap
Cari MindOnMap pada penyemak imbas anda, atau klik pautan ini untuk mengakses perisian dengan segera.
Sekarang, klik pada Baru butang dan pilih Peta minda pilihan.
Dan pada antara muka berikut, pilih Nod Tengah dan pukul Tab pada papan kekunci anda untuk menambah cawangan. Anda juga boleh klik pada Nod pilihan untuk menambah cawangan.
Kemudian, tambahkan lagi nod dan maklumat yang anda perlukan untuk peta anda. Anda boleh menyesuaikan gaya, warna dan penjajaran anda Nod daripada Gaya panel bahagian.
Tekan ke Eksport butang dan pilih format fail yang anda suka untuk peta anda.
Bacaan lanjut
Bahagian 4. Soalan Lazim tentang Cara Membuat Carta Gantt dalam Excel
Apakah alternatif untuk Carta Gantt?
Anda sentiasa boleh menggunakan alat lain untuk membuat jadual projek. Dan Carta Gantt sentiasa datang dengan keburukan. Oleh itu, anda boleh menggunakan alatan lain, seperti papan scrum, papan putih dan garis masa, untuk mengurus masa dan projek anda.
Adakah terdapat templat Carta Gantt dalam Microsoft Excel?
ya. Terdapat templat Carta Gantt yang kelihatan profesional yang dibuat oleh Vertex42.com, pereka terkemuka hamparan Excel.
Program Microsoft manakah yang terbaik untuk mencipta Carta Gantt?
Microsoft Excel ialah program terkemuka Microsoft untuk mencipta Carta Gantt yang mudah. Ramai profesional juga menggunakan Excel untuk mencipta Carta Gantt.
Kesimpulan
Pemilik perniagaan dan pengurus projek sering menggunakan Carta Gantt untuk menjejaki jadual aktiviti mereka. Mungkin anda sedang mencari alat terbaik untuk mencipta Carta Gantt; anda boleh menggunakan Microsoft Excel untuk berbuat demikian. Dan dalam artikel ini, kami menyediakan semua langkah penting bagaimana untuk membina Carta Gantt dalam Excel. Tetapi jika anda lebih suka alat yang lebih mudah untuk mencipta carta yang menakjubkan, gunakan MindOnMap pada pelayar anda.
